Krótka odpowiedź: Dla większości stanowisk wystarczą 2 do 4 tygodnie. Indeed podaje w swoich poradach, że większość ofert jest aktywna przez około 30 dni, i radzi kandydatom, że ich szanse są najlepsze, jeśli aplikują w ciągu pierwszego tygodnia lub dwóch. Po tym oknie, bez prawdziwych działań rekrutacyjnych, ogłoszenie przestaje wyglądać na cierpliwe, a zaczyna wyglądać na porzucone.
Jaka jest normalna długość ogłoszenia o pracę?
Dwa do czterech tygodni, czyli tyle, by zebrać realną pulę kandydatów, bez czekania tak długo, że ogłoszenie zaczyna wyglądać na nieświeże dla każdego, kto przewinie je dwa razy.
Indeed w swoich poradach dla kandydatów podaje, że większość ofert jest aktywna przez około 30 dni, a aplikowanie w ciągu tygodnia lub dwóch od publikacji daje najlepsze szanse, bo pracodawca najuważniej przegląda aplikacje na początku. To też rozsądny punkt odniesienia dla pracodawców: jeśli w ciągu dwóch do czterech tygodni nie zebrałeś wystarczająco dobrych kandydatów, problem prawdopodobnie leży w ogłoszeniu lub w miejscu, w którym je publikujesz, a nie w zegarze.
Co się dzieje z ogłoszeniami, które wiszą zbyt długo?
Zaczynają wyglądać na coś, czego firma nigdy nie zamierzała obsadzić, nawet jeśli tak nie jest.
Artykuł SHRM z 31 października 2024 roku o ghost jobach (autor: Roy Maurer) przytacza dwa dane warte uwagi: według Greenhouse Software około 20% ofert pracy w danym kwartale od 2022 roku nie miało żadnej aktywności rekrutacyjnej, a według Revelio Labs liczba zatrudnień przypadających na jedno ogłoszenie spadła mniej więcej o połowę od 2019 roku. Żadna z tych liczb nie dowodzi, że konkretne ogłoszenie jest fikcyjne. Razem pokazują jednak, że wiele ofert po prostu tkwi w sieci, a kandydaci nauczyli się zakładać najgorsze w przypadku tych, które wyglądają na nieaktualne. Więcej o tym, dlaczego firmy publikują oferty, których nie zamierzają obsadzić, znajdziesz w artykule dlaczego firmy publikują ghost jobs online.
Czy lepiej zamknąć ogłoszenie i dodać je ponownie, czy po prostu je zostawić?
Zamknij je lub wstrzymaj, gdy przestaniesz aktywnie przeglądać aplikacje. Ogłoszenie, przy którym nikt nie czyta skrzynki odbiorczej, to dokładnie ten wzorzec, który niszczy zaufanie, niezależnie od tego, czy tak zamierzałeś.
Jeśli jesteś między etapami przeglądu i planujesz wrócić do niego za tydzień, napisz to w ogłoszeniu zamiast zostawiać kandydatów w niepewności. Zdanie w stylu „przeglądamy aplikacje [data], odezwiemy się po tym terminie” nic nie kosztuje i pokazuje ludziom, że cisza jest normalna, a nie znakiem, że stanowisko zniknęło.
Kiedy warto zostawić ogłoszenie otwarte dłużej?
Gdy naprawdę szukasz kogoś na to samo miejsce w sposób ciągły, a nie wtedy, gdy po prostu zapomniałeś je zdjąć. To świadomy, jawnie zakomunikowany wybór, a ogłoszenia typu evergreen wyjaśniają, kiedy jest to uczciwe, a kiedy to to samo co ghost job w ładniejszym opakowaniu.
Różnica w stosunku do tego artykułu: evergreen dotyczy stanowisk, które celowo uzupełniasz często. Ten tekst dotyczy typowego, jednorazowego zatrudnienia, gdzie „wciąż otwarte” po miesiącu zwykle oznacza, że coś w procesie utknęło, a nie że tak zaplanowano.
Jakie jest ryzyko zbyt wczesnego zamknięcia ogłoszenia?
Przegapienie dobrych kandydatów, którzy zamierzali aplikować albo potrzebowali trochę więcej czasu, by zauważyć ogłoszenie. Jeśli konsekwentnie brakuje zgłoszeń po 2 do 4 tygodniach, zwykle rozwiązaniem jest lepsza dystrybucja, a nie utrzymywanie tego samego ogłoszenia w nieskończoność.
Praktyczny punkt kontrolny to dwa tygodnie: sprawdź realną liczbę zgłoszeń do tej pory, a nie tylko liczbę dni, które minęły. Ogłoszenie, które w drugim tygodniu wciąż jest ciche, częściej wymaga poprawy treści lub kanału niż dłuższego czekania. Wróć do niego jeszcze przed czwartym tygodniem, żeby nie zsunęło się po cichu w wygląd porzuconego. Za dużo aplikacji, za mało kandydatów opisuje przeciwny problem, gdy liczba zgłoszeń jest w porządku, ale jakość nie, czyli drugą połowę tej samej decyzji.
Co sprawdzić przed decyzją o przedłużeniu ogłoszenia?
Patrz na liczbę aplikacji tygodniowo, a nie na łączną liczbę od momentu publikacji. Ogłoszenie, które w pierwszym tygodniu zebrało 20 aplikacji, a w trzecim tygodniu 2, zwalnia, a przedłużenie go rzadko to odwraca.
Jeśli tygodniowa liczba zgłoszeń spada, a wciąż potrzebujesz kandydatów, rozwiązaniem prawie zawsze jest sama treść ogłoszenia: tytuł, widełki płacowe, jeśli wolno ci je pokazać, albo miejsce publikacji. Nie chodzi o to, by dawać tej samej ofercie więcej czasu, żeby była widziana przez tę samą, kurczącą się grupę odbiorców. Sprawdź ten trend, zanim zmienisz datę zamknięcia.
Czy publikacja w większej liczbie miejsc pomaga przy słabo działającym ogłoszeniu?
Zwykle tak, i to szybciej niż trzymanie jednego ogłoszenia dwa razy dłużej. Publikacja tej samej roli w wielu miejscach z jednego ogłoszenia, zamiast ręcznego prowadzenia osobnych ogłoszeń, to największa część tego, co naprawdę przyspiesza okno dwóch do czterech tygodni. Opublikuj jedno ogłoszenie na swojej stronie kariery w Canvider, a w planie Pro i wyższych także na LinkedIn oraz w pozostałych portalach z ofertami, które skonfigurujesz w Ustawieniach. Naprawą słabego ogłoszenia jest wtedy zwykle szersze dotarcie, a nie dłuższy czas.
Najczęściej zadawane pytania
Ile dni powinno być aktywne ogłoszenie o pracy?
Zwykle 2 do 4 tygodni dla większości stanowisk. Indeed podaje w swoich poradach, że większość ofert jest aktywna około 30 dni, i radzi kandydatom aplikować w ciągu tygodnia lub dwóch od publikacji, bo ich szanse potem spadają.
Czy trzeba zdjąć ogłoszenie, gdy mam wystarczająco dużo kandydatów?
Tak, albo przynajmniej je wstrzymać. Zostawienie ogłoszenia po tym, jak przestałeś przeglądać aplikacje, to dokładnie to, co sprawia, że kandydaci zaczynają podejrzewać, że stanowisko nigdy nie było prawdziwe.
Jaka jest różnica między ogłoszeniem wiszącym zbyt długo a ghost jobem?
Intencja. Ogłoszenie, które wisi zbyt długo przez przypadek, to luka w procesie. Ghost job to ogłoszenie bez prawdziwego planu zatrudnienia. Kandydat patrzący na stare ogłoszenie widzi to samo, dlatego naprawa jest w obu przypadkach taka sama: zamknąć je albo jasno napisać, że nabór jest ciągły.