Snabbt svar: Tid till tillsättning räknar dagar från det att en tjänst öppnas till dess att ett erbjudande accepteras. Tid till anställning räknar dagar från det att den person du anställde kom in i din pipeline till dess att hen accepterade. Tid till tillsättning visar hur länge verksamheten väntade. Tid till anställning visar hur snabbt din process gick för rätt person. SHRM:s benchmarking för 2026 ger en median för tid till tillsättning på 39 kalenderdagar för icke-ledande roller.
Vad är tid till tillsättning?
Tid till tillsättning är antalet dagar mellan att en tjänst öppnas och att erbjudandet accepteras.
Tid till tillsättning = Datum då erbjudandet accepterades − Datum då tjänsten öppnades“Tjänsten öppnades” betyder oftast den dag rekryteringsbehovet godkändes eller jobbannonsen publicerades. Välj en definition och håll fast vid den. Om du byter definition mitt i året blir din trendlinje värdelös.
Tid till tillsättning inkluderar allt: att skriva jobbannonsen, vänta på ansökningar, screening, intervjuer och erbjudande. Det är ett affärsmått. Det svarar på frågan “hur länge stod den här platsen tom?”
Vad är tid till anställning?
Tid till anställning är antalet dagar mellan att den anställda personen kom in i din pipeline och att hen accepterade erbjudandet.
Tid till anställning = Datum då erbjudandet accepterades − Datum då personen ansökte (eller blev sourcad)Den tittar bara på den vinnande kandidatens väg. Den bortser från de veckor du väntade på att personen skulle dyka upp. Det gör den till ett processmått. Det svarar på frågan “när vi väl hittat rätt person, hur snabbt rörde vi oss?”
Tid till tillsättning vs tid till anställning: sida vid sida
| Tid till tillsättning | Tid till anställning | |
|---|---|---|
| Startar | Tjänsten öppnades eller annonserades | Den anställda personen ansökte eller blev sourcad |
| Slutar | Erbjudandet accepterades | Erbjudandet accepterades |
| Mäter | Hur länge rollen var tom | Hur snabb din process är |
| Påverkas av | Marknaden, jobbannonsen, sourcing, processen | Hastigheten i screeningen, schemaläggningen av intervjuer, beslutshastigheten |
| Vem bör följa det | Ledning, personalplanering | Rekryterare och anställande chefer |
| Alltid kortare eller längre? | Alltid lika lång eller längre | Alltid lika kort eller kortare |
Ett enkelt exempel. Du annonserar en roll den 1 mars. Din slutliga anställning ansöker den 20 mars. Hen accepterar den 10 april.
- Tid till tillsättning = 40 dagar
- Tid till anställning = 21 dagar
Skillnaden på 19 dagar är den tid det tog för rätt person att hitta till dig. Det är ett problem med sourcing och jobbannonsen, inte med intervjuprocessen.
Vad är en normal tid till tillsättning?
SHRM:s rekryteringsbenchmarking för 2026, baserad på data från över 4 600 organisationer, anger en median för tid till tillsättning på 39 kalenderdagar för icke-ledande tjänster, ned från föregående år. SHRM säger att tid till tillsättning för ledande befattningar låg kvar på samma nivå som året innan.
Det är en median över mycket olika roller och företag. Seniora ingenjörer och specialistroller tar längre tid. Timanställningar med hög volym kan ta en vecka.
Den mer användbara jämförelsen är din egen historik, uppdelad per rolltyp. Om dina supportroller tog 25 dagar förra året och 45 i år är det en verklig signal, oavsett vad det nationella medianvärdet säger.
Varför spelar skillnaden roll?
Eftersom åtgärden beror på vilket av talen som är långt.
Lång tid till tillsättning, kort tid till anställning. Din process är snabb när bra personer väl dyker upp. De kommer bara inte snabbt. Titta på:
- Var du annonserar. Se var du kan annonsera jobb gratis.
- Din jobbtitel. Människor söker på titel. Se hur du väljer en jobbtitel.
- Din kravlista. För många must-haves krymper kandidatpoolen.
- Om du har en pool med tidigare kandidater som du kan ringa först.
Lång tid till anställning. Bra personer finns i din pipeline och du förlorar dagar. Titta på:
- Dagar mellan ansökan och första kontakt
- Dagar i väntan på intervjutider
- Dagar i väntan på återkoppling från den anställande chefen efter intervjuerna
- Dagar mellan sista intervjun och erbjudandet
I de flesta små team är det långsammaste steget inget som kandidaten gör. Det är väntan på en människa på er sida som ger återkoppling eller fattar ett beslut.
Hur mäter du båda utan kalkylblad?
Du behöver tre datum per anställning: när tjänsten öppnades, när personen ansökte och när erbjudandet accepterades. De flesta team tappar det andra datumet först, eftersom ansökan kom via e-post.
I ett ATS (applicant tracking system) hämtas datumen automatiskt från statushistoriken. Canvider:s analysdashboard visar genomsnittlig tid till anställning och genomsnittlig tid till erbjudande för 90 dagar, 6 månader, 12 månader eller all tid. Genomsnittliga dagar per steg visar vilket steg som är långsammast, och pipelineöversikten visar var kandidaterna befinner sig just nu.
En varning som gäller alla verktyg: siffrorna stämmer bara om statusarna uppdateras när saker faktiskt händer. Om någon flyttar fem kandidater till “Intervjuad” en vecka för sent blir dina stegtider fel.
Använd perioder på 6 eller 12 månader för allt du presenterar. En enskild månad med två anställningar ger ett volatilt snitt.
Hur förkortar du tid till anställning?
Angrip väntetiden, inte antalet intervjuer.
- Svara inom 48 timmar efter ansökan för alla du vill gå vidare med.
- Låt kandidaterna välja sin egen intervjutid i stället för att mejla fram och tillbaka.
- Boka utvärderingsmötet innan intervjun äger rum. Återkoppling inom 24 timmar är regeln.
- Bestäm bedömningsmallen innan intervjuerna börjar så att utvärderingen blir en jämförelse, inte en debatt. Se vår mall för intervjubedömning.
- Förbered lönespannet inför den sista intervjun, inte efter.
För mer om screeningdelen, läs 5 sätt att minska tiden till anställning med AI.
Vad ska du rapportera?
Rapportera båda, till olika personer.
Ge ledningen tid till tillsättning, eftersom det är det som påverkar intäkter och teamets kapacitet. Ge rekryteringsteamet tid till anställning och dagar per steg, eftersom det är det de kan förändra den här veckan.
Och optimera inte något av dem ensamt. En snabb anställning som slutar efter fyra månader kostar mer än en långsammare som stannar. Kombinera hastighet med kostnad per anställning och något mått på kvalitet.
Prova Canvider gratis. Inget kreditkort krävs.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan tid till tillsättning och tid till anställning?
Tid till tillsättning mäter antal dagar från det att en tjänst godkänts eller annonserats till dess att ett erbjudande accepterats. Tid till anställning mäter antal dagar från det att personen du till slut anställde ansökte (eller blev sourcad) till dess att hen accepterade. Tid till tillsättning visar hur länge verksamheten väntade. Tid till anställning visar hur snabbt din process rör sig när en bra kandidat finns med i den.
Vad är en bra tid till tillsättning?
SHRM:s rekryteringsbenchmarking för 2026 anger en median för tid till tillsättning på 39 kalenderdagar för icke-ledande tjänster. Specialist- och seniora roller tar vanligtvis längre tid, och roller med hög volym kan gå mycket snabbare. Jämför med din egen historik per rolltyp.
Vilket är mest användbart, tid till tillsättning eller tid till anställning?
Båda, för olika personer. Ledningen bryr sig om tid till tillsättning eftersom den visar hur länge en plats står tom. Rekryteringsteamet bör följa tid till anställning eftersom det är den del de styr över, och en lång tid till anställning är ett sätt att förlora kandidater till snabbare erbjudanden.