Kort svar: En silvermedaljörskandidat är den starka reservkandidaten som du nästan anställde. Håll kontakten med hen genom ett tydligt nej, ärlig feedback om andraplatsen och samtycke till att finnas kvar i din databas. Lova inte ett jobb. Den första anställningen kanske inte håller efter den inledande prövotiden, och en andra plats kan öppnas utan förvarning.
Vad är en silvermedaljörskandidat?
En silvermedaljörskandidat är personen som kom tvåa för en roll som du tillsatte. Hen var tillräckligt bra för att anställas. Någon annan passade bättre för just den platsen vid just det tillfället.
Detta spelar bara roll om reservkandidaten verkligen var stark. Om hen var en svag reserv efter en tunn kortlista har du inte en silvermedaljör. Du har en oavslutad sökning. Därför är hur många kandidater du ska intervjua viktigt innan du ens pratar om att hålla folk varma.
Varför hålla en stark reservkandidat varm?
För att personen du anställde kanske inte håller.
Jag har sett detta hända mer än en gång. Du anställer ditt förstahandsval. Efter några veckor, under den inledande prövotiden, inser båda parter att passformen inte stämmer och ni kommer överens om att inte fortsätta. Om du redan brände alla broar med reservkandidaten börjar du från noll.
Så när reservkandidaten var stark vill jag att hen ska vara tillgänglig. Inte låst. Inte väntande på mig. Bara nåbar, med samtycke, om en plats öppnar sig igen.
Det svåra är att göra det utan att ta deras tid eller ge falska förhoppningar. Var rak. Du gillade det du såg. En annan person börjar. Hen kom tvåa. Du skulle vilja ha kandidaten i åtanke för framtida lediga tjänster, om hen är okej med det. Det är hela budskapet.
Har jag någon gång anställt en silvermedaljör senare?
Ja.
Vi körde en sökning efter en frontend-utvecklare. Vi anställde den starkaste kandidaten. Sedan öppnades budget för en person till i samma team. Vi anställde silvermedaljören. Vi körde inte hela intervjuprocessen om. Anteckningarna fanns kvar, ribban hade inte flyttats och rollen såg ut på samma sätt som tidigare.
Det fungerar bara om du behandlade andraplatsen med respekt första gången. Om du ignorerade hen, eller gav ett mjukt nej som lät som ett kanske, känns det opportunistiskt att ringa senare. Om du tydligt berättade var hen stod är ett senare erbjudande ett normalt nästa steg.
Samma logik gäller när ditt första erbjudande faller. I så svarar du när en kandidat tackar nej till ett jobberbjudande är poängen att gå vidare till reservkandidaten inom en dag eller två, inte efter veckor av hopp om att första kandidaten ändrar sig.
Vad ska du säga i avslaget?
Säg nej först. Berätta sedan att de låg nära, om det stämmer. Fråga om du får behålla dem i din databas. Lova inte en roll.
Jag vill inte ge falska förhoppningar. Jag vill heller inte att en stark person ska gå därifrån och tro att hen var medioker. Dessa två mål kan rymmas i samma korta mejl.
Ämne: Uppdatering om tjänsten [Jobbtitel] hos [Företag]
Hej [Namn],
Tack för tiden du lade ner på den här processen. Vi har beslutat att gå vidare med en annan kandidat till den här tjänsten.
Jag vill vara tydlig med att du låg på en topplacering. Du var tvåa, och vi valde nästan dig. Det här är inte ett mjukt nej. Det är den placering du faktiskt slutade på.
Jag vill inte lova något. Om du är okej med det skulle jag vilja lägga till dig i vår databas för framtida lediga tjänster och hålla kontakten. Att följa oss på LinkedIn hjälper också.
Tack igen, och lycka till.
[Ditt namn]
[Företag]Detta är den respektfulla versionen av ett avslagsmejl efter intervju. Skillnaden är den ärliga rankningen. Använd den raden bara när den är sann. Om de inte var tvåa, hitta inte på det.
Hur håller du dem varma utan att ta deras tid?
Samtycke först. Sedan lätt kontakt. Inga hemuppgifter.
Fråga om du får behålla dem i din databas. Om de säger ja har du en tydlig grund för ett framtida meddelande. Om de säger nej, stryk den vägen och gå vidare. Enligt GDPR och RODO är det ett annat syfte att spara icke framgångsrika sökande för framtida rekrytering än att stänga den aktuella vakansen, så du behöver ett tydligt ja. Hur länge du får spara jobbansökningar enligt GDPR och RODO täcker lagringsdelen.
Att hålla varm betyder inte:
- Att be dem göra hemuppgifter igen “för säkerhets skull”
- Månatliga uppföljningsmejl utan något nytt att säga
- Att antyda att första anställningen kan misslyckas, så att de bör vänta
- Att hålla deras uppmärksamhet medan du bestämmer om du ska öppna en andra plats
Att hålla varm betyder däremot:
- Ett tydligt avslag med ärlig placering
- Samtycke att finnas kvar i dina register
- Verklig kontakt bara när en verklig vakans finns
- Anteckningar från första processen som är tillräckligt bra för att du inte behöver tvinga dem genom varje steg igen
Om en andra plats öppnas snart och rollen är oförändrad kan du ofta gå direkt till erbjudande. Om månader har gått, eller jobbet har ändrats, kör en kortare uppfriskande intervju i stället för att låtsas att inget har förändrats.
Vad gör grundare oftast fel här?
Det finns ingen hemlig formel. Missarna jag ser är enkla.
Vissa ignorerar reservkandidaten för att första erbjudandet är ute och de känner sig klara. Vissa lovar en framtida plats de inte kan kontrollera. Vissa behåller CV:n för evigt utan att fråga. Ingen av dessa saker kräver en komplicerad playbook. Säg sanningen, fråga om samtycke och ring när du faktiskt har något att erbjuda.
En enkel process du kan återanvända
- Avsluta kortlistan med tillräckligt många starka personer så att andraplatsen betyder något.
- Skicka avslaget samma dag som du bestämmer dig, med ärlig placering om kandidaten förtjänade den.
- Fråga en gång om samtycke att behålla hen för framtida roller.
- Spara dina intervjuanteckningar så att en senare anställning inte kräver en helt ny start.
- När budget eller passform öppnar en plats, kontakta med en verklig roll, inte med ett vagt “vi håller kontakten”.
Det är hela silvermedaljörsvanan. Den kostar nästan ingenting, och den sparar en hel sökning när första anställningen inte håller eller en andra plats dyker upp.
Canvider är ett ansökningssystem för små företag. Prova Canvider gratis
Vanliga frågor
Vad är en silvermedaljörskandidat?
En silvermedaljörskandidat är den starka reservkandidaten som du nästan anställde. Hen klarade din ribba, placerade sig högt upp i processen och förlorade bara för att någon annan gick om hen för just den här tjänsten.
Ska du berätta för en reservkandidat att hen kom tvåa?
Ja, om det är sant. Säg det rakt ut, utan att lova ett framtida jobb. Respekt går bättre fram än ett vagt mjukt nej som lämnar kandidaten i ovisshet.
Kan du spara avslagna kandidater för framtida roller?
Bara med deras samtycke. Fråga om du får lägga till dem i din databas för senare lediga tjänster. Utan ett sådant ja ska du inte se en avslutad process som tillåtelse att mejla dem om nya jobb. Se vår guide om GDPR och RODO för lagringstiden.
Behöver du intervjua en silvermedaljör igen senare?
Inte alltid. Om du redan kört en komplett process och anteckningarna fortfarande är färska kan du gå direkt till ett erbjudande när en andra plats öppnar sig. Intervjua bara om igen när rollen har ändrats eller när tillräckligt lång tid har gått så att din ribba kan ha flyttats.