Kurz gesagt: Ein ATS kostet zwischen 0 € und zehntausenden Euro im Jahr. Kostenlose Tarife decken einige wenige Stellen im Jahr ab, Tarife für kleine Unternehmen liegen meist im zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Euro-Bereich pro Monat, und Enterprise-Suiten werden nach individuellem Angebot verkauft. Canvider selbst ist für einige wenige Stellen im Jahr kostenlos, kostet 80 € im Monat, sobald Sie kontinuierlich einstellen, und ab 200 € im Monat im Enterprise-Tarif. Ihre tatsächlichen Kosten hängen von Nutzern, Einstellungsvolumen, Integrationen und Einrichtungsbedarf ab. Deshalb vergleicht dieser Leitfaden Anbieter anhand der jährlichen Gesamtkosten und nicht nur des Listenpreises.
Canvider-Preise (aktuelle Tarife)
| Tarif | Preis | Ideal für | Limits |
|---|---|---|---|
| Simple | Kostenlos | Kleine Unternehmen mit wenigen Stellen pro Jahr | Bis zu 1 Nutzer, 2 Ausschreibungen pro Jahr |
| Pro | 80 €/Monat | Wachsende Teams, die kontinuierlich einstellen | Bis zu 5 Nutzer, 10 Ausschreibungen pro Monat |
| Enterprise | Ab 200 €/Monat | Intensive Einstellung und Teams mit höheren Limits | 10 Ausschreibungen und 5 Nutzer inklusive, danach Skalierung mit dem Volumen |
Was kostet ein ATS pro Jahr?
Der Monatspreis zeigt nur die halbe Wahrheit. So sieht Canvider über ein Jahr bei drei üblichen Einstellungsniveaus aus:
| Ihre Einstellungen | Tarif | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| 1 oder 2 Stellen im Jahr, eine Person stellt ein | Simple | 0 € |
| Bis zu 10 neue Ausschreibungen im Monat, bis zu 5 Nutzer | Pro | 960 € |
| Mehr Ausschreibungen oder Nutzer, als der Pro-Tarif erlaubt | Enterprise | Ab 2.400 €, steigend mit dem Volumen |
Viele andere Anbieter veröffentlichen gar keine Preise. Sie buchen eine Demo und erhalten danach ein individuelles Angebot auf Basis von Unternehmensgröße, Nutzerzahl und Modulen. Das ist nicht unbedingt ein schlechtes Zeichen, bedeutet aber, dass Sie Tools erst nach mehreren Verkaufsgesprächen vergleichen können. Ist ein Anbieter nur auf Angebotsbasis zu haben, fordern Sie die jährlichen Gesamtkosten für Ihre tatsächliche Personalstärke und Ihr Einstellungsvolumen schriftlich an, einschließlich der Posten aus der Liste versteckter Kosten unten.
Gängige ATS-Preismodelle
- Pro Nutzer / pro Recruiter: Bezahlung pro Recruiting-Platz (verbreitet bei kleinen und mittleren Teams)
- Pro Stellenausschreibung: eignet sich gut, wenn die Einstellung saisonal ist
- Pro Mitarbeiter / nach Unternehmensgröße: häufig bei Enterprise-Tarifen
- Jährlicher Pauschalvertrag: enthält verhandelte Pakete (Support, Integrationen, Onboarding)
Was die ATS-Kosten bestimmt
- Nutzer und Plätze
- Komplexität des Workflows (Freigaben, Bewertungsbögen, Pipelines mehrerer Teams)
- Automatisierung (E-Mail-Vorlagen, Terminplanung, Erinnerungen)
- Reporting (individuelle Berichte, Analysen)
- Integrationen (HRIS, Hintergrundprüfungen, Assessments, Jobbörsen)
- Implementierung und Support (Onboarding, Migration, SLAs)
Versteckte Kosten im Blick behalten
- Einrichtungs- und Onboarding-Gebühren
- Datenmigration (historische Kandidaten, Stellen, Notizen)
- Kostenpflichtige Integrationen oder Integrationspakete
- Zusätzliche Plätze (Fachverantwortliche, Interviewer)
- Add-ons (Text-Nachrichten, Videointerviews, Assessments)
- Premium-Support (fester Ansprechpartner, Reaktionszeit-SLAs)
Fordern Sie beim Vergleich von ATS-Anbietern die jährlichen Gesamtkosten an, inklusive Einrichtung und der Add-ons, die Sie tatsächlich brauchen.
Budgetplanung für kleine Unternehmen
Prüfen Sie, ob das Tool genug Zeit spart, um die Ausgabe zu rechtfertigen:
- Welche Funktionen verkürzen die Zeit (Screening, Bewertung, Terminplanung, Vorlagen)?
- Was kostet Ihre Recruiting-Zeit pro Stunde?
- Wie viele Recruiter-Stunden braucht Ihr Team heute pro Einstellung?
- Wie viele Einstellungen machen Sie pro Jahr?
Schon moderate Verbesserungen können ein ATS in den Gesamtkosten „günstig“ machen, wenn es regelmäßig Zeit spart.
Reicht ein kostenloses ATS aus?
Oft ja, wenn Sie einige wenige Stellen im Jahr besetzen und keine fortgeschrittenen Workflows oder Integrationen brauchen. Entscheidend ist, ob der kostenlose Tarif die aktiven Stellen, Nutzer und das Reporting abdeckt, die Sie benötigen.
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Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein ATS im Jahr 2026?
Die Tarife reichen von kostenlosen Stufen für gelegentliche Einstellungen bis etwa 80 € im Monat für wachsende Teams im Canvider-Pro-Tarif, Enterprise ab 200 € im Monat darüber. Die Gesamtkosten hängen von Plätzen, aktiven Stellen und Zusatzoptionen ab, nicht nur vom monatlichen Grundpreis.
Nach welchen versteckten ATS-Kosten sollte ich fragen?
Nach Einrichtung, Migration, zusätzlichen Plätzen für Fachverantwortliche, kostenpflichtigen Integrationen, Text-Nachrichten- oder Assessment-Modulen und Premium-Support. Lassen Sie sich vor der Unterschrift die jährlichen Gesamtkosten inklusive dieser Posten nennen.
Reicht ein kostenloses ATS für ein kleines Unternehmen aus?
Oft ja, wenn Sie nur wenige Stellen im Jahr besetzen und der kostenlose Tarif die aktiven Stellen, Nutzer und das Basis-Reporting abdeckt, die Sie brauchen. Upgraden Sie, wenn das Einstellungsvolumen oder die KI-Funktionen die Grenzen sprengen.
Wie unterscheidet sich der Canvider Pro vom kostenlosen Simple-Tarif?
Simple ist kostenlos mit engen Grenzen für gelegentliche Einstellungen. Pro kostet 80 € im Monat und bietet mehr Nutzer und monatliche Stellenausschreibungen für Teams, die kontinuierlich einstellen. Die aktuellen Obergrenzen finden Sie in der Preistabelle in diesem Beitrag.
Sollte ich ATS-Anbieter nach Preis pro Nutzer oder Pauschale vergleichen?
Vergleichen Sie die jährlichen Gesamtkosten für Ihre tatsächliche Personalstärke und Ihr Einstellungsvolumen. Modelle pro Nutzer benachteiligen Teams mit vielen Interviewern, Pauschalen können günstiger sein, wenn mehrere Fachverantwortliche an jeder Suche beteiligt sind.