Kısa cevap: Time to fill, bir işin açılmasından teklifin kabul edilmesine kadar geçen günleri sayar. Time to hire ise işe aldığınız kişinin işe alım hunisine girdiği andan teklifi kabul ettiği ana kadar geçen günleri sayar. Time to fill, işletmenin ne kadar süre beklediğini gösterir. Time to hire ise doğru kişi için sürecinizin ne kadar hızlı ilerlediğini gösterir. SHRM’nin 2026 verilerine göre yönetici olmayan pozisyonlarda medyan time to fill 39 takvim günüdür.
Time to fill nedir?
Time to fill, bir işi açmanız ile teklifin kabul edilmesi arasındaki gün sayısıdır.
Time to fill = Teklif kabul tarihi − İş açılış tarihi“İş açıldı” genellikle kadro talebinin onaylandığı veya ilanın yayınlandığı gündür. Birini seçin ve ona bağlı kalın. Yıl ortasında tanımı değiştirirseniz trend grafiğiniz işe yaramaz hale gelir.
Time to fill her şeyi kapsar: iş ilanını yazmayı, başvuruları beklemeyi, ön elemeyi, mülakatları ve teklifi. Bu bir iş metriğidir. Şu soruya cevap verir: “Bu kadro ne kadar süre boş kaldı?”
Time to hire nedir?
Time to hire, işe alınan kişinin işe alım hunisine girmesi ile teklifi kabul etmesi arasındaki gün sayısıdır.
Time to hire = Teklif kabul tarihi − Adayın başvuru (veya bulunma) tarihiYalnızca kazanan adayın yolculuğuna bakar. Bu kişinin size ulaşması için beklediğiniz haftaları hesaba katmaz. Bu yüzden bir süreç metriğidir. Şu soruya cevap verir: “Doğru kişiyi bulduktan sonra ne kadar hızlı ilerledik?”
Time to fill ve time to hire: yan yana
| Time to fill | Time to hire | |
|---|---|---|
| Başlangıç | İş açıldığında veya ilan yayınlandığında | İşe alınan adayın başvurduğunda veya bulunduğunda |
| Bitiş | Teklif kabul edildiğinde | Teklif kabul edildiğinde |
| Neyi ölçer | Rolün ne kadar süre boş kaldığını | Sürecinizin ne kadar hızlı olduğunu |
| Neyden etkilenir | Piyasa, iş ilanı, aday bulma, süreç | Ön eleme hızı, mülakat planlaması, karar hızı |
| Kimin takip etmeli | Yönetim, insan kaynakları planlaması | İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri |
| Her zaman daha kısa mı, daha uzun mu? | Her zaman eşit veya daha uzun | Her zaman eşit veya daha kısa |
Basit bir örnek. Bir rolü 1 Mart’ta ilana açıyorsunuz. Sonunda işe aldığınız kişi 20 Mart’ta başvuruyor. 10 Nisan’da teklifi kabul ediyor.
- Time to fill = 40 gün
- Time to hire = 21 gün
Aradaki 19 günlük fark, doğru kişinin sizi bulması için geçen süredir. Bu bir aday bulma ve iş ilanı sorunudur, mülakat süreci sorunu değildir.
Normal time to fill süresi nedir?
SHRM’nin 2026 işe alım karşılaştırma raporu, 4.600’den fazla kuruluştan alınan verilere dayanarak yönetici olmayan pozisyonlarda medyan time to fill süresinin 39 takvim günü olduğunu bildiriyor; bu, bir önceki yıla göre düşüş anlamına geliyor. SHRM, yönetici pozisyonlarında time to fill süresinin bir önceki yılla aynı kaldığını belirtiyor.
Bu, çok farklı roller ve şirketler genelinde alınmış bir medyandır. Kıdemli mühendislik ve uzmanlık rolleri daha uzun sürer. Yüksek hacimli saatlik çalışan rolleri ise bir haftaya kadar sürebilir.
Daha anlamlı karşılaştırma, rol türüne göre ayrılmış kendi geçmişinizdir. Geçen yıl destek rolleriniz 25 gün sürdüyse ve bu yıl 45 gün sürüyorsa, ulusal medyan ne derse desin bu gerçek bir sinyaldir.
Fark neden önemli?
Çünkü çözüm, hangi sayının uzun olduğuna bağlıdır.
Uzun time to fill, kısa time to hire. Doğru insanlar geldiğinde süreciniz hızlıdır. Ama bu insanlar çabuk gelmiyor. Şunlara bakın:
- Nerede ilan verdiğiniz. Bkz. ücretsiz iş ilanı nereye verilir.
- İş unvanınız. İnsanlar unvana göre arama yapar. Bkz. iş ilanı için iş unvanı nasıl seçilir.
- Gereksinim listeniz. Çok fazla zorunlu şart havuzu daraltır.
- Önce aranacak geçmiş adaylardan oluşan bir havuzunuz olup olmadığı.
Uzun time to hire. İyi insanlar süreçte ve siz günleri kaybediyorsunuz. Şunlara bakın:
- Başvuru ile ilk temas arasındaki gün sayısı
- Mülakat saatleri için beklenen gün sayısı
- Mülakatlardan sonra işe alım yöneticisinin geri bildirimini beklediğiniz gün sayısı
- Son mülakat ile teklif arasındaki gün sayısı
Çoğu küçük ekipte en yavaş adım, adayın yaptığı bir şey değildir. Sizin tarafınızdaki bir kişinin geri bildirim vermesini veya bir karar almasını beklemektir.
Tablo kullanmadan ikisini nasıl ölçersiniz?
Her işe alım için üç tarihe ihtiyacınız var: iş açılış tarihi, adayın başvuru tarihi ve teklifin kabul tarihi. Çoğu ekip ikinci tarihi ilk kaybeder, çünkü başvuru e-postayla gelmiştir.
Bir aday takip sisteminde (ATS) tarihler durum geçmişinden otomatik gelir. Canvider’ın analiz panosu, 90 gün, 6 ay, 12 ay veya tüm zamanlar için ortalama time to hire ve ortalama teklif süresini gösterir. Aşama başına ortalama gün sayısı en yavaş adımın hangisi olduğunu, süreç anlık görünümü ise adayların şu anda nerede beklediğini gösterir.
Bu, her araç için geçerli bir uyarı: bu sayılar ancak durumlar gerçekten olduğu anda güncellendiğinde doğrudur. Biri beş adayı bir hafta geç “Mülakat yapıldı” olarak işaretlerse, aşama süreleriniz yanlış çıkar.
Sunacağınız her şey için 6 veya 12 aylık dönemleri kullanın. Tek bir ayda iki işe alım olması, oynak bir ortalama verir.
Time to hire süresini nasıl kısaltırsınız?
Mülakat sayısına değil, bekleme süresine odaklanın.
- İlerletmek istediğiniz her aday için başvurudan sonraki 48 saat içinde yanıt verin.
- Adayların kendi mülakat saatini seçmesine izin verin, e-postayla gidip gelmek yerine.
- Mülakat gerçekleşmeden değerlendirme toplantısını (debrief) planlayın. Kural, 24 saat içinde geri bildirimdir.
- Mülakatlar başlamadan değerlendirme formunu belirleyin, böylece değerlendirme toplantısı tartışma değil karşılaştırma olur. Bkz. mülakat değerlendirme formu şablonu.
- Son mülakattan önce değil, öncesinde teklif aralığını hazırlayın.
Ön eleme tarafı hakkında daha fazlası için yapay zekâ ile time to hire süresini kısaltmanın 5 yolu yazısını okuyun.
Hangisini raporlamalısınız?
İkisini de, farklı kişilere raporlayın.
Yönetime time to fill’i verin, çünkü gelirini ve ekip kapasitesini etkileyen budur. İşe alım ekibine time to hire’ı ve aşama başına günleri verin, çünkü bunları bu hafta değiştirebilirler.
Ve ikisinden birini tek başına optimize etmeyin. Dört ay sonra ayrılan hızlı bir işe alım, kalan daha yavaş bir işe alımdan daha pahalıya mal olur. Hızı, işe alım başına maliyet ve bir tür kalite ölçütüyle birlikte değerlendirin.
Canvider’ı ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Time to fill ile time to hire arasındaki fark nedir?
Time to fill, bir iş onaylandığında veya ilan edildiğinde teklifin kabul edilmesine kadar geçen günleri ölçer. Time to hire ise sonunda işe aldığınız kişinin başvurduğu (veya sizin tarafınızdan bulunduğu) andan teklifi kabul ettiği ana kadar geçen günleri ölçer. Time to fill, işletmenin ne kadar beklediğini gösterir. Time to hire ise doğru aday sürece girdikten sonra sürecinizin ne kadar hızlı ilerlediğini gösterir.
Time to fill için iyi bir süre nedir?
SHRM'nin 2026 işe alım karşılaştırma raporlarına göre yönetici olmayan pozisyonlar için medyan time to fill 39 takvim günüdür. Uzmanlık gerektiren ve kıdemli roller genellikle daha uzun sürer, yüksek hacimli roller ise çok daha hızlı dolabilir. Rol türüne göre kendi geçmişinizle karşılaştırın.
Time to fill mi, time to hire mı daha faydalı?
Farklı kişiler için ikisi de faydalıdır. Yönetim, bir kadronun ne kadar süre boş kaldığını gösterdiği için time to fill'e önem verir. İşe alım ekibi ise kontrol edebildiği kısım olan time to hire'ı izlemelidir; yavaş bir time to hire, adayları daha hızlı teklif veren rakiplere kaptırmanın yoludur.