Kurz gesagt: Ein Silver-Medalist-Kandidat ist der starke Zweitplatzierte, den Sie fast eingestellt hätten. Halten Sie ihn mit einer klaren Absage, ehrlicher Rückmeldung zum zweiten Platz und einer Einwilligung zur Speicherung in Ihrer Datenbank warm. Versprechen Sie keine Stelle. Die Erstwahl muss sich nach der Probezeit nicht bewähren, und eine zweite Stelle kann ohne Vorwarnung frei werden.
Was ist ein Silver-Medalist-Kandidat?
Ein Silver-Medalist-Kandidat ist die Person, die für eine besetzte Stelle den zweiten Platz belegt hat. Sie war gut genug für eine Einstellung. Jemand anders passte in diesem Moment besser auf diese Stelle.
Das zählt nur, wenn der Zweitplatzierte wirklich stark war. War er nur ein schwacher Ersatz nach einer dünnen Vorauswahl, haben Sie keinen Silver Medalist, sondern eine unvollendete Suche. Deshalb ist wie viele Kandidaten Sie interviewen sollten wichtig, bevor man überhaupt darüber spricht, Menschen warmzuhalten.
Warum einen starken Zweitplatzierten warmhalten?
Weil die Person, die Sie eingestellt haben, vielleicht nicht bleibt.
Ich habe das schon mehrfach erlebt. Sie stellen Ihre Erstwahl ein. Nach ein paar Wochen, in der Probezeit, merken beide Seiten, dass die Passung nicht stimmt, und Sie einigen sich, nicht weiterzumachen. Wenn Sie zum Zweitplatzierten bereits alle Brücken abgebrochen haben, fangen Sie bei null an.
Wenn der Zweitplatzierte stark war, möchte ich, dass diese Person verfügbar bleibt. Nicht gebunden. Nicht auf mich wartend. Nur erreichbar, mit ihrer Einwilligung, falls eine Stelle wieder frei wird.
Die schwierige Aufgabe ist, das ohne Zeitverschwendung und ohne falsche Hoffnung zu tun. Seien Sie direkt. Sie fanden die Person gut. Eine andere Person fängt an. Sie kam auf den zweiten Platz. Sie möchten sie bei künftigen Stellen im Blick behalten, sofern sie einverstanden ist. Mehr braucht die Nachricht nicht.
Habe ich schon einmal einen Silver Medalist später eingestellt?
Ja.
Wir haben eine Stelle für Frontend-Entwickler besetzt. Wir haben den stärksten Kandidaten eingestellt. Dann wurde im selben Team Budget für eine weitere Person freigegeben. Wir haben den Silver Medalist eingestellt. Den gesamten Prozess haben wir nicht neu durchlaufen. Die Notizen waren noch da, die Messlatte hatte sich nicht verschoben, und die Stelle hatte dieselbe Form wie zuvor.
Das funktioniert nur, wenn Sie den Zweitplatzierten beim ersten Mal respektvoll behandelt haben. Wenn Sie sich nicht zurückgemeldet haben oder eine weiche Absage formuliert haben, die wie ein Vielleicht klang, wirkt ein späterer Anruf opportunistisch. Wenn Sie klar gesagt haben, wo die Person stand, ist das spätere Angebot ein normaler nächster Schritt.
Dasselbe gilt, wenn Ihr erstes Angebot scheitert. In Reaktion auf ein abgelehntes Stellenangebot geht es darum, innerhalb von ein oder zwei Tagen zum Zweitplatzierten zu wechseln, nicht nach Wochen des Hoffens, dass die Erstwahl ihre Meinung ändert.
Was sagen Sie in der Absage?
Sagen Sie zuerst nein. Dann teilen Sie mit, dass die Person knapp dran war, sofern das stimmt. Fragen Sie, ob Sie sie in Ihrer Datenbank behalten dürfen. Versprechen Sie keine Stelle.
Ich will keine falsche Hoffnung machen. Ich will aber auch nicht, dass eine starke Person geht und denkt, sie sei nur Mittelmaß gewesen. Beide Ziele passen in dieselbe kurze E-Mail.
Betreff: Update zur Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Firma]
Hallo [Name],
vielen Dank für die Zeit, die Sie in diesen Prozess investiert haben. Wir haben uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten für diese Stelle weiterzumachen.
Ich möchte deutlich sagen: Sie lagen auf einem Spitzenplatz. Sie waren auf Platz zwei, und wir hätten Sie beinahe gewählt. Das ist keine weiche Absage. Es ist der Platz, den Sie tatsächlich erreicht haben.
Ich möchte Ihnen nichts versprechen. Wenn Sie einverstanden sind, würde ich Sie gern in unsere Datenbank für künftige Stellen aufnehmen und in Kontakt bleiben. Wenn Sie uns auf LinkedIn folgen, hilft das ebenfalls.
Vielen Dank nochmals, und alles Gute für Sie.
[Ihr Name]
[Firma]Das ist die respektvolle Variante einer Absage nach dem Interview. Der Unterschied ist die ehrliche Platzierung. Verwenden Sie diesen Satz nur, wenn er stimmt. Wenn die Person nicht auf Platz zwei lag, erfinden Sie das nicht.
Wie halten Sie Kandidaten warm, ohne deren Zeit zu beanspruchen?
Zuerst die Einwilligung. Dann sanfter Kontakt. Keine Hausaufgaben.
Fragen Sie, ob Sie die Person in Ihrer Datenbank behalten dürfen. Sagt sie Ja, haben Sie eine saubere Grundlage für eine spätere Nachricht. Sagt sie Nein, streichen Sie diesen Weg und lassen es gut sein. Nach der DSGVO ist die Aufbewahrung abgelehnter Bewerber für künftige Einstellungen ein anderer Zweck als die Besetzung der aktuellen Stelle, deshalb brauchen Sie ein eindeutiges Ja. Wie lange Bewerbungsunterlagen nach der DSGVO aufbewahrt werden dürfen behandelt die Aufbewahrungsseite.
Warm halten heißt nicht:
- Die Person bitten, Aufgaben erneut zu erledigen, „nur für den Fall“
- Monatliche Check-in-E-Mails ohne Neuigkeiten
- Andeuten, dass die Erstwahl scheitern könnte und sie deshalb warten sollte
- Ihre Aufmerksamkeit binden, während Sie noch entscheiden, ob Sie eine zweite Stelle öffnen
Warm halten heißt:
- Eine klare Absage mit ehrlicher Platzierung
- Einwilligung, in Ihren Unterlagen zu bleiben
- Echter Kontakt nur dann, wenn eine echte Stelle offen ist
- Notizen aus dem ersten Prozess, die gut genug sind, dass Sie die Person nicht noch einmal durch jede Runde schicken müssen
Wenn bald eine zweite Stelle frei wird und die Stelle unverändert ist, können Sie oft direkt zum Angebot übergehen. Sind Monate vergangen oder hat sich die Stelle verändert, führen Sie ein kürzeres Auffrischungsgespräch, statt so zu tun, als hätte sich nichts verändert.
Was machen Gründer hier meist falsch?
Ein geheimes Patentrezept gibt es nicht. Die Fehler, die ich sehe, sind simpel.
Manche lassen den Zweitplatzierten ohne Rückmeldung, weil das erste Angebot raus ist und sie sich fertig fühlen. Andere machen Versprechen für eine künftige Stelle, die sie nicht beeinflussen können. Manche bewahren Lebensläufe ewig auf, ohne zu fragen. Dafür braucht es keinen komplizierten Leitfaden. Sagen Sie die Wahrheit, fragen Sie nach der Einwilligung und melden Sie sich, wenn Sie tatsächlich etwas anzubieten haben.
Ein einfacher Prozess zum Wiederverwenden
- Schließen Sie die Vorauswahl mit genügend starken Personen ab, damit der zweite Platz etwas bedeutet.
- Verschicken Sie die Absage am selben Tag, an dem Sie entscheiden, mit ehrlicher Platzierung, falls sie verdient ist.
- Fragen Sie einmal nach der Einwilligung, die Person für künftige Stellen zu behalten.
- Speichern Sie Ihre Interviewnotizen, damit eine spätere Einstellung keinen kompletten Neustart braucht.
- Wenn Budget oder Passung eine Stelle öffnen, melden Sie sich mit einer echten Stelle, nicht mit einem vagen „wir bleiben in Kontakt“.
Das ist die ganze Silver-Medalist-Gewohnheit. Sie kostet fast nichts und spart Ihnen eine komplette Suche, wenn die Erstwahl nicht bleibt oder eine zweite Stelle auftaucht.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Silver-Medalist-Kandidat?
Ein Silver-Medalist-Kandidat ist der starke Zweitplatzierte, den Sie fast eingestellt hätten. Die Person hat Ihre Anforderungen erfüllt, lag im Prozess weit vorn und hat nur verloren, weil jemand anderes für genau diese Stelle knapp besser passte.
Sollte man einem Zweitplatzierten sagen, dass er Zweiter wurde?
Ja, wenn es stimmt. Sagen Sie es klar, ohne eine künftige Stelle zu versprechen. Respekt kommt besser an als eine vage Absage, die den Bewerber im Ungewissen lässt.
Darf man abgelehnte Bewerber für künftige Stellen behalten?
Nur mit deren Einwilligung. Fragen Sie, ob Sie die Person für spätere Stellen in Ihre Datenbank aufnehmen dürfen. Ohne dieses Ja sollten Sie einen abgeschlossenen Prozess nicht als Erlaubnis verstehen, die Person zu neuen Stellen anzuschreiben. Unser Leitfaden zur Aufbewahrung nach der DSGVO nennt die Fristen.
Muss man einen Silver-Medalist-Kandidaten später erneut interviewen?
Nicht immer. Wenn Sie bereits einen vollständigen Prozess durchlaufen haben und die Notizen noch frisch sind, können Sie direkt zum Angebot übergehen, sobald eine zweite Stelle frei wird. Führen Sie ein erneutes Gespräch nur, wenn sich die Stelle verändert hat oder so viel Zeit vergangen ist, dass Ihre Messlatte sich verschoben haben könnte.