Kısa cevap: Job requisition, bir rol açmak veya doldurmak için şirket içi bir izin talebidir. Adaylar bunu görmez. 10 ila 50 kişilik bir ekip için bunu tek sayfada tutun: unvan, çalışma türü, ücret aralığı, bu kadroya neden ihtiyaç duyulduğu, birinin ne zaman başlamasını istediğiniz ve kimin onayladığı.
Eskiden işe almayı bir sohbet gibi ele alırdım. Biri birine ihtiyacımız olduğunu söylerdi, bir başkası ilan açardı ve bordro ekibi bunu sonradan öğrenirdi. Plansız işe almak böyle olur.
Bence talep, planın kendisidir. Kâğıt işi olsun diye yapılan bir şey değildir. Kadronun gerçek olup olmadığına karar verdiğiniz andır.
Job requisition nedir?
Bu bir şirket içi taleptir. Bir yönetici veya kurucu, yeni bir kadro açmak ya da ayrılan birinin yerini doldurmak için izin ister. İK sözlükleri ve işe alım rehberleri aynı temel fikri anlatır: talep işe almayı yetkilendirir; adayların okuduğu ilan değildir.
Tipik alanlar:
- Unvan ve ekip
- Çalışma türü (tam zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli)
- Ücret aralığı veya bütçe bandı
- Gerekçe (neden şimdi, beklersek ne bozulur)
- Hedef işe başlama zamanı
- Onaylayan (sorumlu, finans veya ikisi)
Çoğu küçük şirket için bu yeterlidir.
Job requisition, job description ve job posting: farkları
İnsanlar bunları karıştırır. Bunlar üç farklı belgedir.
| Belge | Hedef kitle | Amaç |
|---|---|---|
| Job requisition | Şirket içi | İşe almak için izin ve bütçe |
| Job description | Şirket içi (ve sonra adaylar) | Görevler, beceriler, beklentiler |
| Job posting | Dış | Onaydan sonra yayınlanan açık ilan |
Önce talebi onaylayın. Sonra iş tanımını tamamlayın. Ardından ilanı yayınlayın. Doğrudan ilana geçerseniz, kadronun var olduğunu kimse onaylamadan işe alım yapmış olursunuz.
İş tanımı hazır olduğunda net yazın. JobCraft iş tanımlarını nasıl daha iyi yazar yazısı bu adımı anlatıyor.
10 ila 50 kişilik ekipler için tek sayfalık talep formu
Bunu bir belgeye veya forma kopyalayın. Adaylara ulaşmadan önce her satırı doldurun.
İŞ TALEBİ (tek sayfa)
Rol unvanı:
Ekip / yönetici:
Çalışma türü: tam zamanlı / yarı zamanlı / sözleşmeli
Konum / uzaktan:
Ücret aralığı (veya bütçe bandı):
Kadro türü: yeni kadro / yerine koyma
Yerine geçilen (yerine koyma ise):
Bu rol neden şimdi gerekli (3 ila 5 satır):
90 gün beklersek ne olur:
Hedef işe başlama tarihi:
Olmazsa olmaz beceriler (en fazla 5):
Olursa iyi olur (en fazla 3):
İşe alım sorumlusu:
Finans / kurucu onaylayıcısı:
Gönderim tarihi:
Karar: onaylandı / reddedildi / revize
Karar tarihi:
Notlar:Tek sorumlu. Bir finans veya kurucu imzası. Beş kişilik bir komite yok.
Küçük ekiplerin buna neden hâlâ ihtiyacı var
Talep olmadan şunlar olur:
- Kimsenin bütçelemediği roller ilan edilir
- İki yönetici aynı açığı kapatmak için işe alım yapar
- Kurucu “bekleyin, bunu karşılayamayız” dediğinde mülakatlar yarıda kesilir
Kısa bir formla, adaylar zaman harcamadan bunları yakalarsınız. Onaydan sonra, aramanın net bir bitiş noktası olması için kaç aday mülakat yapılmalı kararını verin.
Talebi, ilanı ve aday hattını tek bir yerde istiyorsanız, Canvider’ı ücretsiz deneyin.
Ben bu hafta ne yapardım
- Tek sayfalık formu paylaşılan sürücünüze yapıştırın.
- Herhangi bir ilanı yayınlamadan önce bunu zorunlu tutun.
- Onay zincirini en fazla iki kişiyle sınırlayın.
Hepsi bu kadar. Bilerek basit tutulmuş bir sistem.
Yıl için birkaç rol planlıyorsanız, bunları tek bir işe alım planında toplayın. Talep onaylandıktan sonra, ilan vermeden önce işe alım yöneticisiyle kısa bir ihtiyaç toplantısı yapın.
Sıkça sorulan sorular
Job requisition nedir?
Job requisition, bir rol açmak veya doldurmak için şirket içi bir izin talebidir. Genellikle unvanı, çalışma türünü, ücret aralığını, gerekçeyi, başlama zamanını ve kimin onaylaması gerektiğini içerir. Adaylar bunu görmez.
Job requisition, iş tanımından nasıl farklıdır?
Requisition izin ve bütçe ister. İş tanımı ise görevleri ve nitelikleri listeler. Önce requisition’ı onaylarsınız, sonra iş tanımını yazar ya da son haline getirirsiniz.
Job requisition, iş ilanından nasıl farklıdır?
İlan, onaydan sonra yayınlanan ve adayların başvurduğu dış ilandır. Requisition ise şirket içinde kalır ve bu onay sürecini başlatır.
10 ila 50 kişilik küçük ekiplerin resmi bir requisition’a ihtiyacı var mı?
Evet, ama hafif tutun. Tek sayfa, net bir sorumlu ve finans veya kurucu onayı yeterlidir. Bu adımı atlamak, plansız kadroların ve beklenmedik bordro maliyetlerinin ortaya çıkmasının yoludur.