Etusivusi: kalenteri, toimintasyöte, kiireelliset työpaikat ja kuukausittaiset rekrytointitilastot, eli kaikki rekrytoinnissasi meneillään yhdellä silmäyksellä.
Etusivu, joka yhdistää kalenterin, toiminnan, kiireelliset työpaikat ja kuukausitilastot.
Miksi tämä on olemassa Yhdellä silmäyksellä näet kaiken, mitä rekrytoinnissasi tänään tapahtuu.
Rekrytointi on keskeytysten täyttämää työtä: hakemuksia tulee yön aikana, haastattelut siirtyvät ja hiring managerit kysyvät "missä mennään X:n kanssa?" ilman varoitusta. Ilman aloitussivua jokaisen päivän ensimmäiset kymmenen minuuttia kuluvat tilanteen selvittämiseen klikkaamalla työpaikkoja yksi kerrallaan. Kojelauta on rakennettu vastaamaan neljään kysymykseen heti: mitä kalenterissani on, mitä muuttui poissaoloni aikana, mitkä roolit ovat kuumimpia ja miltä kuukausi näyttää. Näin voit aloittaa työn sen sijaan, että orientoituisit ensin.
Näin sitä käytetään
Klikkaa "Dashboard" navigointipalkissa (tai Canviderin logoa).
Tarkista vasemmalla oleva kalenteripaneeli tulevien haastattelujen varalta.
Tarkista oikealla oleva Activity Feed -paneeli viimeaikaisten tapahtumien varalta.
Selaa alas kohtaan "Hot Jobs" nähdäksesi aktiivisimmat paikkasi.
Selaa vielä alemmas kohtaan "Monthly Applicant Overview" nähdäksesi tilamäärät.
Hyvä tietää
Kaikki näkyvä on rajattu yrityksesi tasolle — paneelit kokoavat tiedot kaikista työpaikoistasi, eivät vain omistasi.
Käytä sitä aamurutiinina: ensin kalenteri (sitoumukset), sitten toiminta (mitä muuttui) ja lopuksi Hot Jobs (mihin kannattaa panostaa).
Canviderin logo vie sinut takaisin tänne mistä tahansa sovelluksen kohdasta.
Trendejä ja suorituskykyä koskevissa kysymyksissä, eli "mitä nyt tapahtuu" -kysymyksen sijaan, käytä analytiikkaa.
Hakukenttä, joka suodattaa työpaikkoja ja toimintaa kojelaudalla.
Miksi tämä on olemassa Löytää tietyn työpaikan tai tapahtuman poistumatta sivulta.
Kun roolit ovat useita, Hot Jobs- ja toimintasyötepaneelit kasvavat niin pitkiksi, että niiden selaaminen kumoaa kojelaudan idean. Tämä haku suodattaa molemmat paneelit paikallaan. Se eroaa tarkoituksella Henkilöt-hausta: se on suunnistamista varten ("mitä tapahtui Unity Developer -roolissa?"), ei henkilön etsimistä varten. Koska suodatus tapahtuu kirjoittaessa eikä sivu koskaan vaihdu, säilytät kojelaudan kontekstin koko ajan.
Näin sitä käytetään
Avaa kojelauta.
Klikkaa headerin hakukenttää "Search jobs & activity…".
Kirjoita mikä tahansa osa työpaikan nimikkeestä tai toiminnan tekstistä.
Hot Jobs- ja toimintasyötepaneelit suodattuvat kirjoittaessasi.
Tyhjennä kenttä palataksesi täyteen näkymään.
Hyvä tietää
Se suodattaa vain kojelaudan paneeleita — se ei hae kandidaatteja. Siihen käytä Henkilöt-sivun Applicant Search -hakua.
Osittaiset osumat toimivat, joten työpaikan nimikkeen pätkä riittää.
Kentän tyhjentäminen palauttaa koko kojelaudan; sivua ei tarvitse koskaan ladata uudelleen.
Sisäänrakennettu kalenteri, joka näyttää haastattelut ja rekrytointitapahtumat.
Miksi tämä on olemassa Pitää jokaisen haastattelun ja palaverin näkyvissä yhdessä paikassa.
Haastattelujen ajanvaraus on yleensä kohta, jossa rekrytointi useimmiten takkuaa, koska sitoumus elää yhdessä järjestelmässä (työkalenterissasi) ja tausta toisessa (ATS:ssä). Canvider-kalenteri pitää molemmat yhdessä: jokainen tapahtuma on linkitetty tiettyyn avoimeen paikkaan ja kandidaattiin, joten merkintä ei ole koskaan pelkkä "Haastattelu — klo 14" ilman tietoa siitä, kuka ja miksi. Jos yhdistät Googlen tai Microsoftin, tämä näkymä pysyy synkronoituna oikean kalenterisi kanssa, jolloin se on toimiva näkymä eikä erillinen kopio, jota sinun pitää ylläpitää.
Näin sitä käytetään
Avaa kojelauta ja etsi "Calendar"-paneeli.
Vaihda näkymää painikkeilla "Day", "Week" tai "Month".
Siirry jaksosta toiseen nuolipainikkeilla vasemmalle tai oikealle.
Palaa nykyiseen päivään klikkaamalla "Today".
Avaa päivän tapahtumaluettelo klikkaamalla mitä tahansa päivää, jossa on värillisiä pisteitä.
Hyvä tietää
Värilliset pisteet merkitsevät päivät, joissa on tapahtumia; väri on se, joka valittiin tapahtumaa luotaessa.
Kuukausinäkymä sopii parhaiten kiireen huomaamiseen, päivänäkymä päivän käytännön hoitamiseen.
Kun Google tai Microsoft on yhdistetty, tapahtumat synkronoituvat molempiin suuntiin ja otsikkoon ilmestyy "Syncing..."-ilmaisin.
Tapahtumat on linkitetty avoimeen paikkaan ja kandidaattiin, joten haastattelun voi aina jäljittää takaisin hakemukseen.
Lisää haastattelu tai palaveri suoraan kalenterista.
Miksi tämä on olemassa Ajoittaa rekrytointitapahtumat poistumatta kojelaudalta.
Tämä on kalenterilähtöinen tapa varata aika, toisin kuin haastattelun ajanvaraus, joka alkaa kandidaatista. Käytä tätä, kun ajattelet aikaa ("torstain iltapäivä on vapaa — täytetään se") etkä henkilöä. Koska valinnassa pyydetään silti avoin paikka ja kandidaatti, syntyvä tapahtuma sisältää samat linkit ja samat automaattiset sähköpostikutsut kuin hakijasivulta varattu tapahtuma. Molemmat reitit luovat saman tyyppisen tietueen, ne vain lähtevät eri kohdista.
Näin sitä käytetään
Klikkaa kojelaudan kalenterissa päivää avataksesi päivän modal-ikkunan.
Klikkaa "+ Add New Event".
Täytä "Event Title" ja valitse "Event Type".
Valitse yksi tai useampi "Recruiters" pudotusvalikosta.
Valitse "Position" (avoin paikka) ja valitse sen jälkeen "Candidate" kyseisestä avoimesta paikasta.
Aseta päivämäärä, "Start Time" ja "End Time".
Lisää halutessasi "Meeting Link" tai luo se (katso Kokouslinkin luominen).
Valitse "Inform invitees by E-mail" lähettääksesi kutsut.
Valitse tapahtumalle "Color" ja klikkaa "Save Event".
Hyvä tietää
Kandidaattilista suodatetaan valitsemasi paikan mukaan, joten valitse ensin avoin paikka.
Mitään ei lähetetä sähköpostitse, ellet valitse "Inform invitees by E-mail" -vaihtoehtoa; jättämällä sen pois voit luoda yksityisen varauksen.
Kutsusähköposteissa on .ics-liite, jonka vastaanottajat voivat lisätä mihin tahansa kalenterisovellukseen.
Väreistä kannattaa pitää kiinni johdonmukaisesti (esimerkiksi yksi väri per rekrytointivaihe), sillä juuri ne tekevät kuukausinäkymästä helppolukuisen.
Kalenteritapahtuman muokkaaminen tai poistaminen #
Muokkaa tai poista olemassa oleva kalenteritapahtuma.
Miksi tämä on olemassa Pitää aikataulun oikeana, kun suunnitelmat muuttuvat.
Haastatteluja siirretään jatkuvasti: kandidaatin lento myöhästyy, rekrytoiva esimies joutuu asiakasongelman pariin. Riski ei ole itse siirrossa vaan vanhentuneessa kopiossa. Peruttu haastattelu, joka jää kalenteriin, vie haastattelijalta turhaan iltapäivän, ja siirretty tapahtuma, jota ei ole päivitetty, tarkoittaa, että kandidaatti liittyy tyhjään puheluun. Muokkaaminen täällä pitää linkitetyt kalenterit ja ilmoitetut osallistujat todellisuuden mukaisina, ja siksi se on parempi vaihtoehto kuin vain varata toinen tapahtuma ja jättää ensimmäinen huomiotta.
Näin sitä käytetään
Klikkaa kojelaudan kalenterissa päivää, johon tapahtuma kuuluu.
Etsi tapahtuma päivän modal-ikkunan tapahtumaluettelosta.
Klikkaa kynä-kuvaketta (muokkaa), muuta tiedot ja tallenna.
Tai poista tapahtuma klikkaamalla roskakori-kuvaketta (poista).
Vahvista poisto, kun sitä pyydetään.
Hyvä tietää
Muokkaa tapahtumaa sen sijaan, että poistaisit ja loisit sen uudelleen: muokkaukset siirtyvät synkronoituun ulkoiseen kalenteriin, ja uudelleen luotu tapahtuma menettää historiansa.
Myös poisto siirtyy yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin, kun synkronointi on päällä.
Jos osallistujille lähetettiin alun perin sähköposti, kerro heille muutoksesta myös, sillä hiljainen muokkaus ei välttämättä tavoita kaikkia.
Poisto vahvistetaan kehotteella, koska sitä ei voi perua kalenterista.
Aikajärjestyksessä etenevä virta hakemuksista, tilamuutoksista ja työpaikkatapahtumista.
Miksi tämä on olemassa Näyttää, mitä tiimisi ja kandidaatit ovat äskettäin tehneet.
Yhteisessä rekrytointiputkessa kallis virhe on päällekkäinen tai ristiriitainen työ: kaksi rekrytoijaa lähettää viestiä samalle kandidaatille, tai joku siirtää henkilön eteenpäin, jonka kollega on jo hylännyt. Toimintasyöte on yhteinen tilannetietoisuuden taso, joka estää tämän. Se vastaa kysymykseen "mitä tapahtui, kun en ollut paikalla?" kysymättä keneltäkään. Se toimii myös kevyenä tarkastusjälkenä: kun kandidaatin tila näyttää väärältä, syöte yleensä näyttää, kuka sen muutti ja milloin.
Näin sitä käytetään
Avaa kojelauta ja etsi "Activity Feed"-paneeli.
Klikkaa välilehteä "All" nähdäksesi kaiken tai valitse luokkavälilehti suodattaaksesi.
Tyhjennä nykyiset toimintasyötteen merkinnät yrityksesi osalta.
Miksi tämä on olemassa Nollaa meluisa syöte, jotta uudet tapahtumat erottuvat.
Kun CV-joukkolatauksen tai massamuutoksen jälkeen syötteeseen on kertynyt satoja lähes identtisiä merkintöjä, ne peittävät kaiken, mikä on oikeasti huomionarvoista. Tyhjentäminen antaa puhtaan lähtökohdan, jotta seuraava todellinen tapahtuma näkyy taas. Käsittele sitä tietoisena nollauksena eikä rutiinisiivouksena: se vaikuttaa syötteeseen kaikille yrityksesi käyttäjille, ja kollegat, jotka eivät ole ehtineet mukaan, menettävät näkymänsä siihen, mitä tapahtui.
Paneeli, joka nostaa esiin aktiivisimmat työpaikkailmoituksesi hakijamäärän perusteella.
Miksi tämä on olemassa Kiinnittää huomion rooleihin, jotka herättävät eniten kiinnostusta.
Rekrytoijan huomio on rekrytoinnin niukin resurssi, ja se taipuu helposti kohti roolia, josta joku on viimeksi valittanut, eikä sinne, missä hakijoita todella tulee. Kiireelliset työpaikat ankkuroivat tämän päätöksen dataan: roolit, jotka keräävät eniten hakijoita, ovat niitä, joissa yhden päivän seulonta tuottaa eniten lyhytlistaa ja joissa hidas vastaus vahingoittaa eniten kandidaattikokemusta. Kun sitä luetaan yhdessä Analytiikan kanssa, se nostaa esiin myös käänteisen ongelman. Rooli, jonka odotit olevan kiireellinen mutta jota ei näy tässä listassa, tarvitsee etsinnän tai työpaikkakuvauksen korjausta, ei lisää seulontaa.
Näin sitä käytetään
Avaa kojelauta ja vieritä paneeliin "Hot Jobs".
Tarkista jokainen työpaikkakortti ja sen hakijamäärä.
Kuukausittaiset hakijamäärät ryhmiteltynä hakemuksen tilan mukaan.
Miksi tämä on olemassa Nopea tarkistus tämän kuukauden putken määrästä.
Tämä on nopein saatavilla oleva näkymä putken rakenteeseen. Terve kuukausi kapenee tasaisesti kohti tilaa "Offer". Epäterve kuukausi paisuu jostakin keskeltä, mikä lähes aina tarkoittaa, että kandidaatit odottavat ihmistä eivätkä ole jumissa minkään todellisen esteen takia. Koska näkymä on ryhmitelty tilan eikä työpaikan mukaan, se kertoo, minkälainen työ on kasaantumassa (seulonta, haastattelu vai päätöksenteko) ennen kuin porautuu siihen, mikä rooli on syynä.
Näin sitä käytetään
Avaa kojelauta ja vieritä kohtaan "Monthly Applicant Overview".
Lue jokainen tilastokortti: luku ja sen tilan nimi.
Vertaa kortteja nähdäksesi, missä kandidaatit ovat keskittyneet.
Klikkaa siirtyäksesi Henkilöt-sivulle koko hakijalistaan.
Hyvä tietää
Suuri kasa varhaisessa tilassa tarkoittaa yleensä, että rajoittava tekijä on seulontakapasiteetti, ei kandidaattien laatu.
Kortit näyttävät konfiguroimasi hakemuksen tilat, joten myös omat tilat näkyvät täällä.
Tämä on nykyisen kuukauden tilannekuva. Kehitystä ajan yli näet Analytiikka-sivulta.