Lyhyt vastaus: Cost per hire = (sisäiset rekrytointikustannukset + ulkoiset rekrytointikustannukset) ÷ palkkausten määrä samalta ajanjaksolta. Society for Human Resource Management (SHRM) ilmoitti huhtikuussa 2022, että USA:n keskimääräinen cost per hire oli lähes 4 700 dollaria. Uuden työntekijän palkkaa ja etuja ei lasketa mukaan. Pienet tiimit aliarvioivat lukua usein, koska jättävät pois suurimman kulun: oman työaikansa.
Mikä on cost per hire -kaava?
Cost per hire on rekrytointiin käytetty kokonaismeno jaettuna palkkausten kokonaismäärällä yhdeltä ajanjaksolta.
Cost per hire = (Internal costs + External costs) / Total hiresTämä on rakenne, jota ANSI/SHRM:n vuonna 2012 julkaistu cost per hire -standardi käyttää. Standardin tarkoituksena oli saada yritykset laskemaan samat asiat, jotta luvut olisivat vertailukelpoisia.
Valitse ajanjakso, jolla on tarpeeksi palkkauksia. Neljännesvuosi toimii useimmille pienille tiimeille. Kuukausi, jolla on vain yksi palkkaus, antaa luvun, jolla on hyvin vähän merkitystä.
Mitä ovat sisäiset ja ulkoiset kustannukset?
Sisäiset kustannukset ovat menoja, joita syntyy yrityksen sisällä. Ulkoiset kustannukset ovat maksuja, jotka maksat ulkopuolisille tahoille.
| Sisäiset kustannukset | Ulkoiset kustannukset |
|---|---|
| Rekrytoijan tai HR:n työaika rekrytoinnissa | Työpaikkailmoitukset ja maksetut julkaisut |
| Rekrytoivan esimiehen ja haastattelijoiden aika | Rekrytointitoimiston palkkiot |
| Hakijaseurantajärjestelmä (ATS) ja muut rekrytointiohjelmistot | Taustatarkistukset ja referenssipalvelut |
| Työntekijöiden suosittelupalkkiot | Arviointi- ja testityökalut |
| Itse järjestämät rekrytointitapahtumat | Hakijoiden matka- ja muuttokulut |
| Työnantajamielikuvan rakentaminen rekrytointia varten | Työpaikkamessujen osallistumismaksut |
Mitä ei lasketa mukaan:
- Uuden työntekijän palkka, edut ja osakkeet
- Perehdytys ja koulutus aloituspäivän jälkeen
- Yleinen yrityksen markkinointi, joka ei liity rekrytointiin
Miten tiimin työaika lasketaan?
Käytä tunteja kerrottuna tuntikohtaisella kustannuksella. Tämän rivin useimmat pienet yritykset jättävät pois, ja se on yleensä suurin.
- Arvioi tunnit palkkausta kohden jokaiselle mukana olevalle: karsinta, aikataulutus, haastattelut, purkupalaverit, tarjouspuhelut.
- Kerro tuntikustannuksella. Palkka jaettuna työtunneilla riittää. Palkanlaskennan tarkkuutta ei tarvita.
- Lisää summa sisäisiin kustannuksiin.
Jos kenelläkään ei ole omaa rekrytoijaa, kyse on perustajan ja esimiesten ajasta. Se on silti todellinen kustannus. Tunti, jonka perustaja käyttää ansioluetteloiden lukemiseen, on tunti pois myynnistä tai tuotekehityksestä.
Laskettu esimerkki
Tässä esimerkki 40 hengen yrityksestä yhdeltä neljännekseltä. Luvut ovat kuvitteellisia havainnollistamista varten.
Palkkaukset neljänneksellä: 4
Sisäiset kustannukset
| Erä | Laskelma | Kustannus |
|---|---|---|
| Rekrytoivan esimiehen aika | 4 palkkausta × 15 tuntia × 60 $ | 3 600 $ |
| Haastattelijoiden aika | 4 palkkausta × 8 tuntia × 50 $ | 1 600 $ |
| Perustajan loppuhaastattelut | 4 palkkausta × 2 tuntia × 100 $ | 800 $ |
| ATS-tilaus | 3 kuukautta × 80 € (noin 90 $) | 270 $ |
| Suosittelupalkkio | 1 × 1 000 $ | 1 000 $ |
| Sisäiset yhteensä | 7 270 $ |
Ulkoiset kustannukset
| Erä | Kustannus |
|---|---|
| Maksetut työpaikkailmoitukset | 1 200 $ |
| Taustatarkistukset | 4 × 50 $ = 200 $ |
| Ulkoiset yhteensä | 1 400 $ |
Cost per hire = (7 270 $ + 1 400 $) / 4 = 2 168 $
Huomaa, mihin rahat menivät. Ohjelmistot olivat noin 3 % kokonaissummasta. Ihmisten aika oli noin 69 %. Tämä on tavallista pienille tiimeille, ja siksi palkkausta kohden käytetyn tunnin vähentäminen säästää yleensä enemmän kuin työkalukulujen leikkaaminen.
Mikä on keskimääräinen cost per hire?
SHRM:n noin 4 700 dollarin luku, joka perustuu huhtikuussa 2022 raportoituun vertailudataan, on yhä useimmin siteerattu USA:n luku. Käytä sitä vertailukohtana, ei tavoitteena.
SHRM:n vuoden 2026 rekrytointivertailu, joka perustuu yli 4 600 organisaation dataan, kertoo, että ei-johtotason cost per hire on pysynyt suhteellisen vakaana, kun taas johtotason cost per hire on noussut merkittävästi. SHRM ei julkaise täysiä lukuja jäsenraporttiensa ulkopuolella.
Miksi keskiarvo on heikko tavoite sinulle:
- Se sekoittaa yritykset, jotka käyttävät rekrytointitoimistoja jokaiseen rooliin, ja yritykset, jotka eivät käytä niitä lainkaan.
- Se sekoittaa johto- ja ei-johtotason roolit, ellet katso jakoa.
- Monet yritykset eivät laske sisäistä aikaa johdonmukaisesti, joten niiden raportoidut luvut ovat matalia.
Vertaa itseäsi itseesi: cost per hire tällä neljänneksellä vs. viime neljänneksellä, ja insinööripalkkaukset vs. tukipalkkaukset.
Miten cost per hire -lukua voi pienentää?
Hyökkää ensin suurimpaan erään. Useimmille pienille tiimeille se on aika, sitten toimistot.
- Lyhennä karsintaa. Jokaisen ansioluettelon lukeminen käsin on suurin ajanhukka. AI-pisteytys tai selkeät karsintakysymykset voivat vähentää sitä ilman, että kenenkään hakemusta ohitetaan.
- Lopeta aikataulutus sähköpostilla. Haastatteluajoista käyty edestakainen viestittely syö tunteja palkkausta kohden. Itseaikataulutuslinkit korjaavat tämän.
- Korjaa työpaikkailmoitus ennen kuin maksat sen mainostamisesta. Heikko ilmoitus tuo enemmän hakijoita, jotka eivät sovi, ja se maksaa lisää karsinta-aikaa. Katso kuinka pitkän työpaikkailmoituksen kannattaa olla.
- Käytä suosittelua oikein. Suosittelupalkkio on usein halvempi kuin rekrytointitoimiston palkkio. Katso pienten tiimien työntekijäsuositteluohjelmat.
- Hyödynnä aiemmat hakijat uudelleen. Vahvat varasijalle jääneet edellisestä hausta eivät maksa mitään yhteydenotosta, jos he ovat suostuneet siihen.
- Lyhennä aikaa palkkaukseen. Pitkä prosessi tarkoittaa enemmän haastattelukierroksia, enemmän uudelleenaikatauluja ja enemmän hakijoita, jotka menetetään nopeammille tarjouksille. Katso 5 tapaa lyhentää rekrytointiaikaa.
Voiko ATS laskea cost per hire -luvun puolestasi?
Osittain. Ole varovainen työkalujen kanssa, jotka väittävät laskevansa sen kokonaan. ATS tietää palkkaukset, lähteet ja aikajanat. Se ei tiedä toimistolaskujasi tai esimiehen tunnin hintaa.
Canviderin analytiikka näyttää palkkaukset ajanjaksolla, rekrytointiajan, tarjouksen hyväksymisasteen ja sen, mistä lähteistä palkkaukset tulivat. Se ei seuraa kuluja. Käytännöllinen tapa on viedä analytiikka Exceliin ja yhdistää se kustannustietoihin siellä. Silloin saat cost per hire -luvun ja cost per hire -luvun lähteittäin, mikä kertoo, mistä kanavista kannattaa oikeasti maksaa.
Yksi mittari ei riitä
Cost per hire palkitsee halpaa rekrytointia, ei hyvää rekrytointia. Yhdistä se rekrytointiaikaan ja jonkinlaiseen mittariin siitä, toimivatko palkkaukset. Laajempaa kokonaisuutta varten lue rekrytointimittarit rekrytointiajan lisäksi.
Kokeile Canvideria ilmaiseksi. Luottokorttia ei tarvita.
Usein kysytyt kysymykset
Miten cost per hire lasketaan?
Lisää yhteen kaikki sisäiset rekrytointikulut (rekrytoijan ja haastattelijoiden aika, työkalut, suosittelupalkkiot) ja kaikki ulkoiset kulut (työpaikkailmoitukset, rekrytointitoimiston palkkiot, taustatarkistukset, matkat) tietyltä ajanjaksolta. Jaa summa saman ajanjakson palkkausten määrällä.
Mikä on keskimääräinen cost per hire?
Society for Human Resource Management (SHRM) ilmoitti huhtikuussa 2022, että keskimääräinen cost per hire USA:ssa oli lähes 4 700 dollaria. SHRM:n vuoden 2026 benchmarkingin mukaan ei-johtotason kustannukset ovat pysyneet suhteellisen vakaina, kun taas johtotason cost per hire on noussut merkittävästi. Oma lukusi on tärkeämpi kuin keskiarvo.
Lasketaanko palkka mukaan cost per hireen?
Ei. Uuden työntekijän palkka ja edut eivät kuulu cost per hireen. Luku mittaa, mitä työntekijän löytäminen ja palkkaaminen maksoi, ei sitä, mitä hänen työllistämisensä maksaa.
Mikä on hyvä cost per hire pienelle yritykselle?
Yleispätevää hyvää lukua ei ole. Pieni yritys, joka palkkaa pääosin omien urasivujensa ja suositteluiden kautta, voi pysyä selvästi SHRM:n keskiarvon alapuolella. Yritys, joka käyttää rekrytointitoimistoja senior-rooleihin, voi taas ylittää sen selvästi. Seuraa trendiä ja jaa luku roolityypeittäin sen sijaan, että tavoittelisit vertailuarvoa.