Kort svar: En rekryteringsbegäran är en intern förfrågan om tillstånd att skapa eller tillsätta en roll. Kandidaterna ser den aldrig. För ett team med 10 till 50 personer ska den hållas till en sida: titel, anställningsform, löneintervall, varför du behöver platsen, när du vill att någon ska börja och vem som godkänner.
Jag brukade behandla rekrytering som ett samtal. Någon sa att vi behövde hjälp, någon annan la ut en roll, och lönerna fick reda på det i efterhand. Så rekryterar man utan plan.
Enligt min mening är rekryteringsbegäran själva planen. Det är inte pappersarbete för pappersarbetets skull. Det är ögonblicket då du avgör om platsen är verklig.
Vad är en rekryteringsbegäran?
Det är en intern förfrågan. En chef eller grundare begär tillstånd att öppna en ny plats eller ersätta en. HR-ordlistor och rekryteringsguider beskriver samma kärnidé: rekryteringsbegäran godkänner rekryteringen, och den är inte annonsen som kandidaterna läser.
Typiska fält:
- Jobbtitel och team
- Anställningsform (heltid, deltid, visstid)
- Lön eller budgetintervall
- Motivering (varför nu, vad som går sönder om du väntar)
- Önskad startperiod
- Godkännare (ägare, ekonomi eller båda)
Det räcker för de flesta små företag.
Rekryteringsbegäran vs jobbeskrivning vs jobbannons
Folk blandar ihop dessa. De är tre olika dokument.
| Dokument | Målgrupp | Syfte |
|---|---|---|
| Rekryteringsbegäran | Intern | Tillstånd och budget att rekrytera |
| Jobbeskrivning | Intern (och senare kandidater) | Arbetsuppgifter, kompetenser, förväntningar |
| Jobbannons | Extern | Den offentliga annonsen efter godkännande |
Godkänn rekryteringsbegäran först. Slutför sedan jobbeskrivningen. Publicera sist annonsen. Om du hoppar direkt till annonsen rekryterar du innan någon har kommit överens om att platsen finns.
När jobbeskrivningen är klar skriver du den tydligt. Vår guide om hur JobCraft skriver bättre jobbeskrivningar tar upp det steget.
En rekryteringsbegäran på en sida för team med 10 till 50 personer
Kopiera detta till ett dokument eller formulär. Fyll i varje rad innan någon söker kandidater.
REKRYTERINGSBEGÄRAN (en sida)
Jobbtitel:
Team / chef:
Anställningsform: heltid / deltid / visstid
Plats / distans:
Lönespann (eller budgetintervall):
Typ av tjänst: ny tjänst / ersättning
Ersätter (vid ersättning):
Varför vi behöver rollen nu (3 till 5 rader):
Vad som händer om vi väntar 90 dagar:
Önskat startdatum:
Krav (max 5):
Meriterande (max 3):
Ansvarig för rekryteringen:
Godkännare från ekonomi eller grundare:
Datum för inlämning:
Beslut: godkänd / avslagen / revidera
Beslutsdatum:
Anteckningar:En ägare. En underskrift från ekonomi eller grundaren. Ingen kommitté på fem personer.
Varför små team fortfarande behöver detta
Utan en rekryteringsbegäran får du:
- Roller som publiceras utan att någon har budgeterat för dem
- Två chefer som rekryterar till samma lucka
- Intervjuer som stoppas när grundaren säger att vi väntar, vi har inte råd med detta
Med ett kort formulär fångar du det innan kandidaterna lägger tid på det. Efter godkännandet bestämmer du hur många kandidater du ska intervjua så att sökningen får en tydlig slutpunkt.
Om du vill ha rekryteringsbegäran, annonsen och pipelinen på ett ställe, prova Canvider gratis.
Vad jag skulle göra den här veckan
- Klistra in formuläret på en sida i din delade enhet.
- Kräv det innan någon offentlig annons publiceras.
- Håll godkännandekedjan till högst två personer.
Det är hela systemet. Enkelt med avsikt.
Om du planerar flera roller under året samlar du dem i en rekryteringsplan. När en rekryteringsbegäran är godkänd håller du ett kort intagningsmöte med den rekryterande chefen innan du publicerar.
Vanliga frågor
Vad är en rekryteringsbegäran?
En rekryteringsbegäran är en intern förfrågan om tillstånd att skapa eller tillsätta en roll. Den innehåller vanligtvis titel, anställningsform, löneintervall, motivering, när start är aktuell och vem som ska godkänna. Kandidaterna ser den aldrig.
Hur skiljer sig en rekryteringsbegäran från en jobbeskrivning?
Rekryteringsbegäran ber om tillstånd och budget. Jobbeskrivningen listar arbetsuppgifter och kvalifikationer. Du godkänner rekryteringsbegäran först och skriver eller slutför sedan jobbeskrivningen.
Hur skiljer sig en rekryteringsbegäran från en jobbannons?
Annonsen är den externa annons som kandidaterna söker till, och den publiceras efter godkännande. Rekryteringsbegäran stannar inom företaget och startar godkännandet.
Behöver små team med 10 till 50 personer en formell rekryteringsbegäran?
Ja, men håll den enkel. En sida, en tydlig ägare och ett godkännande från ekonomi eller grundare räcker. Om man hoppar över det här steget uppstår oplanerade tjänster och överraskande lönekostnader.