Luku 14 / 17

Integraatiot Canviderissa

Google-, Microsoft- ja LinkedIn-yhteyksien määrittäminen, yhteyksien terveyden seuranta, sähköpostipohjainen työpaikkailmoitusten tuonti ja MCP API tekoälyavustajille.

9 ominaisuutta Askel askeleelta -ohjeet

Google (Gmail) -integraatio #

Lähetä kandidaateille sähköposteja ja kalenterikutsuja Gmailistasi.

Miksi tämä on olemassa Kandidaatit saavat postia sinulta, eivät järjestelmän osoitteesta.

Järjestelmäosoitteesta lähetetty sähköposti on huonompi kokemus kaikille: se suodatetaan todennäköisemmin automaattiseksi postiksi, se vähentää kandidaattien halua vastata, ja kun he vastaavat, vastaus menee paikkaan, jota kukaan ei seuraa. Lähettäminen omasta postilaatikostasi korjaa kaikki kolme ongelmaa. Viesti tulee nimetyltä henkilöltä oikeasta yrityksestä, vastaukset tulevat luonnollisesti sinulle, ja toimitusvarmuus on huomattavasti parempi, koska kyse on tavallisesta yrityspostista. Sama yhteys mahdollistaa myös kalenterin synkronoinnin ja Google Meet -linkkien luomisen.

Näin sitä käytetään

  1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "Google"-korttia.
  2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
  3. Suorita Googlen kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hyväksyntänäytöt.
  4. Palaa Canvideriin ja varmista, että yhteys näkyy valmiina.
  5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman. Irrota Microsoft ensin, jos se on yhdistetty.
  6. Varmista sähköpostin toimitus napsauttamalla "Send test".

Hyvä tietää

  • Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
  • Google ja Microsoft ovat toisiaan poissulkevia — vain yksi sähköpostiintegraatio voi olla yhdistettynä kerrallaan.
  • Yhdistäminen avaa myös kalenterin synkronoinnin ja yhdellä napsautuksella luotavat Google Meet -linkit, ei pelkästään sähköpostia.
  • Suorita "Send test" heti yhdistämisen jälkeen; toimitusongelman huomaaminen vasta siitä, että kandidaatti on hiljaa, on paljon pahempi.
  • Kirjautuminen tapahtuu Unipilen kautta, joten Canvider ei koskaan käsittele Google-salasanaasi.

Microsoft (Outlook) -integraatio #

Lähetä kandidaateille sähköposteja ja kalenterikutsuja Outlookista tai Office 365:stä.

Miksi tämä on olemassa Yhdistää kandidaattiviestinnän Microsoft-työympäristöösi.

Yrityksille, jotka ovat ottaneet käyttöön Microsoft 365:n, tämä vastaa Google-integraatiota ja on olemassa samoista syistä: kandidaateille lähetetty posti tulee oikealta henkilöltä, vastaukset saapuvat postilaatikkoon, jota oikeasti luet, ja kalenterimerkinnät ovat järjestelmässä, jota kollegasi tarkistavat. Teams-linkkien luominen on käytännössä usein ratkaiseva tekijä, koska Teamsia käyttävien haastattelijoiden ei tarvitse siirtyä toiselle alustalle haastatteluja varten.

Näin sitä käytetään

  1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "Microsoft"-korttia.
  2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
  3. Suorita Microsoftin kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hyväksyntänäytöt.
  4. Palaa Canvideriin ja varmista, että yhteys on valmis.
  5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman. Irrota Google ensin, jos se on yhdistetty.
  6. Teams-kokouslinkit ovat nyt käytettävissä haastatteluja ajanvarattaessa.

Hyvä tietää

  • Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
  • Vain yksi Google tai Microsoft voi olla yhdistettynä kerrallaan; irrota toinen ensin.
  • Joidenkin Microsoft 365 -vuokralaisten asetukset rajoittavat kolmannen osapuolen sovellusten hyväksyntää — jos kirjautuminen epäonnistuu, IT-ylläpitäjäsi saattaa joutua hyväksymään sovelluksen.
  • Kun yhteys on muodostettu, Teams-linkkejä voi luoda suoraan Schedule Interview -ikkunassa.
  • Testaa diagnostiikkatyökaluilla, että sähköposti ja kokous toimivat, ennen kuin luotat niihin.

LinkedIn-integraatio #

Yhdistä LinkedIn työpaikkailmoitusten julkaisua, kandidaattien etsintää ja profiilien täydentämistä varten.

Miksi tämä on olemassa Ottaa käyttöön automaattisen julkaisun ja rikkaamman kandidaattitiedon.

LinkedIn on maailman suurin ammatillinen tietokanta ja useimpien toimihenkilörekrytointien ensisijainen kanava, joten sen yhdistäminen avaa kolme ominaisuutta kerralla eikä vain yhtä: automaattisen työpaikkailmoitusten julkaisun, LinkedIn-kandidaattien etsinnän ja hakijoidesi profiilien täydentämisen. Tärkeä rakenteellinen yksityiskohta on, että kaikki toimii omalla LinkedIn-tililläsi ja sen tavallisilla käyttöoikeuksilla. Canvider ei ole takaovi tietoihin, joita et muuten näkisi, ja tilisi rajat sekä LinkedInin käyttöehdot pätevät täsmälleen kuten tavallisestikin.

Näin sitä käytetään

  1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "LinkedIn"-korttia.
  2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
  3. Suorita LinkedInin kirjautuminen ja mahdolliset vahvistusvaiheet.
  4. Palaa Canvideriin ja varmista, että tili näkyy yhdistettynä.
  5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
  6. LinkedIn-etsintä, automaattinen työpaikkailmoitusten julkaisu ja profiilien täydentäminen ovat nyt käytettävissä.

Hyvä tietää

  • Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
  • Kaikki toimii omalla LinkedIn-tililläsi, joten tilisi rajoitukset ja LinkedInin käyttöehdot pätevät.
  • Toisin kuin sähköposti, LinkedIn on riippumaton — se ei ole ristiriidassa Google- tai Microsoft-yhteyden kanssa.
  • LinkedIn vaatii joskus uudelleenvahvistuksen, ja se näkyy yhteyspaneelissa tilana "Action needed".
  • Manuaalinen ohjattu työpaikkailmoitusten julkaisu on edelleen käytettävissä eikä vaadi lainkaan yhteyttä.

LinkedIn-yrityssivut julkaisua varten #

Näyttää, minkä LinkedIn-yrityssivujen nimissä voit julkaista työpaikkoja.

Miksi tämä on olemassa Varmistaa, että työpaikka julkaistaan oikean yrityksen nimissä.

Väärän LinkedIn-identiteetin alla julkaistu työpaikka on todellinen ongelma, ei kosmeettinen. Kandidaatit tarkistavat julkaisevan yrityksen, ja roolin, jonka mainostaa vanhentunut sivu tai väärä alueyksikkö, näyttää huijaukselta. Useita oikeudellisia yhteisöjä, brändejä tai maasivuja omaavat konsernit kohtaavat tämän säännöllisesti. Tämä paneeli tekee identiteetin näkyväksi ennen julkaisua eikä sen jälkeen, ja se on ensimmäinen paikka, josta katsotaan, kun julkaistu työpaikka näkyy nimellä, jota et odottanut.

Näin sitä käytetään

  1. Siirry kohtaan Settings → LinkedIn tilin yhdistämisen jälkeen.
  2. Vieritä kohtaan "Company pages for LinkedIn posting".
  3. Tarkista luettelo sivuista, joita hallinnoit.
  4. Kun LinkedIn on valittu julkaisun aikana, Canvider julkaisee yhdelle näistä sivuista.
  5. Jos odottamasi sivu puuttuu, tarkista LinkedIn-ylläpito-oikeutesi ja yhdistä tili uudelleen.

Hyvä tietää

  • Tässä näkyvät vain sivut, joille LinkedIn-tililläsi on ylläpito-oikeudet — puuttuva sivu johtuu lähes aina LinkedInin puolen käyttöoikeuksista.
  • Korjaa ensin ylläpito-oikeudet LinkedInissä ja yhdistä sitten uudelleen; pelkkä uudelleenyhdistäminen ei anna pääsyä oikeuksiin, joita sinulla ei ole.
  • Tarkista tämä ennen ensimmäistä automaattista julkaisua, erityisesti jos konsernissasi on useita yksiköitä tai maasivuja.
  • Tässä näkyvä sivu on se identiteetti, jonka kandidaatit näkevät julkaisussa.

Integraation yhteyden tila #

Reaaliaikainen tilapaneeli jokaiselle yhdistetylle Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tilille.

Miksi tämä on olemassa Kertoo heti, kun yhteys on vanhentunut.

Integraatiot eivät epäonnistu äänekkäästi. Istunto vanhenee, koska salasana vaihdettiin tai alusta vaati uudelleenvahvistuksen, ja oire on hiljaisuus: sähköpostit eivät saavu, kalenteri lakkaa synkronoimasta tai etsintä ei palauta mitään. Koska vika näyttää tavalliselta hiljaisuudelta, se voi jäädä huomaamatta päiviksi, kun kandidaatit odottavat. Tämä paneeli tekee tilan näkyväksi, ja sen neljä arvoa vastaavat neljää eri toimenpidettä, minkä vuoksi sen lukeminen kannattaa eikä pelkkä vilkaisu riitä.

Näin sitä käytetään

  1. Siirry kohtaan Settings ja avaa Google-, Microsoft- tai LinkedIn-kortti.
  2. Lue "Connection"-paneelin tila: Connected, Action needed, Finishing setup tai Not connected.
  3. Jos tilana on "Connected", tarkista näytettävä kirjautunut osoite.
  4. Jos tilana on "Action needed", napsauta "Reconnect"-painiketta istunnon palauttamiseksi.
  5. Jos tilana on "Finishing setup", napsauta "Refresh status" kirjautumisen suorittamisen jälkeen.
  6. LinkedIn-sivulla tarkista "Connected profile" ja napsauta "View on LinkedIn" identiteetin varmistamiseksi.

Hyvä tietää

  • "Action needed" tarkoittaa, että istunto on vanhentunut ja ominaisuus on jo lakannut toimimasta — yhdistä uudelleen heti.
  • "Finishing setup" vaatii yleensä vain "Refresh status" -painikkeen napsauttamisen, kun olet suorittanut kirjautumisen toisessa välilehdessä.
  • Tarkista kirjautunut osoite, älä pelkkää vihreää tilaa; väärän tilin yhdistäminen on helppo virhe, joka jää huomaamatta.
  • Tarkista tämä aina ensimmäisenä, kun sähköposti, kalenterin synkronointi tai etsintä lakkaa mysteerisesti toimimasta.

Integraatioiden diagnostiikka #

Sisäiset työkalut sähköpostin, kalenterin ja LinkedInin API-yhteyksien testaamiseen.

Miksi tämä on olemassa Varmistaa, että integraatio toimii todella ennen kuin luotat siihen.

Vihreä yhteyden tila tarkoittaa, että todennus onnistui, mutta se ei tarkoita, että ominaisuus toimii. Käyttöoikeudet voivat olla osittaisia, organisaation käytännöt voivat estää kalenterikirjoitukset ja LinkedIn-oikeudet voivat olla odotettua kapeampia. Ero ”yhdistetty” ja ”todella toimiva” huomataan yleensä silloin, kun kandidaatti sanoo, ettei ole saanut kutsua. Nämä työkalut sulkevat tämän aukon suorittamalla oikeat toiminnot pyynnöstä. Epämääräinen kysymys ”toimiiko tämä?” saa näin varman vastauksen alle minuutissa.

Näin sitä käytetään

  1. Avaa Asetukset ja siirry Google-, Microsoft- tai LinkedIn-integraation sivulle.
  2. Vieritä kohtaan ”Internal tools”.
  3. Google- tai Microsoft-integraatiossa napsauta ”Send test email” lähettääksesi lyhyen viestin yhdistetystä tilistä.
  4. Napsauta ”Schedule test meeting”, syötä ”Attendee email” ja lähetä, jolloin luodaan 30 minuutin testitapahtuma.
  5. LinkedInissä käytä ”Profile lookup (debug)” -toimintoa profiilin URL-osoitteen tai käyttäjänimen kanssa ja napsauta sitten ”Fetch profile”.
  6. Tarkista oikeudet ”API capability checks” -painikkeilla (Own profile, Job postings, Recent chats).
  7. Nämä työkalut on tarkoitettu vain todentamiseen. Ne ovat piilossa, jos sisäiset työkalut on poistettu käytöstä.

Hyvä tietää

  • Käytä omaa osoitettasi testiosallistujana, sillä testikokous luo oikean kalenteritapahtuman.
  • Suorita nämä heti yhdistämisen jälkeen ja aina uudelleen, kun jokin lakkaa toimimasta. Tämä paikantaa ongelman minuutissa.
  • LinkedInin kykytarkistukset kertovat, mitkä oikeudet on todella myönnetty. Tämä selittää useimmat ”miksi etsintä ei toimi” -kysymykset.
  • Osio on piilossa, kun sisäiset työkalut on poistettu käytöstä, joten sen puuttuminen ei ole vika.

Integraation irrottaminen #

Poista yhdistetty Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tili.

Miksi tämä on olemassa Peruuttaa käyttöoikeuden tai vapauttaa paikan toiselle tilille.

Yhteyden irrottamiselle on kolme tavallista syytä: tilin omistaja lähtee yrityksestä, vaihdat Googlesta Microsoftiin tai päinvastoin (kerrallaan voi olla yhdistettynä vain yksi) tai haluat peruuttaa käyttöoikeuden varotoimena. Seuraus on välitön ja laaja: kandidaattien sähköposti palautuu Canvider-osoitteeseen, kalenterin synkronointi pysähtyy ja LinkedInissä sekä etsintä että täydentäminen lakkaavat toimimasta. Suunnittele uudelleenyhdistäminen ennen irrottamista, erityisesti jos haastatteluja on jo sovittu.

Näin sitä käytetään

  1. Avaa Asetukset ja valitse kyseinen integraatiokortti.
  2. Etsi yhdistetyn tilin tiedot tältä sivulta.
  3. Napsauta irrotustoimintoa.
  4. Vahvista irrotus.
  5. Tiliin liittyvät ominaisuudet lakkaavat toimimasta, kunnes yhdistät sen uudelleen.

Hyvä tietää

  • Irrota lähtevän työntekijän tili ennen kuin hän lähtee yrityksestä, älä sen jälkeen, kun hänen tunnuksensa on peruttu.
  • Googlen ja Microsoftin välillä vaihtaminen edellyttää, että nykyinen yhteys irrotetaan ensin.
  • Jo synkronoidut kalenteritapahtumat säilyvät ulkoisessa kalenterissa, mutta tulevat muutokset eivät enää siirry.
  • Lähetetyn sähköpostin historia säilyy Canvider-järjestelmässä. Vain mahdollisuus lähettää viestejä kyseisestä postilaatikosta poistuu.

PostJobFree-sähköpostien tuonti #

Muuntaa PostJobFree-hakemussähköpostit automaattisesti hakemuksiksi.

Miksi tämä on olemassa Kerää hakemukset PostJobFreesta ilman manuaalista syöttöä.

Monet työpaikkapalvelut, joiden joukossa on PostJobFree, toimittavat hakemukset tavallisena sähköpostina liitetyn CV:n kanssa eikä API:n kautta. Ilman tuontia nämä kandidaatit jäisivät postilaatikkoon: ilman pisteytystä, hakukelvottomina ja raportoinnin ulkopuolella. Lisäksi heihin vastataan yleensä muita hitaammin. Tämä tuonti jäsentää viestin, poimii liitetyn CV:n (OCR:llä, jos PDF on skannattu) ja suorittaa saman tekoälyn tietojenpoiminnan kuin mikä tahansa muu hakemus. Näin palvelu, jolla ei ole integraatiota, tuottaa silti täysivaltaiset tietueet rekrytointiputkeesi.

Näin sitä käytetään

  1. Julkaise työpaikka PostJobFreessa ”Publish Job” -vaiheessa.
  2. Odota, että hakemukset saapuvat sähköpostina määritettyyn postilaatikkoon.
  3. Avaa Henkilöt-sivu.
  4. Napsauta ”Refresh Applicants”.
  5. Canvider jäsentää jokaisen sähköpostin, poimii PDF-CV:n (OCR varana) ja suorittaa tekoälyn tietojenpoiminnan.
  6. Tarkista luodut hakemukset luettelosta.

Hyvä tietää

  • Mitään ei tule näkyviin ennen kuin napsautat ”Refresh Applicants” -painiketta. Jos käytät tätä kanavaa, tee siitä päivittäinen tapa.
  • OCR käsittelee skannattuja CV:itä, mutta se on hitaampi ja epätarkempi kuin tekstipohjainen PDF. Tarkista siksi näistä poimitut tiedot.
  • Tätä kautta tuodut kandidaatit eivät ole vastanneet seulontakysymyksiin, koska he hakivat palvelun omalla lomakkeella.
  • Hakemukset kirjataan PostJobFreelle, ja juuri siksi lähteiden tehokkuuden vertailu on mielekästä.

MCP API -käyttö #

Mahdollistaa tekoälyavustajien turvallisen kyselyn Canvider-tiedoistasi.

Miksi tämä on olemassa Tuo ATS-vastaukset Cursoriin, Claude Desktopiin ja vastaaviin työkaluihin.

Rekrytointikysymykset tulevat keskellä muuta työtä, esimerkiksi suunnittelukeskustelun aikana tai hallituksen päivitystä kirjoittaessa. Työkalujen vaihtamisen vaiva on syy siihen, miksi monet kysymykset jäävät vastaamatta. MCP:n avulla jo avoinna oleva tekoälyavustaja voi kysyä Canviderilta suoraan. Kysymys ”Kuinka monta avointa paikkaa meillä on?” saa vastauksen siinä keskustelussa, jossa olet jo. Tärkein osa on tietoturvamalli: jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sen voi peruuttaa tai asettaa vanhenemaan. Avustaja ei siis koskaan pääse oman yrityksesi tietojen ulkopuolelle.

Näin sitä käytetään

  1. Pyydä yrityksellesi Canvider API -avain. Ylläpitäjäsi voi hankkia sen Canviderin tuesta.
  2. Avaa MCP-määritystiedostosi (esim. ~/.cursor/mcp.json).
  3. Lisää palvelumerkintä canvider, joka osoittaa osoitteeseen https://ats.canvider.com/api/mcp/.
  4. Aseta CANVIDER_API_KEY avaimeksi ja CANVIDER_API_URL päätepisteeksi.
  5. Käynnistä Cursor tai Claude Desktop uudelleen.
  6. Kysy avustajaltasi esimerkiksi: ”How many open vacancies does my company have?”
  7. Jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sen voi peruuttaa tai asettaa vanhenemaan.

Hyvä tietää

  • Avaimet myönnetään yrityskohtaisesti pyynnöstä. Niitä ei voi luoda itse asetuskäyttöliittymästä.
  • Jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sille voi antaa päättymisajan tai peruuttaa sen. Myönnä siis erilliset avaimet äläkä jaa yhtä avainta useammalle.
  • Käsittele avainta kuin salasanaa. Se antaa pääsyn kandidaattien tietoihin, ja se kuuluu määritystiedostoon, ei chat-viestiin eikä koodivarastoon.
  • API-pyyntöjä rajoitetaan 100 tunnissa.
  • Käynnistä avustaja uudelleen määritystiedoston muokkaamisen jälkeen, muuten palvelinta ei oteta käyttöön.