Flikbaserad profil med AI-analys, bakgrund, aktivitet och position.
Varför den finns Fullständig kandidatkontext på en enda navigerbar skärm.
Att utvärdera en kandidat innebär normalt att samla ihop underlag från ett halvdussin ställen: CV:t, hens LinkedIn, en portföljsajt, e-posttråden, det en kollega sa i Slack. Den spridningen är anledningen till att två personer kan granska samma kandidat och dra motsatta slutsatser: de tittade på olika underlag. Den här sidan samlar allt i en och samma post, ordnad efter hur ett beslut faktiskt fattas: vad AI:n har dragit för slutsats, vad bakgrunden visar, vad som hittills har hänt och vad rollen kräver.
Så använder du den
På sidan Personer klickar du på "View" på en kandidatrad.
Använd flikgrupperna till vänster: Översikt, Kandidatbakgrund, Aktivitet, Position.
Under Översikt öppnar du "Dashboard & AI".
Under Kandidatbakgrund öppnar du CV, LinkedIn, ArtStation, Behance eller Cara.
Under Aktivitet öppnar du Journey, Interna kommentarer, Filer eller E-post.
Under Position öppnar du "Job Details".
Bra att veta
De fyra flikgrupperna motsvarar fyra olika frågor: vad AI:n tycker, vem personen är, vad som har hänt och vad jobbet kräver.
Portföljflikarna (ArtStation, Behance, Cara) fylls först när AI-analysen har körts.
Fliken Position gör att du aldrig behöver öppna jobbet i ett annat fönster för att jämföra kraven.
Allt en kollega behöver för att granska personen självständigt finns på den här sidan – länka dit i stället för att sammanfatta i chatten.
Strukturerad sammanfattning av kandidatens viktigaste extraherade uppgifter.
Varför den finns Besvarar de vanliga screeningfrågorna utan att du behöver öppna CV:t.
Ungefär nio av tio screeningfrågor handlar om samma handfull fakta: hur mycket erfarenhet, vad personen gör nu, var hen bor och när hen kan börja. Att hitta dem i ett fritt utformat CV innebär att läsa den layout som kandidaten själv valt, vilket är långsamt och varierar mellan kandidaterna. Panelen normaliserar dem till samma struktur för alla, vilket är det som gör snabb jämförelse över huvud taget möjlig. "Notice Period" och "Last Communication" är de två som oftast förbises – den första styr din tidsplan för erbjudandet, den andra visar kandidater som håller på att tappas bort.
Så använder du den
Öppna sökandens flik Overview.
Hitta panelen "Candidate Facts".
Läs Applied Position, Latest/Current Position, Total Experience och Address.
Läs Latest/Current Employer, Education Level, Notice Period och Application Portal.
Notera Application Date, Status, Application ID och Last Communication.
Fält som visar "Not analyzed" fylls i när du har kört AI-analysen.
Bra att veta
"Not analyzed" betyder att AI-analysen ännu inte har körts, inte att CV:t saknar uppgiften.
Värdena är extraherade ur CV:t av AI. Verifiera allt som är avgörande – särskilt de sammanlagda erfarenhetsåren – mot själva CV:t.
"Last Communication" är det snabbaste sättet att se en kandidat som ingen har svarat.
"Application Portal" är källhänvisningen per kandidat som ligger bakom rapporten Source of Hire.
Ange Application ID när du tar upp en supportfråga om en specifik kandidat.
Förhandsvisning och nedladdning av kandidatens CV direkt i appen.
Varför den finns Läser källdokumentet utan att lämna Canvider.
Varje extraherat fält och varje AI-poäng i Canvider härleds från det här dokumentet, så CV:t är den grund du alltid faller tillbaka på när något ser fel ut eller ett beslut är nära. Att visa det inline är viktigare än det låter: en visare som tvingar fram en nedladdning bryter läsflödet och sprider dessutom kopior av kandidaters CV:n över allas laptops – vilket är ett verkligt dataskyddsproblem, inte bara ett ordningsproblem. Nedladdningsknappen finns för de fall där förhandsvisningen verkligen inte kan visas.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida.
Klicka på fliken "Resume" under Kandidatbakgrund.
Läs CV:t i den inbäddade PDF-förhandsvisningen.
Kontrollera datumet "Uploaded" som visas ovanför.
Om förhandsvisningen inte är tillgänglig klickar du på "Download PDF".
Bra att veta
Kontrollera alltid CV:t innan ett slutgiltigt beslut – AI-extraherade fakta är en sammanfattning, inte källan.
Datumet "Uploaded" visar hur aktuellt CV:t är; ett två år gammalt dokument kan underskatta den senaste erfarenheten.
Problem med förhandsvisningen beror oftast på ovanlig PDF-kodning eller en skannad bild. Ladda ner filen för att kunna läsa den.
Nedladdade CV:n är personuppgifter. Radera lokala kopior när du är klar med dem.
Tidslinje över alla statusar som ansökan har passerat.
Varför den finns Visar hur länge kandidaten har väntat i varje steg.
Kandidater hoppar sällan av för att de har blivit avvisade. Oftast gör de det för att de lämnats att vänta utan besked och sedan tackat ja till ett erbjudande någon annanstans. Journey-tidslinjen gör den risken synlig per person: en kandidat som har legat i "Review #2" i tre veckor är en kandidat du sannolikt snart kommer att förlora. Den fungerar också som ansvarsdokumentation för tjänsten. När en rekryteringsansvarig frågar varför en sökning tar så lång tid visar den exakt vilket steg som tog tiden, vilket oftast är ett mer användbart samtal än en allmän ursäkt.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida.
Klicka på fliken "Journey" under Aktivitet.
Gå igenom tidslinjen "Application Stages" uppifrån och ned.
Läs datumet för varje steg för att upptäcka förseningar.
Bra att veta
Långa luckor mellan stegen är den tidigaste signalen om att en kandidat håller på att tappas bort.
Tidslinjen byggs av statusändringar, så den är bara så träffsäker som du är noggrann med att uppdatera statusarna.
Det här är vyn per kandidat; "Avg. Days per Stage" under Analytics är samma idé, sammanräknad för alla.
Kolla den innan en intervju så att du vet hur länge personen har väntat på dig.
Privat diskussionstråd för endast rekryterare på varje kandidat.
Varför den finns Håller återkopplingen om rekryteringen kopplad till kandidaten i stället för i chattappar.
Återkoppling från intervjuer som diskuteras i Slack eller via e-post är i praktiken förlorad. Den går inte att hitta om tre månader, den syns inte för den som tar över kandidaten härnäst, och den går inte att visa upp om ett rekryteringsbeslut senare ifrågasätts. Om diskussionen hålls kopplad till kandidaten löser du alla tre problemen. Skriv med den beständigheten i åtanke: kommentarer finns kvar, följer med kandidaten om hen hänvisas till en annan roll och bör dokumentera jobbrelaterade iakttagelser snarare än personliga intryck. @-omnämnandet är det som gör tråden till ett verkligt samtal i stället för en anslagstavla.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida.
Klicka på fliken "Internal Comments" under Aktivitet.
Skriv din anteckning i kommentarsfältet.
Skriv "@" och välj en kollega att nämna och notifiera.
Klicka på "Post Comment".
Om du vill ta bort en av dina kommentarer klickar du på dess raderingsikon och bekräftar "Delete this comment?".
Bra att veta
Kommentarerna är interna och syns aldrig för kandidaten – men skriv bara jobbrelaterade, försvarbara iakttagelser.
@-omnämnanden skickar ett e-postmeddelande, vilket är det pålitliga sättet att få en kollegas uppmärksamhet kring en specifik kandidat.
Kommentarer kopieras när en kandidat hänvisas till en annan tjänst, så granska dem innan du hänvisar.
Du kan radera dina egna kommentarer. Ett omnämnande-meddelande som redan har skickats går dock inte att återkalla.
Varför den finns Håller portföljer, anteckningar och testresultat tillsammans med kandidaten.
Ett CV är sällan hela underlaget när någon nått erbjudandesteget. Det finns hemuppgifter, portföljfiler i PDF, bedömningsformulär från intervjuer, referensanteckningar och ibland ett signerat dokument. Utspridda i olika inkorgar är de här underlagen otillgängliga för nästa person som hanterar kandidaten och besvärliga att ta fram om rekryteringsbeslutet senare granskas. Genom att bifoga dem till ansökan finns hela bevisspåret på ett ställe, med en logg över vem som lade till vad och när.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida.
Klicka på fliken "Files" under Aktivitet.
Dra och släpp en fil i uppladdningsytan, eller klicka för att bläddra (upp till 10 MB).
Klicka på "Upload".
Varje fil visar vem som laddade upp den och när.
Klicka på "Download" för att hämta en fil, eller på raderingsikonen för att ta bort den.
Bra att veta
Max 10 MB per fil. Komprimera stora portfolio-PDF:er eller länka till dem i stället.
Uppladdningar valideras efter filtyp och filsignatur, så en fil som inte stöds släpps inte igenom bara för att du har bytt namn på den.
Varje fil registrerar vem som laddat upp den och när, vilket är det som gör den till ett granskningsspår snarare än en mapp.
Raderade filer är borta permanent – det finns ingen versionshistorik.
Allt som laddas upp här är personuppgifter om kandidaten och tas bort tillsammans med ansökan om den raderas.
Flytta en kandidat till ett nytt steg, med ett valfritt e-postmeddelande till kandidaten.
Varför den finns Driver pipelinen framåt och håller kandidaterna informerade.
Statusändringar är ATS:ets hjärtslag. Varje analys i produkten, från konverteringstratten till time-to-hire, härleds från dem, så en pipeline som inte hålls aktuell ger rapporter som i tysthet är fel. Den här skärmen kopplar medvetet ihop den interna uppdateringen med meddelandet till kandidaten: i samma ögonblick som du vet att något har ändrats är det precis då kandidaten bör få veta det. Att slå ihop de två gör att "jag mejlar dem senare" inte blir "aldrig". Fältet för intern anteckning fångar motiveringen medan den är färsk, vilket gör att beslutet går att rekonstruera flera månader senare.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida och klicka på "Change State".
Kontrollera den visade "Current"-statusen.
Välj "New status" (New, Review #1–#5, Ready for Decision, Eliminated, Background Check, Final Interview, Reference Check, Paused, Offer Made, Candidate Accepted, Candidate Rejected).
Lägg till en "Internal note" som bara syns för rekryterare.
Slå på eller av "Send an update email to the candidate".
Redigera e-postens "Subject" och "Message", eller behåll standardinnehållet.
Kontrollera förhandsvisningen "Preview" i panelen till höger.
Klicka på "Save change".
Bra att veta
Läs alltid förhandsvisningen innan du sparar med e-post aktiverat. Den visar exakt vad kandidaten får, och ett skickat mejl går inte att återkalla.
Den interna anteckningen är bara för rekryterare och är det bästa stället att dokumentera varför beslutet fattades.
Statusar styr alla analysrapporter, så en föråldrad pipeline ger missvisande siffror.
Du kan skapa en ny status direkt från listrutan om ingen av de befintliga passar.
Att registrera skälen till avböjanden här gör rapporten Offer Rejection Analysis användbar senare.
Varför den finns Anpassar Canvider till företagets faktiska rekryteringsprocess.
Ingen standardpipeline klarar mötet med en verklig rekryteringsprocess. Bemanningsbolag behöver ett steg "Submitted to client", reglerade branscher behöver compliance-kontroller och studior behöver ofta en portfolio- eller konsttestrunda som saknar motsvarighet i ett generiskt ATS. Om du tvingar in sådana steg i närmaste inbyggda status blir pipelinen fiktion. Alla vet att "Review #3" i hemlighet betyder något annat. Anpassade statusar låter verktyget beskriva vad ditt team faktiskt gör. Kategorin du tilldelar är det som håller analyserna sammanhängande, eftersom den talar om för Canvider var ditt nya steg hamnar i tratten.
Så använder du den
Öppna en kandidat och klicka på "Change State".
Välj "Create new status..." i statusens listruta.
Skriv in ett "New status name".
Klicka på "Create status". Den blir tillgänglig för alla framtida kandidater.
Alternativt går du till Settings → Preferences och öppnar fliken "Application States".
Klicka på "Add State", ange Display Name och Category (Early, Review, Late, Negative Result, Stateless/Other) och klicka sedan på "Save".
Bra att veta
Det är viktigt att välja rätt Category, eftersom det är så trattan och rapporterna för steglängd tolkar ditt anpassade steg.
Nya statusar gäller för hela företaget och är direkt tillgängliga för alla i teamet.
Håll listan kort. En pipeline med tjugo steg är en som ingen håller korrekt uppdaterad.
Statusar som skapas direkt i modalen "Change State" hoppar över kategoristeget, så granska dem senare under Settings.
Om du inte definierar några egna statusar gäller Canviders standardvärden.
Se och redigera de svar som kandidater gav när de sökte.
Varför den finns Kontrollerar uteslutningskriterier innan du investerar tid i intervjuer.
Screeningfrågor betalar bara tillbaka om svaren läses vid rätt tidpunkt, och det är innan du bokar, inte efteråt. Den här panelen är just den kontrollpunkten. Ett "nej" på en fråga om arbetstillstånd sparar en timme intervjutid och sparar kandidaten från ett meningslöst samtal. Redigeringsfunktionen finns eftersom verkligheten är rörigare än formulär. Kandidater svarar ofta på samma fråga i ett följebrev eller under en telefonscreening, och om du registrerar det här förblir den strukturerade posten komplett i stället för att sanningen ligger kvar i någon persons minne.
Så använder du den
Öppna sökandens flik Overview.
Scrolla till panelen "Screening Questions".
Läs varje fråga med dess badge "Answered" eller "No answer".
Läs kandidatens svar under varje fråga.
Redigera ett svar om kandidaten har lämnat det på ett annat sätt, och spara sedan.
Bra att veta
"No answer" är vanligt för kandidater som inte kom in via Canviders ansökningsformulär. Manuellt tillagda kandidater och importerade kandidater har aldrig sett frågorna.
Kontrollera panelen innan du bokar, inte efter. Där ligger tidsbesparingen.
Att redigera ett svar ändrar posten, så notera i en intern kommentar varifrån informationen kommer.
Frågor sätts vid publicering och kan inte läggas till i en redan publicerad tjänst i efterhand.
Hämtar kandidatens fullständiga LinkedIn-profil till sökandesidan.
Varför den finns Lägger till verifierad karriärkontext som CV:t kanske saknar.
Ett CV är ett marknadsföringsdokument skrivet för en specifik ansökan. En LinkedIn-profil är en offentlig post som underhålls under många år. Den användbara signalen uppstår när man läser båda tillsammans: oförklarade luckor, roller som bara finns på ett av ställena, en nuvarande tjänst som i tysthet har ändrats. Berikningen tar in den jämförelsen på samma skärm i stället för en andra webbläsarflik, och den fångar kontext som CV:n rutinmässigt utelämnar: certifieringar, språk, sidoprojekt och nyliga inlägg som visar vad någon faktiskt bryr sig om.
Så använder du den
Kör först AI-analysen av kandidaten. Berikningen körs efteråt.
Öppna fliken "LinkedIn" under Kandidatbakgrund.
Om en profil hittades går du igenom About, Experience, Skills, Education, Certifications, Languages, Projects och Recent posts.
Om ingen profil hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
Klistra in "LinkedIn Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
Använd "Refresh Profile" senare för att hämta på nytt, eller "Retry LinkedIn Fetch" efter ett fel.
Klicka på "View Profile" för att öppna den riktiga LinkedIn-sidan.
Bra att veta
Kräver ett kopplat LinkedIn-konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre. Hämtningen körs via ditt eget konto.
Kör AI-analysen först. Berikningen sker efteråt och kan inte hitta en profil som aldrig har matchats.
Automatisk matchning misslyckas för vanliga namn eller ovanliga stavningar. Att klistra in URL:en manuellt är den pålitliga lösningen.
Använd "Refresh Profile" för kandidater som har legat i din pipeline ett tag, eftersom profiler ändras.
Jämför med CV:t i stället för att lita på endast ett av dem. Avvikelserna är hela poängen.
Hämtar kandidatens ArtStation-portfolio till sökandesidan.
Varför den finns Bedömer kreativa kandidater utifrån faktiskt portfolioarbete.
För konstnärer är portföljen kvalifikationen. Ett CV som listar fem års environment art säger långt mindre än tio minuter med verken. ArtStation är där de flesta spel- och filmkonstnärer sparar sitt arbete, och att hämta in det på sökandesidan tar bort hoppandet mellan flikar som gör att granskningen av trettio portfolios blir utmattande. Sammanfattningarna "Style Detected" och "Job Fit" är ett triagehjälpmedel för rekryterare som inte själva är konstnärer. De är en startpunkt för samtalet med din art director, inte en ersättning för det.
Så använder du den
Kör AI-analysen av kandidaten först.
Öppna fliken "ArtStation" under Kandidatbakgrund.
Granska identifierad stil, Job Fit, Om, Mest gillade verk, Senaste verk, Erfarenhet, Kompetenser och programvara, Länkar och Tillgänglighet.
Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
Klistra in "ArtStation Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
Klicka på "View Profile" för att öppna den levande ArtStation-sidan.
Bra att veta
"Top liked" speglar popularitet i communityn, medan "Latest works" speglar aktuell förmåga. Den andra är oftast mer relevant för ett rekryteringsbeslut.
Listan över programvara är ofta det mest praktiska fältet, eftersom den visar vilken produktionspipeline konstnären redan kan.
Style och Job Fit är AI-bedömningar av kreativt arbete. Behandla dem som triage och låt en konstnär fatta beslutet.
Om inget hittades automatiskt finns ArtStation-URL:en oftast i CV:t eller LinkedIn-profilen.
Hämtar kandidatens Behance-portfolio till sökandesidan.
Varför den finns Granskar designarbete utan att leta efter länkar manuellt.
Behance är där grafiska formgivare, UI/UX-designers, illustratörer och varumärkesdesigners publicerar sitt arbete, på samma sätt som ArtStation används för 3D- och spelgrafik. Att stödja båda innebär att Canvider kan granska en kreativ kandidat oavsett vilken gemenskap hen tillhör, i stället för att tvinga alla genom en enda plattforms konventioner. Behance-projekt innehåller dessutom ofta process- och case study-material snarare än enbart färdiga bilder. Det är precis det som skiljer en designer som kan tänka från en som bara kan utföra.
Så använder du den
Kör AI-analysen av kandidaten först.
Öppna fliken "Behance" under Kandidatbakgrund.
Granska identifierad stil, Job Fit, Senaste projekt, Om, Arbetslivserfarenhet och Tillgänglighet.
Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
Klistra in "Behance Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
Om hämtningen blockeras väntar du några minuter och försöker igen.
Bra att veta
Behance begränsar ibland hämtningen. Ett blockerat försök är tillfälligt. Vänta några minuter och försök igen i stället för att anta att profilen saknas.
Projektens case studies visar process och resonemang, vilket oftast är mer användbart än de slutliga bilderna.
Många designers har både Behance och en egen webbplats. Kontrollera profillänkarna för den senare.
Style och Job Fit är AI-bedömningar. En designer eller designansvarig bör göra den faktiska bedömningen.
Hämtar kandidatens Cara-konstprofil till sökandesidan.
Varför den finns Utvärderar konstnärer som är aktiva på plattformen Cara.
Cara växte fram som en plattform för konstnärer som ville ha en tydlig hållning till AI-genererat arbete, och en betydande grupp professionella illustratörer och concept artists har nu sin huvudsakliga närvaro där i stället för på de äldre nätverken. Att stödja Cara innebär att de här kandidaterna kan granskas ordentligt i stället för att straffas för att de inte använder den plattform som ditt ATS råkar känna till. I praktiken är en konstnärs val av Cara i sig en liten signal om hur hen tänker kring sitt hantverk.
Så använder du den
Kör AI-analysen av kandidaten först.
Öppna fliken "Cara" under Kandidatbakgrund.
Granska identifierad stil, Job Fit, Om, Mest gillade verk, Senaste verk, Erfarenhet, Kompetenser och programvara, Länkar och Tillgänglighet.
Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
Klistra in "Cara Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
Klicka på "View Profile" för att öppna den levande Cara-sidan.
Bra att veta
Cara finns även som källa för kandidatsourcing, inte bara som mål för berikning.
Konstnärer har ofta profiler på flera plattformar. Kontrollera ArtStation och Behance också innan du drar slutsatsen att någon saknar portfolio.
Fältet Tillgänglighet är värt att läsa. Många konstnärer anger där om de vill jobba frilans eller på heltid.
Precis som för de andra portföljflikarna är Style och Job Fit AI-triage snarare än en konstnärlig bedömning.
Visar jobbdetaljerna för den tjänst kandidaten sökte.
Varför den finns Jämför kandidaten mot rollen utan att byta sida.
Screeningdrift är ett verkligt och dyrt fenomen. Efter fyrtio CV:n i en granskning jämför du omedvetet kandidaterna med varandra i stället för med rollen, och ribban flyttas utan att någon har beslutat att flytta den. Att ha jobbeskrivningen ett klick bort på samma sida är ett billigt korrektiv: läs kraven igen och bedöm sedan personen utifrån dem. Det gör också en andra granskares åsikt användbar, eftersom hen kan se exakt vad kandidaten skulle mätas mot.
Så använder du den
Öppna sökandens detaljsida.
Klicka på "Job Details" under gruppen Position.
Läs jobbeskrivningen, kraven och kompetenserna.
Jämför dem med kandidatens bakgrundsflikar.
Bra att veta
Läs det här igen ungefär var tionde kandidat under en lång granskningssession. Det är botemedlet mot en ribba som tyst har glidit.
Kompetenserna som visas här är desamma som AI-analysen av CV:t poängsätter mot, så det förklarar poängen.
Om kraven ser fel ut för de kandidater du attraherar är lösningen i jobbannonsen, inte i screeningen.
Användbart när en kollega granskar en kandidat för en roll som hen vanligtvis inte arbetar med.