Vul functietitel, locaties, werkschema's en afdeling in voor een nieuwe vacature.
Waarom het bestaat Legt de kerngegevens vast die elke vacature nodig heeft.
Deze vier velden doen veel meer werk dan je misschien denkt. De titel en de locatie voeden de AI die later skills, salaris en de vacaturetekst voorstelt; de afdeling maakt over maanden afdelingsanalyses en filteren per afdeling mogelijk; en de werkschema's zijn waar jobportalen kandidaten op matchen. Hier goed op letten kost weinig. Een ontbrekende afdeling achteraf toevoegen aan vijftig eerdere vacatures, terwijl het management wil weten welke teams het snelst gegroeid zijn, is dat wel.
Hoe gebruik je het
Klik in de bovenste navigatiebalk op "Create Job".
Vul de "Role Title" in.
Kies onder "Job Locations" een opgeslagen kantoorlocatie en klik op "Add", of typ zelf een locatie.
Vink "Anywhere in country (no specific city)" aan als de functie geen vaste stad heeft.
Herhaal dit om tot 10 locaties toe te voegen — de eerste is de hoofdlocatie.
Kies in de dropdown een "Work Schedule" (bv. Full-time).
Kies in de dropdown een "Office Schedule" (bv. Hybrid).
Kies een "Department".
Klik op "Next".
Goed om te weten
De eerste locatie die je toevoegt is de hoofdlocatie — die wordt getoond op jobportalen, waaronder LinkedIn.
Per vacature zijn maximaal 10 locaties toegestaan.
Gebruik een gangbare, vindbare titel ("Senior Unity Developer", niet "Unity Wizard"). Zowel de AI-suggesties als de matching op jobportalen hangen daarvan af.
De keuzes in de dropdowns komen uit Settings → Preferences. Ontbreekt een werkschema, locatie of afdeling, voeg die dan eerst daar toe.
Stel skills, salarisrange en voordelen voor de functie vast.
Waarom het bestaat Geeft kandidaten en de AI duidelijke functie-eisen.
De skillslijst in deze stap is geen decor — het is de maatstaf waarmee elke latere AI-functie kandidaten meet. De cv-analyse scoort daarop, de kandidatensourcing zoekt ernaar en de criteriamatching bouwt erop voort. Vage of opgeblazen skills leveren vage scores op, en dat is de meest voorkomende reden waarom teams AI-screening niet overtuigend vinden. De salarisrange is in het product optioneel, maar in de praktijk zelden weg te laten: vacatures zonder salaris trekken minder sollicitaties aan en kosten tijd met kandidaten wier verwachtingen nooit konden aansluiten.
Hoe gebruik je het
Ga vanuit stap 1 naar "Job Requirements & Details".
Typ een skill in "Add a skill" en klik op "Add", of klik op een chip onder "Common skills".
Controleer je chips onder "Selected skills"; klik op een chip om die te verwijderen.
Optioneel: vul "Minimum Salary" en "Maximum Salary" in en kies een "Currency".
Optioneel: voeg voordelen toe door er een in te typen en op "Add" te klikken, of kies er een uit "Common benefits".
Klik op "Next".
Goed om te weten
Vermeld echte must-haves in plaats van een wensenlijst — elke extra skill verwatert de AI-matchscore.
De hier ingevoerde skills bepalen later de cv-analyse, de kandidatensourcing en de criteriamatching.
Salaris en voordelen zijn optionele velden, maar een ontbrekend salaris verlaagt meestal het aantal sollicitaties.
Alles blijft na publicatie bewerkbaar via "Edit Salary, Skills & Locations".
AI stelt relevante skills en een concurrerende salarisrange voor.
Waarom het bestaat Versnelt het opstellen van eisen met marktgerichte suggesties.
Twee problemen komen samen wanneer een recruiter een vacature opent voor een functie die hij niet goed kent: je weet niet welke skills voor die titel echt bij elkaar horen, en je weet niet wat de markt momenteel betaalt. Normaal los je dat op door de hiring manager te vragen en een dag te wachten, of door vacatures van concurrenten te bekijken. Deze functie brengt dat terug tot enkele seconden door suggesties te genereren op basis van de titel en locatie die je al hebt ingevuld. Behandel het resultaat als een goed onderbouwd eerste concept om te bewerken — het is gekalibreerd op algemene marktpatronen, niet op de salarisbanden van jouw bedrijf.
Hoe gebruik je het
Zoek op de stap "Job Requirements & Details" de kaart "AI Assistant".
Zorg dat de functietitel en locatie uit stap 1 zijn ingevuld.
Klik op "Generate with AI".
Wacht terwijl "AI is generating suggestions..." wordt getoond.
Controleer de voorgestelde skills en salarisrange die worden ingevuld.
Bewerk of verwijder alles waar je het niet mee eens bent en klik daarna op "Next".
Goed om te weten
De kwaliteit hangt volledig af van de titel en locatie uit stap 1 — een vage titel levert vage suggesties op.
Controleer het salaris altijd tegen je eigen banden voordat je publiceert; het model kent je interne structuur niet.
Suggesties vullen de velden in als bewerkbare waarden, dus je kunt daarna vrij verwijderen of toevoegen.
Snoei rigoureus — een opgeblazen skillslijst verzwakt elke latere matchscore.
Waarom het bestaat Maakt de publieke tekst die kandidaten daadwerkelijk lezen.
Dit is het enige deel van de vacature dat kandidaten echt zien, en het heeft een dubbele functie: het verkoopt de functie aan mensen die overwegen te solliciteren, en het is de referentietekst waarmee de AI elk binnenkomend cv scoort. Een dunne beschrijving schaadt dus dubbel — minder goede sollicitanten en zwakkere scores voor de sollicitanten die je wél krijgt. De editor ondersteunt een nette structuur (koppen, lijsten, links), omdat overzichtelijke beschrijvingen op elk jobportaal consequent beter presteren dan lopende tekst.
Hoe gebruik je het
Ga vanuit stap 2 naar de stap "Job Description".
Kies "Create new description" om vanaf nul te schrijven.
Gebruik de werkbalk voor koppen, vet, cursief, onderstreping, lijsten, links en emoji.
Schrijf minstens 50 tekens — pas dan wordt de knop "Save" ontgrendeld.
Let op de melding "This description is not ready to publish yet" totdat de kwaliteitscontroles zijn geslaagd.
Klik op "Next" om door te gaan naar publicatie.
Goed om te weten
50 tekens is de technische minimumgrens om door te gaan, geen doel — echte vacatures hebben veel meer nodig om cv's goed te kunnen scoren.
Gebruik koppen en opsommingslijsten; de meeste kandidaten scannen liever dan dat ze lezen.
Je hebt drie startpunten: vanaf nul schrijven, met AI genereren of een opgeslagen sjabloon laden.
De beschrijving blijft na publicatie bewerkbaar via "Edit Job Description".
AI maakt een volledige vacaturetekst op basis van je vacaturegegevens.
Waarom het bestaat Haalt de drempel van het lege blad weg bij het schrijven van vacatures.
Een vacaturetekst vanaf nul schrijven is de stap waarbij vacatures vaak dagenlang blijven hangen, meestal omdat de recruiter wacht op formuleringen van de hiring manager die toch herschreven worden. Een volledig concept genereren op basis van titel, skills en locatie die je al hebt ingevuld, verandert de taak van schrijven naar bewerken. Dat gaat veel sneller en levert over verschillende functies heen een consistenter huisstijl op. Het concept is een startpunt: het kent de opbouw van een goede vacature voor dit soort functies, maar het weet niets over je team, je product of waarom iemand deze baan zou willen.
Hoe gebruik je het
Zoek op de stap "Job Description" de kaart "AI Job Description Generator".
Controleer of de vacaturesamenvatting bovenaan de juiste titel, skills en locatie toont.
Klik op "Generate with AI".
Wacht tot de gegenereerde beschrijving in de editor verschijnt.
Bewerk de tekst met de werkbalk zodat hij bij jouw toon past.
Klik op "Next".
Goed om te weten
Corrigeer titel en skills voordat je genereert — het concept wordt erop gebouwd, dus slechte input betekent herschrijven.
Voeg altijd de details toe die alleen jij kent: het team, het product, het concrete werk en waarom de functie openstaat.
De output komt rechtstreeks in de editor terecht als volledig bewerkbare tekst.
Heb je er één afgewerkt, sla die dan op als sjabloon, zodat de volgende vergelijkbare functie van jouw versie vertrekt.
Begin een beschrijving vanuit een eerder opgeslagen, herbruikbaar sjabloon.
Waarom het bestaat Houdt vacatures consistent en bespaart herhaald typen.
De meeste bedrijven werven steeds dezelfde handvol functietypes aan, en het telkens herschrijven van de voordelensectie, de verklaring over gelijke kansen en de "over ons"-alinea is pure verspilling. Erger nog, het levert subtiel verschillende versies van je werkgeversmerk op over je lopende vacatures heen. Sjablonen leggen de standaardonderdelen één keer vast, zodat elke nieuwe vacature alleen de echt functiespecifieke delen nodig heeft. Voor bureaus en teams met veel vacatures is dit vaak de grootste tijdwinst bij het aanmaken van vacatures.
Hoe gebruik je het
Klik in de stap "Job Description" op "Use saved template".
Open het dropdownmenu "Choose a template:".
Selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken.
De editor laadt de inhoud van het sjabloon.
Pas de tekst aan voor deze specifieke functie en klik op "Next".
Goed om te weten
Een sjabloon laden kopieert de inhoud naar deze vacature; latere wijzigingen hier veranderen het opgeslagen sjabloon niet.
Wil je de opgeslagen versie bijwerken, gebruik dan "Update Template" in plaats van "Save as Template".
Sjablonen worden bedrijfsbreed beheerd onder Settings → Templates.
Lees de geladen tekst altijd helemaal na — restjes van de vorige functie zijn de klassieke sjabloonfout.
Sla de huidige vacaturetekst op als herbruikbaar sjabloon.
Waarom het bestaat Maakt van een goede beschrijving een bedrijfsstandaard.
Goede vacatureteksten ontstaan meestal door ervaring in plaats van door ontwerp — één vacature trekt merkbaar betere sollicitanten aan, en je wilt dat de volgende functie profiteert van wat dat heeft laten werken. Opslaan als sjabloon legt die les vast terwijl ze nog vers is, in plaats van ze te laten verdwijnen in één gesloten vacature. Zo bouwt een pragmatisch team na verloop van tijd een consistente werkgeversstem op, zonder ooit een formeel brandingtraject te doorlopen.
Hoe gebruik je het
Rond de beschrijving af op de stap "Job Description".
Klik onderaan de editor op "Save as Template".
Geef het sjabloon een naam wanneer daarom gevraagd wordt.
Bevestig om het op te slaan.
Heb je een bestaand sjabloon geladen, gebruik dan "Update Template" om het te overschrijven.
Goed om te weten
Noem sjablonen naar functiefamilie ("Senior Backend Engineer"), niet naar de specifieke vacature — je gaat ze hergebruiken.
Verwijder functiespecifieke details voordat je opslaat, anders neemt de volgende gebruiker ze per ongeluk over.
"Update Template" overschrijft de opgeslagen versie voor iedereen in je bedrijf; "Save as Template" maakt een nieuw sjabloon aan.
Onder Settings → Templates zie je hoeveel vacatures uit sjablonen zijn gemaakt en hoeveel tijd dat heeft opgeleverd.
Eindcontrole, screeningvragen en portaalkeuze voordat je publiceert.
Waarom het bestaat Bepaalt precies waar en hoe de vacature live gaat.
Dit is het laatste moment waarop een fout nog goedkoop is. Zodra een vacature live staat, kan ze worden doorgegeven aan externe jobboards, door zoekmachines worden geïndexeerd en aan kandidaten worden getoond. Een verkeerd salaris of een kapotte beschrijving achteraf corrigeren heeft weinig zin als de foute versie al gezien is. De keuze voor verspreiding bepaalt ook wat je later kunt leren: publiceren op meerdere portalen maakt het rapport over bronneffectiviteit zinvol, want een vacature die op maar één plek staat, kan nooit laten zien welk kanaal het beste werkt.
Hoe gebruik je het
Ga vanuit stap 3 naar de stap "Publish Job".
Controleer de geladen vacaturedetails, skills, voordelen en beschrijving.
Maximaal drie korte vragen die kandidaten beantwoorden bij het solliciteren.
Waarom het bestaat Filtert kandidaten vroeg op basis van je must-have criteria.
Sommige eisen zijn absoluut en binair — een werkvergunning, een veiligheidsverklaring, de bereidheid om drie dagen per week op kantoor te werken — en als die pas in het eerste gesprek blijken niet vervuld, verspil je de tijd van iedereen, ook die van de kandidaat. Vragen bij het solliciteren brengt die feiten boven water voordat iemand er aandacht aan besteedt. De limiet van drie is bewust gekozen: elke extra vraag verlaagt aantoonbaar het aantal voltooide sollicitaties, dus bewaar ze voor echte uitsluitingscriteria en niet voor fijn-om-te-weten. Door de vragen als ja/nee of als getal te formuleren, blijven ze bovendien compatibel met het eigen screeningsformaat van LinkedIn.
Hoe gebruik je het
Scroll op de stap "Publish Job" naar "Candidate Questions".
Typ je eerste vraag in "Question 1" (maximaal 200 tekens).
Formuleer LinkedIn-compatibele vragen als ja/nee of als getal — begin met "Do you", "Are you" of "How many years of".
Herhaal dit voor "Question 2" en "Question 3" indien nodig.
Klik op "Publish Job" — kandidaten zien de vragen nu in het sollicitatieformulier.
Lees de antwoorden later op het tabblad Overview van de sollicitant onder "Screening Questions".
Goed om te weten
Maximaal drie vragen, elk van 200 tekens.
Stel alleen echte uitsluitingsvragen — elke extra vraag kost je voltooide sollicitaties.
Begin met "Do you", "Are you" of "How many years of" om compatibel te blijven met LinkedIn-screening.
Vraag nooit naar beschermde kenmerken (leeftijd, nationaliteit, burgerlijke staat, gezondheid) — dat is een juridisch risico, niet alleen slechte praktijk.
Antwoorden verschijnen op het tabblad Overview van elke sollicitant en kunnen worden aangepast als de kandidaat ze op een andere manier heeft aangeleverd.