Krótka odpowiedź: System ATS (applicant tracking system) zarządza kandydatami od chwili aplikacji do przyjęcia oferty. System HRIS (human resources information system) zarządza pracownikami od pierwszego dnia do odejścia z firmy. Punktem przekazania jest przyjęta oferta. Małe, rozwijające się zespoły zwykle najpierw odczuwają problem z rekrutacją, dlatego zaczynają od ATS, a HRIS dodają, gdy wynagrodzenia, umowy i urlopy zaczynają być chaotyczne.
Co robi ATS?
ATS prowadzi proces rekrutacji na otwarte stanowiska.
- Publikuje oferty na stronie kariery i w portalach z ofertami pracy
- Zbiera aplikacje w jednym miejscu
- Selekcjonuje i porządkuje CV
- Przesuwa kandydatów między etapami
- Planuje rozmowy i przechowuje feedback
- Wysyła do kandydatów e-maile, w tym odmowy
- Raportuje czas zatrudnienia i to, które źródła przynoszą zatrudnienia
Osoby w ATS to w większości nie twoi pracownicy i większość nigdy nimi nie zostanie. Jeśli dostajesz 200 aplikacji, a zatrudniasz jedną osobę, 199 rekordów dotyczy ludzi, którzy nigdy nie dołączą do zespołu. Głębsze wprowadzenie znajdziesz w artykule czym jest system ATS.
Co robi HRIS?
HRIS to główne źródło danych o pracownikach.
- Dane osobowe i umowne
- Stanowisko, zespół, przełożony, historia wynagrodzeń
- Rejestrowanie urlopów i nieobecności
- Dokumenty, takie jak umowy i regulaminy
- Często wynagrodzenia, świadczenia i formularze podatkowe albo połączenie z dostawcą usług płacowych
- Schematy organizacyjne i raporty o liczbie etatów
Powiązane pojęcia, które zobaczysz: HRMS (system zarządzania zasobami ludzkimi) i HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim). Dostawcy używają ich luźno. HCM zwykle oznacza większy pakiet, który dodaje ocenę efektywności, szkolenia i planowanie zatrudnienia.
ATS kontra HRIS: obok siebie
| ATS | HRIS | |
|---|---|---|
| Kto w nim jest | Kandydaci | Pracownicy |
| Zaczyna się | Aplikacja | Pierwszy dzień (lub przyjęta oferta) |
| Kończy się | Zatrudnienie lub odrzucenie | Pracownik odchodzi |
| Główni użytkownicy | Rekruterzy, menedżerowie rekrutujący, rozmówcy | HR, płace, przełożeni, pracownicy |
| Typowe funkcje | Ogłoszenia, selekcja, rozmowy, e-maile do kandydatów | Dane kadrowe, urlopy, wynagrodzenia, dokumenty |
| Ilość danych | Wiele osób, krótko | Mniej osób, długo |
| Ochrona danych | Limity przechowywania danych odrzuconych kandydatów | Akta pracownicze, wynagrodzenia, podatki |
Ten ostatni wiersz najczęściej myli ludzi. Dane odrzuconych kandydatów zwykle powinny zostać usunięte po określonym czasie. Dokumentacja pracownicza ma często ustawowe minimalne okresy przechowywania. Mieszanie obu w jednym systemie bez jasnych zasad sprawia kłopoty. Zobacz jak długo przechowywać aplikacje o pracę zgodnie z RODO.
Czy jeden system obsłuży oba?
Częściowo tak. Wiele pakietów HR zawiera moduł rekrutacyjny, a niektóre narzędzia rekrutacyjne dodają lekki onboarding.
Kompromis dotyczy głębi. Moduł rekrutacyjny w pakiecie HR często wystarcza przy okazjonalnym zatrudnianiu. Jeśli rekrutujesz regularnie, zwykle jest uboższy w tym, co decyduje o szybkości rekrutacji: selekcja, planowanie, komunikacja z kandydatami i raportowanie lejka rekrutacyjnego.
Nasze porównania przyglądają się konkretnym dostawcom: Canvider vs BambooHR porównuje pakiet HR z dedykowanym ATS, a Canvider vs UltiPro robi to samo dla rozbudowanego systemu HCM dla dużych firm.
Co powinna kupić mała firma najpierw?
Kup to, co naprawia dzisiejszy problem.
Zacznij od ATS, jeśli:
- Kandydaci czekają dniami lub tygodniami na odpowiedź
- Aplikacje trafiają do kilku skrzynek i do arkusza
- Rekrutujesz na więcej niż jedno stanowisko naraz
- Nie potrafisz wskazać, skąd pochodzą twoi nowi pracownicy
Zacznij od HRIS, jeśli:
- Wynagrodzenia są podatne na błędy albo liczone ręcznie
- Umowy i dokumenty leżą w prywatnych folderach
- Urlopy są zapisywane w wiadomościach na czacie
- Martwisz się zgodnością dokumentacji pracowniczej z przepisami
Wiele małych zespołów uważa też, że płace przez jakiś czas dobrze obsłuży księgowy lub dostawca usług płacowych, więc HRIS może poczekać, a rekrutacja nie może.
Jak te dwa systemy się łączą?
Przekazanie następuje przy przyjętej ofercie. Imię i nazwisko nowego pracownika, dane kontaktowe, stanowisko, data rozpoczęcia pracy i wynagrodzenie przechodzą z ATS do HRIS.
W małej skali przepisanie ręczne jest w porządku. To jeden formularz na jedno zatrudnienie. Przy większej skali szukaj bezpośredniej integracji lub eksportu, żeby nikt nie przepisywał danych ponownie.
Gdzie pasuje Canvider: Canvider to ATS. Nie obejmuje wynagrodzeń, urlopów ani kartotek pracowniczych, a obecnie nie ma wbudowanej synchronizacji z HRIS. Analitykę można eksportować do Excela, a Canvider oferuje dostęp do API MCP, dzięki któremu asystenci AI mogą odpytywać dane o rekrutacji. W pierwszym tygodniu po ofercie nasza lista kontrolna wdrożenia po ATS opisuje, co i kiedy przekazać.
Ile kosztuje każde z nich?
Ceny bardzo się różnią, więc nie podam jednej liczby, ale modele cenowe są inne.
- HRIS zwykle kosztuje na pracownika miesięcznie, więc koszt rośnie wraz z liczbą zatrudnionych.
- ATS zwykle wycenia się według planu, liczby otwartych ofert lub użytkowników, więc koszt rośnie wraz z wolumenem rekrutacji. Zobacz ceny ATS w 2026 roku.
Dla porównania: plan Simple w Canvider jest darmowy (do 2 ogłoszeń rocznie, 1 użytkownik), Pro kosztuje 80 € miesięcznie (do 10 ogłoszeń miesięcznie, 5 użytkowników), a Enterprise zaczyna się od 200 € miesięcznie.
Krótko mówiąc
Kandydaci w jednym systemie, pracownicy w drugim i czyste przekazanie przy ofercie. Jeśli rośnie rekrutacja, zajmij się nią najpierw.
Wypróbuj Canvider za darmo. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między ATS a HRIS?
System ATS (applicant tracking system) zarządza osobami, które aplikowały na stanowisko, od aplikacji do oferty. System HRIS (human resources information system) zarządza pracownikami po zatrudnieniu: danymi osobowymi, umowami, urlopami, a często także wynagrodzeniami i świadczeniami. Punktem przekazania jest przyjęta oferta.
Czy HRIS zawiera ATS?
Niektóre tak. Wiele pakietów HR zawiera podstawowy moduł rekrutacyjny. Moduły te są zwykle prostsze niż dedykowany ATS, z mniejszą liczbą funkcji selekcji, planowania i komunikacji z kandydatami. Jeśli rekrutacja zajmuje dużą część roku, dedykowany ATS często radzi sobie z tym lepiej.
Co powinna kupić mała firma najpierw: ATS czy HRIS?
To zależy od tego, gdzie boli. Jeśli tracisz kandydatów, wolno rekrutujesz albo przeglądasz CV w skrzynce mailowej, zacznij od ATS. Jeśli bałagan jest w wynagrodzeniach, umowach i urlopach, zacznij od HRIS lub dostawcy usług płacowych. Wiele małych zespołów potrzebuje najpierw ATS, bo rośnie właśnie rekrutacja.