Yksi kandidaatti ja kaikki hänestä tiedossa: yleiskatsaus, poimitut tiedot, CV-katselin, hakuprosessi, sisäiset kommentit, tiedostot ja profiilin täydentäminen.
Välilehdillä jaettu profiili: tekoälyanalyysi, tausta, toiminta ja paikka.
Miksi tämä on olemassa Kaikki kandidaatin konteksti yhdellä selattavalla näkymällä.
Kandidaatin arviointi tarkoittaa yleensä todisteiden kokoamista puolen tusinan paikan kautta — CV:stä, LinkedIn-profiilista, portfoliosivustolta, sähköpostiketjusta ja siitä, mitä kollega sanoi Slackissa. Tämä hajanaisuus on syy siihen, että kaksi ihmistä voi tarkastella samaa kandidaattia ja päätyä vastakkaisiin johtopäätöksiin: he katsoivat eri todisteita. Tämä sivu kokoaa kaiken yhteen tietueeseen, joka on järjestetty sen mukaan, miten päätös oikeasti syntyy: mitä tekoäly päätteli, mitä heidän taustansa osoittaa, mitä on tähän mennessä tapahtunut ja mitä rooli vaatii.
Miksi tämä on olemassa Vastaa yleisimpiin seulontakysymyksiin avaamatta CV:tä.
Noin yhdeksän seulontakysymystä kymmenestä koskee samoja muutamia tietoja: kuinka paljon kokemusta on, mitä kandidaatti tekee nyt, missä hän asuu ja milloin hän voisi aloittaa. Näiden tietojen etsiminen vapaamuotoisesta CV:stä edellyttää jokaisen kandidaatin valitseman asettelun lukemista, mikä on hidasta ja vaihtelee kandidaattien välillä. Tämä paneeli yhdenmukaistaa tiedot kaikille samaan rakenteeseen, ja juuri se tekee nopeasta vertailusta mahdollisen. "Notice Period" ja "Last Communication" jäävät useimmin huomiotta: ensimmäinen vaikuttaa tarjouksen aikatauluun, toinen paljastaa kandidaatit, joiden kiinnostus on hiipumassa.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan Overview-välilehti.
Etsi "Candidate Facts" -paneeli.
Lue kentät Applied Position, Latest/Current Position, Total Experience ja Address.
Lue kentät Latest/Current Employer, Education Level, Notice Period ja Application Portal.
Huomioi Application Date, Status, Application ID ja Last Communication.
Kentät, joissa lukee "Not analyzed", täyttyvät, kun olet suorittanut tekoälyanalyysin.
Hyvä tietää
"Not analyzed" tarkoittaa, että tekoälyanalyysia ei ole vielä suoritettu, ei sitä, että CV:stä puuttuu tieto.
Tekoäly poimii nämä arvot CV:stä. Tarkista kaikki ratkaisevat tiedot, erityisesti kokonaiskokemus, itse CV:stä.
"Last Communication" on nopein tapa tunnistaa kandidaatti, johon kukaan ei ole vastannut.
"Application Portal" on kandidaattikohtainen lähdemerkintä, johon Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus -raportti perustuu.
Mainitse Application ID, kun otat tukeen yhteyttä jostakin tietystä kandidaatista.
Miksi tämä on olemassa Avaa alkuperäisen asiakirjan poistumatta Canviderista.
Kaikki Canviderin poimitut kentät ja tekoälypisteet perustuvat tähän yhteen asiakirjaan. CV on siis se perustotuus, johon palaat aina, kun jokin näyttää väärältä tai päätös on tiukka. Upotettu esikatselu on tärkeämpi kuin miltä kuulostaa: katselin, joka pakottaa lataamaan tiedoston, katkaisee lukemisen ja pahimmillaan hajauttaa kandidaattien CV-kopioita kaikkien kannettaville. Se on todellinen tietosuojaongelma, ei pelkkä järjestyskysymys. Latauspainike on olemassa tilanteita varten, joissa esikatselu ei oikeasti toimi.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Klikkaa Candidate Background -osion alla olevaa "Resume"-välilehteä.
Lue CV upotetusta PDF-esikatselusta.
Tarkista esikatselun yläpuolella näkyvä "Uploaded"-päivämäärä.
Jos esikatselu ei ole käytettävissä, klikkaa "Download PDF".
Hyvä tietää
Tarkista CV aina ennen lopullista päätöstä. Tekoälyn poimimat tiedot ovat yhteenveto, eivät lähde.
"Uploaded"-päivämäärä kertoo, kuinka ajantasainen CV on. Kaksi vuotta vanha asiakirja voi aliarvioida viimeisimmän kokemuksen.
Esikatselun virheet johtuvat yleensä epätavallisesta PDF-koodauksesta tai skannatusta kuvasta. Lataa tiedosto ja lue se sillä tavalla.
Ladatut CV:t ovat kandidaattien henkilötietoja. Poista paikalliset kopiot, kun olet valmis niiden kanssa.
Aikajana kaikista vaiheista, joiden läpi hakemus on kulkenut.
Miksi tämä on olemassa Näyttää, kuinka kauan kandidaatti on odottanut kussakin vaiheessa.
Kandidaatit eivät yleensä jätä hakua siksi, että heidät hylättiin. He jäävät pois, koska heitä on jätetty odottamaan ilman tietoa ja he ovat ottaneet tarjouksen muualta. Hakuprosessin aikajana tekee tämän riskin näkyväksi kullekin kandidaatille: kandidaatti, joka on ollut "Review #2" -vaiheessa kolme viikkoa, on todennäköisesti menettämässä. Aikajana toimii myös paikan vastuullisuuden dokumenttina. Kun rekrytoiva esimies kysyy, miksi haku kestää näin kauan, tämä näyttää tarkasti, mikä vaihe vei aikaa. Se on yleensä hyödyllisempi keskustelu kuin yleinen anteeksipyyntö.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Journey"-välilehteä.
Vain rekrytoijille tarkoitettu yksityinen keskusteluketju kustakin kandidaatista.
Miksi tämä on olemassa Pitää rekrytointipalautteen kandidaatin yhteydessä eikä chat-sovelluksissa.
Haastattelupalaute, josta keskustellaan Slackissa tai sähköpostitse, katoaa käytännössä. Sitä ei löydä kolmen kuukauden päästä, seuraava henkilö, joka kandidaatin ottaa vastaan, ei näe sitä, eikä sitä voi esittää, jos rekrytointipäätöstä joskus kyseenalaistetaan. Kun keskustelu pysyy kandidaatin yhteydessä, kaikki kolme ongelmaa ratkeavat. Kirjoita tämä pysyvyys mielessä pitäen: kommentit säilyvät, siirtyvät kandidaatin mukana, jos hänet ohjataan toiseen paikkaan, ja niiden tulisi kuvata työhön liittyviä havaintoja eivätkä henkilökohtaisia mielipiteitä. @-maininta tekee ketjusta todellisen keskustelun eikä pelkkää ilmoitustaulua.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Internal Comments" -välilehteä.
Kirjoita muistiinpanosi kommenttikenttään.
Kirjoita "@" ja valitse tiimin jäsen, jonka haluat mainita ja ilmoittaa.
Klikkaa "Post Comment".
Poistaaksesi oman kommentin klikkaa sen poistokuvaketta ja vahvista "Delete this comment?".
Hyvä tietää
Kommentit ovat sisäisiä eivätkä koskaan näy kandidaatille. Kirjoita kuitenkin vain työhön liittyviä, perusteltavissa olevia havaintoja.
@-maininnat lähettävät sähköposti-ilmoituksen, ja se on luotettava tapa saada kollegan huomio tiettyyn kandidaattiin.
Kommentit kopioituvat, kun kandidaatti ohjataan toiseen paikkaan, joten tarkista ne ennen ohjaamista.
Voit poistaa omat kommenttisi, mutta jo lähetettyä maininta-ilmoitusta ei voi perua.
Miksi tämä on olemassa Pitää portfoliot, muistiinpanot ja testitulokset kandidaatin yhteydessä.
Kun kandidaatti etenee tarjousvaiheeseen, CV on harvoin koko aineisto. Mukana on kotitehtäviä, portfolio-PDF-tiedostoja, haastattelun arviointikortteja, referenssimuistiinpanoja ja joskus allekirjoitettu asiakirja. Jos nämä aineistot ovat hajallaan sähköpostilaatikoissa, seuraava käsittelijä ei saa niitä käyttöönsä, ja niiden kokoaminen on hankalaa, jos rekrytointipäätöstä tarkastellaan myöhemmin. Kun liität ne hakemukseen, koko todistusaineisto pysyy yhdessä paikassa ja tallentuu tieto siitä, kuka lisäsi mitä ja milloin.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Files"-välilehteä.
Raahaa tiedosto pudotusalueelle tai klikkaa selataksesi tiedostoja (enintään 10MB).
Klikkaa "Upload".
Jokaisen tiedoston kohdalla näkyy, kuka sen latasi ja milloin.
Klikkaa "Download" noutaaksesi tiedoston tai poistokuvaketta poistaaksesi sen.
Hyvä tietää
Enimmäiskoko on 10MB tiedostoa kohden. Pienennä suuret portfolio-PDF-tiedostot tai linkitä ne sen sijaan.
Lataukset tarkistetaan tyypin ja tiedoston allekirjoituksen perusteella, joten tiedoston nimeäminen uudelleen ei päästä tukematonta tiedostoa läpi.
Jokaiseen tiedostoon tallentuu lataajan nimi ja aikaleima, mikä tekee siitä tarkastusjäljen eikä pelkkää kansiota.
Poistetut tiedostot ovat poissa pysyvästi. Versiohistoriaa ei ole.
Kaikki tänne ladattu on kandidaatin henkilötietoa, ja se poistuu hakemuksen mukana, jos hakemus poistetaan.
Siirrä kandidaatti uuteen vaiheeseen ja halutessasi lähetä hänelle sähköposti.
Miksi tämä on olemassa Edistää rekrytointiputkea ja pitää kandidaatit ajan tasalla.
Tilamuutokset ovat ATS:n sydän: kaikki tuotteen analytiikka konversiosuppilosta palkkaamiseen kuluvaan aikaan (time-to-hire) perustuu niihin. Jos rekrytointiputki ei ole ajan tasalla, raportointi on hiljaa väärin. Tämä näkymä yhdistää tarkoituksella sisäisen päivityksen kandidaatille suunnattuun viestiin. Heti kun tiedät muutoksesta, kandidaatin pitäisi kuulla siitä, ja niiden yhdistäminen estää sen, että "I'll email them later" -lupauksesta tulee koskaan toteutumaton. Sisäinen muistiinpanokenttä tallentaa perustelut, kun ne ovat vielä tuoreina, ja juuri se mahdollistaa päätöksen jälkikäteisen rekonstruoinnin kuukausien päästä.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu ja klikkaa "Change State".
Tarkista näkyvä "Current"-tila.
Valitse "New status" (New, Review #1–#5, Ready for Decision, Eliminated, Background Check, Final Interview, Reference Check, Paused, Offer Made, Candidate Accepted, Candidate Rejected).
Lisää "Internal note", joka näkyy vain rekrytoijille.
Kytke valinta "Send an update email to the candidate" päälle tai pois.
Muokkaa sähköpostin "Subject"- ja "Message"-kenttiä tai jätä vakiosisältö ennalleen.
Tarkista oikealla oleva sähköpostin "Preview"-ruutu reaaliajassa.
Klikkaa "Save change".
Hyvä tietää
Lue aina Preview-ruutu ennen tallentamista, jos sähköposti on päällä. Se näyttää tarkalleen, mitä kandidaatti saa, eikä lähetettyä sähköpostia voi perua.
Sisäinen muistiinpano näkyy vain rekrytoijille, ja se on paras paikka kirjata, miksi päätös tehtiin.
Tilat ohjaavat kaikkia analytiikkaraportteja, joten vanhentunut putki tuottaa harhaanjohtavia lukuja.
Voit luoda uuden tilan suoraan pudotusvalikosta, jos mikään olemassa olevista ei sovi.
Hylkäysten syiden kirjaaminen tässä tekee myöhemmin hyödylliseksi Tarjousten hylkäysanalyysi -raportin.
Luo omia rekrytointiputken vaiheita sisäänrakennettujen vaiheiden lisäksi.
Miksi tämä on olemassa Sovittaa Canvider yrityksesi todelliseen rekrytointiprosessiin.
Mikään oletusputki ei vastaa todellista rekrytointiprosessia. Rekrytointitoimistot tarvitsevat vaiheen "Submitted to client", säännellyillä toimialoilla tarvitaan vaatimustenmukaisuustarkistuksia ja studiot tarvitsevat usein portfolio- tai taidekokeen, jolle yleisessä ATS-järjestelmässä ei ole vastinetta. Jos nämä pakotetaan lähimpään sisäänrakennettuun tilaan, putkesta tulee epätodellinen: kaikki tietävät, että "Review #3" tarkoittaa salaa jotain muuta. Omat tilat antavat työkalulle mahdollisuuden kuvata, mitä tiimisi todella tekee. Valitsemasi kategoria pitää analytiikan johdonmukaisena, koska se kertoo Canviderille, mihin kohtaan suppiloa uusi vaihe kuuluu.
Näin sitä käytetään
Avaa kandidaatti ja klikkaa "Change State".
Valitse tilan pudotusvalikosta "Create new status...".
Kirjoita "New status name".
Klikkaa "Create status". Tila on käytettävissä kaikille tuleville kandidaateille.
Voit myös siirtyä kohtaan Settings → Preferences ja avata välilehden "Application States".
Klikkaa "Add State", aseta Display Name ja Category (Early, Review, Late, Negative Result, Stateless/Other) ja klikkaa sitten "Save".
Hyvä tietää
Kategorian valinta on tärkeä, sillä suppilo- ja vaiheiden kestoraportit tulkitsevat omaa vaihettasi sen perusteella.
Uudet tilat koskevat koko yritystä ja ovat heti käytettävissä kaikille tiimin jäsenille.
Pidä lista lyhyenä. Kahdenkymmenen vaiheen putkea ei pidä kukaan ajan tasalla.
Change State -ikkunasta luodut tilat ohittavat kategorian valinnan, joten tarkista ne myöhemmin asetuksista.
Jos et määritä omia tiloja, käytössä ovat Canviderin oletukset.
Näytä ja muokkaa vastauksia, joita kandidaatit antoivat hakiessaan.
Miksi tämä on olemassa Tarkistaa poissulkevat kriteerit ennen kuin haastatteluaikaa varataan.
Seulontakysymyksistä on hyötyä vain, jos vastaukset luetaan oikealla hetkellä, eli ennen ajanvarausta eikä sen jälkeen. Tämä paneeli on se tarkistuspiste: "ei" työlupakysymykseen säästää tunnin haastatteluajan ja säästää kandidaatin turhalta keskustelulta. Muokkausmahdollisuus on olemassa, koska todellisuus on sotkuisempaa kuin lomakkeet. Kandidaatit vastaavat usein samaan kysymykseen saatekirjeessä tai puhelinhaastattelussa, ja kun vastaus kirjataan tänne, jäsennelty tietue pysyy täydellisenä eikä tieto jää kenenkään muistiin.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan Overview-välilehti.
Vieritä paneeliin "Screening Questions".
Lue jokainen kysymys ja sen merkki "Answered" tai "No answer".
Lue kunkin kysymyksen alla oleva kandidaatin vastaus.
Muokkaa vastausta, jos kandidaatti antoi sen muulla tavalla, ja tallenna.
Hyvä tietää
"No answer" on yleinen kandidaateilla, jotka eivät hakeneet Canviderin hakulomakkeen kautta. Lisätyt ja tuodut kandidaatit eivät nähneet kysymyksiä.
Tarkista tämä paneeli ennen ajanvarausta, ei sen jälkeen. Säästö syntyy juuri siitä.
Vastauksen muokkaaminen muuttaa tietuetta, joten kirjaa sisäiseen kommenttiin, mistä tieto on peräisin.
Kysymykset asetetaan julkaisun yhteydessä, eikä niitä voi lisätä jo julkaistuun työpaikkaan jälkikäteen.
Hakee kandidaatin koko LinkedIn-profiilin hakijasivulle.
Miksi tämä on olemassa Lisää urataustaa, jonka CV saattaa jättää pois ja joka on varmennettua.
CV on tiettyyn hakemukseen kirjoitettu markkinointiasiakirja, kun taas LinkedIn-profiili on vuosien varrella ylläpidetty julkinen tietue. Hyödyllinen tieto syntyy, kun molemmat luetaan yhdessä: selittämättömät aukot, roolit, jotka näkyvät vain toisessa, tai nykyinen työpaikka, joka on vaihtunut hiljaa. Täydentäminen tuo tämän vertailun samalle näkymälle toisen selainvälilehden sijaan. Se myös tallentaa tietoa, jota CV:istä usein puuttuu, kuten sertifikaatit, kielet, sivuprojektit ja viimeaikaiset julkaisut, jotka kertovat, mistä henkilö todella välittää.
Näin sitä käytetään
Suorita kandidaatille ensin tekoälyanalyysi. Täydentäminen tehdään sen jälkeen.
Miksi tämä on olemassa Arvioi luovia kandidaatteja todellisten portfoliotöiden perusteella.
Taiteilijoille portfolio on pätevyys. CV, jossa luetellaan viisi vuotta ympäristötaidetta, kertoo paljon vähemmän kuin kymmenen minuuttia töiden katselua. ArtStation on paikka, johon useimmat peli- ja elokuvataiteilijat kokoavat työnsä, ja kun se tuodaan hakijasivulle, välilehtien vaihtelu poistuu. Muuten kolmenkymmenen portfolion läpikäynti olisi uuvuttavaa. Yhteenvedot "Style Detected" ja "Job Fit" ovat apuväline rekrytoijille, jotka eivät itse ole taiteilijoita. Ne ovat lähtökohta keskustelulle taiteellisen johtajasi kanssa, eivät korvike sille.
Miksi tämä on olemassa Tarkastele suunnittelutöitä ilman, että linkkejä etsitään käsin.
Behancessa graafiset suunnittelijat, UI/UX-suunnittelijat, kuvittajat ja brändisuunnittelijat julkaisevat töitään, samalla tavalla kuin ArtStation palvelee 3D- ja pelitaidetta. Molempien tukeminen tarkoittaa, että Canvider voi arvioida luovan kandidaatin hänen oman yhteisönsä mukaan eikä pakota kaikkia yhden alustan käytäntöihin. Behance-projekteissa on usein prosessi- ja tapaustutkimusmateriaalia valmiiden kuvien lisäksi, ja juuri se erottaa suunnittelijan, joka osaa ajatella, suunnittelijasta, joka osaa vain toteuttaa.
Tarkista Style Detected, Job Fit, Recent projects, About, Work experience ja Availability.
Jos URL-osoitetta ei löytynyt, avaa "Profile settings" ja klikkaa "Add profile URL".
Liitä "Behance Profile URL" ja klikkaa "Fetch Profile".
Jos haku estetään, odota muutama minuutti ja yritä uudelleen.
Hyvä tietää
Behance rajoittaa joskus hakuja. Estetty yritys on tilapäinen, joten odota muutama minuutti ja yritä uudelleen sen sijaan, että oletat profiilin puuttuvan.
Projektien tapaustutkimukset näyttävät prosessin ja perustelut, ja ne kertovat yleensä enemmän kuin lopulliset kuvat.
Monilla suunnittelijoilla on sekä Behance että oma verkkosivusto. Tarkista profiilin linkeistä jälkimmäinen.
Style Detected ja Job Fit ovat tekoälyn arvioita. Varsinaisen arvion tekee suunnittelija tai suunnittelupäällikkö.
Miksi tämä on olemassa Arvioi Cara-alustalla aktiivisia taiteilijoita.
Cara syntyi kodiksi taiteilijoille, jotka halusivat alustan, jolla on selkeä kanta tekoälyllä tuotettuun työhön. Nyt merkittävä joukko ammattimaisia kuvittajia ja konseptitaiteilijoita pitää ensisijaista läsnäoloaan siellä vanhempien verkostojen sijaan. Sen tukeminen tarkoittaa, että nämä kandidaatit voidaan arvioida kunnolla eikä heitä rangaista siitä, etteivät he käytä alustaa, jonka ATS sattuu tuntemaan. Käytännössä taiteilijan valinta Caran puolesta kertoo pienen vihjeen siitä, miten hän ajattelee taitoaan.
Miksi tämä on olemassa Vertaa hakijaa tehtävään vaihtamatta sivua.
Seulonnan ajautuminen on todellinen ja kallis ilmiö: kun käyt läpi neljääkymmentä CV:tä, vertaat tiedostamattasi kandidaatteja toisiinsa etkä tehtävään, ja vaatimustaso siirtyy ilman, että kukaan päättää siitä. Työpaikkakuvauksen saaminen samalle sivulle yhdellä klikkauksella on helppo korjaus: lue vaatimukset uudelleen ja arvioi henkilö niiden perusteella. Se myös tekee toisen arvioijan mielipiteestä hyödyllisen, koska hän näkee tarkalleen, mihin kandidaattia oli tarkoitus verrata.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Napsauta "Position"-ryhmän alta kohtaa "Job Details".
Lue työpaikkakuvaus, vaatimukset ja taidot.
Vertaa niitä kandidaatin taustatietojen välilehtiin.
Hyvä tietää
Lue tämä uudelleen noin kymmenen kandidaatin välein pitkän tarkastelun aikana. Se on korjaus vaatimustasolle, joka on hiljaa ajautunut.
Täällä näkyvät taidot ovat samat, joita AI CV -analyysi pisteyttää, joten tämä selittää pisteytyksen.
Jos vaatimukset eivät vastaa hakijoita, joita houkuttelet, korjaus tehdään työpaikkaan, ei seulontaan.
Hyödyllinen, kun kollega arvioi kandidaattia tehtävässä, jota hän ei normaalisti hoida.