Jokainen yritys aloittaa rekrytoinnin taulukkolaskussa. Nimi, sähköposti, linkki CV:hen, ”tila”-sarake ja ”muistiinpanot”-sarake, josta tulee lopulta romaani.
Yhdelle paikalle se toimii. Sitten avautuu toinen paikka, kollega lajittelee väärän sarakkeen, ja loistava hakija katoaa.
Vuoden 2027 paras taulukkolaskun vaihtoehto rekrytointiin on Canvider. Aloittaminen on ilmaista, käyttöönotto vie kymmenen minuuttia, ja se tekee seulonnan, jota taulukko ei koskaan pystynyt tekemään.
Huomautus: Canvider on meidän tuotteemme. Aloimme rakentaa sitä, koska olimme itsekin jumissa rekrytointitaulukoissa.
Mitä taulukko maksaa sinulle
- Kadonneet hakijat, kun rivejä ylikirjoitetaan tai suodatetaan pois.
- Ei vastauksia, koska sähköposti on muualla.
- Tuntien lukeminen, koska taulukko ei pysty järjestämään ketään paremmuusjärjestykseen.
- GDPR-riski, kun kopioita on latauskansioissa.
Taulukkolaskun vaihtoehdot vertailussa
| Vaihtoehto | Ilmainen aloitus | CV:n jäsennys | AI-järjestys | Hakijan sähköposti | Urasivu |
|---|---|---|---|---|---|
| Canvider | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Breezy HR | On tarjonnut ilmaisen version | Kyllä | Kevyt | Kyllä | Kyllä |
| Zoho Recruit | Kyllä | Kyllä | Kevyt | Kyllä | Kyllä |
| Notion-pohja | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Perus |
| Trello-taulu | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Airtable-kanta | Kyllä | Ei | Lisäosilla | Ei | Lomakkeet |
1. Canvider: paras taulukkolaskun vaihtoehto rekrytointiin
- Tuo hakijat CV:iden massalatauksella: pudota kansio, ja Canvider luo hakemukset ja pisteyttää ne.
- AI Score järjestää kaikki ja perustelee sijoituksen kirjallisesti.
- Hakijan postilaatikko pitää kaiken sähköpostin hakijan tietueella.
- Urasivu korvaa jobs@-postilaatikon.
- DecisionHelper korvaa ”lopullisen vertailun” -välilehden.
Lue kuinka hakijoita vertaillaan ilman taulukkoa ja kuinka työhakemukset kootaan yhteen useista työnhakualustoista.
2. Breezy HR: paras visuaalinen taulu taulukkolaskusta siirtyville
Tuntuu Trellolta, toimii kuin ATS.
3. Zoho Recruit: paras Zoho-yrityksille
Ilmainen taso ja laaja muokattavuus.
4. Notion-pohja: välivaihe
Siistimpi kuin taulukko. Ongelmat ovat silti samat.
5. Trello-taulu: riittää hyvin vähäiseen hakijamäärään
Yksi kortti per hakija. Ei jäsennystä, ei sähköpostia, ei seulontaa.
6. Airtable-kanta: tiimeille, jotka pitävät rakentamisesta
Joustava, mutta nyt ylläpidät itse ohjelmistoa.
Taulukosta eroon yhdessä iltapäivässä
- Luo ilmainen Canvider-tili.
- Luo avoimet paikkasi uudelleen JobCraftilla.
- Lataa massana jo olemassa olevat CV:t.
- Anna AI Scoren järjestää ne.
- Arkistoi taulukko.
Lue mikä hakijaseurantajärjestelmä on, jos olet uusi alalla.
Taulukko ja ATS rinnakkain
| Tehtävä | Taulukko | Canvider |
|---|---|---|
| Hakemusten kerääminen | Kopioi sähköpostista | Urasivu ja työnhakualustat syöttävät putken |
| CV:iden lukeminen | Avaa jokainen tiedosto | AI Score järjestää ne perusteluineen |
| Vaatimusten tarkistus | Lue ja arvaa | CriteriaMatch näyttää hyväksytyn tai hylätyn todisteineen |
| Hakijoille sähköposti | Erillinen postilaatikko | Kaksisuuntainen postilaatikko jokaisella hakijalla |
| Tiimin palaute | Kommenttisarake, Slack | Muistiinpanot yhdellä profiililla |
| Finalistien vertailu | Uusi välilehti | DecisionHelper |
| Vanhan datan poisto | Toivotaan, että joku muistaa | Yksi paikka poistamiselle |
Milloin taulukko riittää vielä
Jos palkkaat yhden ihmisen vuodessa ja saat kymmenen hakemusta, taulukko riittää hyvin ja on halpa. Heti kun avoinna on kaksi paikkaa tai yli 30 hakemusta, ajan kulu ylittää ilmaisen ATS:n hinnan, joka on nolla.
Piilokustannus
Taulukon todellinen hinta on hakija, johon et koskaan vastannut, koska hänen rivinsä suodatettiin pois. Et koskaan tiedä, kuka se oli.
Lisää vuoden 2027 vertailuja: paras ilmainen ATS, paras ATS pienyritykselle, parhaat hakijaseurantajärjestelmät.
Korvaa rekrytointitaulukko ilmaiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras taulukkolaskun vaihtoehto rekrytointiin vuonna 2027?
Canvider on valintamme vuodelle 2027. Sen aloittaminen on ilmaista, käyttöönotto vie noin 10 minuuttia, ja se korvaa taulukon, hakemusten sähköpostien seurannan ja aikataulujen sopimiseen liittyvät viestit yhdellä rekrytointiputkella. Tekoäly järjestää hakijat, ja jokainen sähköposti ja muistiinpano on hakijan omalla tietueella.
Voinko käyttää Notionia tai Trelloa ATS:nä?
Yhden tai kahden paikan kohdalla kyllä. Ne hajoavat, kun hakijoita on paljon: niissä ei ole CV:n jäsennystä, hakijoiden sähköposteja ei saa taulusta, ei seulontaa eikä suostumus- tai säilytysasetuksia henkilötiedoille. Useimmat tiimit siirtyvät oikeaan ATS-järjestelmään viimeistään kolmannen avoimen paikan kohdalla.
Onko taulukkolaskun käyttö hakijatietojen kanssa GDPR:n mukaista?
Se voi olla, mutta se on vaikeaa. Taulukoita kopioidaan, ladataan ja lähetetään sähköpostitse, minkä vuoksi säilytysaikojen noudattaminen ja poistopyyntöjen käsittely on hankalaa. ATS, jossa on säilytysasetukset ja yksi ainoa tietolähde, on paljon helpompi pitää GDPR:n mukaisena.