Ekran startowy: kalendarz, oś aktywności, gorące oferty i miesięczne statystyki procesu, czyli wszystko, co dzieje się w rekrutacji, na jednym ekranie.
Po co to jest? Jedno spojrzenie pokazuje wszystko, co dzieje się dziś w Twojej rekrutacji.
Rekrutacja to praca napędzana przerwaniami: zgłoszenia przychodzą w nocy, rozmowy się przesuwają, menedżerowie rekrutujący pytają „gdzie jesteśmy z X?” bez ostrzeżenia. Bez strony startowej pierwsze dziesięć minut każdego dnia mija na odtwarzaniu stanu przez klikanie po jednej ofercie. Pulpit odpowiada od razu na cztery pytania — co jest w moim kalendarzu, co się zmieniło, odkąd wyszedłem, które stanowiska się nagrzewają i jak wygląda miesiąc — dzięki czemu możesz zacząć pracę zamiast się orientować.
Jak z tego korzystać?
Kliknij "Dashboard" na górnym pasku nawigacji (lub logo Canvidera).
Przejrzyj panel kalendarza po lewej stronie, aby zobaczyć nadchodzące rozmowy.
Przejrzyj panel osi aktywności po prawej stronie, aby zobaczyć ostatnie zdarzenia.
Przewiń w dół do sekcji "Hot Jobs", aby zobaczyć najbardziej aktywne stanowiska.
Przewiń dalej do sekcji "Monthly Applicant Overview", aby zobaczyć liczby według statusów.
Warto wiedzieć
Wszystko, co widzisz, jest ograniczone do Twojej firmy — panele zbierają dane ze wszystkich ofert, a nie tylko Twoich.
Traktuj to jako poranną rutynę: najpierw kalendarz (zobowiązania), potem oś aktywności (co się zmieniło), a na końcu Hot Jobs (gdzie poświęcić czas).
Logo Canvidera jest skrótem do tego widoku z dowolnego miejsca w aplikacji.
Do pytań o trendy i wyniki, a nie o to, „co dzieje się teraz”, użyj zamiast tego Analytics.
Pasek wyszukiwania filtrujący oferty i aktywność na pulpicie.
Po co to jest? Znajduje konkretną ofertę lub zdarzenie bez opuszczania strony.
Gdy prowadzisz więcej niż kilka stanowisk, panele Hot Jobs i Activity stają się tak długie, że ich przeglądanie niweczy sens pulpitu. To wyszukiwanie filtruje oba panele w miejscu, co celowo różni się od wyszukiwania osób: służy do orientacji („co się wydarzyło na stanowisku Unity Developer?”), a nie do znajdowania osoby. Ponieważ filtruje na bieżąco podczas pisania i nigdy nie przenosi na inną stronę, zachowujesz kontekst pulpitu, gdy szukasz.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit.
Kliknij pole wyszukiwania oznaczone "Search jobs & activity…" w nagłówku.
Wpisz dowolny fragment tytułu oferty lub tekstu aktywności.
Panele Hot Jobs i Activity filtrują się na bieżąco podczas pisania.
Wyczyść pole, aby przywrócić pełny widok.
Warto wiedzieć
Filtruje tylko panele pulpitu — nie przeszukuje kandydatów. Do tego służy Applicant Search na stronie People.
Działają częściowe dopasowania, więc wystarczy fragment tytułu oferty.
Wyczyszczenie pola przywraca pełny pulpit; nigdy nie musisz przeładowywać strony.
Wbudowany kalendarz pokazujący rozmowy kwalifikacyjne i wydarzenia rekrutacyjne.
Po co to jest? Dzięki niemu każda rozmowa i spotkanie są widoczne w jednym miejscu.
Planowanie rozmów kwalifikacyjnych najczęściej się sypie, ponieważ zobowiązanie żyje w jednym systemie (Twoim kalendarzu służbowym), a kontekst w innym (ATS). Kalendarz Canvider łączy oba: każde wydarzenie jest powiązane z konkretną ofertą i kandydatem, więc wpis nigdy nie jest samym "Interview — 2pm" bez informacji, kogo dotyczy i po co. Jeśli połączysz Google lub Microsoft, ten widok pozostaje zsynchronizowany z Twoim prawdziwym kalendarzem, dzięki czemu jest widokiem roboczym, a nie duplikatem, który trzeba utrzymywać ręcznie.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit i znajdź panel "Calendar".
Przełącz widok przyciskami "Day", "Week" lub "Month".
Użyj strzałek w lewo i w prawo, aby przechodzić między okresami.
Kliknij "Today", aby wrócić do bieżącej daty.
Kliknij dowolny dzień z kolorowymi kropkami, aby otworzyć jego listę wydarzeń.
Warto wiedzieć
Kolorowe kropki oznaczają dni z wydarzeniami; kolor to ten, który wybrano przy tworzeniu wydarzenia.
Widok miesiąca najlepiej nadaje się do wychwytywania przeciążenia harmonogramu; widok dnia — do faktycznego prowadzenia dnia.
Po połączeniu z Google lub Microsoft wydarzenia synchronizują się w obu kierunkach, a w nagłówku pojawia się wskaźnik "Syncing...".
Wydarzenia są powiązane z ofertą i kandydatem, więc zawsze możesz prześledzić rozmowę do konkretnej aplikacji.
Dodaj rozmowę lub spotkanie bezpośrednio z kalendarza.
Po co to jest? Planuje wydarzenia rekrutacyjne bez opuszczania pulpitu.
To sposób rezerwacji oparty na kalendarzu, w przeciwieństwie do Planowania rozmowy kwalifikacyjnej, które zaczyna się od kandydata. Użyj go, gdy myślisz w kategoriach czasu ("czwartek po południu jest wolny — zapełnijmy go"), a nie osoby. Ponieważ nadal wymaga wskazania stanowiska i kandydata, powstałe wydarzenie ma te same powiązania i te same automatyczne zaproszenia e-mail co rezerwacja ze strony kandydata; obie ścieżki tworzą ten sam rodzaj rekordu, tylko zaczynając z przeciwnych stron.
Jak z tego korzystać?
Na kalendarzu pulpitu kliknij dzień, aby otworzyć jego okno.
Kliknij "+ Add New Event".
Wypełnij "Event Title" i wybierz "Event Type".
Wybierz jednego lub wielu "Recruiters" z listy rozwijanej.
Wybierz "Position" (ofertę), a następnie wybierz "Candidate" z tej oferty.
Ustaw datę, "Start Time" i "End Time".
Opcjonalnie dodaj "Meeting Link" lub go wygeneruj (zob. linki do spotkań).
Zaznacz "Inform invitees by E-mail", aby wysłać zaproszenia.
Wybierz "Color" dla wydarzenia i kliknij "Save Event".
Warto wiedzieć
Lista kandydatów jest filtrowana według wybranego stanowiska, dlatego najpierw wybierz ofertę.
Bez zaznaczenia "Inform invitees by E-mail" nic nie zostanie wysłane — prywatny placeholder utworzysz, zostawiając to pole odznaczone.
Zaproszenia e-mail zawierają załącznik .ics, dzięki czemu odbiorcy mogą dodać go do dowolnej aplikacji kalendarza.
Warto konsekwentnie używać kolorów (na przykład jednego koloru na etap rekrutacji) — to właśnie kolory sprawiają, że widok miesiąca jest czytelny.
Zmień lub usuń istniejące wydarzenie w kalendarzu.
Po co to jest? Utrzymuje harmonogram w zgodzie z rzeczywistością, gdy plany się zmieniają.
Rozmowy kwalifikacyjne są przesuwane nieustannie — lot kandydata się opóźnia, menedżer rekrutujący zostaje wciągnięty w eskalację od klienta. Ryzykiem nie jest sama zmiana terminu, lecz nieaktualna kopia: odwołana rozmowa pozostawiona w kalendarzu marnuje popołudnie rekrutera, a przeniesiona, która nie została zaktualizowana, oznacza, że kandydat dołącza do pustego spotkania. Edycja w tym miejscu utrzymuje połączone kalendarze i powiadomionych uczestników w zgodzie z rzeczywistością, dlatego jest lepsza niż zwykłe zarezerwowanie drugiego wydarzenia i zignorowanie pierwszego.
Jak z tego korzystać?
Na kalendarzu pulpitu kliknij dzień zawierający wydarzenie.
Znajdź wydarzenie na liście wydarzeń w oknie dnia.
Kliknij ikonę ołówka (edycja), aby zmienić szczegóły, a następnie zapisz.
Lub kliknij ikonę kosza (usuwanie), aby usunąć wydarzenie.
Potwierdź usunięcie w wyświetlonym oknie.
Warto wiedzieć
Edytuj zamiast usuwać i tworzyć od nowa: edycje są przenoszone do zsynchronizowanego kalendarza zewnętrznego, a ponownie utworzone wydarzenie traci swoją historię.
Usunięcie jest również przenoszone do połączonego kalendarza Google lub Microsoft, gdy synchronizacja jest włączona.
Jeśli zaproszenia zostały wysłane e-mailem, poinformuj uczestników także o zmianie — ciche edycje mogą nie dotrzeć do wszystkich.
Usunięcie wymaga potwierdzenia, ponieważ z poziomu kalendarza nie można go cofnąć.
Chronologiczny strumień aplikacji, zmian statusów i zdarzeń związanych z ofertami.
Po co to jest? Pokazuje, co ostatnio zrobili Twój zespół i kandydaci.
We wspólnym procesie rekrutacji kosztowną wpadką jest zduplikowana lub sprzeczna praca: dwóch rekruterów piszących do tego samego kandydata albo ktoś przesuwający dalej osobę, którą koleżanka już odrzuciła. Oś aktywności jest wspólną warstwą świadomości, która temu zapobiega — to odpowiedź na pytanie "co się wydarzyło, kiedy mnie nie było?", zadane bez pytania kogokolwiek. Jest też lekkim śladem audytu: gdy status kandydata wygląda źle, z osi zwykle widać, kto go zmienił i kiedy.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit i znajdź panel "Activity Feed".
Kliknij zakładkę "All", aby zobaczyć wszystko, lub zakładkę kategorii, aby filtrować.
Przewijaj wpisy, aby przejrzeć ostatnie zdarzenia.
Kliknij wpis, aby przejść do powiązanego kandydata lub oferty.
Warto wiedzieć
Wpisy są klikalne — to najszybsza droga do danego kandydata lub oferty.
Zakładki kategorii to sposób na przebicie się przez szum w tygodniu z dużą liczbą zgłoszeń.
Oś obejmuje całą firmę, a nie tylko Twoje własne działania.
Czyszczenie osi działa dla całej firmy i nie można go cofnąć, dlatego najpierw użyj zakładek kategorii.
Usuń bieżące wpisy osi aktywności dla Twojej firmy.
Po co to jest? Resetuje zaśmiecony kanał, aby nowe zdarzenia były widoczne.
Po zbiorczym imporcie kilkuset CV lub masowej zmianie statusów oś może zostać zalana setkami niemal identycznych wpisów, które przysłaniają wszystko, co naprawdę warte uwagi. Czyszczenie daje czystą bazę, dzięki której kolejne prawdziwe zdarzenie znów będzie widoczne. Traktuj to jako świadomy reset, a nie rutynowe porządkowanie: działa na oś wszystkich w Twojej firmie, a koledzy, którzy nie nadrobili zaległości, tracą widok na to, co się wydarzyło.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit.
W nagłówku panelu "Activity Feed" kliknij przycisk "Clear".
Potwierdź działanie w wyświetlonym oknie.
Oś się opróżni i pojawi się komunikat "No Recent Activity".
Warto wiedzieć
Działanie dotyczy osi całej firmy, a nie tylko Twojego widoku — koledzy także tracą historię nieprzeczytanych wpisów.
Nie można tego cofnąć. Jeśli chcesz tylko ograniczyć szum, najpierw wypróbuj zakładki kategorii lub Wyszukiwanie na pulpicie.
Czyszczenie osi nie zmienia żadnych danych kandydatów, aplikacji ani ofert; usuwane są wyłącznie wpisy aktywności.
Dobry moment na to to chwila tuż po zbiorczym przesłaniu CV, gdy przejrzysz wyniki.
Panel wyróżniający Twoje oferty z największą liczbą kandydatów.
Po co to jest? Kieruje uwagę na stanowiska, które budzą największe zainteresowanie.
Uwaga rekrutera to najrzadszy zasób w rekrutacji i ma tendencję do przesuwania się w stronę tego stanowiska, na które ktoś najnowiej się poskarżył, a nie tam, gdzie faktycznie jest najwięcej zgłoszeń. Gorące oferty opierają tę decyzję na danych: stanowiska, które przyciągają najwięcej kandydatów, to te, w których dzień selekcji daje najwięcej kandydatów na shortlistę i gdzie wolna odpowiedź najbardziej szkodzi doświadczeniu kandydatów. Czytany razem z analityką panel pokazuje też problem odwrotny — stanowisko, którego spodziewałeś się wśród gorących, a którego tu brakuje, wymaga poprawy w sourcingu lub w opisie oferty, a nie większej liczby selekcji.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit i przewiń do panelu "Hot Jobs".
Przejrzyj każdą kartę oferty i jej liczbę kandydatów.
Kliknij kartę oferty, aby otworzyć jej stronę szczegółów.
Kliknij "View All Jobs", aby przejść do pełnej listy ofert.
Warto wiedzieć
Ranking opiera się na liczbie kandydatów, co mierzy zainteresowanie, a nie jakość kandydatów. Zanim się ucieszysz, sprawdź wyniki na stronie oferty.
Stanowisko, którego się spodziewałeś, a którego tu nie widzisz, to sygnał, by wrócić do opisu oferty lub zacząć sourcing.
Karty prowadzą bezpośrednio na stronę szczegółów oferty, gdzie znajdują się operacje zbiorcze i analityka według oferty.
Miesięczne liczby kandydatów pogrupowane według statusu aplikacji.
Po co to jest? Szybki przegląd wolumenu procesu rekrutacji w tym miesiącu.
To najszybszy dostępny odczyt kształtu procesu rekrutacji. Zdrowy miesiąc zwęża się stopniowo od statusu New w stronę Offer; niezdrowy wybrzusza się gdzieś po środku, co niemal zawsze oznacza, że kandydaci czekają na człowieka, a nie są blokowani przez coś realnego. Ponieważ panel grupuje według statusu, a nie według oferty, pokazuje, jaki rodzaj pracy się piętrzy — selekcja, rozmowy czy decyzje — zanim zejdziesz do tego, które stanowisko za to odpowiada.
Jak z tego korzystać?
Otwórz pulpit i przewiń do "Monthly Applicant Overview".
Odczytaj każdą kartę statystyk — liczbę i etykietę statusu.
Porównaj karty, aby zobaczyć, gdzie skupiają się kandydaci.
Kliknij, aby przejść do People i zobaczyć pełną listę kandydatów.
Warto wiedzieć
Duża liczba w jednym z wczesnych statusów zwykle oznacza, że ograniczeniem jest wydajność selekcji, a nie jakość kandydatów.
Karty odzwierciedlają skonfigurowane stany aplikacji, więc pojawiają się tu także własne statusy.
To migawka bieżącego miesiąca; trendy w czasie znajdziesz na stronie Analityka.