Startsida som samlar kalender, aktivitetsflöde, heta jobb och månadsstatistik.
Varför den finns En blick visar allt som händer i din rekrytering idag.
Rekrytering är avbrottsdriven arbetsdag: ansökningar kommer in över natten, intervjuer flyttas och hiring managers frågar utan förvarning "Var står vi med X?". Utan en startsida går de första tio minuterna varje dag åt till att återskapa läget genom att klicka sig igenom jobb ett i taget. Dashboarden är byggd för att direkt besvara fyra frågor — vad finns i min kalender, vad har ändrats sedan jag var här sist, vilka roller blir heta och hur ser månaden ut? Så kan du börja jobba direkt i stället för att först orientera dig.
Så använder du den
Klicka på "Dashboard" i den översta navigeringsfältet (eller på Canvider-logotypen).
Granska kalenderpanelen till vänster för kommande intervjuer.
Granska panelen "Activity Feed" till höger för senaste händelserna.
Scrolla ner till "Hot Jobs" för dina mest aktiva tjänster.
Scrolla längre ner till "Monthly Applicant Overview" för statusräkningar.
Bra att veta
Allt som visas är begränsat till ditt företag — panelerna sammanställer alla dina jobb, inte bara dina egna.
Använd det som en morgonrutin: först kalendern (åtaganden), sedan aktiviteten (vad som ändrats), sedan Hot Jobs (var du bör lägga din tid).
Canvider-logotypen tar dig tillbaka hit från var som helst i appen.
För trend- och prestandafrågor i stället för "Vad händer just nu?" använd Analytics i stället.
Sökfält som filtrerar jobb och aktiviteter på dashboarden.
Varför den finns Hittar ett specifikt jobb eller en specifik händelse utan att lämna sidan.
När du kör fler än en handfull roller blir panelerna Hot Jobs och Activity Feed så långa att det motverkar syftet med en dashboard att skanna dem. Den här sökningen filtrerar båda panelerna på plats, och den skiljer sig medvetet från People-sökningen: den är till för att orientera sig ("vad hände på rollen Unity Developer?"), inte för att hitta en person. Eftersom den filtrerar medan du skriver och aldrig navigerar bort behåller du resten av din dashboardkontext medan du letar.
Så använder du den
Öppna Dashboard.
Klicka på sökfältet med texten "Search jobs & activity…" i sidhuvudet.
Skriv valfri del av en jobbtitel eller aktivitetstext.
Panelerna Hot Jobs och Activity Feed filtreras medan du skriver.
Töm fältet för att återställa hela vyn.
Bra att veta
Den filtrerar endast dashboardpanelerna — den söker inte bland kandidater. Använd Applicant Search på sidan People för det.
Delvis matchning fungerar, så ett fragment av en jobbtitel räcker.
Om du tömmer fältet återställs hela dashboarden; du behöver aldrig ladda om sidan.
Inbyggd kalender som visar intervjuer och rekryteringshändelser.
Varför den finns Håller varje intervju och möte synligt på ett ställe.
Schemaläggning av intervjuer är där rekryteringen oftast går sönder, eftersom åtagandet finns i ett system (din arbetskalender) medan sammanhanget finns i ett annat (ATS:en). Canviders kalender håller ihop båda: varje händelse är kopplad till en specifik vakans och kandidat, så en post aldrig bara är "Intervju — 14:00" utan något sätt att minnas vem det gäller eller varför. Om du kopplar Google eller Microsoft hålls den här vyn synkad med din riktiga kalender, vilket gör den till en arbetsvy i stället för en dubblett som du måste underhålla.
Så använder du den
Öppna Dashboard och hitta panelen "Calendar".
Byt vy med knapparna "Day", "Week" eller "Month".
Använd pilknapparna vänster och höger för att flytta mellan perioder.
Klicka på "Today" för att hoppa tillbaka till dagens datum.
Klicka på en dag med färgade prickar för att öppna dess händelselista.
Bra att veta
Färgade prickar markerar dagar med händelser; färgen är den som valdes när händelsen skapades.
Månadsvyn är bäst för att se schemaläggningstryck; dagsvyn är bäst för att faktiskt köra dagen.
Med Google eller Microsoft anslutet synkroniseras händelser åt båda håll och en indikator "Syncing..." visas i sidhuvudet.
Händelser är kopplade till en vakans och kandidat, så du kan alltid spåra en intervju tillbaka till sin ansökan.
Lägg till en intervju eller ett möte direkt från kalendern.
Varför den finns Schemalägger rekryteringshändelser utan att lämna dashboarden.
Det här är det kalenderförst-sättet att boka något, i motsats till Schedule Interview som startar från en kandidat. Använd det när du tänker i tid ("torsdagseftermiddagen är ledig — låt oss fylla den") snarare än i termer av en person. Eftersom det fortfarande frågar efter en position och en kandidat får den resulterande händelsen samma länkar och samma automatiska e-postinbjudningar som en bokning från kandidatsidan; de två vägarna skapar samma typ av post, bara från motsatta utgångspunkter.
Så använder du den
På dashboardens kalender klickar du på en dag för att öppna dagsmodalen.
Klicka på "+ Add New Event".
Fyll i "Event Title" och välj en "Event Type".
Välj en eller flera "Recruiters" i listrutan.
Välj "Position" (vakansen) och välj sedan en "Candidate" från den vakansen.
Ange datum, "Start Time" och "End Time".
Lägg eventuellt till en "Meeting Link" eller generera en (se Meeting Links).
Bocka i "Inform invitees by E-mail" för att skicka inbjudningar.
Välj en "Color" för händelsen och klicka på "Save Event".
Bra att veta
Kandidatlistan filtreras efter den position du väljer, så välj vakansen först.
Inget skickas via e-post om du inte bockar i "Inform invitees by E-mail" — du kan skapa en privat platshållare genom att lämna det avbockat.
Inbjudningsmejl innehåller en .ics-bilaga så att mottagarna kan lägga till den i valfri kalenderapp.
Det är värt att använda färger konsekvent (till exempel en färg per rekryteringssteg) — det är de som gör månadsvyn läsbar.
Ändra eller ta bort en befintlig kalenderhändelse.
Varför den finns Håller schemat korrekt när planerna ändras.
Intervjuer flyttas hela tiden — en kandidats flyg blir försenat, en hiring manager dras in i en kundeskalering. Risken är inte själva ombokningen utan den inaktuella kopian: en inställd intervju som ligger kvar i kalendern slösar bort en intervjuares eftermiddag, och en flyttad intervju som aldrig uppdaterades innebär att kandidaten går in i ett tomt samtal. Att redigera här håller de kopplade kalendrarna och de notifierade deltagarna i linje med verkligheten, och det är därför det är bättre än att bara boka en andra händelse och ignorera den första.
Så använder du den
På dashboardens kalender klickar du på dagen som innehåller händelsen.
Hitta händelsen i dagsmodalens händelselista.
Klicka på pennikonen (redigera) för att ändra uppgifterna och spara.
Eller klicka på papperskorgsikonen (ta bort) för att ta bort händelsen.
Bekräfta borttagningen när du uppmanas.
Bra att veta
Redigera i stället för att ta bort och skapa om: ändringar sprids till din synkade externa kalender, och en återskapad händelse förlorar sin historik.
Borttagning sprids också till den anslutna Google- eller Microsoft-kalendern när synken är påslagen.
Om deltagare fick e-postinbjudan från början, berätta för dem om ändringen också — en tyst redigering kanske inte når alla.
Borttagning bekräftas med en fråga eftersom den inte kan ångras från kalendern.
Kronologiskt flöde av ansökningar, statusändringar och jobbhändelser.
Varför den finns Visar vad ditt team och kandidaterna gjorde nyligen.
I en delad pipeline är det dyra misslyckandet dubbelarbete eller motstridigt arbete: två rekryterare som mejlar samma kandidat, eller någon som avancerar en person som en kollega redan har avslagit. Aktivitetsflödet är det gemensamma medvetandelagret som förhindrar detta — det är svaret på "vad hände medan jag var borta?" utan att behöva fråga någon. Det fungerar också som en lättviktig revisionslogg: när en kandidats status ser fel ut visar flödet oftast vem som ändrade den och när.
Så använder du den
Öppna Dashboard och hitta panelen "Activity Feed".
Klicka på fliken "All" för att se allt, eller på en kategoriflik för att filtrera.
Scrolla genom posterna för att granska de senaste händelserna.
Klicka på en post för att hoppa till den relaterade kandidaten eller jobbet.
Bra att veta
Posterna är klickbara — de är den snabbaste vägen till den aktuella kandidaten eller jobbet.
Kategoriflikarna är sättet att skära igenom bruset under en vecka med hög volym.
Flödet omfattar hela ditt företag, inte bara dina egna åtgärder.
Att rensa flödet gäller hela företaget och kan inte ångras, så använd kategoriflikarna först.
Töm de aktuella aktivitetsposterna för ditt företag.
Varför den finns Nollställer ett bullrigt flöde så att nya händelser syns.
Efter en massimport av några hundra CV:n eller en massuppdatering av status kan flödet översvämmas av hundratals nästan identiska poster som gömmer allt som verkligen är värt att notera. Rensning ger dig en ren utgångspunkt så att nästa verkliga händelse syns igen. Behandla det som en medveten återställning snarare än rutinstädning: det påverkar flödet för alla på ditt företag, och kollegor som inte hunnit ikapp förlorar sin bild av vad som har hänt.
Så använder du den
Öppna Dashboard.
I rubriken på panelen "Activity Feed" klickar du på knappen "Clear".
Bekräfta åtgärden när du uppmanas.
Flödet töms och visar "No Recent Activity".
Bra att veta
Detta påverkar hela företagets flöde, inte bara din vy — kollegor förlorar också sin oläst-historik.
Det kan inte ångras. Prova kategoriflikarna eller Dashboard-sökningen först om du bara vill ha mindre brus.
Att rensa flödet ändrar inga kandidat-, ansöknings- eller jobbdata; endast aktivitetsposterna försvinner.
Ett bra tillfälle är direkt efter en massuppladdning av CV:n, när du har granskat resultaten.
Panel som lyfter fram dina mest aktiva jobbannonser utifrån antal sökande.
Varför den finns Styr uppmärksamheten mot de roller som får mest intresse.
Rekryterarnas uppmärksamhet är den knappaste resursen i rekrytering, och den tenderar att glida mot den roll som någon senast klagade på i stället för dit volymen faktiskt är. Hot Jobs förankrar det beslutet i data: rollerna som lockar flest sökande är de där en dags screening ger störst kortlista, och där ett långsamt svar gör störst skada för kandidatupplevelsen. Läst tillsammans med Analytics pekar den också på det omvända problemet — en roll du väntat dig skulle vara het men som saknas i listan behöver en åtgärd i sourcingen eller i jobbeskrivningen, inte mer screening.
Så använder du den
Öppna Dashboard och scrolla till panelen "Hot Jobs".
Granska varje jobbkort och dess antal sökande.
Klicka på ett jobbkort för att öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "View All Jobs" för att gå till den fullständiga jobblistan.
Bra att veta
Rankningen görs efter antal sökande, vilket mäter intresse — inte kandidatkvalitet. Kontrollera poängen på jobbsidan innan du firar.
En roll du väntade dig här men inte ser är en signal om att se över jobbeskrivningen eller börja med kandidatsourcing.
Korten länkar direkt till jobbets detaljsida, där massåtgärder och analys per jobb finns.
Månatliga antal sökande, grupperade efter ansökningsstatus.
Varför den finns Snabb pulskontroll av pipeline-volymen den här månaden.
Det här är den snabbaste tillgängliga bilden av hur pipelinen ser ut. En sund månad smalnar stadigt av från New mot Offer; en osund månad bucklar någonstans i mitten, vilket nästan alltid betyder att kandidaterna väntar på en människa snarare än blockeras av något verkligt. Eftersom den grupperas efter status snarare än efter jobb är det panelen som visar vilken typ av arbete som bygger upp sig — screening, intervjuer eller beslut — innan du borrar ner i vilken roll som ligger bakom.
Så använder du den
Öppna Dashboard och scrolla till "Monthly Applicant Overview".
Läs varje statistikkort — siffran och dess statusetikett.
Jämför korten för att se var kandidaterna är koncentrerade.
Klicka vidare till People för hela sökandelistan.
Bra att veta
En stor hög i ett tidigt status betyder oftast att screeningkapaciteten, inte kandidatkvaliteten, är flaskhalsen.
Korten speglar dina konfigurerade ansökningsstatusar, så egna statusar visas här också.
Detta är en ögonblicksbild av innevarande månad; för trender över tid använd Analytics-sidan.