Un candidato, todo lo que necesita saber: resumen, datos extraídos, vista del CV, fases de la candidatura, comentarios internos, archivos y enriquecimiento del perfil.
Perfil con pestañas que cubre el análisis de IA, los antecedentes, la actividad y el puesto.
Por qué existe Contexto completo del candidato en una sola pantalla navegable.
Evaluar a un candidato suele significar reunir pruebas de media docena de sitios: el CV, su LinkedIn, una web de portfolio, el hilo de correos, lo que un compañero comentó en Slack. Esa dispersión es la razón por la que dos personas pueden revisar al mismo candidato y llegar a conclusiones opuestas: estaban mirando pruebas distintas. Esta página reúne todo en un solo registro organizado como se toma realmente una decisión: qué concluyó la IA, qué muestran sus antecedentes, qué ha pasado hasta ahora y qué exige el puesto.
Cómo se usa
En la página People, haz clic en "View" en la fila de un candidato.
Usa los grupos de pestañas de la izquierda: Resumen, Antecedentes del candidato, Actividad, Puesto.
En Resumen, abre "Dashboard & AI".
En Antecedentes del candidato, abre CV, LinkedIn, ArtStation, Behance o Cara.
En Actividad, abre Journey, Comentarios internos, Archivos o Correos.
En Puesto, abre "Job Details".
Conviene saber
Los cuatro grupos de pestañas responden a cuatro preguntas distintas: qué piensa la IA, quién es la persona, qué ha pasado y qué necesita el puesto.
Las pestañas de portfolio (ArtStation, Behance, Cara) solo se llenan después de que se haya ejecutado el análisis de IA.
La pestaña Puesto evita tener que abrir la oferta en otra ventana para comparar requisitos.
Todo lo que necesita un compañero para revisar a esta persona de forma independiente está en esta página: enlázala en lugar de resumirla en el chat.
Resumen estructurado de los datos clave extraídos del candidato.
Por qué existe Responde a las preguntas habituales del cribado sin abrir el CV.
Aproximadamente nueve de cada diez preguntas de cribado son siempre las mismas pocas: cuánta experiencia tiene, a qué se dedica ahora, dónde vive y cuándo podría empezar. Encontrar esos datos en un CV de formato libre implica leer el diseño que cada persona ha elegido, lo que es lento e inconsistente entre candidatos. Este panel normaliza todo en la misma estructura para todos, y eso es lo que hace posible una comparación rápida. "Notice Period" y "Last Communication" son los dos datos que más se pasan por alto: el primero marca tu calendario de oferta y el segundo señala a los candidatos que se están enfriando.
Cómo se usa
Abre la pestaña Overview del candidato.
Busca el panel "Candidate Facts".
Lee Applied Position, Latest/Current Position, Total Experience y Address.
Lee Latest/Current Employer, Education Level, Notice Period y Application Portal.
Anota Application Date, Status, Application ID y Last Communication.
Los campos que muestran "Not analyzed" se rellenan después de ejecutar el análisis de IA.
Conviene saber
"Not analyzed" significa que el análisis de IA todavía no se ha ejecutado, no que el CV no contenga la información.
Estos valores los extrae la IA del CV. Verifica cualquier dato decisivo, sobre todo el total de experiencia, contra el propio currículum.
"Last Communication" es la forma más rápida de detectar a un candidato al que nadie ha respondido.
"Application Portal" es la atribución de origen por candidato en la que se basa el informe Source of Hire.
Indica el Application ID al plantear una consulta de soporte sobre un candidato concreto.
Vista previa integrada y descarga del CV del candidato.
Por qué existe Lee el documento original sin salir de Canvider.
Cada campo extraído y cada puntuación de IA en Canvider deriva de este único documento, así que el currículum es la fuente de verdad a la que recurres cuando algo parece raro o una decisión está muy reñida. Mantenerlo integrado importa más de lo que parece: un visor que obliga a descargar interrumpe la lectura y, peor aún, dispersa copias de los CV de los candidatos por los portátiles de todo el equipo, lo que es un problema real de protección de datos, no de orden. El botón de descarga está para los casos en que la vista previa de verdad no se puede mostrar.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato.
Haz clic en la pestaña "Resume" en Antecedentes del candidato.
Lee el CV en la vista previa PDF integrada.
Comprueba la fecha "Uploaded" que se muestra encima.
Si la vista previa no está disponible, haz clic en "Download PDF".
Conviene saber
Revisa siempre el currículum antes de una decisión final: los datos extraídos por la IA son un resumen, no la fuente.
La fecha "Uploaded" indica lo actualizado que está el CV; un documento de hace dos años puede subestimar la experiencia reciente.
Los fallos de vista previa suelen deberse a una codificación de PDF poco habitual o a una imagen escaneada. Descárgalo para leerlo.
Los CV descargados son datos personales del candidato. Borra las copias locales cuando termines con ellas.
Cronología de todos los estados por los que ha pasado la candidatura.
Por qué existe Muestra cuánto tiempo ha esperado el candidato en cada fase.
Los candidatos rara vez abandonan porque los hayan rechazado; abandonan porque se quedaron esperando sin noticias y aceptaron una oferta en otro sitio. La cronología Journey hace visible ese riesgo por persona: un candidato que lleva tres semanas en "Review #2" es probablemente uno que estás a punto de perder. También sirve como registro de responsabilidad del puesto: cuando un responsable de contratación pregunta por qué una búsqueda se alarga tanto, esto muestra exactamente qué fase consumió el tiempo, lo que suele ser una conversación más útil que una disculpa genérica.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato.
Haz clic en la pestaña "Journey" en Actividad.
Revisa la cronología "Application Stages" de arriba abajo.
Lee la fecha de cada fase para detectar retrasos.
Conviene saber
Los periodos largos entre fases son el indicador principal de que un candidato se está enfriando.
La cronología se construye a partir de los cambios de estado, así que solo es tan precisa como lo sea tu disciplina al actualizar los estados.
Esta es la vista por candidato; "Avg. Days per Stage" en Analytics es la misma idea agregada para todos.
Revísala antes de una entrevista para saber cuánto tiempo lleva la persona esperando por ti.
Hilo de debate privado, solo para reclutadores, en cada candidato.
Por qué existe Mantiene el feedback de contratación junto al candidato, no en las apps de chat.
El feedback de entrevistas que se comenta en Slack o por correo se pierde en la práctica: no se encuentra al cabo de tres meses, es invisible para quien se haga cargo del candidato después y es imposible de presentar si alguien cuestiona una decisión de contratación. Mantener el debate ligado al candidato resuelve las tres cosas. Escribe teniendo en cuenta esa permanencia: los comentarios persisten, viajan con el candidato si se le deriva a otro puesto y deben registrar observaciones relacionadas con el trabajo, no impresiones personales. La integración de @menciones es lo que convierte el hilo en una conversación real y no en un tablón de anuncios.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato.
Haz clic en la pestaña "Internal Comments" en Actividad.
Escribe tu nota en el cuadro de comentarios.
Escribe "@" y elige a un compañero para mencionarlo y notificarle.
Haz clic en "Post Comment".
Para eliminar uno de tus comentarios, haz clic en su icono de borrar y confirma "Delete this comment?".
Conviene saber
Los comentarios son internos y nunca los ve el candidato, pero escribe solo observaciones relacionadas con el trabajo y que puedas defender.
Las @menciones envían una notificación por correo, que es la forma fiable de captar la atención de un compañero sobre un candidato concreto.
Los comentarios se copian cuando un candidato se deriva a otro puesto, así que revísalos antes de derivarlo.
Puedes borrar tus propios comentarios; la notificación de mención que ya se envió no se puede retirar.
Adjunta documentos adicionales a la candidatura de un candidato.
Por qué existe Mantiene los portfolios, las notas y los resultados de pruebas junto al candidato.
Cuando alguien llega a la fase de oferta, el CV rara vez es todo el expediente. Hay pruebas para casa, PDFs de portfolio, hojas de evaluación de entrevistas, notas de referencias y, a veces, un documento firmado. Repartidos entre bandejas de entrada, esos materiales no están disponibles para la siguiente persona que trate con el candidato y son difíciles de presentar si la decisión de contratación se revisa más tarde. Adjuntarlos a la candidatura mantiene el rastro completo de evidencias en un solo sitio, con un registro de quién añadió qué y cuándo.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato.
Haz clic en la pestaña "Files" en Actividad.
Arrastra y suelta un archivo en la zona de carga, o haz clic para buscarlo (hasta 10 MB).
Haz clic en "Upload".
Cada archivo muestra quién lo subió y cuándo.
Haz clic en "Download" para recuperar un archivo, o en el icono de borrar para eliminarlo.
Conviene saber
Máximo 10 MB por archivo. Comprime los PDFs de portfolio grandes o enlázalos en su lugar.
Las subidas se validan por tipo y firma del archivo, así que cambiarle el nombre a un archivo no admitido no lo hará pasar.
Cada archivo registra quién lo subió y la fecha, y eso es lo que lo convierte en un rastro de auditoría y no en una simple carpeta.
Los archivos eliminados desaparecen de forma permanente; no hay historial de versiones.
Todo lo que se sube aquí son datos personales del candidato y se elimina junto con la candidatura si esta se borra.
Mueve a un candidato a una nueva fase, con opción de enviarle un correo.
Por qué existe Avanza el pipeline y mantiene informados a los candidatos.
Los cambios de estado son el latido del ATS: todos los análisis del producto, desde el embudo de conversión hasta el tiempo de contratación, se derivan de ellos, así que un pipeline que no se mantiene al día produce informes silenciosamente erróneos. Esta pantalla une deliberadamente la actualización interna con el mensaje que ve el candidato: el momento en que sabes que algo ha cambiado es justo cuando el candidato debería enterarse, y combinar ambas cosas evita que "Le escribo luego" se convierta en nunca. El campo de nota interna recoge el razonamiento mientras aún está fresco, lo que hace posible reconstruir la decisión meses después.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato y haz clic en "Change State".
Revisa el estado "Current" que se muestra.
Elige el "New status" (New, Review #1–#5, Ready for Decision, Eliminated, Background Check, Final Interview, Reference Check, Paused, Offer Made, Candidate Accepted, Candidate Rejected).
Añade una "Internal note", visible solo para los reclutadores.
Activa o desactiva "Send an update email to the candidate".
Edita el "Subject" y el "Message" del correo, o deja el contenido estándar.
Revisa el panel "Preview" del correo en tiempo real, a la derecha.
Haz clic en "Save change".
Conviene saber
Lee siempre el panel "Preview" antes de guardar con el correo activado: muestra exactamente lo que recibe el candidato, y un correo enviado no se puede retirar.
La nota interna solo la ven los reclutadores y es el mejor lugar para registrar por qué se tomó la decisión.
Los estados alimentan todos los informes de análisis, así que un pipeline desactualizado produce cifras engañosas.
Puedes crear un nuevo estado en línea desde el desplegable si ninguno de los existentes encaja.
Registrar los motivos de rechazo aquí es lo que hace útil el informe Offer Rejection Analysis más adelante.
Crea tus propias fases del pipeline además de las integradas.
Por qué existe Adapta Canvider al proceso de contratación real de tu empresa.
Ningún pipeline predeterminado sobrevive al contacto con un proceso de contratación real. Las agencias necesitan una fase "Submitted to client", los sectores regulados necesitan controles de cumplimiento y los estudios a menudo necesitan una ronda de portfolio o de prueba artística que no tiene equivalente en un ATS genérico. Forzar esas fases en el estado integrado más parecido es lo que convierte los pipelines en ficción: todo el mundo sabe que "Review #3" en realidad significa otra cosa. Los estados personalizados permiten que la herramienta describa lo que hace tu equipo de verdad. La categoría que asignas es lo que mantiene coherentes los análisis, porque le indica a Canvider dónde encaja tu nueva fase dentro del embudo.
Cómo se usa
Abre un candidato y haz clic en "Change State".
En el desplegable de estados, elige "Create new status...".
Escribe el "New status name".
Haz clic en "Create status": quedará disponible para todos los candidatos futuros.
También puedes ir a Settings → Preferences → pestaña "Application States".
Haz clic en "Add State", define el Display Name y la Category (Early, Review, Late, Negative Result, Stateless/Other) y luego haz clic en "Save".
Conviene saber
Elegir la categoría correcta importa: es la forma en que los informes de embudo y de duración por fase interpretan tu fase personalizada.
Los nuevos estados son de toda la empresa y están disponibles de inmediato para todos los compañeros.
Mantén la lista corta. Un pipeline con veinte fases es uno que nadie mantiene al día.
Los estados creados en línea desde el modal Change State omiten el paso de categoría, así que revísalos después en Settings.
Si no defines estados personalizados, se aplican los predeterminados de Canvider.
Consulta y edita las respuestas que dieron los candidatos al postularse.
Por qué existe Comprueba los criterios eliminatorios antes de invertir tiempo en entrevistas.
Las preguntas de cribado solo sirven si sus respuestas se leen en el momento adecuado, que es antes de programar, no después. Este panel es ese punto de control: un "no" en una pregunta sobre permiso de trabajo ahorra una hora de entrevista y le evita al candidato una conversación inútil. La capacidad de editar existe porque la realidad es más desordenada que los formularios: los candidatos a menudo responden a la misma pregunta en una carta de presentación o durante una llamada de cribado, y registrarlo aquí mantiene completo el registro estructurado en lugar de dejar la verdad en la memoria de alguien.
Cómo se usa
Abre la pestaña Overview del candidato.
Desplázate hasta el panel "Screening Questions".
Lee cada pregunta con su insignia "Answered" o "No answer".
Lee la respuesta del candidato debajo de cada pregunta.
Edita una respuesta si el candidato la dio de otra forma y guarda los cambios.
Conviene saber
"No answer" es habitual en los candidatos que no llegaron a través del formulario de candidatura de Canvider: las altas manuales y las importaciones nunca vieron las preguntas.
Revisa este panel antes de programar, no después: ahí está el ahorro de tiempo.
Editar una respuesta cambia el registro, así que anota en un comentario interno de dónde salió la información.
Las preguntas se definen en el momento de publicar y no se pueden añadir retroactivamente a una oferta activa.
Importa el perfil completo de LinkedIn del candidato a la ficha del candidato.
Por qué existe Añade contexto profesional verificado que el CV podría omitir.
Un CV es un documento de marketing escrito para una candidatura concreta; un perfil de LinkedIn es un registro público que se mantiene durante años. Leer ambos juntos es donde está la señal útil: huecos sin explicar, puestos que aparecen en un sitio pero no en el otro, un trabajo actual que ha cambiado sin que nadie lo notara. El enriquecimiento trae esa comparación a la misma pantalla en lugar de a una segunda pestaña del navegador, y captura contexto que los CV suelen omitir: certificaciones, idiomas, proyectos paralelos y publicaciones recientes que muestran lo que la persona realmente le importa.
Cómo se usa
Ejecuta primero el análisis de IA del candidato: el enriquecimiento se ejecuta después.
Abre la pestaña "LinkedIn" en Antecedentes del candidato.
Si se encontró un perfil, revisa About, Experience, Skills, Education, Certifications, Languages, Projects y Recent posts.
Si no se encontró ningún perfil, abre "Profile settings" y haz clic en "Add profile URL".
Pega la "LinkedIn Profile URL" y haz clic en "Fetch Profile".
Usa "Refresh Profile" más adelante para volver a importarlo, o "Retry LinkedIn Fetch" tras un error.
Haz clic en "View Profile" para abrir la página real de LinkedIn.
Conviene saber
Requiere una cuenta de LinkedIn conectada y un plan de empleador de nivel 2 o superior: la importación se ejecuta a través de tu propia cuenta.
Ejecuta primero el análisis de IA; el enriquecimiento ocurre después y no puede encontrar un perfil que nunca se asoció.
La asociación automática falla con nombres comunes o grafías poco habituales. Pegar la URL manualmente es la solución fiable.
Usa "Refresh Profile" con los candidatos que llevan tiempo en tu pipeline: los perfiles cambian.
Compara con el CV en lugar de fiarte de uno solo: las discrepancias son justo el objetivo.
Importa el portfolio de ArtStation de un candidato a la ficha del candidato.
Por qué existe Evalúa a los candidatos creativos según su trabajo real en el portfolio.
En el caso de los artistas, el portfolio es la cualificación: un CV que enumera cinco años de arte de entornos dice mucho menos que diez minutos mirando el trabajo. ArtStation es donde la mayoría de artistas de videojuegos y cine mantienen ese trabajo, y traerlo a la ficha del candidato elimina el ir y venir entre pestañas que hace que revisar treinta portfolios resulte agotador. Los resúmenes "Style Detected" y "Job Fit" son una ayuda de triaje para reclutadores que no son artistas: son un punto de partida para la conversación con tu director de arte, no un sustituto de ella.
Cómo se usa
Ejecuta primero el análisis de IA del candidato.
Abre la pestaña "ArtStation" en Antecedentes del candidato.
Revisa Style Detected, Job Fit, About, Top liked artworks, Latest works, Experience, Skills and Software, Links and Availability.
Si no se encontró ninguna URL, abre "Profile settings" y haz clic en "Add profile URL".
Pega la "ArtStation Profile URL" y haz clic en "Fetch Profile".
Haz clic en "View Profile" para abrir la página activa de ArtStation.
Conviene saber
"Top liked" refleja la popularidad en la comunidad, "Latest works" refleja la capacidad actual: el segundo suele ser más relevante para una decisión de contratación.
La lista de Software suele ser el campo más práctico: te indica qué flujo de trabajo ya domina el artista.
Style y Job Fit son juicios de IA sobre trabajo creativo. Tómalos como triaje y que sea un artista quien decida.
Si no se encontró nada automáticamente, la URL de ArtStation suele estar en el CV o en el perfil de LinkedIn.
Importa el portfolio de Behance de un candidato a la ficha del candidato.
Por qué existe Revisa trabajos de diseño sin buscar los enlaces a mano.
Behance es donde publican diseñadores gráficos, profesionales de UI/UX, ilustradores y diseñadores de marca, del mismo modo que ArtStation sirve al arte 3D y de videojuegos. Admitir ambas plataformas permite a Canvider revisar a un candidato creativo en cualquiera de las comunidades a las que pertenezca, en lugar de obligar a todos a pasar por las convenciones de una sola plataforma. Además, los proyectos de Behance suelen incluir material de proceso y de estudio de caso, no solo imágenes terminadas, y eso es justo lo que distingue a un diseñador que sabe pensar de uno que solo sabe ejecutar.
Cómo se usa
Ejecuta primero el análisis de IA del candidato.
Abre la pestaña "Behance" en Antecedentes del candidato.
Revisa Style Detected, Job Fit, Recent projects, About, Work experience y Availability.
Si no se encontró ninguna URL, abre "Profile settings" y haz clic en "Add profile URL".
Pega la "Behance Profile URL" y haz clic en "Fetch Profile".
Si la importación está bloqueada, espera unos minutos y vuelve a intentarlo.
Conviene saber
Behance a veces limita la frecuencia de las importaciones. Un intento bloqueado es temporal: espera unos minutos y reintenta en lugar de suponer que el perfil no existe.
Los estudios de caso de los proyectos muestran el proceso y el razonamiento, que suelen ser más reveladores que las imágenes finales.
Muchos diseñadores mantienen tanto Behance como una web personal; revisa los enlaces del perfil para encontrar esta última.
Style y Job Fit son valoraciones de IA: un diseñador o un responsable de diseño debe hacer el juicio real.
Importa el perfil artístico de Cara de un candidato a la ficha del candidato.
Por qué existe Evalúa a los artistas activos en la plataforma Cara.
Cara surgió como un hogar para artistas que querían una plataforma con una postura clara sobre el trabajo generado por IA, y hoy una población considerable de ilustradores y concept artists profesionales mantiene allí su presencia principal, en lugar de en las redes más antiguas. Admitirla significa que esos candidatos pueden revisarse como corresponde, en lugar de ser penalizados por no usar la plataforma que tu ATS conoce. En la práctica, la elección de Cara por parte de un artista es en sí misma una pequeña señal de cómo piensa sobre su oficio.
Cómo se usa
Ejecuta primero el análisis de IA del candidato.
Abre la pestaña "Cara" en Antecedentes del candidato.
Revisa Style Detected, Job Fit, About, Top liked artworks, Latest works, Experience, Skills and Software, Links and Availability.
Si no se encontró ninguna URL, abre "Profile settings" y haz clic en "Add profile URL".
Pega la "Cara Profile URL" y haz clic en "Fetch Profile".
Haz clic en "View Profile" para abrir la página activa de Cara.
Conviene saber
Cara también está disponible como fuente de captación de candidatos, no solo como destino de enriquecimiento.
Los artistas suelen tener perfiles en varias plataformas: revisa también ArtStation y Behance antes de concluir que alguien no tiene portfolio.
Conviene leer el campo Availability; muchos artistas indican allí si prefieren trabajo freelance o a jornada completa.
Como con las otras pestañas de portfolio, Style y Job Fit son un triaje de IA, no un veredicto creativo.
Muestra los detalles del puesto al que se postuló el candidato.
Por qué existe Compara al candidato con el puesto sin cambiar de página.
La deriva en el cribado es un fenómeno real y costoso: tras cuarenta CV en una revisión, comparas inconscientemente a los candidatos entre sí en lugar de con el puesto, y la vara se mueve sin que nadie decida moverla. Tener la descripción del puesto a un clic, en la misma página, es una corrección barata: vuelve a leer los requisitos y luego juzga a la persona según ellos. También es lo que hace útil la opinión de un segundo revisor, porque puede ver exactamente con qué se suponía que debía medirse el candidato.
Cómo se usa
Abre la página de detalle del candidato.
Haz clic en "Job Details" en el grupo Puesto.
Lee la descripción del puesto, los requisitos y las habilidades.
Compáralos con las pestañas de antecedentes del candidato.
Conviene saber
Vuelve a leer esto cada diez candidatos más o menos durante una revisión larga: es la solución para una vara que se ha desplazado sin que te dieras cuenta.
Las habilidades que se muestran aquí son las mismas con las que el análisis de CV con IA puntúa, así que explica la puntuación.
Si los requisitos no parecen adecuados para los candidatos que estás atrayendo, la solución está en el puesto, no en el cribado.
Útil cuando un compañero revisa a un candidato para un puesto que normalmente no lleva.