Lyhyt vastaus: Sisäinen työpaikkailmoitus (Isossa-Britanniassa sitä kutsutaan yleensä nimellä internal job advert) kertoo nykyisille työntekijöille, että paikka on avoinna ennen julkista hakua tai sen rinnalla. Käytä lyhyttä mallia: nimike, esimies, tehtävän tarkoitus, tehtävät, pakolliset ja toivotut taidot, hakukelpoisuus, hakuohje, päättymisaika ja yhteyshenkilö. Pienille tiimeille noin viiden–seitsemän arkipäivän hakuaika yhdessä kanavassa riittää.
Olen nähnyt sisäisiä ilmoituksia, joissa oli kolme kappaletta mainospuhetta ja nolla faktaa. Ihmiset eivät voi hakea tunnelmien perusteella. Mielestäni sisäisille hakijoille kuuluu sama selkeys kuin ulkopuolisille, vain vähemmällä markkinoinnilla.
Kopioi tämä sisäisen työpaikkailmoituksen malli
SISÄINEN TYÖPAIKKAILMOITUS
Nimike:
Osasto / esimies:
Työpaikka (toimisto / etätyö / hybridi):
Tehtävän tarkoitus (2–4 riviä):
Keskeiset tehtävät (valitse 3–7):
1.
2.
3.
4.
5.
Pakolliset (ehdottomasti):
-
-
-
Toivotut (hyvä olla):
-
-
Palkkahaarukka (jos tiimisi jakaa haarukat):
Hakukelpoisuus (työsuhteen kesto, tiimi, työpaikan säännöt):
Hakutapa (sähköposti, lomake tai ATS-linkki):
Päättymisaika (päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke):
Yhteyshenkilö kysymyksiin:
Julkaisupäivä:Täytä kaikki kentät, joihin pystyt. Tyhjät pakolliset rivit ovat syy, miksi heikot sopivuudet päätyvät haastatteluihin.
Käytännön tavat 10–50 hengen tiimeille
Nämä ovat yleisiä pienten tiimien tapoja, eivät keksittyjä lakisääteisiä sääntöjä. Tarkista paikalliset työsuhdesäännöt, jos olet epävarma.
Hakuaika: Noin viisi–seitsemän arkipäivää sisäisesti ennen ulkoista julkaisua tai sen rinnalla. Yksi selkeä päättymisaika voittaa avoimen ”ehkä joskus”.
Kanava: Vain yksi paikka. Slack, sähköposti ja tulostettu paperi jääkaapin ovessa tuottavat kolme versiota totuudesta.
Esimiehen lupa hakea: Älä vaadi sitä. Ihmisten pitää voida nostaa kättä vapaasti. Jos hakija pääsee karsintaan, ilmoita nykyiselle esimiehelle, jotta työvuorot ja tehtävät voidaan suunnitella.
Sisäiset, jotka eivät tulleet valituiksi: Anna todellinen vastaus ja liitä se tehtävän tarpeisiin. Meidän hylkäysviestit haastattelun jälkeen toimivat myös sisäisille hakijoille, yhdellä muutoksella: ole valmis käytävällä tapahtuvaan jatkokeskusteluun, joten pidä muistiinpanot.
Miten prosessin voi viedä läpi ilman draamaa?
- Julkaise malli yhdessä kanavassa.
- Kerää hakemukset yhteen postilaatikkoon tai ATS-näkymään.
- Seulo aluksi vain pakollisten vaatimusten mukaan.
- Kutsu hakijat haastatteluun selkeällä haastattelukutsulla.
- Arvioi kaikki samalla lomakkeella käyttäen haastattelun arviointilomaketta.
- Päätä, kerro sisäisille ensin ja siirry tarvittaessa ulkoiseen hakuun.
Samat kysymykset. Sama arviointilomake. Ei erityistä oikotietä siksi, että joku istuu kaksi pöytää päässä. Tuttuus ei ole todiste.
Mitä sanoa sisäiselle hakijalle, joka ei tullut valituksi?
Pidä se lyhyenä ja totena:
”Valitsimme henkilön, jolla on syvempää osaamista [taito]. Kiitos hakemuksesta. Voin mielelläni keskustella kehityskohteista, jos siitä on hyötyä.”
Älä keksi tulevaa roolia pehmentääksesi kieltävää päätöstä. Tyhjät lupaukset ovat huonompia kuin selkeä päätös.
Miksi tämä malli riittää?
Et tarvitse 12 sivun liikkuvuuskäytäntöä kohdellaksesi ihmisiä reilusti. Tarvitset selkeän ilmoituksen, kiinteän hakuajan, maksuttoman hakemisen ja rehellisiä päätöksiä.
Jos haluat sisäiset ja ulkoiset hakijat samaan prosessiin, kokeile Canvideria ilmaiseksi.
Julkaise se. Sulje se päättymisaikana. Päätä muistiinpanojen kanssa. Siinä koko kierros.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sisäiseen työpaikkailmoitukseen pitäisi kirjoittaa?
Nimike, osasto ja esimies, työpaikka, tehtävän tarkoitus, kolmesta seitsemään tehtävää, pakolliset ja toivotut taidot, palkkahaarukka, jos jaat sen, kuka saa hakea, miten haetaan, päättymisaika ja yhteyshenkilö.
Kuinka kauan sisäisen ilmoituksen pitäisi olla auki?
Pienille tiimeille käytännöllinen tapa on noin viisi–seitsemän arkipäivää yhdessä kanavassa. Pidempään vain, jos kirjallinen käytäntösi niin sanoo.
Tarvitseeko työntekijä esimiehen luvan hakea?
Mielestäni ei. Anna ihmisten hakea vapaasti. Ilmoita nykyiselle esimiehelle, jos hakija pääsee karsintaan, ei ennen kuin hän on painanut hakunappia.
Mitä kerrot sisäisille hakijoille, jotka eivät tulleet valituiksi?
Anna todellinen vastaus, joka liittyy tehtävään, ei epämääräistä kehua. Paras aika on saman päivän aikana, kun päätös on tehty. Hiljaisuus heikentää luottamusta nopeammin kuin selkeä kielto.