Kort antwoord: Een evergreen vacature is een vacature die je bewust open houdt voor een functie die je steeds opnieuw invult. Ze heeft zin wanneer je doorlopende aanwerving vermeldt, je sollicitanten echt bekijkt en je de vacature sluit wanneer de intentie wegvalt. Zonder echte aanwervingsintentie is het een spookvacature.
Ik snap waarom oprichters vacatures online laten staan. Sollicitaties voelen als een gratis verzekering. Naar mijn mening kost die verzekering vertrouwen.
Wat SHRM rapporteerde over evergreen-functies en spookvacatures
Op 31 oktober 2024 schreef Roy Maurer bij SHRM over spookvacatures en waar evergreen-vacatures daarin passen.
SHRM beschrijft evergreen-functies als een erkende praktijk: advertenties blijven open in plaats van na een vaste periode te sluiten, om een gestage stroom sollicitanten aan te trekken voor gewilde functies.
Tim Sackett, geciteerd in dat artikel, verwoordde de rommelige realiteit eenvoudig: sommige functies zijn evergreen, dus je werft er altijd voor aan; op dit moment heb je die plek misschien niet open, maar morgen misschien wel.
Hung Lee, eveneens geciteerd door SHRM, zei dat het opbouwen van een database voor evergreen-functies wel degelijk gebeurt, en dat dit ver van een spookvacature af staat wanneer de advertentie een echte kans vertegenwoordigt.
De grens ligt dus bij intentie. Evergreen met een echte pipeline is een praktijk. Een vacature zonder plan om aan te werven is iets anders.
De data waarnaar SHRM verwees (geen verzonnen cijfers)
SHRM citeerde twee signalen die verklaren waarom kandidaten zich bedrogen voelen:
- Greenhouse Software-data: ongeveer 20% van de vacatures had in een bepaald kwartaal sinds 2022 geen aanwervingsactiviteit.
- Revelio Labs: het aantal aanwervingen per vacature is sinds 2019 ruwweg gehalveerd.
Die cijfers bewijzen niet dat elke stille vacature nep is. Ze tonen wel dat veel vacatures stilliggen zonder beweging. Daarom is eerlijkheid in de advertentie belangrijker dan het label evergreen.
Ik herhaal hier geen niet-geverifieerde virale percentages. Ik houd me aan wat de primaire verslaggeving echt zei.
Eerlijke evergreen versus spook
| Eerlijke evergreen | Spookvacature | |
|---|---|---|
| Intentie | Je werft deze functie over tijd aan | Geen echt plan om aan te werven |
| Advertentietekst | Zegt doorlopend, pipeline of altijd aanwerven | Klinkt als een open plek die maandag start |
| Beoordeling | Iemand leest sollicitanten op een ritme | Inbox genegeerd |
| Sluitregel | Gaat offline wanneer de intentie stopt | Blijft staan voor de schijn |
Als je de eerlijke kolom niet kunt aanvinken, haal de vacature dan offline.
Wanneer altijd open zinvol is voor een klein team
Gebruik evergreen wanneer:
- Je dezelfde plek vaak opnieuw invult (support, magazijn, vergelijkbare operationele functies)
- Je wekelijks beoordeelt, niet “ooit eens”
- Je in de vacature kunt zeggen dat aanwerving doorloopt
Sla evergreen over wanneer:
- De functie een zeldzame specialistische aanwerving is
- Het budget bevroren is
- Niemand de inbox beheert
Kandidaten merken stilte op. Een duidelijke afwijzingsmail na het interview is nog altijd beter dan geen antwoord. En als het volume het probleem is, los eerst de filtering op met te veel sollicitaties, te weinig kandidaten.
Hoe ik een eerlijke evergreen-vacature zou formuleren
Voeg één duidelijke zin toe bovenaan:
“Dit is een doorlopende aanwerving voor [functie]. We bekijken sollicitaties op een doorlopende basis en werven aan wanneer er een plek vrijkomt.”
Houd daarna de belofte. Bekijk. Reageer. Sluit wanneer je stopt.
Als je één plek wilt om vacatures te publiceren, te bekijken en te sluiten zonder de draad kwijt te raken, probeer Canvider gratis.
Wat ik wil dat je onthoudt
Evergreen is prima als het klopt. Spook is dat niet. Maak de pipeline bekend, bekijk echte mensen en zet de vacature uit wanneer de intentie weg is.
Veelgestelde vragen
Wat is een evergreen vacature?
Een evergreen vacature blijft bewust open voor een functie die je vaak invult, zodat je een stabiele pool van sollicitanten behoudt. Ze is alleen eerlijk als je doorlopende of pipelinewerving vermeldt en je de sollicitanten daadwerkelijk bekijkt.
Is een evergreen vacature hetzelfde als een spookvacature?
Nee. Volgens de verslaggeving van SHRM zijn evergreen-functies een erkende praktijk met echte aanwervingsintentie op lange termijn. Een spookvacature heeft geen echte intentie om aan te werven. Het verschil zit in intentie plus eerlijkheid in de advertentie.
Wanneer moet een klein team een evergreen vacature gebruiken?
Gebruik er een voor functies die je echt vaak opnieuw invult, zoals support- of operationele plaatsen met voorspelbaar verloop. Sla het over voor een eenmalige specialistische aanwerving. Als je de inbox niet bekijkt, sluit dan de vacature.
Hoe voorkom ik dat een evergreen vacature nep overkomt?
Zeg dat je doorlopend of altijd aanwerft voor deze functie, bekijk de sollicitanten op een vast ritme, antwoord op serieuze kandidaten en haal de vacature offline zodra je stopt met aanwerven.