Respuesta rápida: Una requisición de contratación es una solicitud interna para pedir permiso para crear o cubrir un puesto. Los candidatos nunca la ven. Para un equipo de 10 a 50 personas, basta con una página: cargo, tipo de contrato, rango salarial, por qué necesitas ese puesto, cuándo quieres que empiece la persona y quién lo aprueba.
Solía tratar la contratación como una conversación. Alguien decía que hacía falta ayuda, otra persona publicaba una vacante y nóminas se enteraba después. Así es como se contrata sin plan.
En mi opinión, la requisición es el plan. No es papeleo por el papeleo. Es el momento en que decides si el puesto es real.
¿Qué es una requisición de contratación?
Es una petición interna. Un responsable o el fundador pide permiso para abrir un puesto nuevo o cubrir una baja. Los glosarios de RRHH y las guías de contratación describen la misma idea central: la requisición autoriza la contratación; no es el anuncio que leen los candidatos.
Campos habituales:
- Cargo y equipo
- Tipo de contrato (jornada completa, media jornada, temporal)
- Rango salarial o banda presupuestaria
- Justificación (por qué ahora y qué se rompe si esperas)
- Fecha prevista de incorporación
- Aprobador (responsable, finanzas o ambos)
Con eso basta para la mayoría de las pequeñas empresas.
Requisición de contratación frente a descripción del puesto frente a oferta de empleo
La gente confunde estos conceptos. Son tres documentos distintos.
| Documento | Destinatario | Finalidad |
|---|---|---|
| Requisición de contratación | Interno | Permiso y presupuesto para contratar |
| Descripción del puesto | Interno (y después, candidatos) | Funciones, competencias y expectativas |
| Oferta de empleo | Externo | El anuncio público tras la aprobación |
Primero aprueba la requisición. Después termina la descripción. Luego publica la oferta. Si saltas directamente a la oferta, estás contratando antes de que nadie haya acordado que el puesto existe.
Cuando la descripción esté lista, redáctala con claridad. Nuestra guía sobre cómo JobCraft redacta mejores descripciones de puesto cubre ese paso.
Una requisición de una página para equipos de 10 a 50 personas
Copia esto en un documento o formulario. Rellena cada línea antes de que nadie empiece a captar candidatos.
REQUISICIÓN DE CONTRATACIÓN (una página)
Cargo:
Equipo / responsable:
Tipo de contrato: jornada completa / media jornada / temporal
Ubicación / remoto:
Rango salarial (o banda presupuestaria):
Tipo de puesto: nuevo / cobertura de baja
Sustituye a (si es cobertura):
Por qué necesitamos este puesto ahora (de 3 a 5 líneas):
Qué pasa si esperamos 90 días:
Fecha prevista de incorporación:
Competencias imprescindibles (máximo 5):
Deseables (máximo 3):
Responsable de la contratación:
Aprobador de finanzas / fundador:
Fecha de envío:
Decisión: aprobada / rechazada / revisar
Fecha de la decisión:
Notas:Un solo responsable. Una firma de finanzas o del fundador. Nada de comités de cinco personas.
Por qué los equipos pequeños también lo necesitan
Sin requisición, acabas con:
- Puestos publicados que nadie había presupuestado
- Dos responsables contratando para el mismo hueco
- Entrevistas que se paran cuando el fundador dice «espera, no podemos permitirnos esto»
Con un formulario corto, lo detectas antes de que los candidatos inviertan tiempo. Tras la aprobación, decide a cuántos candidatos entrevistar para que la búsqueda tenga un punto de cierre claro.
Si quieres la requisición, la oferta y el proceso de selección en un solo lugar, prueba Canvider gratis.
Lo que haría esta semana
- Pega el formulario de una página en tu unidad compartida.
- Exígelo antes de publicar cualquier oferta.
- Limita la cadena de aprobación a dos personas como máximo.
Ese es todo el sistema. Sencillo a propósito.
Si planificas varios puestos para el año, recógelos en un plan de contratación. Cuando una requisición esté aprobada, celebra una breve reunión de arranque con el responsable de la contratación antes de publicar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una requisición de contratación?
Una requisición de contratación es una solicitud interna para pedir permiso para crear o cubrir un puesto. Suele incluir el cargo, el tipo de contrato, el rango salarial, la justificación, la fecha de incorporación y quién debe aprobarla. Los candidatos nunca la ven.
¿En qué se diferencia una requisición de contratación de una descripción del puesto?
La requisición pide permiso y presupuesto. La descripción del puesto enumera las funciones y los requisitos. Primero apruebas la requisición y después redactas o terminas la descripción.
¿En qué se diferencia una requisición de contratación de una oferta de empleo?
La oferta es el anuncio externo al que se postulan los candidatos, y se publica tras la aprobación. La requisición se queda dentro de la empresa y es la que inicia esa aprobación.
¿Necesitan los equipos pequeños de 10 a 50 personas una requisición formal?
Sí, pero que sea sencilla. Una página, un responsable claro y la firma de finanzas o del fundador bastan. Saltarse este paso es lo que provoca plantilla no planificada y sorpresas en la nómina.