Jos seulot hakijoita tekoälyllä ja rekrytoit EU:ssa, olet todennäköisesti nähnyt paljon kirjoituksia 2. elokuuta 2026 vaatimustenmukaisuusmääräajasta.
Se määräaika siirtyi. Velvoitteet, jotka sitovat sinua tänään, eivät ole ne, joista suurin osa noista kirjoituksista kertoi.
Tässä korjattu kuva ja se, mitä pienen yrityksen rekrytointitiimin kannattaa tehdä asian eteen.
Mitä muuttui kesäkuussa 2026
Neuvoston antama lopullinen hyväksyntä Digital Omnibus on AI -paketille 29. kesäkuuta 2026 siirsi liitteen III korkean riskin velvoitteita noin 16 kuukaudella.
Uusi päivämäärä itsenäisille korkean riskin järjestelmille, mukaan lukien rekrytointityökaluille: 2. joulukuuta 2027. Liitteen I mukaisesti sääntelyn piiriin kuuluviin tuotteisiin upotettu tekoäly siirtyy 2. elokuuta 2028.
Syy oli valmiudessa, ei mielenmuutoksessa. CEN-CENELECin yhdenmukaistetut tekniset standardit olivat myöhässä, komission ohjeet olivat vielä luonnosvaiheessa, ja useat jäsenvaltiot eivät olleet resursoineet markkinavalvontaviranomaisiaan. Määräaika oletti ekosysteemin, jota ei vielä ollut olemassa.
Kannattaa lukea kokonaan: Gibson Dunn sopimuksesta omnibus-paketista, Freshfields lopullisesta tekstistä ja Travers Smith sovitusta lykkäyksestä.
Mikä on voimassa tänään
Kolme asiaa on voimassa juuri nyt. Mikään niistä ei ole lykätty.
1. Artiklan 5 kiellot, helmikuusta 2025 lähtien
Joitakin käyttötapoja kielletään kokonaan, ei vain säännellä. Rekrytoinnissa merkittävin on tekoäly, joka päättelee tunteita työpaikalla.
Tähän kuuluvat videohaastatteluissa käytettävät työkalut, jotka väittävät lukevansa varmuutta, innostusta tai rehellisyyttä kasvoista tai äänestä. Tämä on ollut kielletty 2. helmikuuta 2025 lähtien.
Jos toimittaja tarjoaa sinulle haastatteluvideoiden tunnepisteytystä, oikea vastaus on keskeyttää esittely.
2. Artiklan 50 läpinäkyvyys, elokuusta 2026 lähtien
Läpinäkyvyysvelvoitteet tulivat todella voimaan 2. elokuuta 2026. Rekrytoinnin kannalta ihmisten tulee tietää, kun he ovat tekemisissä tekoälyjärjestelmän kanssa eivätkä ihmisen.
Käytännössä: jos chatbot seulo hakijoita, kerro se. Jos tekoäly laatii hylkäyssähköpostisi, älä esitä niitä henkilökohtaisesti kirjoitettuina.
3. GDPR, koko ajan
AI Act on GDPR:n päällä. Se ei korvaa sitä. Artikla 22 rajoittaa päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automatisoituun käsittelyyn ja joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavan merkittävä vaikutus, ja hylätty työhakemus voi täyttää tämän ehdon.
Tämä on velvoite, jonka useimmat pienet tiimit rikkovat huomaamattaan, eikä sillä ole mitään tekemistä uuden määräajan kanssa.
Mitä tämä tarkoittaa seulontatavallesi
Lykkäys antaa aikaa dokumentaatiolle ja vaatimustenmukaisuuden arvioinnille. Se ei muuta periaatetta, joka pitää sinut turvassa molempien sääntelyjen alla.
Tekoäly järjestää ja merkitsee. Ihminen päättää ja osaa perustella, miksi.
Tämä ei ole oikeudellinen lausunto vaan toimintasääntö. Kolme tapaa tehdä siitä todellista:
- Julkaise kriteerit ennen seulontaa. Päätä kirjallisesti, mikä diskvalifioi hakijan, ennen kuin hakemuksia tulee. Sama mittapuu jokaiselle hakijalle on myös sitä, mitä EEOC-ohje edellyttää USA:n työnantajilta, joten tämä kestää hyvin eri lainkäyttöalueilla.
- Säilytä syy, ei pelkkää lopputulosta. “Hylätty” on datapiste. “Hylätty: EU:n työlupa puuttuu, ja se oli julkaistu vaatimus” on puolustettava kirjaus.
- Älä anna pisteen olla ainoa syöte. Prosenttiluku ilman ihmisen tarkistusta on juuri sellainen rakenne, johon artikla 22 kohdistuu.
Lisää käytännön puolesta löydät artikkeleista vastuullinen tekoäly rekrytoinnissa ja AI-ehdokaspisteytys ilman vinoumaa.
Miten Canvider on rakennettu tämän ympärille
Suunnittelimme ihminen mukana -säännön, koska se on hyvä käytäntö, ei siksi että määräaika pakotti siihen.
- CriteriaMatch arvioi jopa viisi kriteeriä, jotka määrität työpaikkakohtaisesti, ja palauttaa läpäisyn tai hylkäyksen luottamustason kanssa. Sinä asetat kriteerit. Näet, miksi kukin hakija läpäisi tai hylättiin.
- AI Score tuottaa järjestyksen kirjallisine vahvuuksineen ja puutteineen, ei mustana laatikkona olevaa lukua. Mitään ei hylätä automaattisesti.
- DecisionHelper vertaa 2–4 finalistia ja antaa jäsennellyn suosituksen, jonka tiimisi voi hyväksyä, ohittaa ja kirjata.
Tunnetunnistusta emme tee. Emme hylkää automaattisesti. Jokaiseen pisteeseen liitetään ehdokkaan tietueeseen kirjallinen perustelu, ja juuri se tekee päätöksestä selitettävän kahdeksantoista kuukauden kuluttua. Siksi on tärkeää pitää päätöshistoriaa.
Rehellinen yhteenveto
Raskaaseen dokumentaatioon sinulla on aikaa joulukuuhun 2027 asti. Kielloissa, läpinäkyvyydessä ja GDPR:ssä sinulla ei ole aikaa lainkaan.
Jos prosessisi kirjaa jo julkaistut kriteerit ja kirjallisen syyn jokaiselle hylkäykselle, vuoden 2027 määräaika on paperityötä. Jos ei, määräaika ei ole ongelmasi. Ongelma on prosessi.
Tämä on yhteenveto rekrytointitiimeille, ei oikeudellista neuvontaa. Sääntelypäivämäärät ovat jo kerran siirtyneet. Varmista nykyiset vaatimukset lakimieheltä ennen kuin luotat niihin.
Usein kysytyt kysymykset
Onko AI-hakijaseulonta korkean riskin järjestelmä EU:n AI Actin mukaan?
Kyllä. Liitteen III mukaan rekrytointiin ja valintaan käytettävä tekoäly luokitellaan korkean riskin järjestelmäksi, mukaan lukien järjestelmät, jotka suodattavat hakemuksia ja arvioivat hakijoita. Luokitus ei muuttunut. Muuttui se, milloin korkean riskin velvoitteet alkavat koskea, ja itsenäisten järjestelmien osalta se on nyt 2. joulukuuta 2027.
Astuiko elokuun 2026 AI Actin määräaika todella voimaan?
Ei rekrytointityökaluihin, jotka ovat korkean riskin järjestelmiä. Neuvosto hyväksyi Digital Omnibus on AI -paketin 29. kesäkuuta 2026, ja se siirtää itsenäisten liitteen III velvoitteiden alkamisen noin 16 kuukaudella, 2. joulukuuta 2027 asti. Artiklan 50 läpinäkyvyysvelvoitteet alkoivat 2. elokuuta 2026, ja artiklan 5 kiellot ovat sovellettavina 2. helmikuuta 2025 lähtien.
Voinko käyttää tekoälyä hakijoiden pisteyttämiseen EU:ssa juuri nyt?
Kyllä, kunhan vältät artiklan 5 mukaan kiellettyjä käytäntöjä ja täytät GDPR:n velvoitteet. GDPR pätee riippumatta AI Actista, myös artiklan 22 automatisoitua päätöksentekoa koskevat säännöt. Käytännön sääntö on, että tekoäly voi järjestää ja merkitä hakijoita, mutta ihminen tekee päätöksen ja osaa selittää sen.
Onko tunnetunnistus videohaastatteluissa sallittua?
Ei. Artikla 5 kieltää tekoälyjärjestelmät, jotka päättelevät tunteita työpaikalla, ja kielto on ollut voimassa 2. helmikuuta 2025 lähtien. Sitä ei ole lykätty. Jos toimittaja myy sinulle haastatteluvideoiden tunneanalyysiä tai kasvojen ilmeiden analyysiä, se on varoitusmerkki, ei ominaisuus.