Johtotason rekrytointimittarit kattavasti koko yrityksestäsi.
Miksi tämä on olemassa Raportoi rekrytoinnin tuloksen johdolle todellisilla luvuilla.
Rekrytointia mitataan kroonisesti liian vähän, minkä vuoksi siitä keskustellaan usein anekdoottien pohjalta — "palkkaaminen on hidasta", "kandidaatit ovat huonoja" — joita kukaan ei voi vahvistaa tai kumota. Tämä kojelauta muuntaa päivittäisen putkitoiminnan mittareiksi, joita johto todella kysyy: kuinka kauan palkkaaminen kestää, kuinka moni tarjous hyväksytään ja kuinka monta paikkaa on auki. Se on myös vahvin peruste pitää tilat ajan tasalla, sillä jokainen tämän luku lasketaan hakemuksen tilahistoriasta. Huono putkiston hallinta tuottaa huonoja johdon diaesityksiä.
Näin sitä käytetään
Napsauta ylänavigointipalkin kohtaa "Analytics".
Valitse jakso: 90 päivää, 6 kuukautta, 12 kuukautta tai Kaikki aika.
Lue ylimmät KPI-kortit: Keskim. aika palkkaukseen, Keskim. aika tarjoukseen, Tarjousten hyväksymisprosentti, Palkkaukset jaksolla, Avoimet paikat ja Hakemukset yhteensä.
Vieritä alla kuvattuja kaavioita.
Vaatii roolin: ylläpitäjä, rekrytoija, rekrytoinnin vastuuhenkilö tai vain luku.
Hyvä tietää
Vaatii roolin ylläpitäjä, rekrytoija, rekrytoinnin vastuuhenkilö tai vain luku — haastattelijoilla ei ole käyttöoikeutta.
Kaikki luvut perustuvat hakemuksen tilahistoriaan, joten tarkkuus riippuu täysin siitä, kuinka hyvin tilat pidetään ajan tasalla.
Lyhyet jaksot kuukausilla, joina palkataan vähän, tuottavat epävakaita keskiarvoja. Käytä 6 tai 12 kuukautta kaikkeen, mitä aiot esittää.
Tarjousten hyväksymisprosentti on tärkein yksittäinen diagnostinen luku tässä — laskeva prosentti viittaa yleensä palkkaukseen tai prosessin nopeuteen.
Näyttää, miten kandidaatit etenevät haastattelukierroksista tarjoukseen.
Miksi tämä on olemassa Paljastaa, missä vaiheessa eniten kandidaatteja putoaa.
Jokainen rekrytointiprosessi vuotaa, ja hyödyllinen kysymys on, missä. Suppilo vastaa siihen tavalla, johon raakaluvut eivät pysty, sillä se näyttää sekä osuuden alkuperäisestä hakijajoukosta että pudotuksen edellisestä vaiheesta. Näin erottuu todella valikoiva vaihe pullonkaulasta. Jokainen kuvio viittaa eri korjaukseen: suuri menetys ensimmäisessä arvioinnissa tarkoittaa yleensä, että ilmoituksesi houkuttelee vääriä ihmisiä, kun taas myöhäinen menetys viittaa haastattelukokemukseen, nopeuteen tai palkkaukseen.
Näin sitä käytetään
Avaa analytiikkasivu.
Vieritä kohtaan "Pipeline Conversion Funnel".
Lue kunkin vaiheen osuus kohdista "of applied" ja "from previous stage".
Tunnista vaihe, jossa putoaminen on suurinta.
Vaihda jaksovalitsin vertaillaksesi eri aikavälejä.
Hyvä tietää
"From previous stage" on kahdesta prosenttiluvusta toimivampi — se osoittaa tarkasti, missä menetys todella tapahtuu.
Varhaisen vaiheen menetys on yleensä kandidaattien etsintään tai työpaikkakuvaukseen liittyvä ongelma, kun taas myöhäisen vaiheen menetys on prosessi- tai tarjousongelma.
Omat tilat sijoitetaan suppiloon sen luokan (Category) mukaan, jonka olet niille määrittänyt, joten väärin luokiteltu vaihe vääristää kuvaa.
Vertaa samaa jaksoa vuosi vuodelta sen sijaan, että vertaisit eripituiseen ajanjaksoon.
Mitkä kanavat tuottavat hakemuksia ja mitkä todellisia palkkauksia.
Miksi tämä on olemassa Ohjaa etsintäbudjetin niihin kanaviin, jotka muuttuvat palkkauksiksi.
Rekrytointimenot kohdennetaan yleensä tottumuksen mukaan ja sen mukaan, kuka myy kovimmin, eikä todisteiden perusteella. Tämä raportti erottaa toisistaan kaksi tärkeää lukua, joita jatkuvasti sekoitetaan: volyymin ja konversion. Työpaikkaportaali, joka lähettää viisisataa hakemusta eikä yhtään palkkausta, aiheuttaa sinulle seulontatyötä, kun taas portaali, joka tuottaa kaksitoista hakemusta ja kaksi palkkausta, on paras sijoitus, jonka sinulla on. Kun näet ne rinnakkain, "aina julkaisemme siellä" muuttuu puolustettavaksi budjettipäätökseksi — ja se toimii vain, jos todella julkaiset useisiin kanaviin.
Näin sitä käytetään
Avaa analytiikkasivu.
Vieritä kohtaan "Source of Hire" nähdäksesi, mistä palkkaukset tulivat.
Vieritä kohtaan "Source Effectiveness" nähdäksesi lähde-, hakemus-, palkkaus- ja konversiotaulukon.
Vertaa suuren volyymin kanavia korkean konversion kanaviin.
Siirrä budjettia parhaiten konvertoiville kanaville.
Hyvä tietää
Volyymi ja konversio ovat eri kysymyksiä. Optimoi konversiota, ellei hakijoita ole yksinkertaisesti liian vähän.
Lähteiden kohdistaminen onnistuu vain, jos kandidaatit saapuvat oikean hakemusosoitteen kautta, joten käytä kohdasta "Post on Any Portal" saamiasi portaalikohtaisia osoitteita.
Käsin lisätyt kandidaatit ja suosittelut näkyvät oikein vain, jos ne on syötetty Canviderissa eivätkä ole seurattu sähköpostilla.
Anna uudelle kanavalle koko rekrytointisykli ennen sen arviointia — kanavalla, jolla on kaksi hakemusta, ei ole mielekästä konversioprosenttia.
Luokitellut syyt, joiden vuoksi kandidaatit hylkäsivät tarjouksesi.
Miksi tämä on olemassa Näyttää, menettääkö palkkaus vai prosessi kandidaatteja.
Hylätty tarjous on rekrytoinnin kallein epäonnistuminen — viikkojen työ rekrytoijilta, haastattelijoilta ja esimiehiltä ilman mitään tulosta. Yksittäinen hylkäys tuntuu huonolta onnelta, mutta kokonaisuutena kuvio nousee esiin, ja kuvio on lähes aina korjattavissa. Jos useimmat hylkäykset mainitsevat palkan, palkkaushaarukkasi ovat vanhentuneet. Jos ne mainitsevat kilpailevan tarjouksen, joka tuli ensin, prosessisi on liian hidas. Tämä raportti toimii vain, jos kirjaat syyn heti. Se vie kymmenen sekuntia, ja se on vaihe, jonka useimmat tiimit ohittavat.
Näin sitä käytetään
Avaa analytiikkasivu.
Vieritä kohtaan "Reasons for Offer Rejection" nähdäksesi luokitellun erittelyn.
Vieritä kohtaan "Recent Rejection Notes" nähdäksesi rekrytoijien alkuperäiset muistiinpanot.
Kirjaa muistiinpano aina, kun kandidaatti hylkää tarjouksen, jotta tieto pysyy oikeana.
Hyvä tietää
Raportti on yhtä hyvä kuin sen muistiinpanot — kirjaa syy, kun kandidaatti kertoo sen sinulle, älä muista sitä jälkeenpäin.
Lue alkuperäiset muistiinpanot luokkien lisäksi, sillä tarkemmat yksityiskohdat ovat yleensä siellä, missä toimintaan johtava tieto on.
Toistuvat palkkaukseen liittyvät hylkäykset ovat näyttöä palkkahaarukoiden tarkistamisen puolesta, ja tämä on raportti, joka kannattaa tuoda siihen keskusteluun.
"Accepted another offer" ilman lisätietoja kannattaa selvittää heti, sillä se peittää yleensä alleen nopeus- tai palkkausongelman.
Kuukausittaiset palkkaukset, kumulatiivinen henkilömäärä ja palkkaukset osastoittain.
Miksi tämä on olemassa Näyttää johdolle, missä ja kuinka nopeasti organisaatio kasvaa.
Nämä kaaviot kuuluvat hallituksen esitysmateriaaliin eivätkä rekrytoijan päivittäiseen työhön. Ne vastaavat suunnittelukysymyksiin eivätkä operatiivisiin: palkataanko suunnitelman mukaisella vauhdilla, mitkä toiminnot vastaavat kasvusta ja kasvaako hakemusmäärä tarpeidemme mukaan vai niitä vastaan. Osastoerittely on yleensä paljastavin, koska se näyttää, kun kasvu on hiljaa keskittynyt yhteen toimintoon. Tämä kuvio näkyy kaaviossa selvästi, mutta yksittäisten palkkausten listassa se jää huomaamatta.
Keskimääräiset päivät vaihetta kohden ja se, missä kandidaatit ovat juuri nyt.
Miksi tämä on olemassa Löytää pullonkaulat ja tukea rekrytointiputken suunnittelua.
Nämä kaksi paneelia vastaavat menneisyyteen ja nykyhetkeen. Keskimääräiset päivät vaihetta kohden ovat diagnostisia: ne kertovat, mikä prosessin vaihe vie johdonmukaisesti aikaa. Useimmissa yrityksissä se osoittautuu odottamiseksi esimiehen palautetta, ei kandidaattien omiksi toimiksi. Tilannekuva on operatiivinen: se näyttää, missä ihmiset ovat juuri nyt. Kasautuma yhteen vaiheeseen on jono, joka pitää purkaa tänään. Nopeus ei ole tässä turhamainen mittari. Kysyttyjä kandidaatteja hyväksyy ensimmäisen hyvän tarjouksen, joten aika vaiheessa muuttuu suoraan menetetyiksi palkkauksiksi.
Näin sitä käytetään
Avaa Analytics-sivu.
Vieritä kohtaan "Avg. Days per Stage" nähdäksesi, missä kandidaatit odottavat pisimpään.
Vieritä kohtaan "Current Pipeline Snapshot" nähdäksesi kandidaattien määrät vaiheittain reaaliajassa.
Puutu kaikkiin vaiheisiin, joissa odotusaika on poikkeuksellisen pitkä.
Hyvä tietää
Pitkät keskiarvot arviointivaiheessa tarkoittavat lähes aina, että ihmiset odottavat toista ihmistä, eivät tietoa.
Tilannekuva on reaaliaikainen, keskiarvot ovat historiallisia. Käytä edellistä tämän päivän työhön ja jälkimmäistä prosessin korjaamiseen.
Molemmat lasketaan tilamuutoksista, joten jos putkea päivitetään myöhään, todelliset viiveet näkyvät aliarvioituina.
Tarkista epäilyttävä vaihe yksittäisten kandidaattien Journey-aikajanoista.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa offline-raportoinnin ja hallituksen esitysmateriaalin valmistelun.
Kojelaudat ovat tarkastelua varten, taulukot keskustelua varten. Heti kun rekrytointiluvut päätyvät hallituksen esitysmateriaaliin tai budjettikeskusteluun, ne on yhdistettävä tietoon, jota Canvider ei pidä: talouden kustannuslukuihin, henkilöstösuunnitelmaan ja toimistolaskuihin. Tämä työ tehdään Excelissä. Vienti palvelee myös arkistointitarvetta. Kojelauta näyttää aina ajantasaisen tiedon, joten jos haluat puolustettavan tallenteen siitä, mitkä luvut olivat, kun päätös tehtiin, tarvitset päiväyksellisen tiedoston.
Näin sitä käytetään
Avaa Analytics-sivu.
Valitse haluamasi ajanjakso.
Klikkaa "Export to Excel" otsikkorivillä.
Tallenna ladattu .xlsx-tiedosto.
Avaa se Excelissä tai Google Sheetsissä.
Hyvä tietää
Vienti noudattaa ajanjaksovalitsinta, joten aseta se ennen viennin tekemistä.
Vie kiinteä tilannekuva ennen kokousta, jossa lukuja siteerataan, sillä live-kojelaudat muuttuvat.
Työkirja sisältää kandidaatti- ja rekrytointitietoja. Säilytä ja jaa sitä samalla huolella kuin mitä tahansa HR-tiedostoa.
Hyödyllinen rekrytointimittareiden yhdistämiseen kustannustietoihin, joita Canvider ei seuraa.
Kaaviot yhden työpaikan hakijoista ajan, portaalin ja tilan mukaan.
Miksi tämä on olemassa Mittaa, toimiiko yksittäinen työpaikkailmoitus.
Yrityksen tason analytiikka kertoo, miten rekrytointi yleisesti sujuu, mutta ei sitä, että juuri tämä tehtävä on vaikeuksissa. Työpaikkakohtaiset kaaviot vastaavat tähän, kun vielä ehtii toimia. Hakijat ajan yli -käyrä kannattaa lukea ensimmäisenä. Työpaikkailmoitukset saavat luonnollisesti piikin julkaisun yhteydessä ja hiipuvat seuraavien viikkojen aikana. Tasainen viiva alusta asti viittaa jakelu- tai kuvausongelmaan. Hiipuva käyrä täyttymättömässä tehtävässä taas tarkoittaa, että on aika julkaista uudelleen tai etsiä kandidaatteja eikä odottaa edelleen.
Näin sitä käytetään
Avaa työpaikan tietosivu Työpaikkaluettelosta.
Tarkista "Applicants Over Time" hakemustrendin näkemiseksi.
Tarkista "Number of Applicants by Job Portal" nähdäksesi, mikä portaali toimii.
Tarkista "Distribution of Applicants by Status" putken tilan arvioimiseksi.
Tarkista "Top Applicants" vahvimmat tähän mennessä olleet kandidaatit.
Hyvä tietää
Tasainen "Applicants Over Time" heti ensimmäisestä päivästä alkaen viittaa jakeluun tai työpaikkakuvaukseen, ei markkinoihin.
Hakemusmäärä hiipuu luonnollisesti julkaisun jälkeen. Suunnittele etsintä viikoille kaksi tai kolme sen sijaan, että odottaisit.
"By Job Portal" on työpaikkakohtainen versio lähteiden tehokkuudesta, ja se on nopein tapa nähdä, mikä portaali ansaitsee paikkansa tämäntyyppisessä tehtävässä.
"Top Applicants" järjestää hakijat AI-pisteytyksen mukaan, joten suorita analyysi ennen kuin pidät listaa lyhytlistana.