Kort antwoord: Voor de meeste functies zijn 2 tot 4 weken genoeg. Het eigen advies van Indeed zegt dat de meeste vacatures ongeveer 30 dagen actief blijven, en dat kandidaten de beste kansen hebben als ze binnen de eerste week of twee solliciteren. Na dat venster zonder echte wervingsactiviteit lijkt een vacature niet langer geduldig, maar verlaten.
Hoelang is normaal voor een vacature?
Twee tot vier weken: lang genoeg om een echte pool op te bouwen, maar niet zo lang dat ze verouderd lijkt voor iedereen die er twee keer langs scrolt.
Het eigen careeradvies van Indeed stelt dat de meeste vacatures ongeveer 30 dagen actief zijn. Daarbij staat dat solliciteren binnen een week of twee na publicatie de beste kansen geeft, omdat de werkgever in het begin het meest oplet. Dat is ook een redelijk anker voor de andere kant: als je na twee tot vier weken niet genoeg goede sollicitanten hebt, ligt het probleem waarschijnlijk aan de advertentie of aan waar je haar plaatst, niet aan de klok.
Wat gebeurt er met vacatures die te lang openstaan?
Ze gaan eruitzien als iets dat het bedrijf nooit van plan was in te vullen, ook als dat niet waar is.
Het bericht van SHRM van 31 oktober 2024 over ghostvacatures (door Roy Maurer) bevatte twee cijfers die je serieus moet nemen: gegevens van Greenhouse Software die laten zien dat ongeveer 20 % van de vacatures in een gegeven kwartaal sinds 2022 geen wervingsactiviteit had, en gegevens van Revelio Labs die laten zien dat het aantal aanwervingen per vacature sinds 2019 ongeveer is gehalveerd. Geen van beide cijfers bewijst dat één vacature nep is. Samen tonen ze dat veel vacatures gewoon blijven staan, en dat kandidaten hebben geleerd het ergste te denken van vacatures die verouderd lijken. Voor de diepere uitleg over waarom bedrijven vacatures online zetten die ze nooit van plan zijn in te vullen, zie waarom bedrijven ghostvacatures online zetten.
Moet je hem sluiten en opnieuw plaatsen, of gewoon laten staan?
Sluit hem, of pauzeer hem, zodra je niet meer actief sollicitaties beoordeelt. Een vacature waarachter niemand de inbox leest, is precies het patroon dat vertrouwen ondermijnt, of je dat nu bedoelde of niet.
Zit je tussen twee beoordelingsrondes en verwacht je er over een week mee verder te gaan, zeg het dan in de vacature in plaats van kandidaten te laten gissen. Een zin als „we bekijken de sollicitaties op [datum], daarna horen jullie van ons” kost niets en laat mensen weten dat de stilte normaal is, en niet dat de functie verdwenen is.
Wanneer heeft het zin om een vacature langer open te laten?
Wanneer je echt doorlopend aanwerft voor dezelfde plaats, en niet wanneer je vergeten bent hem offline te halen. Dat is een bewuste, bekendgemaakte keuze, en evergreen-vacatures gaat precies in op wanneer dat eerlijk is en wanneer het hetzelfde is als een ghostvacature met een mooier etiket.
Het verschil met deze post: evergreen gaat over functies die je bewust vaak opnieuw invult. Deze post gaat over de gewone, eenmalige aanwerving, waarbij „nog steeds open” na een maand meestal betekent dat er iets in het proces is vastgelopen, en niet dat je dat zo gepland had.
Wat is het risico van een vacature te vroeg sluiten?
Dat je goede kandidaten mist die op het punt stonden te solliciteren, of die wat meer tijd nodig hadden om de vacature op te merken. Als je na 2 tot 4 weken consequent te weinig sollicitaties hebt, ligt de oplossing meestal in de verspreiding en niet in het eindeloos openhouden van dezelfde advertentie.
Een praktisch controlemoment is de grens van twee weken: kijk naar het echte aantal sollicitaties tot nu toe, niet alleen naar het aantal verstreken dagen. Een vacature die na twee weken nog stil is, wijst er vaker op dat de advertentie of het kanaal moet worden aangepast dan dat je beter nog langer kunt wachten. Bekijk haar opnieuw vóór de grens van vier weken, zodat ze niet stilletjes afglijdt naar verlaten. Te veel sollicitaties, te weinig kandidaten gaat over het tegenovergestelde probleem, wanneer het volume prima is maar de kwaliteit niet, en dat is de andere helft van dezelfde beslissing.
Wat moet je controleren voordat je een vacature verlengt?
Kijk naar sollicitaties per week, niet naar het totaal sinds de vacature online ging. Een vacature die in week één 20 sollicitanten trok en in week drie er 2, vertraagt, en verlengen keert dat zelden vanzelf om.
Als het wekelijkse volume daalt en je nog steeds kandidaten nodig hebt, ligt de oplossing bijna altijd in de advertentie zelf: de titel, de salarisrange als je die mag tonen, of waar ze wordt geplaatst. Geef dezelfde vacature niet gewoon meer tijd om gezien te worden door hetzelfde kleiner wordende publiek. Controleer die trend voordat je aan de sluitingsdatum komt.
Helpt het om op meer plekken te plaatsen bij een trage vacature?
Meestal wel, en sneller dan één vacature twee keer zo lang open te laten. Dezelfde functie op meer plekken plaatsen vanuit één vacature, in plaats van losse vacatures met de hand te beheren, is het grootste deel van wat de periode van twee tot vier weken echt versnelt. Publiceer één vacature op je Canvider-careerspagina en, vanaf Pro, op LinkedIn, plus de andere vacaturesites die je in de instellingen hebt ingesteld. De oplossing voor een trage vacature is dus meestal een groter bereik, niet een langere klok.
Veelgestelde vragen
Hoeveel dagen moet een vacature online blijven staan?
Ongeveer 2 tot 4 weken voor de meeste functies. Het eigen advies van Indeed zegt dat de meeste vacatures ongeveer 30 dagen actief blijven, en raadt kandidaten aan om binnen een week of twee te solliciteren, omdat hun kansen daarna dalen.
Moet ik een vacature offline halen zodra ik genoeg sollicitanten heb?
Ja, of op zijn minst pauzeren. Een vacature online laten staan nadat je gestopt bent met het bekijken van sollicitaties, is precies wat kandidaten achterdochtig maakt over de vraag of de functie ooit echt bestond.
Wat is het verschil tussen een vacature die te lang openstaat en een ghostvacature?
De intentie. Een vacature die per ongeluk te lang openstaat, is een gat in het proces. Een ghostvacature is een vacature zonder echt plan om aan te werven. Voor de kandidaat die naar een oude vermelding kijkt, lijken ze hetzelfde, en daarom is de oplossing voor beide dezelfde: sluit hem, of zeg duidelijk dat hij doorlopend is.