Je startpagina met agenda, activiteitenfeed, populaire vacatures en maandelijkse pipelinecijfers: alles wat er in je recruitment gebeurt, in één oogopslag.
Startpagina die kalender, activiteiten, populaire vacatures en maandstatistieken samenbrengt.
Waarom het bestaat Eén blik toont alles wat er vandaag in je recruitment gebeurt.
Recruitment is werk dat voortdurend wordt onderbroken: sollicitaties komen 's nachts binnen, sollicitatiegesprekken schuiven op, en hiring managers vragen zonder waarschuwing "Waar staan we met X?" Zonder startpagina ben je de eerste tien minuten van elke dag bezig met het reconstrueren van de stand van zaken, door vacature na vacature aan te klikken. Het dashboard is gebouwd om meteen vier vragen te beantwoorden: wat staat er in mijn kalender, wat is er veranderd sinds ik weg was, welke vacatures worden drukker, en hoe ziet de maand eruit? Zo kun je meteen aan de slag in plaats van eerst je te moeten oriënteren.
Hoe gebruik je het
Klik in de bovenste navigatiebalk op "Dashboard" (of op het Canvider-logo).
Bekijk in het kalenderpaneel links de komende sollicitatiegesprekken.
Bekijk rechts het paneel met de Activity Feed voor recente gebeurtenissen.
Scroll naar beneden naar "Hot Jobs" voor je meest actieve vacatures.
Scroll verder naar "Monthly Applicant Overview" voor de statusaantallen.
Goed om te weten
Alles wat hier getoond wordt, is beperkt tot je bedrijf — de panelen tellen alle vacatures samen, niet alleen die van jou persoonlijk.
Gebruik het als ochtendroutine: eerst de kalender (afspraken), dan de activiteiten (wat er veranderd is), dan Hot Jobs (waar je tijd moet steken).
Het Canvider-logo brengt je vanuit elk punt in de app terug naar hier.
Voor vragen over trends en prestaties in plaats van "wat gebeurt er nu?" gebruik je liever Analytics.
Zoekbalk die vacatures en activiteiten op het dashboard filtert.
Waarom het bestaat Vindt een specifieke vacature of gebeurtenis zonder de pagina te verlaten.
Zodra je meer dan een handvol vacatures beheert, worden de panelen Hot Jobs en Activity Feed zo lang dat scrollen door alles het doel van een dashboard tenietdoet. Deze zoekfunctie filtert beide panelen ter plekke, en dat verschilt bewust van de sollicitantenzoekfunctie: ze is bedoeld om je te oriënteren ("Wat is er gebeurd bij de functie Unity Developer?"), niet om een persoon te vinden. Omdat ze filtert terwijl je typt en nooit naar een andere pagina gaat, behoud je de rest van je dashboardcontext terwijl je zoekt.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard.
Klik in de header op het zoekveld met het label "Search jobs & activity…".
Typ een willekeurig deel van een vacaturetitel of activiteitentekst.
De panelen Hot Jobs en Activity Feed filteren terwijl je typt.
Maak het veld leeg om de volledige weergave te herstellen.
Goed om te weten
Het filtert alleen de dashboardpanelen — het doorzoekt geen kandidaten. Gebruik daarvoor de sollicitantenzoekfunctie op de pagina People.
Gedeeltelijke overeenkomsten werken, dus een fragment van een vacaturetitel is genoeg.
Als je het veld leegmaakt, keert het volledige dashboard terug; je hoeft de pagina nooit opnieuw te laden.
Ingebouwde kalender met sollicitatiegesprekken en recruitmentafspraken.
Waarom het bestaat Houdt elk sollicitatiegesprek en elke vergadering op één plek zichtbaar.
Het plannen van sollicitatiegesprekken is het punt waar recruitment het vaakst misgaat, omdat de verplichting in het ene systeem zit (je werkagenda) en de context in een ander (de ATS). De kalender van Canvider houdt beide bij elkaar: elke afspraak is gekoppeld aan een specifieke vacature en kandidaat, zodat een item nooit alleen "Interview — 14u" is zonder dat je nog weet wie of waarom. Als je Google of Microsoft koppelt, blijft deze weergave synchroon met je echte kalender, waardoor het een werkweergave is en geen duplicaat dat je apart moet bijhouden.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard en zoek het paneel "Calendar".
Wissel van weergave met de knoppen "Day", "Week" of "Month".
Ga met de pijlknoppen links en rechts naar een andere periode.
Klik op "Today" om terug te keren naar de huidige datum.
Klik op een dag met gekleurde stippen om de lijst met afspraken te openen.
Goed om te weten
Gekleurde stippen markeren dagen met afspraken; de kleur is die welke gekozen werd toen de afspraak werd aangemaakt.
De maandweergave is het beste om planningsdruk te zien aankomen; de dagweergave is het beste om je dag daadwerkelijk te organiseren.
Met Google of Microsoft gekoppeld worden afspraken in beide richtingen gesynchroniseerd, en verschijnt de melding "Syncing..." in de header.
Afspraken zijn gekoppeld aan een vacature en kandidaat, zodat je elk sollicitatiegesprek altijd kunt herleiden naar de sollicitatie.
Voeg rechtstreeks vanuit de kalender een sollicitatiegesprek of vergadering toe.
Waarom het bestaat Plant recruitmentafspraken zonder het dashboard te verlaten.
Dit is de kalendergerichte manier om iets te boeken, in tegenstelling tot Sollicitatiegesprek plannen, dat start vanuit een kandidaat. Gebruik het wanneer je in tijd denkt ("donderdagmiddag is vrij — laten we die vullen") in plaats van in personen. Omdat er nog steeds om een vacature en een kandidaat wordt gevraagd, heeft de gebeurtenis dezelfde koppelingen en dezelfde automatische e-mailuitnodigingen als een afspraak die vanaf de sollicitantenpagina is geboekt; beide routes maken hetzelfde soort record aan, alleen vanuit tegenovergestelde startpunten.
Hoe gebruik je het
Klik op de dashboardkalender op een dag om het dagvenster te openen.
Klik op "+ Add New Event".
Vul "Event Title" in en kies een "Event Type".
Selecteer een of meer "Recruiters" in de dropdown.
Selecteer de "Position" (vacature) en kies daarna een "Candidate" uit die vacature.
Stel de datum, "Start Time" en "End Time" in.
Voeg optioneel een "Meeting Link" toe of genereer er een (zie Meetinglinks).
Vink "Inform invitees by E-mail" aan om uitnodigingen te versturen.
Kies een "Color" voor de gebeurtenis en klik op "Save Event".
Goed om te weten
De kandidatenlijst wordt gefilterd op de gekozen vacature, dus kies eerst de vacature.
Er wordt niets per e-mail verstuurd tenzij je "Inform invitees by E-mail" aanvinkt — zo maak je een privé-placeholder door die optie uit te laten.
Uitnodigingsmails bevatten een .ics-bijlage, zodat ontvangers de gebeurtenis in elke kalender-app kunnen toevoegen.
Kleuren zijn het waard om consistent te gebruiken (bijvoorbeeld één kleur per recruitmentfase) — ze maken de maandweergave leesbaar.
Wijzig of verwijder een bestaande kalendergebeurtenis.
Waarom het bestaat Houdt de planning correct wanneer plannen veranderen.
Sollicitatiegesprekken worden voortdurend verplaatst — de vlucht van een kandidaat heeft vertraging, of een hiring manager wordt weggeroepen voor een klantprobleem. Het risico zit niet in de verplaatsing zelf, maar in de verouderde kopie: een geannuleerd gesprek dat in de kalender blijft staan, verspilt de middag van een interviewer, en een verplaatst gesprek dat nooit is bijgewerkt, betekent dat de kandidaat deelneemt aan een lege call. Bewerken hier houdt de gekoppelde kalenders en de genotificeerde deelnemers in overeenstemming met de werkelijkheid. Daarom is het beter dan gewoon een tweede gebeurtenis te boeken en de eerste te negeren.
Hoe gebruik je het
Klik op de dashboardkalender op de dag waarop de gebeurtenis valt.
Zoek de gebeurtenis in de gebeurtenissenlijst van het dagvenster.
Klik op het potloodicoon (bewerken) om details te wijzigen, en sla daarna op.
Of klik op het prullenbakicoon (verwijderen) om de gebeurtenis te verwijderen.
Bevestig de verwijdering wanneer daarom gevraagd wordt.
Goed om te weten
Bewerk liever dan verwijderen en opnieuw aanmaken: wijzigingen worden doorgevoerd naar je gesynchroniseerde externe kalender, en een opnieuw aangemaakte gebeurtenis verliest haar geschiedenis.
Verwijderen wordt ook doorgevoerd naar de gekoppelde Google- of Microsoft-kalender wanneer synchronisatie aan staat.
Als uitnodigingen oorspronkelijk per e-mail zijn verstuurd, laat de deelnemers ook weten dat er iets veranderd is — een stille wijziging bereikt misschien niet iedereen.
Verwijderen wordt bevestigd met een vraag, omdat het vanuit de kalender niet ongedaan gemaakt kan worden.
Chronologische stroom van sollicitaties, statuswijzigingen en vacaturegebeurtenissen.
Waarom het bestaat Toont wat je team en kandidaten recent hebben gedaan.
In een gedeelde pipeline is de dure fout dubbel of tegenstrijdig werk: twee recruiters die dezelfde kandidaat mailen, of iemand die een persoon doorschuift die een collega al had afgewezen. De activiteitenfeed is de gedeelde bewustzijnslaag die dit voorkomt — het is het antwoord op "Wat is er gebeurd terwijl ik weg was?" zonder dat je iemand hoeft te vragen. Het is ook een lichtgewicht audittrail: wanneer de status van een kandidaat er verkeerd uitziet, toont de feed meestal wie die wanneer heeft gewijzigd.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard en zoek het paneel "Activity Feed".
Klik op het tabblad "All" om alles te zien, of op een categorietab om te filteren.
Scroll door de items om recente gebeurtenissen na te lopen.
Klik op een item om naar de bijbehorende sollicitant of vacature te gaan.
Goed om te weten
Items zijn klikbaar — ze zijn de snelste route naar de betreffende kandidaat of vacature.
Categorietabs zijn de manier om in een drukke week het geruis uit te filteren.
De feed omvat je hele bedrijf, niet alleen je eigen acties.
Het leegmaken van de feed geldt voor het hele bedrijf en kan niet ongedaan worden gemaakt, gebruik dus eerst de categorietabs.
Wis de huidige activiteitenitems van de feed voor je bedrijf.
Waarom het bestaat Reset een drukke feed zodat nieuwe gebeurtenissen opvallen.
Na een bulkimport van enkele honderden cv's of een massale statusupdate kan de feed overspoeld raken met honderden bijna identieke items die alles begraven wat echt de aandacht verdient. Leegmaken geeft je een schone uitgangspositie, zodat de volgende echte gebeurtenis weer zichtbaar is. Zie het als een bewuste reset en niet als routineonderhoud: het heeft invloed op de feed voor iedereen in je bedrijf, en collega's die nog niet op de hoogte zijn, verliezen hun overzicht van wat er gebeurd is.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard.
Klik in de header van het paneel "Activity Feed" op de knop "Clear".
Bevestig de actie wanneer daarom gevraagd wordt.
De feed wordt leeg en toont "No Recent Activity".
Goed om te weten
Dit geldt voor de feed van het hele bedrijf, niet alleen voor jouw weergave — ook teamgenoten verliezen hun geschiedenis van ongelezen items.
Het kan niet ongedaan gemaakt worden. Probeer eerst de categorietabs of de Dashboardzoekfunctie als je alleen minder ruis wilt.
Het leegmaken van de feed verandert geen kandidaat-, sollicitatie- of vacaturegegevens; alleen de activiteitenitems verdwijnen.
Een goed moment hiervoor is direct na een bulkupload van cv's, zodra je de resultaten hebt bekeken.
Paneel dat je meest actieve vacatures op basis van het aantal sollicitanten laat zien.
Waarom het bestaat Richt de aandacht op vacatures met de meeste belangstelling.
De aandacht van recruiters is de schaarste grondstof in recruitment, en die neigt ernaartoe te verschuiven naar de vacature waarover iemand het meest recent klaagde, in plaats van naar waar het werkelijke volume zit. Hot Jobs verankert die beslissing in data: de vacatures die de meeste sollicitanten aantrekken, zijn degene waar een dag screenen de meeste shortlist oplevert, en waar een trage reactie de meeste schade aan de kandidaatervaring aanricht. Gelezen naast Analytics signaleert het paneel ook het omgekeerde probleem — een vacature waarvan je verwachtte dat ze populair zou zijn maar die op deze lijst ontbreekt, heeft een oplossing nodig bij de sourcing of de vacatureomschrijving, niet meer screening.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard en scroll naar het paneel "Hot Jobs".
Bekijk elke vacaturekaart en het aantal sollicitanten.
Klik op een vacaturekaart om de detailpagina van de vacature te openen.
Klik op "View All Jobs" om naar de volledige vacaturelijst te gaan.
Goed om te weten
De rangschikking is op basis van het aantal sollicitanten, wat interesse meet — niet de kwaliteit van kandidaten. Controleer de scores op de vacaturepagina voordat je je erover verheugt.
Een vacature die je hier verwachtte maar niet ziet, is een signaal om de vacatureomschrijving te herzien of met sourcing te beginnen.
Kaarten linken rechtstreeks naar de vacaturedetailpagina, waar bulkacties en analyses per vacature staan.
Maandelijkse aantallen sollicitanten, gegroepeerd per sollicitatiestatus.
Waarom het bestaat Snelle peiling van het pipelinevolume van deze maand.
Dit is de snelste beschikbare blik op de vorm van de pipeline. Een gezonde maand versmalt gestaag van Nieuw naar Aanbod; een ongezonde maand zwelt ergens in het midden op, wat bijna altijd betekent dat kandidaten op een mens wachten in plaats van geblokkeerd te worden door iets echts. Omdat het per status en niet per vacature gegroepeerd is, is dit het paneel dat je vertelt welk soort werk zich opstapelt — screening, sollicitatiegesprekken of beslissingen — voordat je uitzoekt welke vacature daarvoor verantwoordelijk is.
Hoe gebruik je het
Open het Dashboard en scroll naar "Monthly Applicant Overview".
Lees elke statistiekkaart — het getal en het statuslabel.
Vergelijk de kaarten om te zien waar kandidaten zich concentreren.
Klik door naar People voor de volledige lijst met sollicitanten.
Goed om te weten
Een grote stapel in een vroege status wijst meestal op beperkte screeningcapaciteit als knelpunt, niet op de kwaliteit van de kandidaten.
De kaarten weerspiegelen je ingestelde sollicitatiestatussen, dus ook aangepaste statussen verschijnen hier.
Dit is een momentopname van de huidige maand; voor trends in de tijd gebruik je de pagina Analytics.