Lyhyt vastaus: Täyttöaika lasketaan päivistä siitä, kun työpaikka avautuu, siihen kun tarjous on hyväksytty. Rekrytointiaika lasketaan päivistä siitä, kun valittu henkilö tuli prosessiisi, siihen kun hän hyväksyi tarjouksen. Täyttöaika kertoo, kuinka kauan liiketoiminta odotti. Rekrytointiaika kertoo, kuinka nopeasti prosessisi eteni oikean henkilön kohdalla. SHRM:n vuoden 2026 vertailussa ei-johtotehtävien täyttöajan mediaani on 39 kalenteripäivää.
Mitä täyttöaika on?
Täyttöaika on päivien määrä työpaikan avaamisen ja tarjouksen hyväksymisen välillä.
Täyttöaika = Tarjouksen hyväksymispäivä − Työpaikan avauspäivä”Työpaikka avattu” tarkoittaa yleensä päivää, jona rekrytointipyyntö hyväksyttiin tai ilmoitus julkaistiin. Valitse yksi tapa ja pysy siinä. Jos vaihdat määritelmää kesken vuoden, trendikäyrästäsi ei ole hyötyä.
Täyttöaika sisältää kaiken: ilmoituksen kirjoittamisen, hakemusten odottamisen, karsinnan, haastattelut ja tarjouksen. Se on liiketoiminnan mittari. Se vastaa kysymykseen: ”kuinka kauan tämä paikka pysyi tyhjänä?”
Mitä rekrytointiaika on?
Rekrytointiaika on päivien määrä siitä, kun palkattu henkilö tuli prosessiisi, siihen kun hän hyväksyy tarjouksen.
Rekrytointiaika = Tarjouksen hyväksymispäivä − Päivä, jona valittu henkilö haki (tai hänet löydettiin)Se katsoo vain voittajan polkua. Se jättää huomiotta viikot, jotka odotit, että oikea henkilö löytää sinut. Siksi se on prosessimittari. Se vastaa kysymykseen: ”kun löysimme oikean henkilön, kuinka nopeasti etenimme?”
Täyttöaika vs. rekrytointiaika rinnakkain
| Täyttöaika | Rekrytointiaika | |
|---|---|---|
| Alkaa | Työpaikka avattu tai julkaistu | Valittu henkilö haki tai hänet löydettiin |
| Päättyy | Tarjous hyväksytty | Tarjous hyväksytty |
| Mittaa | Kuinka kauan tehtävä pysyi tyhjänä | Kuinka nopeasti prosessisi etenee |
| Vaikuttavat tekijät | Markkinat, työpaikkailmoitus, kandidaattien hankinta, prosessi | Karsinnan nopeus, haastatteluaikojen sopiminen, päätösten nopeus |
| Kenen tulisi seurata | Johto, henkilöstösuunnittelu | Rekrytoijat ja esimiehet |
| Onko aina lyhyempi tai pidempi? | Aina yhtä pitkä tai pidempi | Aina yhtä pitkä tai lyhyempi |
Yksinkertainen esimerkki. Julkaiset tehtävän 1. maaliskuuta. Lopullinen valintasi hakee 20. maaliskuuta. Hän hyväksyy tarjouksen 10. huhtikuuta.
- Täyttöaika = 40 päivää
- Rekrytointiaika = 21 päivää
19 päivän ero on aika, jonka oikea henkilö tarvitsi löytääkseen sinut. Se on kandidaattien hankinnan ja työpaikkailmoituksen ongelma, ei haastatteluprosessin ongelma.
Mikä on normaali täyttöaika?
SHRM:n vuoden 2026 rekrytointivertailu perustuu yli 4 600 organisaation tietoihin. Sen mukaan ei-johtotehtävien täyttöajan mediaani on 39 kalenteripäivää. Luku on laskenut edellisestä vuodesta. SHRM:n mukaan johtotehtävien täyttöaika pysyi edellisen vuoden tasolla.
Tämä on mediaani hyvin erilaisille tehtäville ja yrityksille. Senior-insinöörit ja erikoistehtävät vievät kauemmin. Suurissa tuntipalkkaisissa rekrytoinneissa voi kulua viikko.
Hyödyllisempi vertailukohta on oma historiasi jaoteltuna tehtävätyypeittäin. Jos tukitehtävät veivät viime vuonna 25 päivää ja tänä vuonna 45, se on todellinen signaali, riippumatta kansallisesta mediaanista.
Miksi ero on tärkeä?
Koska korjaus riippuu siitä, kumpi luku on pitkä.
Pitkä täyttöaika, lyhyt rekrytointiaika. Prosessisi on nopea, kun sopivat ihmiset ilmaantuvat. He vain eivät ilmaannu nopeasti. Katso:
- Mihin ilmoitat paikan. Katso missä työpaikkoja voi julkaista ilmaiseksi.
- Tehtävänimike. Ihmiset etsivät nimikkeen perusteella. Katso miten valitset tehtävänimikkeen.
- Vaatimuslistasi. Liian monet pakolliset vaatimukset kaventavat joukkoa.
- Onko sinulla menneiden kandidaattien joukko, johon soitat ensin.
Pitkä rekrytointiaika. Hyvät ihmiset ovat jo prosessissasi, ja menetät päiviä. Katso:
- Päiviä hakemuksen ja ensimmäisen yhteydenoton välillä
- Päiviä odotettaessa haastatteluaikoja
- Päiviä odotettaessa esimiehen palautetta haastattelujen jälkeen
- Päiviä viimeisen haastattelun ja tarjouksen välillä
Pienissä tiimeissä hitain vaihe ei yleensä ole mitään, mitä kandidaatti tekee. Se on odottamista, että joku työnantajan puolelta antaa palautteen tai tekee päätöksen.
Miten mittaat molemmat ilman taulukkoa?
Tarvitset kolme päivämäärää per palkkaus: työpaikka avattu, henkilö haki ja tarjous hyväksytty. Useimmat tiimit menettävät toisen ensin, koska hakemus tuli sähköpostilla.
Hakijaseurantajärjestelmässä (ATS) päivämäärät tulevat tilahistoriasta automaattisesti. Canvider-analytiikkanäkymä näyttää keskimääräisen rekrytointiajan ja tarjousajan 90 päivän, 6 kuukauden, 12 kuukauden tai kaikkien aikojen ajanjaksoilta. Vaiheittainen keskiarvo näyttää, mikä vaihe on hitain, ja tilannekuva näyttää, missä kandidaatit ovat juuri nyt.
Yksi varoitus koskee kaikkia työkaluja: luvut pitävät paikkansa vain, jos tilat päivitetään silloin, kun asiat oikeasti tapahtuvat. Jos joku siirtää viisi kandidaattia tilaan ”Haastateltu” viikkoa myöhässä, vaiheiden kestot ovat väärin.
Käytä esityksissä aina 6 tai 12 kuukauden jaksoja. Yksittäinen kuukausi, jossa on kaksi palkkausta, antaa epävakaan keskiarvon.
Miten lyhennät rekrytointiaikaa?
Vähennä odotusaikaa, älä haastattelukertojen määrää.
- Vastaa 48 tunnin kuluessa hakemuksesta kaikille, joiden kanssa aiot jatkaa.
- Anna kandidaattien valita haastatteluaika itse sen sijaan, että sähköpostit kulkisivat edestakaisin.
- Varaa purkupalaveri ennen haastattelua. Palaute 24 tunnin sisällä on sääntö.
- Päätä arviointilomake ennen haastatteluja, jotta purkupalaveri on vertailu eikä väittely. Katso haastattelun arviointilomakkeen malli.
- Valmistele tarjoushaarukka ennen viimeistä haastattelua, ei sen jälkeen.
Lisätietoja karsinnasta saat artikkelista 5 tapaa lyhentää rekrytointiaikaa tekoälyn avulla.
Mitä kannattaa raportoida?
Raportoi molemmat, eri ihmisille.
Anna johdolle täyttöaika, koska se vaikuttaa liikevaihtoon ja tiimin kapasiteettiin. Anna rekrytointitiimille rekrytointiaika ja vaiheiden kestot, koska ne ovat asioita, joita he voivat muuttaa jo tällä viikolla.
Älä optimoi kumpaakaan yksin. Nopea palkkaus, josta henkilö lähtee neljän kuukauden kuluttua, maksaa enemmän kuin hitaampi palkkaus, joka pysyi. Yhdistä nopeus kustannuksiin per palkkaus ja johonkin laatumittariin.
Kokeile Canvideria ilmaiseksi. Luottokorttia ei tarvita.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ero täyttöajan ja rekrytointiajan välillä?
Täyttöaika mittaa päivät siitä, kun työpaikka on hyväksytty tai julkaistu, siihen kun tarjous on hyväksytty. Rekrytointiaika mittaa päivät siitä, kun lopulta palkattu henkilö haki paikkaa (tai hänet löydettiin aktiivisesti), siihen kun hän hyväksyi tarjouksen. Täyttöaika kertoo, kuinka kauan liiketoiminta odotti. Rekrytointiaika kertoo, kuinka nopeasti prosessisi etenee, kun hyvä kandidaatti on siinä mukana.
Mikä on hyvä täyttöaika?
SHRM:n vuoden 2026 rekrytointivertailun mukaan ei-johtotehtävien mediaani täyttöaika on 39 kalenteripäivää. Erikoistuneet ja senior-tehtävät kestävät yleensä kauemmin, ja suurissa rekrytoinneissa tehtävät voivat olla paljon nopeampia. Vertaa lukuja omaan historiaasi tehtävätyypeittäin.
Kumpi on hyödyllisempi, täyttöaika vai rekrytointiaika?
Molemmat, eri ihmisille. Johto seuraa täyttöaikaa, koska se näyttää, kuinka kauan paikka pysyy tyhjänä. Rekrytointitiimin kannattaa seurata rekrytointiaikaa, koska se on osa, jonka he voivat itse hallita. Hidas rekrytointi on tapa menettää ehdokkaita nopeampien tarjousten vuoksi.