Lyhyt vastaus: Yli neljä kierrosta tai yli noin kolme viikkoa ensipuhelusta tarjoukseen on useimmissa rooleissa yleensä liikaa. Googlen oman People Analytics -tutkimuksen mukaan neljä haastattelua ennusti palkkauspäätöksen noin 86 %:n varmuudella, eikä lisäämisestä saatu juuri mitään. Sen jälkeen lisäkierrokset tuovat enimmäkseen aikataulueroja ja hakijan väsymistä, ei parempaa tietoa.
Mikä on tavallinen kierrosmäärä?
Kaksi–neljä useimmille pienyritysten rooleille: lyhyt seulonta, yksi taitoihin keskittyvä keskustelu sekä yksi tai kaksi kierrosta tiimin tai esimiehen kanssa. Vanhemmat roolit voivat perustellusti venyä neljään. Hyvin harva rooli tarvitsee sen yli.
Tämä koskee kierroksia per ehdokas, mikä on eri kysymys kuin se, kuinka monta ehdokasta yleensä tapaat. Kuinka monta ehdokasta kannattaa haastatella käsittelee toista kysymystä: ei sitä, kuinka monta kertaa puhut yhden ihmisen kanssa, vaan kuinka monta eri ihmistä sinun pitäisi vertailla ennen päätöstä.
Miksi lisäkierrokset lakkaavat auttamasta?
Koska suurin osa siitä, mitä kierros voi kertoa, selviää ensimmäisissä neljässä keskustelussa, ja jokainen sen jälkeinen kierros toistaa lähinnä jo saatua tietoa.
Googlen People Analytics -tiimi, jonka työn CNBC kokosi vuonna 2019 ja joka näkyy myös Googlen omassa re:Work-materiaalissa, havaitsi, että neljä haastattelua ennusti palkkauspäätöksen noin 86 %:n varmuudella. Neljä haastattelijaa vastasi useimmiten suurempien paneelien tarkkuutta. Tämä ei ole syy pysähtyä täsmälleen neljään jokaisessa roolissa. Se on syy huomata, kun viides tai kuudes kierros lisätään tottumuksesta eikä siksi, että olisi vielä avoin kysymys, johon on vastattava.
Gemin vuoden 2025 Recruiting Benchmarks -raportti havaitsi, että rekrytointitiimit järjestivät keskimäärin noin 20 haastattelutapahtumaa per palkkaus, kun vuonna 2021 luku oli 14. Kyse on tapahtumista, eli jokaisesta keskustelusta jokaisen haastattelijan kanssa, ei erillisistä vaiheista. Suunta on silti sama: prosessit ovat hiljaa lisänneet kierroksia ilman selvää näyttöä siitä, että ne tuovat parempia palkkauksia.
Mitä ylimääräinen kierros oikeasti maksaa?
Aikaa ja ehdokkaita, joilla oli muita vaihtoehtoja. Jokainen lisäkierros on aikataulutuskierros, ja juuri aikatauluissa hyvät ehdokkaat karkaavat nopeampaan prosessiin.
Robert Halfin vuoden 2016 kysely, jossa oli yli 1 000 yhdysvaltalaista ammattilaista, osoitti, että 46 % ehdokkaista alkaa menettää kiinnostuksensa roolia kohtaan, kun haastattelun jälkeen on kulunut hiljaista aikaa yhdestä kahteen viikkoon. Kun kasaat neljä tai viisi kierrosta normaaleilla aikataulugapeilla, voit polttaa koko tuon ajan ennen kuin olet tehnyt päätöstä, saati lähettänyt tarjousta.
| Kierroksia | Tyypillinen kokonaisaika | Mitä riskität |
|---|---|---|
| 2–3 | 1–2 viikkoa | Vähän, ehdokkaat pysyvät mukana |
| 4 | 2–3 viikkoa | Yhä kohtuullinen vanhemmissa rooleissa |
| 5+ | 3+ viikkoa | Todellinen riski menettää ehdokkaita nopeampiin tarjouksiin muualta |
Miten vähennät kierroksia leikkaamatta laatua?
Yhdistä kierroksia sen sijaan, että poistaisit kattavuuden kokonaan. Yksi pidempi istunto, joka kattaa taidot ja tiimiin sopivuuden, voi korvata kaksi erillistä lyhyempää kierrosta menettämättä kumpaakaan aihetta.
- Kysy, mitä jokainen nykyinen kierros oikeasti yrittää selvittää, yhdessä lauseessa. Jos kaksi kierrosta vastaa samaan kysymykseen, yhdistä ne.
- Aseta korkeimman signaalin kierros aikaisin, kuten todellinen työnäyte, sen sijaan että säästäisit sen neljännelle kierrokselle heikompien keskustelujen jälkeen.
- Anna jokaiselle haastattelijalle eri tehtävä. Jos kaksi ihmistä molemmat epävirallisesti tarkistavat ”pidänkö hänestä”, se on yhden kierroksen verran tietoa jaettuna kahteen tapaamiseen.
- Aseta kierrosten kokonaismäärä ennen roolin avaamista ja käsittele pyyntö lisätä yksi kierros todellisena päätöksenä, ei oletuksena.
Mikä on järkevä katto pienelle tiimille?
Useimmille pienille tiimeille järkevä katto on neljä kierrosta, mikä vastaa Googlen omaa havaintoa siitä, että neljä haastattelua ennusti palkkauspäätöksen hyvin. Viides kierros on useammin merkki siitä, ettei tiimi ole sopinut, mitä se oikeasti haluaa selvittää, kuin merkki siitä, että ehdokas tarvitsisi tarkempaa tarkastelua. Jos tiimi miettii kuudetta kierrosta, hyödyllisempää on tarkastella, mitä aiemmat kierrokset jo näyttivät, kuin sopia uusi keskustelu niiden päälle.
Missä vertailu pitäisi tehdä kierroksen sijaan?
Kun sinulla on kaksi–neljä finalistia läpi kohtuullisella kierrosmäärällä, vertaa heitä suoraan sen sijaan, että sopisit uuden kierroksen tasapelin ratkaisemiseksi. Toisen haastattelun kysymykset kertoo, mitä myöhemmän kierroksen pitäisi oikeasti testata, jotta se ansaitsee paikkansa eikä toista ensimmäistä kierrosta. Decision Helper on tehty juuri tähän vertailuvaiheeseen. Vertaa 2–4 finalistia rinnakkain. Vertailu ja sen perustelut tallennetaan työpaikan yhteyteen, joten voit avata ne uudelleen sen sijaan, että lisäisit kierroksen vain saadaksesi lisää mielipiteitä huoneeseen.
Kokeile Canvideria ilmaiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta haastattelukierrosta on normaali pienyrityksen rekrytoinnissa?
Useimmissa rooleissa kaksi–neljä kierrosta: lyhyt seulontapuhelu, taitoihin keskittyvä keskustelu sekä yksi tai kaksi kierrosta tiimin tai esimiehen kanssa. Vanhemmissa rooleissa neljään voi perustellusti mennä. Sen yli lisäkierrokset lisäävät enimmäkseen aikataulutusta eivätkä tuo uutta tietoa.
Mitä Google selvitti siitä, kuinka monta haastattelua oikeasti ennustaa hyvän palkkauksen?
Googlen People Analytics -tiimi, jonka tuloksista CNBC kirjoitti vuonna 2019 ja jotka Google itse on käsitellyt re:Work-materiaalissaan, havaitsi, että neljä haastattelua ennusti palkkauspäätöksen noin 86 %:n varmuudella. Haastattelijoiden lisääminen tuon jälkeen toi hyvin vähän.
Tarkoittaako enemmän haastattelukierroksia huolellisempaa rekrytointiprosessia?
Ei tietyn rajan jälkeen. Lisäkierrokset tuovat aikataulutusta ja hakijan väsymistä, mutta vähän uutta tietoa, kun taidot, tiimiin sopivuus ja todellinen työnäyte on jo käyty läpi. Huolellisuus tarkoittaa oikeiden kysymysten esittämistä jokaisella kierroksella, ei kierrosten kasaamista.