Documentatie · aan de slag

Binnen 15 minuten aan de slag

Deze gids begeleidt je door alles, van het aanmaken van je account tot je eerste aanwerving met Canvider. Volg stap voor stap of spring naar het deel dat je nodig hebt.

9 stappen~15 minGeen creditcard nodig

Voordat je begint

Je hebt een Canvider-account nodig. Heb je er nog geen, meld je gratis aan. Dat duurt ongeveer 30 seconden. Deze gids gaat ervan uit dat je met een nieuwe werkruimte start.

  1. Maak je account aan

    Registreer je op canvider.com zonder creditcard. Je wordt gevraagd naar je naam, je zakelijke e-mailadres en de naam van je bedrijf. Dat is alles. Je werkruimte is in enkele seconden klaar.

    Tips

    • Gebruik je zakelijke e-mailadres, zodat collega's naar dezelfde organisatie kunnen worden uitgenodigd.
    • Je kunt je bedrijfsnaam en je logo op elk moment wijzigen onder Settings.
  2. Stel je bedrijfsprofiel in

    Voeg je bedrijfslogo, een korte beschrijving en je hoofdlocatie toe. Deze informatie verschijnt bij je vacatures, zodat kandidaten weten bij wie ze solliciteren.

    Tips

    • Een duidelijke bedrijfsbeschrijving verhoogt het aantal sollicitaties.
    • Je kunt meerdere locaties hebben; voeg ze allemaal toe onder Settings → Locations.
  3. Maak je eerste vacature aan

    Klik op „New Job” en schrijf je vacaturebeschrijving zelf, of laat JobCraft er een genereren op basis van een korte briefing. Stel de functietitel, locatie, het type (voltijds, contract, enz.) en het salarisbereik in als je dat wilt vermelden.

    Tips

    • JobCraft bespaart gemiddeld 20–30 minuten per vacaturebeschrijving.
    • Je kunt een vacature als concept opslaan en later publiceren.
  4. Stel de selectiecriteria in

    Definieer must-have-vereisten met CriteriaMatch. Dit zijn de niet-onderhandelbare punten: certificaten, minimale ervaring in jaren, locatie, toelating tot tewerkstelling. Canvider markeert automatisch welke sollicitanten eraan voldoen, zodat je niet elk cv handmatig hoeft te lezen.

    Tips

    • Beperk must-haves tot 3–5 criteria voor de beste resultaten.
    • Je kunt ook nice-to-have-criteria toevoegen die meetellen in de ranking van AI Score.
  5. Publiceer en deel je vacature

    Klik op Publish. Canvider maakt een overzichtelijke, mobielvriendelijke sollicitatiepagina met een unieke link. Deel die op LinkedIn, op je vacaturepagina, op jobsites of waar je doelgroep ook maar zit.

    Tips

    • Kopieer de directe link uit het vacaturedashboard om die in je website in te bedden.
    • Je kunt de bron volgen door UTM-parameters aan de link toe te voegen.
  6. Bekijk kandidaten met AI Score

    Zodra sollicitaties binnenkomen, rangschikt AI Score elke kandidaat op basis van je criteria en geeft een score die je kunt verklaren. In één oogopslag zie je welke kandidaten het best passen en waarom, zonder elk cv na elkaar te lezen.

    Tips

    • Gebruik het Score-filter om meteen de top 20 % naar boven te halen.
    • Klik op een score om vóór je beslissing de volledige uitsplitsing te zien.
  7. Verplaats kandidaten door je pipeline

    Sleep kandidaten tussen de fases: Screening → Phone Call → Interview → Offer. Aan elke fase kun je automatiseringen koppelen, zoals automatische e-mails naar kandidaten, herinneringen voor interviewers of meldingen aan je team bij een wijziging van fase.

    Tips

    • Je kunt de fases van je pipeline aanpassen onder Settings → Pipelines.
    • Stel Workflow Automation in om terugkerende fase-e-mails automatisch te versturen.
  8. Verzamel feedback van je team

    Nodig interviewers uit om gestructureerde feedback rechtstreeks in Canvider achter te laten via Collaborative Assessment. Elke beoordelaar beoordeelt de kandidaat aan de hand van vooraf bepaalde criteria en voegt notities toe. Alle feedback is op één plek zichtbaar vóór de definitieve beslissing.

    Tips

    • Gestructureerde feedback vermindert vooroordelen en maakt wervingsbeslissingen makkelijker te verdedigen.
    • Verantwoordelijken voor de aanwerving zien geaggregeerde scores zonder elke notitie te lezen.
  9. Neem je beslissing

    Gebruik DecisionHelper om je finalisten naast elkaar te vergelijken. De tool toont AI-inzichten naast de feedback van je team, zodat iedereen snel op dezelfde lijn zit. Wanneer je klaar bent, markeer je de winnaar en archiveer je de rest. Gearchiveerde kandidaten blijven in je TalentPool voor toekomstige functies.

    Tips

    • Archiveer altijd, verwijder nooit. Eerdere kandidaten passen vaak perfect bij toekomstige functies.
    • Voeg een notitie toe bij gearchiveerde kandidaten, zodat je later weet waarom ze een sterke reserve waren.

Ontdek de functies

Nu je de basis kent, lees je hier wat elke tool precies doet. Elke functie heeft een eigen gids met screenshots en tips. Wil je alle functies met exacte stappen en valkuilen op één plek? Bekijk dan de Productgids.

Vastgelopen bij een stap?

Stuur ons een bericht of bekijk een korte video. We antwoorden snel.