Kirjautuminen, salasanan palautus, kutsulla tapahtuva rekisteröityminen, profiilisi ja käyttöliittymän kieli: tilin perusasiat, joita jokainen tiimin jäsen tarvitsee.
Kirjaudu Canvideriin sähköpostiosoitteellasi tai käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.
Miksi tämä on olemassa Turvallinen kirjautumispiste yrityksesi rekrytointityötilaan.
Canvider tallentaa CV:t, yhteystiedot, palkkatoiveet ja sisäiset rekrytointimuistiinpanot – tietoja, jotka ovat liikesalaisuuksia ja lain suojaamia. Kirjautuminen tekee enemmän kuin avaa sovelluksen: se määrittää, minkä työnantajan tietoja saat nähdä koko istunnon ajan. Tämä on koko monivuokralaisjärjestelmän perusta. Salasanakentän alapuolella oleva "Security Check" -laskutehtävä on kevyt botintunnistus, joka pysäyttää automaattiset tunnistetietojen täyttöhyökkäysskriptit ennen kuin ne ehtivät salasanan vertailuun. Siksi näet sen, vaikka olet oikea käyttäjä.
Näin sitä käytetään
Siirry Canviderin kirjautumissivulle (/signin/).
Kirjoita sähköpostiosoitteesi (tai käyttäjänimesi) ensimmäiseen kenttään.
Kirjoita salasanasi.
Ratkaise salasanakentän alapuolella näkyvä "Security Check" -laskutehtävä.
Halutessasi valitse "Remember me", jos haluat pysyä kirjautuneena.
Napsauta "Sign In" -painiketta.
Hyvä tietää
Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi kelpaa ensimmäiseen kenttään – molemmat johtavat samaan tiliin.
"Remember me" pitää sinut kirjautuneena pidempään. Älä valitse sitä yhteisillä tai julkisilla koneilla.
Viisi epäonnistunutta yritystä lukitsee tilin 30 minuutiksi, joten käytä "Forgot password?" -linkkiä arvaamisen sijaan.
Tiimitilit ovat vain kutsulla. Yrityksen ylläpitäjä kutsuu sinut. (Uudet yritykset luovat työtilansa osoitteessa canvider.com/signup.)
Tili lukittuu väliaikaisesti toistuvien epäonnistuneiden kirjautumisyritysten jälkeen.
Miksi tämä on olemassa Estää salasanan arvaamisyritykset tiliäsi vastaan.
Rekrytointitilit ovat houkuttelevia kohteita, koska ne sisältävät tuhansia vahvistettuja nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita. Ne ovat ihanteellista raaka-ainetta tietojenkalasteluun ja identiteettivarkauksiin. Halvin hyökkäys mitä tahansa kirjautumissivua vastaan on kokeilla yleisiä salasanoja tunnettuun sähköpostiosoitteeseen tuhansia kertoja. Väliaikainen lukitus tekee hyökkäyksestä taloudellisesti turhan: hyökkääjä, joka saa vain viisi arvausta puolessa tunnissa, ei koskaan käy läpi salasanalistaa. Sinulle siitä koituu vain pieni haitta siinä harvinaisessa tilanteessa, kun unohdat oman salasanasi.
Näin sitä käytetään
Ei tarvitse määrittää mitään – tämä on aina päällä.
Viiden epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen tilisi lukitaan 30 minuutiksi.
Odota, että lukitus päättyy, tai palauta salasanasi valitsemalla "Forgot password?".
Kirjaudu uudelleen oikeilla tunnuksilla.
Hyvä tietää
Lukitus on ajastettu ja purkautuu itsestään – ylläpitäjän ei tarvitse avata sitä.
Salasanan palauttaminen sähköpostitse purkaa lukituksen heti, joten se on nopeampi keino.
Erillinen nopeusrajoitus rajoittaa kirjautumisyritykset 5 per tunti asiakasta kohden riippumatta tilin lukituksesta.
Jos tilisi lukittuu toistuvasti ilman, että olet itse aiheuttanut sitä, joku todennäköisesti yrittää kohdistaa hyökkäyksen osoitteeseesi – kerro asiasta ylläpitäjällesi.
Miksi tämä on olemassa Pääset takaisin tilillesi ilman, että otat yhteyttä ylläpitäjään.
Salasanan palauttaminen on jokaisen yritystyökalun yleisin tukipyyntö, ja jokainen pyyntö, joka vaatii ihmisen ylläpitäjän apua, vie aikaa molemmilta ja luo sosiaalisen manipuloinnin riskin. Kysymys "olen lukittu ulos, voitko vain nollata salasanani?" on vanhin hyökkäys kirjassa. Itsepalveluna tapahtuva palautus vahvistetussa sähköpostissa poistaa molemmat ongelmat: henkilöllisyys todistetaan sähköpostilaatikon hallinnalla, ja sitä ei ole yrityksesi ulkopuolisella hyökkääjällä. Se on myös nopein tapa päästä lukituksesta eroon.
Näin sitä käytetään
Kirjautumissivulla napsauta "Forgot password?".
Kirjoita sähköpostiosoitteesi.
Ratkaise "Security Check" -laskutehtävä.
Napsauta "Send Reset Link".
Avaa salasanan palautusviesti saapuneista ja napsauta siinä olevaa linkkiä.
Hyvä tietää
Käytä Canvider-tilisi sähköpostiosoitetta – palautusviesti ei saavu tuntemattomaan osoitteeseen.
Linkki on ajallisesti rajoitettu. Jos odotat liian kauan, pyydä yksinkertaisesti uusi linkki.
Tarkista roskapostikansio tai karanteenikansio, jos viesti ei tule muutamassa minuutissa.
Palautuspyyntö on myös nopein tapa poistaa aktiivinen 30 minuutin lukitus.
Aseta uusi salasana sähköpostitse lähetetyn, ajallisesti rajoitetun linkin avulla.
Miksi tämä on olemassa Palauttaa tilin käytön vahvan ja tarkistetun salasanan avulla.
Tämä on unohtuneen salasanan palautusprosessin toinen vaihe, ja tässä salasanan laatu todella varmistetaan. Vahvuusmittari ja selkeä vaatimuslista ovat olemassa, koska yleisin ATS-järjestelmän vaarantumisen syy ei ole kekseliäs hyökkäys, vaan uudelleen käytetty tai heikko salasana. Linkki on tarkoituksella lyhytaikainen: palautuslinkki, joka roikkuu vanhassa postilaatikossa ikuisesti, olisi pysyvä takaovi kandidaattitietokantaasi.
Näin sitä käytetään
Napsauta sähköpostissa olevaa palautuslinkkiä, jolloin avautuu Uuden salasanan luominen -sivu.
Kirjoita uusi salasanasi – seuraa "Password Strength" -mittaria.
Täytä kaikki vaatimukset: vähintään 8 merkkiä, iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki.
Kirjoita salasana uudelleen kenttään "Confirm New Password" ja odota viestiä "Passwords match!".
Napsauta "Reset My Password".
Napsauta "Back to Sign In" ja kirjaudu uudella salasanalla.
Hyvä tietää
Kaikkien viiden vaatimuksen on täyttyä – vähintään 8 merkkiä, iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki. Lähetyspainike pysyy passiivisena, kunnes ne täyttyvät.
Linkki vanhenee. Jos näin on käynyt, palaa kohtaan "Forgot password?" ja pyydä uusi linkki.
Palautuslinkit ovat kertakäyttöisiä; käytetty linkki ei avaa lomaketta uudelleen.
Älä käytä samaa salasanaa toisessa palvelussa – tunnusten uudelleenkäyttö on yleisin tapa päästä yritystileihin.
Uudet tiimiläiset luovat tilinsä sähköpostitse saadusta kutsusta.
Miksi tämä on olemassa Ottaa kollegat mukaan kutsulla, ei koskaan avoimella rekisteröitymisellä.
Yrityksen työtilassa Canviderissa ei ole tarkoituksella avointa "liity tähän yritykseen" -rekisteröitymistä. Jos kuka tahansa voisi luoda tilin ja liittää itsensä yritykseen, kandidaattitiedot olisivat yhden arvatun yrityksen nimen päässä vieraalle. Kutsulla tapahtuva rekisteröityminen kääntää asetelman: olemassa oleva ylläpitäjä päättää, kuka liittyy, ja mikä tärkeintä, mikä rooli hänelle annetaan, ennen kuin tiliä on edes olemassa. Sähköpostiosoite on tällä sivulla lukittu juuri siksi, että yhden henkilön kutsua ei voi ohjata toiselle.
Näin sitä käytetään
Avaa yrityksesi lähettämä kutsusähköposti ja napsauta kutsulinkkiä.
Tarkista Kutsun hyväksyminen -sivu, jolla näkyvät nimesi, yrityksesi ja sinulle määritetty rooli.
Sähköpostiosoitteesi on täytetty valmiiksi, eikä sitä voi muuttaa.
Näytä ja muokkaa henkilökohtaisia ja yritystietojasi.
Miksi tämä on olemassa Pitää rekrytoijaprofiilisi ajan tasalla koko järjestelmässä.
Profiilisi ei ole koristetta – se on identiteetti, jonka Canvider liittää kaikkeen tekemiseesi. Nimesi näkyy sisäisissä kommenteissa, toimintasyötteessä, ladatuissa tiedostoissa ja @-maininnoissa, ja sähköpostiosoitteesi on se, jonka kautta tiimiläiset tavoittavat sinut, kun he tarvitsevat sinua kandidaatin asian vuoksi. Vanhentunut profiili (väärä osasto tiimin vaihdon jälkeen, vanha puhelinnumero) heikentää hiljaa jokaista näistä kohtaamispisteistä. Siksi kahden minuutin tarkistus kannattaa tehdä liittyessäsi ja aina sisäisen muutoksen jälkeen.
Näin sitä käytetään
Napsauta navigointipalkin oikeassa yläkulmassa olevaa avatartasi.
Valitse pudotusvalikosta "Profile".
Tarkista tilin tiedot: Last Login ja Account Created.
Muokkaa kohdassa "Personal Information" kenttiä First Name, Last Name, Email ja Phone.
Muokkaa kohdassa "Company Information" kenttiä Company, Position ja Department.
Napsauta "Save Changes".
Hyvä tietää
"Last Login" on hyödyllinen itsetarkistus: tuntematon aika tai päivämäärä kannattaa ilmoittaa ylläpitäjälle.
Nimesi tässä on se, joka näkyy kommenteissa, maininnoissa ja tiedostolatauksissa koko sovelluksessa.
Sähköpostiosoitteen muuttaminen tässä muuttaa, minne tilin ilmoitukset toimitetaan.
Tämä sivu muokkaa sinua, et yrityksesi julkista brändiä – se löytyy kohdasta Työpaikkasivu ja Workloupe.
Miksi tämä on olemassa Helpottaa kommenttien, toiminnan ja maininkojen tunnistamista.
Jaetussa putkessa useat rekrytoijat kommentoivat samoja kandidaatteja, ja samannäköisten nimilaatikoiden lukeminen on hidasta. Profiilikuvat tekevät skannaamisesta välitöntä: huomaat hiring managerin muistiinpanon ketjussa lukematta yhtäkään nimeä. Kyse on pienestä ominaisuudesta, jolla on suuri vaikutus yli kolmen tai neljän hengen tiimeissä, jotka työstävät samoja työpaikkoja.
Näin sitä käytetään
Avaa profiilisivu avatar-valikosta.
Klikkaa "Change Photo" -painiketta.
Valitse "Upload Profile Photo" -ikkunassa "Choose a photo (PNG or JPEG only)".
Valitse kuvatiedosto tietokoneeltasi.
Klikkaa "Upload".
Hyvä tietää
Vain PNG- ja JPEG-muodot hyväksytään; muut muodot hylätään latauksen tarkistuksessa.
Lataukset tarkistetaan tiedoston tunnisteen perusteella, ei pelkän tiedostopäätteen, joten nimetty uudelleen oleva tiedosto ei mene läpi.
Suunnilleen neliön muotoinen kuva toimii parhaiten; leveät kuvat rajautuvat pyöreään profiilikehykseen.
Tämä kuva näkyy vain tiimillesi; kandidaatit eivät näe sitä.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa tunnistetietojen vaihtamisen ilman sähköpostin palautusta.
On tilanteita, joissa tarvitset uuden salasanan heti eikä sähköpostikierros sovi tilanteeseen: kirjoitit salasanan väärään ikkunaan, kollega näki sen kirjoittamisen tai noudatat yrityksen salasanan vaihtokäytäntöä. Nykyisen salasanan vaatiminen ennen uuden asettamista suojaa myös valvomatta jätetyltä kannettavalta: työpöytäsi ääressä istuva ei voi hiljaa ottaa istuntoasi haltuunsa vaihtamalla salasanaa.
Näin sitä käytetään
Avaa profiilisivu avatar-valikosta.
Klikkaa "Change Password" -painiketta.
Kirjoita nykyinen salasanasi.
Kirjoita uusi salasanasi.
Kirjoita se uudelleen kenttään "Confirm New Password".
Klikkaa "Change Password".
Hyvä tietää
Sinun on tiedettävä nykyinen salasanasi. Jos et tiedä sitä, käytä kirjautumissivun "Forgot password?"-linkkiä.
Käytä tätä heti, jos epäilet salasanasi päässeen jonkun muun nähtäväksi tai jaetuksi.
Samat vahvuusvaatimukset koskevat tässä myös palautusta — valitse jotain pitkää ja ainutlaatuista.
Vaihda koko käyttöliittymä englannin, turkin ja puolan kielen välillä.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa jokaiselle rekrytoijalle työskentelyn omalla kielellään.
Canvideria käyttävät tiimit rekrytoivat useissa maissa, eikä Varsovassa CV:itä seulova ihminen tarvitse toista kieltä työhönsä. Asetus on käyttäjäkohtainen eikä yrityskohtainen, joten puolalainen koordinaattori, turkkilainen sourcer ja englanninkielinen hiring manager voivat kaikki käyttää samaa työtilaa ja samoja kandidaattitietoja omalla kielellään. Huomaa, että tämä muuttaa käyttöliittymää, ei kandidaateille näkyvää sisältöä: työpaikkailmoitukset ja sähköpostit pysyvät täsmälleen sellaisina kuin kirjoitit ne.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Klikkaa vasemman sivupalkin "Language"-välilehteä.
Tarkista kohdan "Interface Language" alla olevat kielivaihtoehdot.
Klikkaa haluamaasi kieltä (nykyinen on merkitty "Current").
Sivu latautuu uudelleen valitulla kielellä.
Hyvä tietää
Valinta on henkilökohtainen — sen muuttaminen ei vaikuta tiimikavereittesi käyttöliittymään.
Työpaikkailmoituksia, sähköpostipohjia ja kandidaattitietoja ei käännetä; muuttuvat vain Canviderin omat otsikot ja painikkeet.
Tuetut kielet ovat englanti (oletus), turkki ja puola.
Sivu latautuu uudelleen kielen vaihtuessa, joten tallenna keskeneräinen lomake ennen vaihtamista.
Keskitetty sivu, jolla on kaikki Canviderin oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat.
Miksi tämä on olemassa Antaa nopean pääsyn käyttöehtoihin, tietosuojaan ja tekoälyn käyttöä koskeviin ehtoihin.
Jokainen, joka käsittelee kandidaattitietoja, joutuu jossain vaiheessa osoittamaan, miten tietoja käsitellään — omalta lakitiimiltään, asiakkaalta, tietoturvakyselyltä tai kandidaatilta, joka käyttää tietojaan koskevaa oikeuttaan. DPA:n etsiminen vanhasta sähköpostiketjusta juuri sillä hetkellä on huono kokemus. Kun kaikki asiakirjat on koottu yhteen ennustettavaan paikkaan, pyynnöt hoituvat linkillä sekunneissa. Tekoälyn UKK on tässä samasta syystä: kandidaatit ja työneuvostot kysyvät yhä useammin nimenomaan, miten tekoälyä käytetään seulonnassa.
Näin sitä käytetään
Siirry sivulle Legal Documents (/legal-documents/) tai käytä alatunnisteen linkkiä.
Klikkaa "Terms of Service" lukeaksesi palvelusopimuksen.
Miksi tämä on olemassa Suojaa tilisi jaetuilla tai julkisilla tietokoneilla.
Rekrytoijat työskentelevät kannettavilla koworking-tiloissa, asiakkaiden toimistoilla ja jaetuissa haastattelutiloissa. Jos Canvider-istunto jää auki, jokaisen kandidaatin yhteystiedot ja kaikki heistä tehdyt sisäiset muistiinpanot ovat seuraavan istujan nähtävissä. Välilehden sulkeminen ei luotettavasti lopeta istuntoa — varsinkaan, kun "Remember me" on käytössä — joten selkeä uloskirjautuminen on ainoa luotettava tapa katkaista pääsy. Se on tuotteen tärkein yksittäinen turvallisuustapa.
Näin sitä käytetään
Klikkaa profiilikuvaasi navigointipalkin oikeassa yläkulmassa.
Klikkaa "Sign Out" avattavan valikon alareunassa.
Sinut palautetaan kirjautumissivulle.
Kirjaudu uudelleen sisään, kun haluat jatkaa työtä.
Hyvä tietää
Välilehden sulkeminen ei ole sama asia kuin uloskirjautuminen — istunto voi säilyä, kunnes se vanhenee.
Tämä on tärkeintä, jos valitsit "Remember me" kirjautuessasi.
Uloskirjautuminen yhdellä laitteella ei vaikuta muihin laitteisiisi.
Käytöstä poistetut käyttäjät näkevät selittävän sivun sovelluksen sijaan.
Miksi tämä on olemassa Estää pääsyn ja kertoo, mitä on tapahtunut.
Kun joku lähtee tiimistä, hänen käyttöoikeutensa on katkaistava heti — mutta hiljainen kirjautumisvirhe aiheuttaisi tukipyynnön ja hämmentyneen kollegan. Tämä sivu ratkaisee ristiriidan: pääsy todella katkeaa (käyttäjä ei näe työpaikkoja, kandidaatteja eikä dataa), mutta henkilö saa silti selkeän selityksen ja seuraavan askeleen. Se kattaa myös tilapäiset tilanteet, kuten pitkän virkavapaan, jolloin tili on tarkoitus palauttaa eikä poistaa.
Näin sitä käytetään
Jos tilisi on poistettu käytöstä, kirjautuminen ohjaa sinut automaattisesti tälle sivulle.
Lue ilmoitus, jossa kerrotaan, että käyttöoikeutesi on keskeytetty.
Ota yhteyttä yrityksesi pääkäyttäjään, jotta tilisi aktivoidaan uudelleen.
Kun tilisi on aktivoitu uudelleen, kirjaudu sisään normaalisti.
Hyvä tietää
Käytöstä poistaminen on peruttavissa — mitään dataa ei poisteta, ja uudelleenaktivointi palauttaa käyttöoikeuden entisellään.
Vain oman yrityksesi pääkäyttäjä voi aktivoida tilisi uudelleen; Canviderin tuki ei voi tehdä sitä heidän puolestaan.
Käytöstä poistetut käyttäjät poistetaan @-maininnan automaattisesta täydennyksestä, joten tiimikaverit lakkaavat merkitsemästä ihmistä, joka ei voi vastata.
Käytöstä poistaminen tulee voimaan välittömästi, myös käyttäjälle, joka on parhaillaan kirjautuneena.