Ihre Startseite mit Kalender, Aktivitätsfeed, gefragten Stellen und monatlichen Pipeline-Kennzahlen: alles, was in Ihrem Recruiting passiert, auf einen Blick.
Startseite, die Kalender, Aktivitätsfeed, gefragte Stellen und Monatsstatistiken vereint.
Wozu dient es? Ein Blick zeigt alles, was heute in Ihrem Recruiting passiert.
Recruiting ist unterbrechungsgetriebene Arbeit: Bewerbungen gehen über Nacht ein, Vorstellungsgespräche verschieben sich, und Hiring Manager fragen ohne Vorwarnung „Wo stehen wir bei X?“. Ohne eine Startseite verbringt man die ersten zehn Minuten jedes Tages damit, den Stand zu rekonstruieren, indem man Stelle für Stelle durchklickt. Das Dashboard beantwortet sofort vier Fragen — was steht in meinem Kalender, was hat sich seit meinem letzten Besuch geändert, welche Stellen gewinnen an Dynamik und wie sieht der Monat aus? So können Sie direkt mit der Arbeit beginnen, statt sich erst zu orientieren.
So wird es verwendet
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "Dashboard" (oder auf das Canvider-Logo).
Prüfen Sie im linken Kalenderbereich die anstehenden Vorstellungsgespräche.
Prüfen Sie im rechten Aktivitätsfeed-Bereich die letzten Ereignisse.
Scrollen Sie nach unten zu "Hot Jobs" für Ihre aktivsten Stellen.
Scrollen Sie weiter zu "Monthly Applicant Overview" für die Statuszahlen.
Gut zu wissen
Alles hier ist auf Ihr Unternehmen beschränkt — die Bereiche fassen alle Ihre Stellen zusammen, nicht nur Ihre persönlichen.
Nutzen Sie es als Morgenroutine: zuerst der Kalender (Termine), dann die Aktivität (was sich geändert hat), dann die Hot Jobs (wo Sie Zeit investieren sollten).
Das Canvider-Logo führt Sie von überall in der App direkt hierher zurück.
Für Trend- und Leistungsfragen statt „Was passiert gerade?“ verwenden Sie stattdessen Analytics.
Suchleiste, die Stellen und Aktivitäten auf dem Dashboard filtert.
Wozu dient es? Findet eine bestimmte Stelle oder ein Ereignis, ohne die Seite zu verlassen.
Sobald Sie mehr als eine Handvoll Stellen betreuen, werden die Bereiche Hot Jobs und Aktivitäten so lang, dass ein Durchsehen den Sinn eines Dashboards zunichtemacht. Diese Suche filtert beide Bereiche direkt an Ort und Stelle, und das unterscheidet sie bewusst von der Personensuche: Sie dient der Orientierung („Was ist auf der Stelle Unity Developer passiert?“), nicht dem Auffinden einer Person. Da sie während der Eingabe filtert und nie die Seite wechselt, behalten Sie den übrigen Dashboard-Kontext, während Sie suchen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard.
Klicken Sie im Header auf das Suchfeld mit der Beschriftung "Search jobs & activity…".
Geben Sie einen beliebigen Teil eines Stellentitels oder Aktivitätstextes ein.
Die Bereiche Hot Jobs und Aktivitäten filtern während der Eingabe.
Leeren Sie das Feld, um die vollständige Ansicht wiederherzustellen.
Gut zu wissen
Die Suche filtert nur die Dashboard-Bereiche — sie durchsucht keine Kandidaten. Verwenden Sie dafür die Bewerbersuche auf der Seite People.
Auch Teiltreffer funktionieren, ein Fragment eines Stellentitels reicht also aus.
Wenn Sie das Feld leeren, wird das vollständige Dashboard wiederhergestellt; Sie müssen die Seite nie neu laden.
Integrierter Kalender mit Vorstellungsgesprächen und Recruiting-Terminen.
Wozu dient es? Hält jedes Vorstellungsgespräch und jeden Termin an einer Stelle sichtbar.
Die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen ist der Bereich, in dem Recruiting am häufigsten scheitert, weil die Verbindlichkeit in einem System liegt (Ihrem Arbeitskalender) und der Kontext in einem anderen (dem ATS). Der Kalender von Canvider führt beides zusammen: Jeder Termin ist mit einer bestimmten Stelle und einem bestimmten Kandidaten verknüpft, sodass ein Eintrag nie nur „Vorstellungsgespräch — 14 Uhr“ ohne Hinweis darauf lautet, wer und warum. Wenn Sie Google oder Microsoft verbinden, bleibt diese Ansicht mit Ihrem echten Kalender synchron und ist damit eine Arbeitsansicht statt eines Duplikats, das Sie separat pflegen müssen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard und suchen Sie das Panel „Calendar“.
Wechseln Sie die Ansicht mit den Schaltflächen „Day“, „Week“ oder „Month“.
Wechseln Sie mit den Pfeiltasten links und rechts zwischen den Zeiträumen.
Klicken Sie auf „Today“, um zum aktuellen Datum zurückzukehren.
Klicken Sie auf einen Tag mit farbigen Punkten, um dessen Terminliste zu öffnen.
Gut zu wissen
Farbige Punkte markieren Tage mit Terminen; die Farbe ist die, die beim Anlegen des Termins gewählt wurde.
Die Monatsansicht eignet sich am besten, um Terminengpässe zu erkennen; die Tagesansicht eignet sich am besten, um den Tag tatsächlich zu planen.
Bei verbundenem Google- oder Microsoft-Konto werden Termine in beide Richtungen synchronisiert, und im Kopfbereich erscheint die Anzeige „Syncing...“.
Termine sind mit einer Stelle und einem Kandidaten verknüpft, sodass Sie jedes Vorstellungsgespräch auf seine Bewerbung zurückverfolgen können.
Ein Vorstellungsgespräch oder einen Termin direkt aus dem Kalender anlegen.
Wozu dient es? Plant Recruiting-Termine, ohne das Dashboard zu verlassen.
Dies ist der kalenderbasierte Weg, einen Termin zu buchen, im Gegensatz zu „Vorstellungsgespräch planen“, das bei einem Kandidaten ansetzt. Nutzen Sie ihn, wenn Sie in Zeitfenstern denken („Donnerstagnachmittag ist frei – den füllen wir“) statt in Personen. Da weiterhin eine Stelle und ein Kandidat abgefragt werden, enthält der Eintrag dieselben Verknüpfungen und dieselben automatischen E-Mail-Einladungen wie ein Termin, der von der Bewerberseite aus gebucht wurde; beide Wege erzeugen dieselbe Art von Datensatz, nur von entgegengesetzten Ausgangspunkten.
So wird es verwendet
Klicken Sie im Dashboard-Kalender auf einen Tag, um das Tagesfenster zu öffnen.
Klicken Sie auf „+ Add New Event“.
Füllen Sie „Event Title“ aus und wählen Sie einen „Event Type“.
Wählen Sie im Dropdown einen oder mehrere „Recruiters“ aus.
Wählen Sie die „Position“ (Stelle) und danach einen „Candidate“ aus dieser Stelle.
Legen Sie das Datum, die „Start Time“ und die „End Time“ fest.
Fügen Sie optional einen „Meeting Link“ hinzu oder erzeugen Sie einen (siehe Meeting-Links).
Aktivieren Sie „Inform invitees by E-mail“, um Einladungen zu versenden.
Wählen Sie eine „Color“ für den Termin und klicken Sie auf „Save Event“.
Gut zu wissen
Die Kandidatenliste wird nach der gewählten Stelle gefiltert, wählen Sie daher zuerst die Stelle aus.
Ohne Aktivierung von „Inform invitees by E-mail“ wird nichts versendet; so legen Sie einen nicht versandten Platzhalter an, indem Sie die Option deaktiviert lassen.
Einladungs-E-Mails enthalten einen .ics-Anhang, damit Empfänger den Termin in jede Kalender-App übernehmen können.
Einheitliche Farben lohnen sich (etwa eine Farbe pro Recruiting-Phase) – sie machen die Monatsansicht lesbar.
Einen bestehenden Kalendereintrag ändern oder entfernen.
Wozu dient es? Hält den Terminplan korrekt, wenn sich Pläne ändern.
Vorstellungsgespräche werden ständig verschoben – der Flug eines Kandidaten hat Verspätung, ein Hiring Manager wird in eine Kundeneskalation hineingezogen. Das Risiko liegt nicht in der Verschiebung selbst, sondern in der veralteten Kopie: Ein abgesagtes Gespräch, das im Kalender stehen bleibt, verschwendet die Zeit eines Interviewers, und ein verschobenes, das nie aktualisiert wurde, bedeutet, dass der Kandidat an einem leeren Call teilnimmt. Das Bearbeiten hier hält die verknüpften Kalender und die benachrichtigten Teilnehmer mit der Realität im Einklang. Deshalb ist es besser, als einfach einen zweiten Termin anzulegen und den ersten zu ignorieren.
So wird es verwendet
Klicken Sie im Dashboard-Kalender auf den Tag, an dem der Termin liegt.
Suchen Sie den Termin in der Terminliste des Tagesfensters.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten), um Details zu ändern, und speichern Sie anschließend.
Oder klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol (Löschen), um den Termin zu entfernen.
Bestätigen Sie die Löschung auf Nachfrage.
Gut zu wissen
Bearbeiten Sie den Termin, statt ihn zu löschen und neu anzulegen: Änderungen werden an Ihren synchronisierten externen Kalender weitergegeben, und ein neu angelegter Termin verliert seine Historie.
Auch eine Löschung wird bei aktiver Synchronisation an den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender weitergegeben.
Wurden Einladungen ursprünglich per E-Mail verschickt, informieren Sie die Teilnehmer auch über die Änderung – eine stille Änderung erreicht möglicherweise nicht alle.
Die Löschung wird mit einer Rückfrage bestätigt, weil sie im Kalender nicht rückgängig gemacht werden kann.
Chronologischer Verlauf von Bewerbungen, Statusänderungen und Stellenereignissen.
Wozu dient es? Zeigt, was Ihr Team und Ihre Kandidaten zuletzt getan haben.
In einer gemeinsam genutzten Pipeline ist der teure Fehler doppelte oder widersprüchliche Arbeit: zwei Recruiter, die denselben Kandidaten anschreiben, oder jemand, der eine Person weiterbringt, die ein Kollege bereits abgelehnt hat. Der Aktivitätsfeed ist die gemeinsame Übersicht, die das verhindert – er beantwortet die Frage „Was ist passiert, während ich weg war?“, ohne dass Sie jemanden fragen müssen. Außerdem ist er ein schlanker Prüfpfad: Wenn der Status eines Kandidaten falsch aussieht, zeigt der Feed meist, wer ihn wann geändert hat.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard und suchen Sie das Panel „Activity Feed“.
Klicken Sie auf den Reiter „All“, um alles zu sehen, oder auf einen Kategorie-Reiter, um zu filtern.
Scrollen Sie durch die Einträge, um die letzten Ereignisse zu prüfen.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um zum zugehörigen Bewerber oder zur Stelle zu springen.
Gut zu wissen
Einträge sind anklickbar – sie sind der schnellste Weg zum betreffenden Kandidaten oder zur Stelle.
Kategorie-Reiter helfen, in einer arbeitsreichen Woche den Lärm herauszufiltern.
Der Feed umfasst das gesamte Unternehmen, nicht nur Ihre eigenen Aktionen.
Das Leeren des Feeds gilt unternehmensweit und kann nicht rückgängig gemacht werden; nutzen Sie daher zuerst die Kategorie-Reiter.
Die aktuellen Einträge des Aktivitätsfeeds für Ihr Unternehmen entfernen.
Wozu dient es? Setzt einen überladenen Feed zurück, damit neue Ereignisse auffallen.
Nach dem Sammelimport von einigen hundert Lebensläufen oder einer Massen-Statusänderung kann der Feed mit Hunderten nahezu identischer Einträge überflutet sein, die alles verdrängen, was wirklich Beachtung verdient. Das Leeren schafft eine saubere Ausgangsbasis, sodass das nächste echte Ereignis wieder sichtbar ist. Betrachten Sie es als bewussten Neustart und nicht als Routinepflege: Es betrifft den Feed für alle in Ihrem Unternehmen, und Kollegen, die nicht auf dem neuesten Stand sind, verlieren ihren Überblick darüber, was passiert ist.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard.
Klicken Sie im Kopfbereich des Panels „Activity Feed“ auf die Schaltfläche „Clear“.
Bestätigen Sie die Aktion auf Nachfrage.
Der Feed leert sich und zeigt „No Recent Activity“ an.
Gut zu wissen
Dies betrifft den Feed des gesamten Unternehmens, nicht nur Ihre Ansicht – auch Teamkollegen verlieren ihren Verlauf ungelesener Einträge.
Das Leeren kann nicht rückgängig gemacht werden. Probieren Sie zuerst die Kategorie-Reiter oder die Dashboard-Suche aus, wenn Sie nur weniger Rauschen wollen.
Das Leeren des Feeds ändert keine Kandidaten-, Bewerbungs- oder Stellendaten; nur die Aktivitätseinträge werden entfernt.
Ein guter Zeitpunkt dafür ist direkt nach einem Sammelupload von Lebensläufen, sobald Sie die Ergebnisse geprüft haben.
Panel mit Ihren nach Bewerberzahl aktivsten Stellenanzeigen.
Wozu dient es? Lenkt die Aufmerksamkeit auf Stellen mit dem größten Interesse.
Die Aufmerksamkeit der Recruiter ist die knappste Ressource im Recruiting, und sie wandert gern zu der Stelle, über die zuletzt am meisten geklagt wurde, statt dorthin, wo tatsächlich das größte Aufkommen liegt. Gefragte Stellen verankert diese Entscheidung in Daten: Die Stellen mit den meisten Bewerbern sind diejenigen, bei denen ein Tag Vorauswahl die meisten Shortlist-Kandidaten ergibt und bei denen eine langsame Antwort den größten Schaden für die Kandidatenerfahrung anrichtet. In Verbindung mit den Analysen zeigt das Panel auch das umgekehrte Problem: Eine Stelle, von der Sie erwartet hätten, dass sie gefragt ist, und die in dieser Liste fehlt, braucht eine Korrektur bei der Kandidatenakquise oder der Stellenbeschreibung, nicht mehr Vorauswahl.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie zum Panel „Hot Jobs“.
Prüfen Sie jede Stellenkarte und ihre Bewerberzahl.
Klicken Sie auf eine Stellenkarte, um deren Stellendetailseite zu öffnen.
Klicken Sie auf „View All Jobs“, um zur vollständigen Stellenliste zu gelangen.
Gut zu wissen
Die Rangfolge richtet sich nach der Bewerberzahl, die Interesse misst – nicht nach der Qualität der Kandidaten. Prüfen Sie die Bewertungen auf der Stellenseite, bevor Sie sich darüber freuen.
Eine Stelle, die Sie hier erwartet hätten und nicht sehen, ist ein Signal, die Stellenbeschreibung zu überarbeiten oder mit der Kandidatenakquise zu beginnen.
Karten verlinken direkt auf die Stellendetailseite, wo auch Sammelaktionen und Analysen pro Stelle zu finden sind.
Monatliche Anzahl der Bewerber, gruppiert nach Bewerbungsstatus.
Wozu dient es? Schneller Überblick über das Pipeline-Volumen dieses Monats.
Dies ist die schnellste verfügbare Momentaufnahme der Pipeline-Struktur. Ein gesunder Monat verjüngt sich stetig von Neu hin zu Angebot; ein ungesunder Monat bauscht sich irgendwo in der Mitte auf, was fast immer bedeutet, dass Kandidaten auf einen Menschen warten, statt durch etwas Echtes blockiert zu sein. Da die Übersicht nach Status statt nach Stelle gruppiert ist, zeigt sie, welche Art von Arbeit sich staut – Vorauswahl, Vorstellungsgespräche oder Entscheidungen –, bevor Sie herausfinden, welche Stelle dafür verantwortlich ist.
So wird es verwendet
Öffnen Sie das Dashboard und scrollen Sie zu „Monthly Applicant Overview“.
Lesen Sie jede Kennzahlenkarte – die Zahl und ihr Statuslabel.
Vergleichen Sie die Karten, um zu sehen, wo sich Kandidaten konzentrieren.
Klicken Sie auf „People“, um zur vollständigen Bewerberliste zu gelangen.
Gut zu wissen
Ein großer Stapel in einer frühen Phase deutet meist auf fehlende Kapazität im Screening hin, nicht auf die Qualität der Kandidaten, als Engpass.
Die Karten spiegeln Ihre konfigurierten Bewerbungsstatus wider, daher erscheinen auch individuelle Status hier.
Dies ist eine Momentaufnahme des laufenden Monats; für Trends über die Zeit nutzen Sie die Seite Analysen.