Snabbt svar: Kostnad per anställning = (interna rekryteringskostnader + externa rekryteringskostnader) ÷ antal anställningar under samma period. Society for Human Resource Management (SHRM) rapporterade i april 2022 att den genomsnittliga kostnaden per anställning i USA var nära $4 700. Den nyanställdas lön och förmåner ingår inte. De flesta små team räknar för lite eftersom de utelämnar den största kostnaden: sin egen tid.
Vad är formeln för kostnad per anställning?
Kostnad per anställning är total rekryteringsbudget dividerad med totalt antal anställningar, för en period.
Kostnad per anställning = (Interna kostnader + Externa kostnader) / Totalt antal anställningarDet här är strukturen i ANSI/SHRM-standarden för kostnad per anställning, publicerad 2012. Syftet med standarden var att få företag att räkna samma saker så att siffrorna kan jämföras.
Välj en period som är tillräckligt lång för att ha flera anställningar. Ett kvartal fungerar för de flesta små team. En månad med en enda anställning ger ett tal som säger väldigt lite.
Vad räknas som interna och externa kostnader?
Interna kostnader är det du spenderar inom företaget. Externa kostnader är det du betalar till utomstående parter.
| Interna kostnader | Externa kostnader |
|---|---|
| Rekryterares eller HR:s tid för rekrytering | Annonser och sponsrade inlägg på jobbportaler |
| Tid för anställande chef och intervjuare | Arvoden till rekryteringsbyråer |
| ATS och annan rekryteringsprogramvara | Bakgrundskontroller och referenstjänster |
| Bonusar för medarbetarreferenser | Bedömnings- och testverktyg |
| Rekryteringsevenemang som ni arrangerar själva | Kandidaters resor och flytt |
| Arbetsgivarvarumärkesarbete för rekrytering | Avgifter för karriärmässor |
Det här räknas inte:
- Den nyanställdas lön, förmåner och aktier
- Introduktion och utbildning efter startdatum
- Allmän företagsmarknadsföring som inte handlar om rekrytering
Hur räknar du med ditt teams tid?
Använd timmar gånger en belastad timkostnad. Det här är posten som små företag oftast missar, och den är ofta den största.
- Uppskatta antal timmar per anställning för varje inblandad person. Screening, schemaläggning, intervjuer, utvärderingar, erbjudandesamtal.
- Multiplicera med deras timkostnad. Lön dividerad med arbetade timmar räcker. Du behöver inte lönebokföringens precision.
- Lägg till det i de interna kostnaderna.
Om ingen har en dedikerad rekryterare är det grundarens och chefernas tid. Den är fortfarande en verklig kostnad. En timme som en grundare lägger på att läsa CV:n är en timme som inte går till försäljning eller produkt.
Genomräknat exempel
Här är ett exempel för ett företag med 40 anställda under ett kvartal. Siffrorna är påhittade för att illustrera.
Anställningar under kvartalet: 4
Interna kostnader
| Post | Beräkning | Kostnad |
|---|---|---|
| Anställande chefs tid | 4 anställningar × 15 timmar × $60 | $3 600 |
| Intervjuares tid | 4 anställningar × 8 timmar × $50 | $1 600 |
| Grundarens slutintervjuer | 4 anställningar × 2 timmar × $100 | $800 |
| ATS-abonnemang | 3 månader × €80 (ungefär $90) | $270 |
| Referensbonus | 1 × $1 000 | $1 000 |
| Summa interna kostnader | $7 270 |
Externa kostnader
| Post | Kostnad |
|---|---|
| Sponsrade jobbannonser | $1 200 |
| Bakgrundskontroller | 4 × $50 = $200 |
| Summa externa kostnader | $1 400 |
Kostnad per anställning = ($7 270 + $1 400) / 4 = $2 168
Lägg märke till var pengarna gick. Programvaran utgjorde cirka 3 % av totalen. Människors tid utgjorde cirka 69 %. Det är normalt för små team, och det är därför det oftast ger större effekt att minska timmarna per anställning än att skära ner på verktygskostnaderna.
Vad är den genomsnittliga kostnaden per anställning?
SHRM:s siffra på nära $4 700, från benchmarkingdata som publicerades i april 2022, är fortfarande det mest citerade amerikanska talet. Använd det som en referenspunkt, inte som ett mål.
SHRM:s rekryteringsbenchmarking för 2026, baserad på data från över 4 600 organisationer, visar att kostnaden per anställning för icke-ledande tjänster har varit relativt stabil medan kostnaden per anställning för ledande befattningar ökade kraftigt. SHRM publicerar inte hela siffrorna utanför sina medlemsrapporter.
Varför genomsnittet är ett svagt mål för dig:
- Det blandar företag som använder bemanningsbyråer för alla roller med företag som inte använder någon.
- Det blandar ledande och icke-ledande tjänster om du inte tittar på uppdelningen.
- Många företag räknar inte intern tid konsekvent, så deras rapporterade tal blir för låga.
Jämför dig med dig själv. Kostnad per anställning i det här kvartalet mot förra kvartalet, och ingenjörsanställningar mot supportanställningar.
Hur sänker du kostnaden per anställning?
Ta tag i den största posten först. För de flesta små team är det tid, sedan bemanningsbyråer.
- Minska tiden för screening. Att läsa varje CV för hand är den största tidstjuven. AI-poängsättning eller tydliga screeningfrågor kan minska den utan att någon hoppas över.
- Sluta schemalägga via e-post. Fram och tillbaka kring intervjutider äter upp timmar per anställning. Självbokningslänkar löser det.
- Fixa jobbannonsen innan du betalar för att boosta den. En svag annons ger fler sökande som inte passar, vilket kostar mer i screening. Se hur lång en jobbeskrivning bör vara.
- Använd referenser på rätt sätt. En referensbonus är ofta billigare än ett bemanningsarvode. Se medarbetarreferensprogram för små team.
- Återanvänd tidigare kandidater. Starka reservkandidater från senaste rekryteringen kostar ingenting att kontakta, om de har samtyckt till det.
- Förkorta tiden till anställning. En lång process betyder fler intervjuomgångar, fler ombokningar och fler kandidater som tackar nej till snabbare erbjudanden. Se 5 sätt att minska tiden till anställning.
Kan ett ATS räkna ut kostnaden per anställning åt dig?
Delvis. Var försiktig med verktyg som påstår att de gör det fullt ut. Ett ATS vet om anställningar, källor och tidslinjer. Det vet inte vad dina bemanningsbyråer fakturerar eller vad en chefs timme kostar.
Canvider:s analys visar anställningar under en period, tid till anställning, andel accepterade erbjudanden och vilka källor som gav anställningar. Den spårar inte kostnader. Det praktiska upplägget är att exportera analysen till Excel och kombinera den med dina kostnadsdata där. Då får du kostnad per anställning och kostnad per anställning per källa, vilket visar vilka kanaler som faktiskt är värda att betala för.
Ett enda mått räcker inte
Kostnad per anställning belönar billig rekrytering, inte bra rekrytering. Kombinera den med tid till anställning och något mått på om de nyanställda fungerar. För den bredare uppsättningen, läs rekryteringsmått utöver tid till anställning.
Prova Canvider gratis. Inget kreditkort krävs.
Vanliga frågor
Hur räknar du ut kostnaden per anställning?
Lägg ihop alla interna rekryteringskostnader (tid för rekryterare och intervjuare, verktyg, referensbonusar) och alla externa kostnader (jobbannonser, bemanningsbyråers arvoden, bakgrundskontroller, resor) för en period. Dela den totala summan med antalet anställningar under samma period.
Vad är den genomsnittliga kostnaden per anställning?
Society for Human Resource Management (SHRM) rapporterade i april 2022 att den genomsnittliga kostnaden per anställning i USA var nära $4 700. SHRM:s benchmarking för 2026 säger att kostnaden för icke-ledande tjänster har varit relativt stabil medan kostnaden per anställning för ledande befattningar ökade kraftigt. Ditt eget tal spelar större roll än genomsnittet.
Ingår lönen i kostnaden per anställning?
Nej. Den nyanställdas lön och förmåner ingår inte i kostnaden per anställning. Måttet visar vad det kostade att hitta och anställa personen, inte vad det kostar att ha hen anställd.
Vad är en bra kostnad per anställning för ett litet företag?
Det finns inget universellt bra tal. Ett litet företag som främst anställer via sin egen karriärsida och via referenser kan ligga långt under SHRM:s genomsnitt, medan ett företag som använder bemanningsbyråer för seniora roller kan ligga långt över det. Följ trenden och dela upp den per rolltyp i stället för att jaga ett riktmärke.