Kurz gesagt: Eine interne Stellenausschreibung (im Vereinigten Königreich meist als interne Stellenanzeige bezeichnet) teilt aktuellen Mitarbeitern mit, dass eine Stelle frei ist, bevor oder parallel zur öffentlichen Suche. Nutzen Sie eine kurze Vorlage: Titel, Vorgesetzte Person, Zweck, Aufgaben, Muss- gegenüber Wunschkriterien, Berechtigung, Bewerbungsweg, Frist und Ansprechperson. Für kleine Teams reichen etwa fünf bis sieben Werktage über einen Kanal.
Ich habe interne Ausschreibungen gesehen, die aus drei Absätzen Werbung und null Fakten bestanden. Menschen können sich nicht auf Stimmungen bewerben. Meiner Meinung nach verdienen interne Ausschreibungen dieselbe Klarheit wie externe, nur mit weniger Marketing.
Diese Vorlage für interne Stellenausschreibungen kopieren
INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG
Titel:
Abteilung / Vorgesetzte Person:
Standort (Büro / remote / hybrid):
Zweck der Stelle (2 bis 4 Zeilen):
Wichtigste Aufgaben (3 bis 7 auswählen):
1.
2.
3.
4.
5.
Erforderlich (Muss):
-
-
-
Von Vorteil (Wunsch):
-
-
Gehaltsspanne (falls Ihr Team Spannen teilt):
Berechtigung (Dauer der Zugehörigkeit, Team, Standortregeln):
Bewerbungsweg (E-Mail, Formular oder ATS-Link):
Frist (Datum und Uhrzeit, Zeitzone):
Ansprechperson für Fragen:
Veröffentlicht am:Füllen Sie jedes Feld aus, das Sie ausfüllen können. Leere Pflichtzeilen sind der Weg, auf dem schwache Passungen in Vorstellungsgespräche rutschen.
Praktische Richtwerte für Teams mit 10 bis 50 Personen
Das sind übliche Gewohnheiten kleiner Teams, keine erfundenen gesetzlichen Regeln. Prüfen Sie die örtlichen arbeitsrechtlichen Vorgaben, wenn Sie unsicher sind.
Zeitfenster: Etwa fünf bis sieben Werktage intern, vor oder zusammen mit der externen Ausschreibung. Eine klare Frist ist besser als ein offenes Vielleicht.
Kanal: Nur ein Ort. Slack plus E-Mail plus ein Ausdruck am Kühlschrank erzeugen drei Versionen der Wahrheit.
Erlaubnis der Führungskraft zur Bewerbung: Verlangen Sie sie nicht. Menschen sollten sich frei melden können. Erreicht jemand die engere Auswahl, informieren Sie die aktuelle Führungskraft, damit die Vertretung geplant werden kann.
Interne Absagen: Senden Sie eine echte Antwort und beziehen Sie sie auf den Bedarf der Stelle. Unsere Muster für die Absage-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch funktionieren auch für interne Bewerber, mit einer Änderung: Seien Sie auf eine Nachfrage auf dem Flur vorbereitet, also führen Sie Notizen.
So läuft der Prozess ohne Drama ab
- Veröffentlichen Sie die Vorlage in Ihrem einen Kanal.
- Sammeln Sie Bewerbungen in einem Posteingang oder einer ATS-Ansicht.
- Prüfen Sie zunächst nur anhand der Pflichtkriterien.
- Laden Sie mit einer klaren Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch ein.
- Bewerten Sie alle auf demselben Bogen mit einer Vorlage für den Interviewbewertungsbogen.
- Entscheiden Sie, informieren Sie zuerst die internen Bewerber und besetzen Sie extern nach, falls nötig.
Dieselben Fragen. Derselbe Bewertungsbogen. Keine Sonderabkürzung, nur weil jemand schon zwei Schreibtische weiter sitzt. Vertrautheit ist kein Beleg.
Was Sie einem internen Bewerber sagen, der nicht ausgewählt wurde
Halten Sie es kurz und wahr:
„Wir haben jemanden mit tieferer [Fähigkeit] gewählt. Danke für Ihre Bewerbung. Gern sprechen wir über Entwicklungsfelder, wenn das hilfreich ist.“
Erfinden Sie keine künftige Rolle, um die Absage abzumildern. Leere Versprechen sind schlimmer als eine saubere Entscheidung.
Warum diese Vorlage ausreicht
Sie brauchen kein zwölfseitiges Mobilitätsreglement, um Menschen fair zu behandeln. Sie brauchen eine klare Ausschreibung, ein festes Zeitfenster, freie Bewerbung und ehrliche Ergebnisse.
Wenn Sie interne und externe Bewerber in einer Pipeline zusammenführen möchten, Canvider kostenlos testen.
Veröffentlichen Sie sie. Schließen Sie sie am Stichtag. Entscheiden Sie mit Notizen. Das ist der ganze Kreislauf.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte eine interne Stellenausschreibung enthalten?
Titel, Abteilung und Vorgesetzte Person, Standort, Zweck der Stelle, drei bis sieben Aufgaben, Muss- gegenüber Wunschkriterien, eine Gehaltsspanne, falls Sie sie teilen, wer sich bewerben darf, wie man sich bewirbt, die Frist und eine Ansprechperson.
Wie lange sollte eine interne Ausschreibung offen bleiben?
Für kleine Teams sind etwa fünf bis sieben Werktage über einen Kanal eine praktische Richtgröße, kein Gesetz. Länger nur, wenn Ihre schriftliche Richtlinie das vorsieht.
Brauchen Mitarbeiter die Erlaubnis ihrer Führungskraft, um sich zu bewerben?
Meiner Meinung nach nein. Lassen Sie Menschen frei bewerben. Informieren Sie die aktuelle Führungskraft, wenn jemand in die engere Auswahl kommt, nicht bevor die Person auf „Bewerben“ klickt.
Was sagen Sie internen Bewerbern, die nicht ausgewählt werden?
Geben Sie eine echte Antwort, die auf die Stelle bezogen ist, kein vages Kompliment. Am besten am selben Tag, an dem Sie entschieden haben. Schweigen schadet dem Vertrauen schneller als ein klares Nein.