Dokumentation · Erste Schritte

In 15 Minuten startklar

Diese Anleitung führt Sie durch alles, vom Anlegen Ihres Kontos bis zur ersten Einstellung mit Canvider. Folgen Sie den Schritten der Reihe nach oder springen Sie direkt zu dem Abschnitt, den Sie brauchen.

9 Schritteca. 15 Min.Keine Kreditkarte erforderlich

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen ein Canvider-Konto. Falls Sie noch keines haben, melden Sie sich kostenlos an. Das dauert etwa 30 Sekunden. Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie mit einem neuen Arbeitsbereich starten.

  1. Konto erstellen

    Registrieren Sie sich auf canvider.com ohne Kreditkarte. Sie geben Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen an. Mehr ist nicht nötig. Ihr Arbeitsbereich ist in Sekunden bereit.

    Tipps

    • Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit Teammitglieder in dieselbe Organisation eingeladen werden können.
    • Firmenname und Logo können Sie jederzeit unter Settings ändern.

  2. Firmenprofil einrichten

    Fügen Sie Ihr Firmenlogo, eine kurze Beschreibung und Ihren Hauptstandort hinzu. Diese Angaben erscheinen in Ihren Stellenanzeigen, damit Kandidaten wissen, bei wem sie sich bewerben.

    Tipps

    • Eine klare Firmenbeschreibung erhöht die Bewerbungsquote.
    • Sie können mehrere Standorte anlegen. Fügen Sie alle unter Settings → Locations hinzu.

  3. Erste Stelle anlegen

    Klicken Sie auf „New Job“ und schreiben Sie die Stellenbeschreibung entweder selbst oder lassen Sie sie mit JobCraft aus einem kurzen Briefing erstellen. Legen Sie Stellenbezeichnung, Standort, Art der Stelle (Vollzeit, befristet usw.) und bei Bedarf die Gehaltsspanne fest.

    Tipps

    • JobCraft spart im Durchschnitt 20–30 Minuten pro Stellenbeschreibung.
    • Sie können eine Stelle als Entwurf speichern und später veröffentlichen.

  4. Auswahlkriterien festlegen

    Definieren Sie Muss-Anforderungen mit CriteriaMatch. Das sind die nicht verhandelbaren Punkte: Zertifizierungen, Mindestberufserfahrung, Standort, Arbeitserlaubnis. Canvider markiert automatisch, welche Bewerber diese erfüllen, damit Sie nicht jeden Lebenslauf manuell lesen müssen.

    Tipps

    • Für die besten Ergebnisse sollten Sie sich auf 3–5 Muss-Kriterien beschränken.
    • Sie können außerdem Soll-Kriterien hinzufügen, die in das Ranking von AI Score einfließen.

  5. Stelle veröffentlichen und teilen

    Klicken Sie auf Publish. Canvider erstellt eine übersichtliche, mobiloptimierte Bewerbungsseite mit einem eigenen Link. Teilen Sie ihn auf LinkedIn, Ihrer Karriereseite, in Jobbörsen oder überall dort, wo Ihre Zielgruppe ist.

    Tipps

    • Kopieren Sie den direkten Link aus dem Stellen-Dashboard, um ihn auf Ihrer Website einzubetten.
    • Mit UTM-Parametern im Link können Sie nachverfolgen, woher die Bewerbungen kommen.

  6. Bewerber mit AI Score prüfen

    Sobald Bewerbungen eingehen, bewertet AI Score jeden Kandidaten anhand Ihrer Kriterien und vergibt eine nachvollziehbare Punktzahl. Auf einen Blick sehen Sie, welche Kandidaten am besten passen und warum, ohne alle Lebensläufe der Reihe nach zu lesen.

    Tipps

    • Mit dem Score-Filter zeigen Sie die besten 20 % sofort an.
    • Klicken Sie auf eine beliebige Punktzahl, um vor einer Entscheidung die vollständige Aufschlüsselung zu sehen.

  7. Bewerber durch die Pipeline führen

    Ziehen Sie Kandidaten zwischen den Phasen: Screening → Phone Call → Interview → Offer. Jede Phase kann mit Automatisierungen verknüpft werden, zum Beispiel mit automatischen E-Mails an Kandidaten, Erinnerungen für Interviewer oder Benachrichtigungen an Ihr Team bei Phasenwechseln.

    Tipps

    • Die Pipeline-Phasen passen Sie unter Settings → Pipelines an.
    • Richten Sie Workflow Automation ein, damit wiederkehrende E-Mails je Phase automatisch versendet werden.

  8. Teamfeedback einholen

    Laden Sie Interviewer ein, strukturiertes Feedback direkt in Canvider mit Collaborative Assessment abzugeben. Jede Prüferin oder jeder Prüfer bewertet den Kandidaten anhand definierter Kriterien und ergänzt Notizen. Alle Rückmeldungen sind vor der endgültigen Entscheidung an einem Ort einsehbar.

    Tipps

    • Strukturiertes Feedback reduziert Voreingenommenheit und macht Einstellungsentscheidungen leichter nachvollziehbar.
    • Hiring Manager sehen aggregierte Bewertungen, ohne jede Notiz lesen zu müssen.

  9. Entscheidung treffen

    Vergleichen Sie die finalen Kandidaten mit DecisionHelper nebeneinander. Das Tool zeigt KI-Erkenntnisse zusammen mit dem Feedback Ihres Teams, damit sich alle schnell einig werden. Wenn Sie so weit sind, markieren Sie den Gewinner und archivieren die übrigen. Archivierte Kandidaten bleiben für künftige Stellen in Ihrem TalentPool.

    Tipps

    • Archivieren Sie immer, löschen Sie nie. Frühere Kandidaten passen oft perfekt zu künftigen Stellen.
    • Notieren Sie bei archivierten Kandidaten, warum sie ein starker Zweitplatzierter waren, damit Sie es später wissen.

Funktionen entdecken

Nachdem Sie die Grundlagen kennen, sehen Sie hier, was jedes Tool tatsächlich leistet. Jede Funktion hat eine eigene Anleitung mit Screenshots und Tipps. Möchten Sie alle Funktionen mit genauen Schritten und Stolperfallen an einem Ort? Dann lesen Sie das Produkthandbuch.

Bei einem Schritt hängen geblieben?

Schreiben Sie uns oder sehen Sie sich ein kurzes Video an. Wir antworten schnell.

Kontakt aufnehmen Video-Anleitungen ansehen