Dokumentation

Das Canvider Produkthandbuch

Jede Funktion des ATS verständlich erklärt: wofür sie da ist, die genauen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und die Stolperfallen, die man kennen sollte, bevor man sie auf die harte Tour lernt.

143 Funktionen 17 Kapitel Schritt-für-Schritt-Anleitung
Neu bei Canvider? Beginnen Sie mit der 15-minütigen Einführung „Erste Schritte“ und kommen Sie bei Bedarf hierher zurück.

Kapitel

  1. Konto und Zugang Anmeldung, Passwort-Zurücksetzung, Registrierung per Einladung, Profil und Oberflächensprache: die Kontogrundlagen, mit denen jedes Teammitglied arbeitet. 12 Funktionen
  2. Dashboard Ihre Startseite mit Kalender, Aktivitätsfeed, gefragten Stellen und monatlichen Pipeline-Kennzahlen: alles, was in Ihrem Recruiting passiert, auf einen Blick. 9 Funktionen
  3. Stellenerstellung Der vierstufige Assistent vom Stellentitel bis zur Veröffentlichung, mit KI-Unterstützung für Skills, Gehaltsspannen und die Stellenbeschreibung selbst. 9 Funktionen
  4. Stellenverwaltung Alles nach der Veröffentlichung: die Stellenliste, Änderungen an laufenden Anzeigen, Stellenstatus, Screening-Kriterien, Sammel-Uploads von Lebensläufen und Veröffentlichung auf weiteren Portalen. 13 Funktionen
  5. Kandidatenakquise und Discovery Menschen finden, die sich nie beworben haben: KI-Sourcing, Personensuche, ArtStation-Suche, der Talentpool und der Umgang mit gefundenen Daten. 8 Funktionen
  6. Bewerberverfolgung (Personen) Die Seite Personen mit Suche und Filtern für alle Bewerber, Sammelstatusänderungen, manuellen Ergänzungen, Weiterempfehlungen zwischen Stellen und sicherem Löschen. 9 Funktionen
  7. Bewerberdetailseite Ein Kandidat, alles Wissenswerte: Übersicht, extrahierte Fakten, Lebenslaufansicht, Bewerbungsphasen, interne Kommentare, Dateien und Profil-Anreicherungen. 14 Funktionen
  8. KI-Funktionen Lebenslaufanalyse und Bewertung, Kriterienabgleich, Interviewfragen, Vergleiche nebeneinander und der übrige KI-Werkzeugkasten. 11 Funktionen
  9. Kommunikation Kandidaten per Vorlage oder frei formuliert anschreiben, gemeinsamer Posteingang, Sammelversand, wiederverwendbare Vorlagen, automatische Benachrichtigungen und Erwähnungen im Team. 7 Funktionen
  10. Terminplanung und Kalender Vorstellungsgespräche aus der Kandidatenansicht oder dem Kalender buchen, Meeting-Links erzeugen, ICS-Anhänge nutzen und Google- sowie Microsoft-Kalender zweiseitig synchronisieren. 4 Funktionen
  11. Analysen und Berichte Die Zahlen hinter Ihrem Recruiting: Conversion-Trichter, Quellenwirksamkeit, Angebotsabsagen, Wachstumstrends, Phasendauern und Excel-Exporte. 8 Funktionen
  12. Einstellungen und Konfiguration Arbeitszeitmodelle, Bürostandorte, Abteilungen, individuelle Bewerbungsstatus und Jobportale: die Optionen, die alles Weitere in der App prägen. 7 Funktionen
  13. Karriereseite und Stellenverteilung Stellen auf Ihre eigene Website bringen: gehostete Karriereseite, einbettbare Widgets, RSS-Feeds, WordPress-Optionen und Ihr Workloupe-Unternehmensprofil. 10 Funktionen
  14. Integrationen Verbindung zu Google, Microsoft und LinkedIn, Überwachung des Verbindungsstatus, E-Mail-Import aus Jobportalen und die MCP-API für KI-Assistenten. 9 Funktionen
  15. Team und Berechtigungen Teammitglieder einladen, offene Einladungen verwalten, rollenbasierte Berechtigungen, Deaktivierung und die Mandantentrennung, die die Daten jedes Unternehmens getrennt hält. 5 Funktionen
  16. Datenschutz, Compliance und Sicherheit Einwilligung der Kandidaten, Aufbewahrungsfristen, Hinweise zur KI-Nutzung, Prüfung von Uploads und Ratenbegrenzungen: so schützt Canvider Kandidatendaten sicher und rechtskonform. 6 Funktionen
  17. Tarife und Credits Arbeitgeber-Tarifstufen und KI-Credits: was jeder Tarif enthält, was KI-Vorgänge kosten und welche Funktionen ab Stufe 2 freigeschaltet werden. 2 Funktionen

Schnellreferenz

Die Tabellen, die Sie während der Arbeit brauchen: Status, Rollen, Credit-Kosten, Voraussetzungen und Aufbewahrungsfristen.

Bewerbungsstatus (Standardwerte)

StatusTypische Bedeutung
NeuGerade eingegangen, noch nicht geprüft
Prüfung #1 – #5Aufeinanderfolgende Prüfungsrunden
Bereit zur EntscheidungBewertung abgeschlossen, Entscheidung steht aus
HintergrundprüfungVerifizierung läuft
AbschlussgesprächLetzte Gesprächsphase
ReferenzprüfungReferenzen werden kontaktiert
PausiertVorübergehend auf Eis gelegt
Angebot unterbreitetAngebot wurde gemacht
Kandidat hat angenommenAngebot wurde angenommen
Kandidat hat abgelehntKandidat hat das Angebot abgelehnt
AusgeschiedenVom Unternehmen abgelehnt

Individuelle Status können jederzeit hinzugefügt werden (siehe Individuelle Bewerbungsstatus).

Stellenstatus

StatusWirkung
EntwurfNoch nicht veröffentlicht
AktivLive und nimmt Bewerbungen an
In Prüfung / In ReviewWird intern geprüft
Auf Eis (On-Hold)Nimmt keine neuen Bewerbungen mehr an
GeschlossenVon den Jobportalen entfernt, intern weiterhin zugänglich
ArchiviertFür Unterlagen archiviert
GelöschtDauerhaft entfernt – nicht rückgängig zu machen

Teamrollen

RolleZugriff
AdministratorVollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen
RecruiterStellenanzeigen, Kandidaten und Vorstellungsgespräche verwalten
Hiring ManagerKandidaten prüfen und Einstellungsentscheidungen treffen
InterviewerVorstellungsgespräche führen und Feedback geben
Read OnlyNur Lesezugriff auf Recruiting-Daten

KI-Credit-Kosten

VorgangCredits
KI-Kandidatenanalyse1 pro Kandidat
Kandidatensuchlauf1
Vergleich mit der KI-Entscheidungshilfe3

Neue Arbeitgeber starten mit einem Standardkontingent von 5,000 Credits. In der Oberfläche gibt es

keine Guthabenanzeige – siehe Arbeitgeber-Credits.

Voraussetzungen der Funktionen auf einen Blick

VoraussetzungFunktionen, die davon abhängen
Arbeitgeber-Tarifstufe 2+Google-, Microsoft- und LinkedIn-Integrationen; Kalendersynchronisation; Teams-/Meet-Links; LinkedIn-Sourcing und Profilanreicherung; Vorgeschlagene Stelle
Verbundene E-Mail (Google *oder* Microsoft)Versand von Kandidaten-E-Mails aus Ihrem eigenen Postfach; Erfassung eingehender E-Mails; Kalendersynchronisation; Teams-/Meet-Besprechungslinks
Verbundenes LinkedInAutomatische Stellenveröffentlichung; LinkedIn-Sourcing; LinkedIn-Profilanreicherung
Verfügbare CreditsKI-Lebenslaufanalyse; Sammelanalyse; Kandidatensourcing; KI-Entscheidungshilfe
Kriterien für die Stelle definiertCriteriaMatch-Analyse; der Bewerberfilter "Meets all criterias"
KI-Analyse bereits durchgeführtPanel mit Kandidatenfakten; Registerkarten zur Portfolioanreicherung; Interviewfragen; Wichtigste Stärken und Schwächen
Rolle Administrator / Recruiter / Hiring Manager / Read OnlyRecruiting-Analysen-Dashboard

Datenaufbewahrung auf einen Blick

DatenAufbewahrung
Vorschauen gefundener Kandidaten (Personensuche)Werden 48 Stunden nach der Entdeckung automatisch gelöscht
Kandidatendaten zu einer gelöschten StelleWerden 30 Tage nach der Löschung der Stelle bereinigt
Einträge im TalentpoolBleiben erhalten, solange die Einwilligung besteht, und können für künftige Stellen wiederverwendet werden

Unterstützte Sprachen

Englisch (Standard) · Türkisch · Polnisch

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