Alla företag börjar med att anställa i ett kalkylblad. Namn, e-post, länk till CV, en statuskolumn och en anteckningskolumn som växer till en roman.
Det fungerar för en tjänst. Sedan öppnas den andra tjänsten, en kollega sorterar fel kolumn och en bra kandidat försvinner.
Det bästa alternativet till ett rekryteringskalkylblad 2027 är Canvider. Gratis att börja med, tio minuter att ställa in, och det sköter granskningen som kalkylbladet aldrig kunde.
Upplysning: Canvider är vår produkt. Vi började bygga det för att vi själva fastnade i rekryteringskalkylblad.
Vad kalkylbladet kostar dig
- Förlorade kandidater när rader skrivs över eller filtreras bort.
- Inga svar, eftersom mejlen finns på någon annan plats.
- Timmar av läsning, eftersom kalkylbladet inte kan rangordna någon.
- GDPR-risk från kopior i nedladdningsmappar.
Jämförelse av alternativ till kalkylblad
| Alternativ | Gratis start | Tolkning av CV | AI-rangordning | Kandidatmejl | Karriärsida |
|---|---|---|---|---|---|
| Canvider | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Breezy HR | Har erbjudit en | Ja | Lätt | Ja | Ja |
| Zoho Recruit | Ja | Ja | Lätt | Ja | Ja |
| Notion-mall | Ja | Nej | Nej | Nej | Grundläggande |
| Trello-tavla | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Airtable-bas | Ja | Nej | Tillägg | Nej | Formulär |
1. Canvider: bästa alternativet till kalkylblad för rekrytering
- Importera kandidater med massuppladdning av CV: släpp en mapp så skapar Canvider ansökningar och poängsätter dem.
- AI Score rangordnar alla med skriftliga motiveringar.
- Kandidatinkorg samlar all e-post på kandidatens profil.
- Karriärsida ersätter inkorgen jobs@.
- DecisionHelper ersätter fliken “slutjämförelse”.
Läs hur du jämför kandidater utan kalkylblad och samla jobbansökningar från flera jobbsajter.
2. Breezy HR: bäst visuell tavla för dem som lämnar kalkylbladen
Känns som Trello, fungerar som ett ATS.
3. Zoho Recruit: bäst för företag som använder Zoho
Gratisnivå, mycket konfigurerbart.
4. Notion-mall: mellanlösningen
Snyggare än ett kalkylblad. Samma problem under ytan.
5. Trello-tavla: fungerar för mycket låg volym
Ett kort per kandidat. Ingen tolkning, inga mejl, ingen granskning.
6. Airtable-bas: för team som älskar att bygga
Flexibel, men nu underhåller du själv en programvara.
Att lämna kalkylbladet på en eftermiddag
- Skapa ett gratis Canvider-konto.
- Återskapa dina öppna tjänster med JobCraft.
- Ladda upp de CV du redan har i bulk.
- Låt AI Score rangordna dem.
- Arkivera kalkylbladet.
Läs vad ett rekryteringssystem (ATS) är om du är ny inom området.
Kalkylblad mot ATS, sida vid sida
| Uppgift | Kalkylblad | Canvider |
|---|---|---|
| Samla ansökningar | Kopiera från mejl | Karriärsidan och jobbsajter matar pipelinen |
| Läsa CV | Öppna varje fil | AI Score rangordnar dem med motiveringar |
| Kontrollera krav | Läs och gissa | CriteriaMatch visar godkänt eller underkänt med underlag |
| Mejla kandidater | Separat inkorg | Tvåvägsinkorg på varje kandidat |
| Feedback i teamet | Kommentarskolumn, Slack | Anteckningar på en profil |
| Jämföra finalister | En ny flik | DecisionHelper |
| Radera gamla data | Hoppas att någon kommer ihåg | En plats för radering |
När ett kalkylblad fortfarande duger
Om du anställer en person per år och får tio sökande är ett kalkylblad ärligt och billigt. Så snart du har två öppna tjänster eller fler än 30 sökande är tidskostnaden större än priset för ett ATS, och ett gratis ATS kostar noll.
Den dolda kostnaden
Den verkliga kostnaden för ett rekryteringskalkylblad är kandidaten du aldrig ringde tillbaka eftersom deras rad filtrerades bort. Du kommer aldrig att veta vem det var.
Fler rankningar för 2027: bästa gratis ATS, bästa ATS för småföretag, bästa rekryteringssystemen.
Ersätt ditt rekryteringskalkylblad gratis.
Vanliga frågor
Vad är det bästa alternativet till ett rekryteringskalkylblad 2027?
Canvider är vårt val för 2027. Det är gratis att börja med, tar cirka 10 minuter att ställa in och ersätter kalkylbladet, inkorgen för jobbannonser och det tidskrävande mejlandet om kalendern med en pipeline där AI rangordnar sökande och alla mejl och anteckningar ligger på kandidatens profil.
Kan jag använda Notion eller Trello som ATS?
För en eller två tjänster, ja. Men de fungerar sämre när du har många sökande: ingen tolkning av CV, inga kandidatmejl från tavlan, ingen granskning och inga kontroller för samtycke eller lagringstid för personuppgifter. De flesta team går över till ett riktigt ATS senast vid den tredje öppna tjänsten.
Är ett kalkylblad i linje med GDPR när det gäller kandidatdata?
Det kan vara det, men det är svårt. Kalkylblad kopieras, laddas ner och mejlas, vilket gör det svårt att följa gränser för lagringstid och raderingsbegäranden. Ett ATS med inställningar för lagringstid och en enda källa till sanning är mycket enklare att hålla i linje med GDPR.