Lyhyt vastaus: Rekrytointipyyntö on sisäinen pyyntö saada lupa luoda tai täyttää rooli. Hakijat eivät näe sitä. 10–50 hengen tiimille pidä se yhdellä sivulla: tehtävänimike, työsuhteen tyyppi, palkkahaarukka, miksi paikka on tarpeen, milloin haluat henkilön aloittavan ja kuka hyväksyy sen.
Ennen suhtauduin rekrytointiin kuin keskusteluun. Joku sanoi, että tarvitsemme apua, joku toinen julkaisi roolin, ja palkanlaskenta huomasi asian myöhemmin. Näin rekrytoidaan ilman suunnitelmaa.
Mielestäni rekrytointipyyntö on itse suunnitelma. Se ei ole paperityötä vain paperityön vuoksi. Se on hetki, jolloin päätät, onko paikka todellinen.
Mitä rekrytointipyyntö on?
Kyse on sisäisestä pyynnöstä. Esimies tai perustaja pyytää lupaa avata uusi paikka tai täyttää vapautunut. HR-sanastot ja rekrytointioppaat kuvaavat saman ytimen: pyyntö valtuuttaa rekrytoinnin. Se ei ole ilmoitus, jonka hakijat lukevat.
Tyypillisiä kenttiä:
- Tehtävänimike ja tiimi
- Työsuhteen tyyppi (kokoaikainen, osa-aikainen, toimeksianto)
- Palkkahaarukka tai budjettikehys
- Perustelu (miksi nyt, mitä hajoaa, jos odotat)
- Tavoitteellinen aloitusajankohta
- Hyväksyjä (omistaja, talous tai molemmat)
Tämä riittää useimmille pienille yrityksille.
Rekrytointipyyntö vs. työnkuvaus vs. työpaikkailmoitus
Näitä sekoitetaan helposti. Kyseessä on kolme eri asiakirjaa.
| Asiakirja | Kohderyhmä | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Rekrytointipyyntö | Sisäinen | Lupa ja budjetti rekrytointiin |
| Työnkuvaus | Sisäinen (ja myöhemmin hakijat) | Tehtävät, taidot, odotukset |
| Työpaikkailmoitus | Ulkoinen | Julkinen ilmoitus hyväksynnän jälkeen |
Hyväksy rekrytointipyyntö ensin. Viimeistele sen jälkeen työnkuvaus. Julkaise vasta sitten työpaikkailmoitus. Jos hyppäät suoraan ilmoitukseen, rekrytoit ennen kuin kukaan on sopinut, että paikka on olemassa.
Kun työnkuvaus on valmis, kirjoita se selkeästi. Oppaamme siitä, miten JobCraft kirjoittaa parempia työnkuvauksia, käsittelee tätä vaihetta.
Yhden sivun rekrytointipyyntö 10–50 hengen tiimeille
Kopioi tämä dokumenttiin tai lomakkeeseen. Täytä jokainen rivi ennen kuin kukaan alkaa etsiä hakijoita.
REKRYTOINTIPYYNTÖ (yksi sivu)
Tehtävänimike:
Tiimi / esimies:
Työsuhteen tyyppi: kokoaikainen / osa-aikainen / toimeksianto
Sijainti / etätyö:
Palkkahaarukka (tai budjettikehys):
Paikan tyyppi: uusi paikka / täyttö
Korvaa (jos täyttö):
Miksi tarvitsemme tämän roolin nyt (3–5 riviä):
Mitä tapahtuu, jos odotamme 90 päivää:
Toivottu aloituspäivä:
Välttämättömät taidot (enintään 5):
Hyvä olla (enintään 3):
Rekrytoinnin omistaja:
Talouden / perustajan hyväksyjä:
Lähetyspäivä:
Päätös: hyväksytty / hylätty / tarkistettava
Päätöspäivä:
Muistiinpanot:Yksi omistaja. Yksi talouden tai perustajan allekirjoitus. Ei viiden hengen komiteaa.
Miksi pienetkin tiimit tarvitsevat tätä
Ilman rekrytointipyyntöä saat:
- Rooleja, joita kukaan ei ole budjetoinut, julkaistuina
- Kaksi esimiestä rekrytoi samaa aukkoa
- Haastatteluja, jotka keskeytyvät, kun perustaja toteaa, ettei paikkaan ole varaa
Lyhyellä lomakkeella huomaat nämä ennen kuin hakijat käyttävät aikaansa. Hyväksynnän jälkeen päätä, montako hakijaa haastatellaan, jotta haulla on selkeä lopetuskohta.
Jos haluat pitää rekrytointipyynnön, ilmoituksen ja rekrytointiputken yhdessä paikassa, kokeile Canvideria ilmaiseksi.
Mitä tekisin tällä viikolla
- Tallenna yhden sivun lomake jaettuun asemaan.
- Vaadi sitä ennen kaikkia julkisia julkaisuja.
- Pidä hyväksyntäketju korkeintaan kahdessa henkilössä.
Siinä koko järjestelmä. Yksinkertaisuus on tarkoituksellista.
Jos suunnittelet useita rooleja vuodelle, kokoa ne yhteen rekrytointisuunnitelmaan. Kun rekrytointipyyntö on hyväksytty, pidä lyhyt alkupalaveri rekrytoivan esimiehen kanssa ennen julkaisua.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä rekrytointipyyntö on?
Rekrytointipyyntö on sisäinen pyyntö saada lupa luoda tai täyttää rooli. Siinä on yleensä nimike, työsuhteen tyyppi, palkkahaarukka, perustelu, aloitusajankohta ja hyväksyjä. Ehdokkaat eivät näe sitä.
Miten rekrytointipyyntö eroaa työnkuvauksesta?
Rekrytointipyyntö pyytää lupaa ja budjettia. Työnkuvaus kuvaa tehtävät ja vaatimukset. Hyväksyt rekrytointipyynnön ensin ja kirjoitat tai viimeistelet työnkuvauksen sen jälkeen.
Miten rekrytointipyyntö eroaa työpaikkailmoituksesta?
Työpaikkailmoitus on ulkoinen ilmoitus, johon hakijat hakevat. Se julkaistaan hyväksynnän jälkeen. Rekrytointipyyntö pysyy yrityksen sisällä ja käynnistää tuon hyväksyntäprosessin.
Tarvitseeko 10–50 hengen pieni tiimi virallisen rekrytointipyynnön?
Kyllä, mutta pidä se kevyenä. Yksi sivu, selkeä vastuuhenkilö ja talouden tai perustajan hyväksyntä riittävät. Tämän vaiheen ohittaminen johtaa suunnittelemattomiin henkilöstömääriin ja yllättäviin palkkakustannuksiin.