Kısa cevap: Bir iç iş ilanı (İngiltere’de genellikle “internal job advert” olarak anılır), herkese açık arama başlamadan önce ya da onunla birlikte, mevcut çalışanlara bir pozisyonun açık olduğunu duyurur. Kısa bir şablon kullanın: unvan, yönetici, amaç, görevler, zorunlu ve tercih edilen beceriler, uygunluk, nasıl başvurulacağı, son tarih ve iletişim. Küçük ekipler için tek bir kanalda yaklaşık beş ila yedi iş günü yeterlidir.
İç ilanların üç paragraf coşku dolu cümle ve sıfır bilgi içerdiğini gördüm. İnsanlar hisle başvuramaz. Bana göre iç ilanlar, dış adaylara verdiğiniz aynı açıklığı hak eder; sadece daha az pazarlama diliyle.
Bu iç iş ilanı şablonunu kopyalayın
İÇ İŞ İLANI
Unvan:
Departman / yönetici:
Konum (ofis / uzaktan / hibrit):
Rolün amacı (2 ila 4 satır):
Temel görevler (3 ila 7 seçin):
1.
2.
3.
4.
5.
Zorunlu (mutlaka olması gerekenler):
-
-
-
Tercih edilen (olursa güzel olur):
-
-
Maaş bandı (ekibiniz aralıkları paylaşıyorsa):
Uygunluk (kıdem, ekip, konum kuralları):
Nasıl başvurulur (e-posta, form veya ATS linki):
Son başvuru tarihi (tarih, saat ve saat dilimi):
Sorular için iletişim:
İlan tarihi:Doldurabildiğiniz her alanı doldurun. Boş kalan zorunlu satırlar, zayıf uyumların mülakatlara sızmasının yoludur.
10 ila 50 kişilik ekipler için pratik normlar
Bunlar yaygın küçük ekip alışkanlıkları; uydurulmuş yasal kurallar değil. Emin değilseniz yerel çalışma mevzuatınızı kontrol edin.
Süre: Dış ilanla birlikte ya da ondan önce, iç olarak yaklaşık beş ila yedi iş günü. Tek ve net bir son tarih, belirsiz bir “belki”den iyidir.
Kanal: Tek bir yer. Slack, e-posta ve buzdolabına asılan bir çıktı, üç farklı “gerçek” yaratır.
Başvuru için yönetici izni: İstemeyin. İnsanlar elini kaldırmakta özgür olmalı. Kısa listeye girerlerse, kapsamın planlanabilmesi için mevcut yöneticiye bildirin.
Başarısız iç adaylar: Gerçek bir yanıt verin ve bunu rolün ihtiyaçlarına bağlayın. Mülakat sonrası red e-postası kalıplarımız iç adaylar için de işe yarıyor; tek bir değişiklikle: koridorda gelecek takip sorularına hazır olun, bu yüzden notlar tutun.
Süreci gereksiz dram olmadan nasıl yürütürsünüz
- Şablonu tek kanalınızda paylaşın.
- Başvuruları tek bir gelen kutusunda ya da ATS görünümünde toplayın.
- İlk aşamada yalnızca zorunlu maddelere göre eleyin.
- Net bir mülakat davet e-postası ile davet edin.
- Herkesi aynı formda puanlayın; mülakat değerlendirme formu şablonunu kullanın.
- Karar verin, önce iç adaylara söyleyin, gerekirse sonra dış adaylara geçin.
Aynı sorular. Aynı değerlendirme formu. Birinin iki masa ötenizde oturduğu için hiçbir özel kısayol yok. Tanıdıklık kanıt değildir.
İç adaya olumsuz sonuç bildirirken ne söylenir
Kısa ve doğru tutun:
“Daha derin [beceri] deneyimine sahip birini seçtik. Başvurduğunuz için teşekkürler. Gelişim alanları hakkında konuşmak isterseniz memnuniyetle yardımcı olurum.”
Olumsuz cevabı yumuşatmak için var olmayan bir gelecek rol uydurmayın. Boş vaatler, temiz bir karardan daha kötüdür.
Bu şablon neden yeterli
İnsanlara adil davranmak için 12 sayfalık bir hareketlilik politikasına ihtiyacınız yok. Net bir ilana, sabit bir süreye, ücretsiz başvuruya ve dürüst sonuçlara ihtiyacınız var.
İç ve dış başvuranları tek bir hatta toplamak istiyorsanız, Canvider’ı ücretsiz deneyin.
İlan verin. Son tarihte kapatın. Notlarla karar verin. Tüm döngü bu kadar.
Sıkça sorulan sorular
İç iş ilanında neler bulunmalı?
Unvan, departman ve yönetici, konum, rolün amacı, üç ila yedi görev, zorunlu ve tercih edilen beceriler, paylaşıyorsanız maaş bandı, kimlerin başvurabileceği, nasıl başvurulacağı, son başvuru tarihi ve bir iletişim kişisi.
İç ilan ne kadar süre açık kalmalı?
Küçük ekipler için tek bir kanalda yaklaşık beş ila yedi iş günü pratik bir normdur, bir yasa değil. Yazılı politikanız öyle diyorsa daha uzun tutun.
Çalışanların başvurmak için yöneticisinden izin alması gerekir mi?
Bana göre hayır. İnsanların serbestçe başvurmasına izin verin. Biri kısa listeye girerse mevcut yöneticisine bildirin; başvur butonuna tıklamadan önce değil.
Başarısız olan iç adaylara ne söylersiniz?
Rolle bağlantılı gerçek bir yanıt verin, muğlak bir iltifat değil. Karar verdiğiniz gün en iyisi. Sessizlik, net bir hayırdan daha hızlı güveni zedeler.