Respuesta rápida: Un candidato medalla de plata es el buen segundo clasificado al que casi contratas. Mantenlo cerca con un no claro, un comentario honesto sobre su segundo puesto y su consentimiento para seguir en tu base de datos. No le prometas un empleo. La primera contratación puede no cuajar tras el periodo de acuerdo inicial, y un segundo puesto puede abrirse sin previo aviso.
¿Qué es un candidato medalla de plata?
Un candidato medalla de plata es la persona que quedó segunda para un puesto que cubriste. Era lo bastante buena como para contratarla. Pero en ese momento otra persona encajaba mejor en esa plaza.
Esto solo importa si el segundo era de verdad fuerte. Si era un suplente flojo tras una terna escasa, no tienes un medalla de plata. Tienes una búsqueda sin terminar. Por eso cuántos candidatos entrevistar importa antes de hablar siquiera de mantener a la gente cerca.
¿Por qué mantener cerca a un buen segundo clasificado?
Porque la persona que contrataste puede no cuajar.
Lo he visto pasar más de una vez. Contratas a tu primera opción. Tras unas semanas, durante el periodo de prueba o la ventana de acuerdo inicial, las dos partes ven que el encaje no es el adecuado y acordáis no seguir. Si ya quemaste todos los puentes con el segundo, empiezas de cero.
Así que, cuando el segundo era fuerte, quiero que siga disponible. No atado. No esperando por mí. Simplemente localizable, con su consentimiento, si se abre otra plaza.
Lo difícil es hacerlo sin robarle tiempo ni dar falsas esperanzas. Sé directo. Te gustó lo que viste. Ya ha entrado otra persona. Quedó en segundo lugar. Te gustaría tenerla en cuenta para futuras vacantes, si le parece bien. Ese es todo el mensaje.
¿Alguna vez has contratado después a un medalla de plata?
Sí.
Hicimos una búsqueda de ingeniero/a front end. Contratamos al candidato más fuerte. Después se abrió presupuesto para una persona más en el mismo equipo. Contratamos al medalla de plata. No repetimos todo el proceso de entrevistas. Las notas seguían ahí, el listón no se había movido y el puesto tenía la misma forma que antes.
Eso solo funciona si trataste con respeto a la persona que quedó segunda la primera vez. Si la ignoraste, o le diste un no blando que sonaba a quizá, llamarla más tarde parece oportunista. Si le dejaste claro en qué lugar estaba, la oferta posterior es un paso normal.
La misma lógica se aplica cuando la primera oferta no prospera. En respuesta del candidato que rechaza una oferta, la idea es pasar al segundo en uno o dos días, no tras semanas esperando a que el primero cambie de opinión.
¿Qué deberías decir en el rechazo?
Di primero que no. Después, si es verdad, diles que estuvieron cerca. Pregunta si puedes conservarlos en tu base de datos. No prometas un puesto.
No quiero dar falsas esperanzas. Tampoco quiero que una persona fuerte se vaya pensando que fue del montón. Esos dos objetivos caben en el mismo correo breve.
Asunto: Novedades sobre el puesto de [Título del puesto] en [Empresa]
Hola [Nombre]:
Gracias por el tiempo que dedicaste a este proceso. Hemos decidido avanzar con otro candidato para este puesto.
Quiero dejarte claro que estuviste en una posición muy alta. Quedaste en segundo lugar y casi te elegimos. No es un no blando. Es el puesto en el que quedaste de verdad.
No quiero prometerte nada. Si te parece bien, me gustaría añadirte a nuestra base de datos para futuras vacantes y mantenernos en contacto. Seguirnos en LinkedIn también ayuda.
Gracias de nuevo, y te deseo lo mejor.
[Tu nombre]
[Empresa]Esta es la versión respetuosa de un correo de rechazo tras la entrevista. La diferencia es la clasificación honesta. Usa esa frase solo si es cierta. Si no quedó en segundo lugar, no lo inventes.
¿Cómo lo mantienes cerca sin robarle tiempo?
Primero el consentimiento. Después, un contacto ligero. Sin deberes.
Pide permiso para conservarlo en tu base de datos. Si dice que sí, tienes una base limpia para un mensaje futuro. Si dice que no, cierra esa vía y sigue adelante. Con el RGPD y el RODO, conservar candidaturas no seleccionadas para futuras contrataciones es una finalidad distinta a cubrir la vacante actual, así que necesitas un sí claro. Cuánto tiempo conservar las candidaturas según el RGPD y el RODO explica la parte de los plazos.
Lo que mantenerlo cerca no significa:
- Pedirle que rehaga trabajos prácticos «por si acaso»
- Correos mensuales de seguimiento sin nada nuevo que decir
- Insinuar que la primera contratación podría fallar, así que debería esperar
- Retenerle la atención mientras decides si abres un segundo puesto
Lo que sí significa:
- Un rechazo claro con una posición honesta
- Consentimiento para seguir en tus registros
- Un contacto real solo cuando exista un puesto real
- Notas del primer proceso lo bastante buenas como para no obligarle a pasar otra vez por todas las rondas
Si se abre pronto un segundo puesto y el trabajo no ha cambiado, a menudo puedes pasar directamente a la oferta. Si han pasado meses o el puesto cambió, haz una entrevista de actualización más corta en lugar de fingir que nada se movió.
¿Qué suelen hacer mal los fundadores en esto?
No hay una fórmula secreta. Los fallos que veo son sencillos.
Algunos ignoran al segundo clasificado porque la primera oferta ya salió y sienten que han terminado. Otros prometen un puesto futuro que no pueden controlar. Otros guardan currículums para siempre sin preguntar. Nada de esto necesita un manual complicado. Di la verdad, pide consentimiento y llama a esa persona cuando tengas algo real que ofrecer.
Un proceso sencillo que puedes reutilizar
- Cierra la terna con suficientes personas fuertes para que el segundo puesto signifique algo.
- Envía el rechazo el mismo día que decides, con la posición honesta si se la ganó.
- Pide una sola vez el consentimiento para conservarla para futuros puestos.
- Guarda las notas de tus entrevistas para que una contratación posterior no requiera empezar de cero.
- Cuando el presupuesto o el encaje abran una plaza, contacta con un puesto real, no con un vago «seguimos en contacto».
Ese es todo el hábito del medalla de plata. Cuesta casi nada y te ahorra una búsqueda completa cuando la primera contratación no cuaja o aparece un segundo puesto.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un candidato medalla de plata?
Es el buen segundo clasificado al que casi contratas. Cumplió tu listón, quedó entre los primeros del proceso y perdió solo porque otra persona le ganó para este puesto concreto.
¿Debes decirle a un segundo clasificado que quedó en segundo lugar?
Sí, si es verdad. Dilo con claridad, sin prometer un empleo futuro. El respeto se agradece más que un rechazo vago que deja a la persona en la duda.
¿Puedes conservar a candidatos rechazados para puestos futuros?
Solo con su consentimiento. Pregunta si puedes añadirlos a tu base de datos para vacantes posteriores. Sin ese sí, no consideres que un proceso cerrado te da permiso para escribirles sobre nuevos empleos. Consulta nuestra guía sobre los plazos de conservación según el RGPD (GDPR) y el RODO.
¿Hace falta volver a entrevistar más adelante a un candidato medalla de plata?
No siempre. Si ya hiciste un proceso completo y las notas siguen frescas, puedes pasar directamente a una oferta cuando se abra un segundo puesto. Vuelve a entrevistar solo si el puesto cambió o ha pasado tiempo suficiente como para que tu listón pueda haber variado.