Krótka odpowiedź: Job requisition to wewnętrzny wniosek o zgodę na utworzenie lub obsadzenie stanowiska. Kandydaci go nie widzą. Dla zespołu liczącego od 10 do 50 osób wystarczy jedna strona: tytuł, rodzaj zatrudnienia, widełki płacowe, dlaczego potrzebujesz tego miejsca, kiedy ktoś ma zacząć pracę i kto zatwierdza.
Kiedyś traktowałem rekrutację jak pogawędkę. Ktoś mówił, że potrzebujemy pomocy, ktoś inny publikował ogłoszenie, a dział płac dowiadywał się o wszystkim później. Tak rekrutuje się bez planu.
Moim zdaniem wniosek to plan. To nie biurokracja dla samej biurokracji. To moment, w którym decydujesz, czy ten etat jest realny.
Czym jest job requisition?
To wewnętrzna prośba. Menedżer albo założyciel firmy prosi o zgodę na otwarcie nowego etatu lub obsadzenie wakatu po odejściu kogoś. Słowniki HR i poradniki rekrutacyjne opisują tę samą istotę: wniosek upoważnia do rekrutacji, a nie jest ogłoszeniem, które czytają kandydaci.
Typowe pola:
- Tytuł stanowiska i zespół
- Rodzaj zatrudnienia (pełny etat, część etatu, kontrakt)
- Widełki płacowe lub pasmo budżetu
- Uzasadnienie (dlaczego teraz, co się zepsuje, jeśli poczekasz)
- Docelowy termin rozpoczęcia pracy
- Osoba zatwierdzająca (właściciel, finanse lub obie)
Dla większości małych firm to wystarczy.
Job requisition, opis stanowiska i ogłoszenie: różnice
Ludzie często je mylą. To trzy różne dokumenty.
| Dokument | Odbiorca | Cel |
|---|---|---|
| Job requisition | Wewnętrzny | Zgoda i budżet na zatrudnienie |
| Opis stanowiska | Wewnętrzny (a później też kandydaci) | Obowiązki, umiejętności, oczekiwania |
| Ogłoszenie o pracę | Zewnętrzny | Publiczne ogłoszenie po zatwierdzeniu |
Najpierw zatwierdź wniosek. Potem dopracuj opis. Dopiero potem opublikuj ogłoszenie. Jeśli przeskoczysz do ogłoszenia, zaczynasz rekrutować, zanim ktokolwiek uzgodnił, że etat istnieje.
Gdy opis jest gotowy, napisz go jasno. Nasz przewodnik o tym, jak JobCraft pisze lepsze opisy stanowisk, omawia ten krok.
Jednostronicowy wniosek dla zespołów od 10 do 50 osób
Skopiuj to do dokumentu lub formularza. Wypełnij każdą linijkę, zanim ktokolwiek zacznie szukać kandydatów.
JOB REQUISITION (one page)
Role title:
Team / manager:
Employment type: full time / part time / contract
Location / remote:
Pay range (or budget band):
Headcount type: new seat / backfill
Replacement for (if backfill):
Why we need this role now (3 to 5 lines):
What happens if we wait 90 days:
Target start date:
Must have skills (max 5):
Nice to have (max 3):
Hiring owner:
Finance / founder approver:
Date submitted:
Decision: approved / rejected / revise
Decision date:
Notes:Jeden właściciel. Jeden podpis finansów lub założyciela. Żadnego pięcioosobowego komitetu.
Dlaczego małe zespoły nadal tego potrzebują?
Bez wniosku dostajesz:
- Ogłoszenia na stanowiska, na które nikt nie zaplanował budżetu
- Dwóch menedżerów rekrutujących na to samo miejsce
- Rozmowy, które urywają się, gdy założyciel mówi: czekajcie, nie stać nas na to
Krótki formularz pozwala wyłapać to, zanim kandydaci zainwestują czas. Po zatwierdzeniu ustal, ilu kandydatów zaprosić na rozmowę, aby rekrutacja miała jasny punkt końcowy.
Jeśli chcesz mieć wniosek, ogłoszenie i lejek w jednym miejscu, wypróbuj Canvider za darmo.
Co zrobiłbym w tym tygodniu
- Wklej jednostronicowy formularz do współdzielonego dysku.
- Wymagaj go przed każdym publicznym ogłoszeniem.
- Ogranicz łańcuch zatwierdzeń do maksymalnie dwóch osób.
To cały system. Prosty celowo.
Jeśli planujesz kilka stanowisk na cały rok, zbierz je w jednym planie rekrutacji. Gdy wniosek zostanie zatwierdzony, przed publikacją ogłoszenia odbądź krótkie spotkanie wstępne z menedżerem zatrudniającym.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest job requisition?
Job requisition to wewnętrzny wniosek o zgodę na utworzenie lub obsadzenie stanowiska. Zwykle zawiera tytuł, rodzaj zatrudnienia, widełki płacowe, uzasadnienie, termin rozpoczęcia pracy i to, kto musi zatwierdzić wniosek. Kandydaci go nie widzą.
Czym job requisition różni się od opisu stanowiska?
Wniosek prosi o zgodę i budżet. Opis stanowiska wylicza obowiązki i wymagania. Najpierw zatwierdzasz wniosek, a dopiero potem piszesz lub dopracowujesz opis.
Czym job requisition różni się od ogłoszenia o pracę?
Ogłoszenie to zewnętrzne ogłoszenie, na które aplikują kandydaci, publikowane po zatwierdzeniu. Wniosek pozostaje wewnątrz firmy i uruchamia to zatwierdzenie.
Czy małe zespoły, liczące od 10 do 50 osób, potrzebują formalnego wniosku?
Tak, ale wystarczy lekka wersja. Jedna strona, jasno wskazany właściciel i podpis finansów lub założyciela firmy to wszystko, czego potrzeba. Pominięcie tego kroku sprawia, że pojawiają się nieplanowane etaty i zaskakujące koszty płac.