Kısa cevap: İşe alım maliyeti = (iç işe alım maliyetleri + dış işe alım maliyetleri) ÷ aynı dönemdeki işe alım sayısı. Society for Human Resource Management (SHRM), ABD’deki ortalama işe alım maliyetinin Nisan 2022’de neredeyse 4.700 $ olduğunu bildirdi. Yeni çalışanın maaşı bu hesaba dahil değildir. Küçük ekiplerin çoğu, en büyük kalemi, yani kendi zamanlarını hesaba katmadığı için maliyeti eksik hesaplar.
İşe alım maliyeti formülü nedir?
İşe alım maliyeti, bir dönem için toplam işe alım harcamasının toplam işe alım sayısına bölünmesiyle bulunur.
Cost per hire = (Internal costs + External costs) / Total hiresBu, 2012’de yayımlanan ANSI/SHRM işe alım maliyeti standardındaki yapıdır. Standardın amacı, şirketlerin aynı şeyleri saymasını ve rakamların karşılaştırılabilir olmasını sağlamaktı.
Dönemi, birkaç işe alım olacak kadar uzun seçin. Çoğu küçük ekip için üç aylık bir çeyrek uygundur. Tek bir işe alımın olduğu bir aylık dönem, pek bir anlam ifade etmeyen bir rakam verir.
İç ve dış maliyetler neleri kapsar?
İç maliyetler, şirket içinde harcadıklarınızdır. Dış maliyetler ise dışarıdaki taraflara ödediklerinizdir.
| İç maliyetler | Dış maliyetler |
|---|---|
| İşe alım uzmanı veya İK zamanı | İş ilanı siteleri ve sponsorlu ilanlar |
| İşe alım yapan yönetici ve mülakatçı zamanı | İşe alım ajansı ücretleri |
| Aday takip sistemi (ATS) ve diğer işe alım yazılımları | Arka plan kontrolü ve referans hizmetleri |
| Çalışan referans primleri | Değerlendirme ve test araçları |
| Kendi düzenlediğiniz işe alım etkinlikleri | Aday seyahati ve taşınma giderleri |
| İşe alım amaçlı işveren markası çalışmaları | Kariyer fuarı katılım ücretleri |
Dahil edilmeyenler:
- Yeni çalışanın maaşı, yan hakları ve hisseleri
- İşe başlama tarihinden sonraki oryantasyon ve eğitim
- İşe alımla ilgili olmayan genel şirket pazarlaması
Ekibinizin zamanını nasıl sayarsınız?
Saat sayısını, saat başına yüklenen maliyetle çarpın. Küçük şirketlerin çoğunun atladığı bu kalem genellikle en büyük kalemdir.
- Her işe alımda yer alan herkes için işe alım başına tahmini saat sayısını belirleyin. Ön eleme, planlama, mülakat, değerlendirme toplantıları ve teklif görüşmeleri.
- Bu saatleri saatlik maliyetle çarpın. Maaşı çalışma saatlerine bölmek yeterlidir. Bordro hassasiyetinde bir hesaba ihtiyacınız yok.
- Sonucu iç maliyetlere ekleyin.
Ayrılmış bir işe alım uzmanınız yoksa bu, kurucu ve yönetici zamanıdır. Bu da gerçek bir maliyettir. Kurucunun özgeçmişleri okumaya harcadığı her saat, satış veya üründen alınmış bir saattir.
Örnek hesaplama
Örnek olarak 40 kişilik bir şirketin bir çeyreğini ele alalım. Rakamlar açıklama amacıyla uydurulmuştur.
Çeyrekteki işe alımlar: 4
İç maliyetler
| Kalem | Hesaplama | Maliyet |
|---|---|---|
| İşe alım yapan yönetici zamanı | 4 işe alım × 15 saat × 60 $ | 3.600 $ |
| Mülakatçı zamanı | 4 işe alım × 8 saat × 50 $ | 1.600 $ |
| Kurucunun son mülakatları | 4 işe alım × 2 saat × 100 $ | 800 $ |
| ATS aboneliği | 3 ay × 80 € (yaklaşık 90 $) | 270 $ |
| Referans primi | 1 × 1.000 $ | 1.000 $ |
| İç maliyet toplamı | 7.270 $ |
Dış maliyetler
| Kalem | Maliyet |
|---|---|
| Sponsorlu iş ilanları | 1.200 $ |
| Arka plan kontrolleri | 4 × 50 $ = 200 $ |
| Dış maliyet toplamı | 1.400 $ |
İşe alım maliyeti = (7.270 $ + 1.400 $) / 4 = 2.168 $
Paranın nereye gittiğine dikkat edin. Yazılım toplamın yaklaşık %3’ü, insan zamanı ise yaklaşık %69’u oldu. Bu, küçük ekipler için normal bir dağılımdır ve bu yüzden işe alım başına harcanan saatleri azaltmak, genellikle araç harcamalarını kısmaktan daha fazla tasarruf sağlar.
Ortalama işe alım maliyeti ne kadar?
SHRM’in Nisan 2022’de bildirilen karşılaştırmalı verilerinden elde ettiği neredeyse 4.700 $‘lık rakam, hâlâ en çok atıfta bulunulan ABD rakamıdır. Bunu bir referans noktası olarak görün, hedef olarak değil.
SHRM’in 4.600’den fazla kuruluşun verisine dayanan 2026 işe alım karşılaştırmalı analizine göre, yönetici olmayan pozisyonlar için işe alım maliyeti görece sabit kalırken yönetici pozisyonlarındaki maliyet önemli ölçüde arttı. SHRM, tam rakamları üye raporları dışında yayımlamıyor.
Ortalamanın sizin için neden zayıf bir hedef olduğu:
- Her pozisyon için ajans kullanan şirketlerle hiç kullanmayan şirketleri bir arada değerlendirir.
- Yönetici ve yönetici olmayan pozisyonları bu ayrımı yapmadan karıştırır.
- Birçok şirket iç zamanı tutarlı biçimde saymaz, bu yüzden bildirdikleri rakamlar düşük çıkar.
Kendinizi kendinizle kıyaslayın. Bu çeyreğin işe alım maliyetini geçen çeyrekle, mühendislik işe alımlarını da destek ekibi işe alımlarıyla karşılaştırın.
İşe alım maliyetini nasıl düşürürsünüz?
Önce en büyük kalemi hedef alın. Çoğu küçük ekip için bu, önce zaman, sonra ajans ücretleridir.
- Ön eleme süresini kısaltın. Her özgeçmişi elle okumak en büyük zaman kaybıdır. Yapay zekâ destekli puanlama veya net eleme soruları kimseyi gözden kaçırmadan bu süreyi ciddi ölçüde azaltabilir.
- E-postayla randevu ayarlamayı bırakın. Mülakat saatleri üzerinde yapılan karşılıklı yazışmalar, işe alım başına saatleri yer. Kendi kendine randevu alma bağlantıları bu sorunu çözer.
- Para ödemeden önce ilanınızı düzeltin. Zayıf bir ilan, uygun olmayan daha fazla başvuru getirir ve bu da daha fazla eleme zamanı demektir. Bkz. bir iş tanımının ne kadar uzun olması gerektiği.
- Referansları doğru kullanın. Referans primi, çoğu zaman bir ajans komisyonundan daha ucuzdur. Bkz. küçük ekipler için çalışan referans programları.
- Geçmiş adayları yeniden değerlendirin. Önceki aramadan kalan güçlü yedek adaylar, iletişime geçilmesine izin vermişlerse, onlara ulaşmak bir maliyet getirmez.
- İşe alım süresini kısaltın. Uzun bir süreç; daha fazla mülakat turu, daha fazla erteleme ve daha hızlı teklif veren rakiplere kaybedilen adaylar demektir. Bkz. işe alım süresini azaltmanın 5 yolu.
Bir ATS işe alım maliyetini sizin yerinize hesaplayabilir mi?
Kısmen. Tüm hesabı tek başına yaptığını iddia eden araçlara karşı dikkatli olun. Bir ATS; işe alımları, adayların kaynaklarını ve süreleri bilir. Ajans faturalarınızı veya bir yöneticinin saatinin ne tuttuğunu bilmez.
Canvider’ın analizleri; bir dönemdeki işe alımları, işe alım süresini, teklif kabul oranını ve hangi kaynakların işe alım sağladığını gösterir. Harcamaları takip etmez. Pratik kurulum, analizleri Excel’e aktarıp maliyet verilerinizle orada birleştirmektir. Böylece işe alım maliyetini ve kaynak bazında işe alım maliyetini elde edersiniz; bu da hangi kanallara gerçekten para vermeye değdiğini gösterir.
Tek bir metrik yetmez
İşe alım maliyeti, iyi işe almayı değil, ucuz işe almayı ödüllendirir. Yanına işe alım süresini ve işe alımların iyi sonuç verip vermediğini ölçen bir göstergeyi ekleyin. Daha geniş bir liste için işe alım süresinin ötesindeki işe alım metrikleri yazısını okuyun.
Canvider’ı ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
İşe alım maliyeti nasıl hesaplanır?
Bir dönem için tüm iç işe alım maliyetlerini (işe alım uzmanı ve mülakatçı zamanı, araçlar, referans primleri) ve tüm dış maliyetleri (iş ilanı ücretleri, ajans komisyonları, arka plan kontrolleri, seyahat) toplayın. Toplamı, aynı dönemde yapılan işe alım sayısına bölün.
Ortalama işe alım maliyeti ne kadar?
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), ABD'de ortalama işe alım maliyetinin Nisan 2022'de neredeyse 4.700 $ olduğunu bildirdi. SHRM'in 2026 karşılaştırmalı analizine göre yönetici olmayan pozisyonlardaki maliyet görece sabit kalırken yönetici pozisyonlarındaki maliyet önemli ölçüde arttı. Kendi rakamınız, ortalamadan çok daha önemlidir.
Maaş işe alım maliyetine dahil mi?
Hayır. Yeni çalışanın maaşı ve yan hakları işe alım maliyetinin parçası değildir. Bu metrik, kişiyi bulmanın ve işe almanın ne kadara mal olduğunu ölçer; onu çalıştırmanın maliyetini değil.
Küçük bir işletme için iyi bir işe alım maliyeti nedir?
Evrensel bir 'iyi' rakam yok. Ağırlıklı olarak kendi kariyer sayfası ve referanslar üzerinden işe alan küçük bir işletme SHRM ortalamasının çok altında kalabilir; üst düzey pozisyonlar için ajans kullanan bir işletme ise çok üzerinde olabilir. Bir kıyas değerinin peşine düşmek yerine trendi takip edin ve rakamı pozisyon türüne göre ayırın.