Der vierstufige Assistent vom Stellentitel bis zur Veröffentlichung, mit KI-Unterstützung für Skills, Gehaltsspannen und die Stellenbeschreibung selbst.
Rollenbezeichnung, Standorte, Arbeitszeitmodelle und Abteilung für eine neue Stelle erfassen.
Wozu dient es? Legt die Kerndaten fest, die jede Stellenanzeige benötigt.
Diese vier Felder leisten weit mehr, als es auf den ersten Blick scheint. Titel und Standort fließen in die KI ein, die später Skills, Gehalt und Stellenbeschreibung vorschlägt; die Abteilung ermöglicht Auswertungen und die Filterung nach Abteilungen noch Monate später; und die Arbeitszeitmodelle sind das, wonach Jobportale Kandidaten abgleichen. Hier sorgfältig zu arbeiten kostet wenig. Dagegen ist es aufwendig, eine fehlende Abteilung nachträglich bei fünfzig früheren Stellen zu ergänzen, wenn die Geschäftsleitung fragt, welche Teams am schnellsten gewachsen sind.
So wird es verwendet
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "Create Job".
Geben Sie die "Role Title" ein.
Wählen Sie unter "Job Locations" einen gespeicherten Bürostandort und klicken Sie auf "Add", oder geben Sie einen eigenen Standort ein.
Setzen Sie den Haken bei "Anywhere in country (no specific city)", wenn die Rolle keine feste Stadt hat.
Wiederholen Sie den Vorgang, um bis zu 10 Standorte hinzuzufügen — der erste ist der Hauptstandort.
Wählen Sie im Dropdown ein "Work Schedule" aus (z. B. Full-time).
Wählen Sie im Dropdown ein "Office Schedule" aus (z. B. Hybrid).
Wählen Sie ein "Department" aus.
Klicken Sie auf "Next".
Gut zu wissen
Der erste hinzugefügte Standort ist der Hauptstandort — er wird auf Jobportalen, einschließlich LinkedIn, angezeigt.
Pro Stelle sind bis zu 10 Standorte erlaubt.
Verwenden Sie einen üblichen, gut auffindbaren Titel ("Senior Unity Developer", nicht "Unity Wizard"). Sowohl die KI-Vorschläge als auch der Abgleich durch Jobportale hängen davon ab.
Die Auswahlmöglichkeiten im Dropdown stammen aus Settings → Preferences. Fehlt ein Arbeitszeitmodell, ein Standort oder eine Abteilung, legen Sie sie zuerst dort an.
Skills, Gehaltsspanne und Leistungen für die Rolle festlegen.
Wozu dient es? Gibt Kandidaten und der KI klare Anforderungen an die Rolle vor.
Die Skills-Liste in diesem Schritt ist kein Beiwerk — sie ist der Maßstab, an dem jede spätere KI-Funktion Kandidaten misst. Die Lebenslaufanalyse bewertet anhand dieser Liste, die Kandidatensuche sucht danach, und der Kriterienabgleich baut darauf auf. Vage oder aufgeblähte Skills führen zu vagen Bewertungen, und genau das ist der häufigste Grund, warum Teams die KI-Vorauswahl unüberzeugend finden. Die Gehaltsspanne ist im Produkt optional, in der Praxis aber selten verzichtbar: Anzeigen ohne Gehalt ziehen weniger Bewerbungen an und kosten Zeit mit Kandidaten, deren Gehaltsvorstellungen von Anfang an nicht passen.
So wird es verwendet
Gehen Sie aus Schritt 1 auf "Job Requirements & Details".
Geben Sie einen Skill unter "Add a skill" ein und klicken Sie auf "Add", oder klicken Sie auf einen Chip unter "Common skills".
Prüfen Sie Ihre Chips unter "Selected skills"; ein Klick auf einen Chip entfernt ihn.
Optional: Geben Sie "Minimum Salary" und "Maximum Salary" ein und wählen Sie eine "Currency".
Optional: Fügen Sie Leistungen hinzu, indem Sie eine eintippen und auf "Add" klicken, oder wählen Sie eine aus "Common benefits".
Klicken Sie auf "Next".
Gut zu wissen
Erfassen Sie echte Muss-Anforderungen statt einer Wunschliste — jeder zusätzliche Skill verwässert den KI-Match-Score.
Die hier eingetragenen Skills steuern später die Lebenslaufanalyse, die Kandidatensuche und den Kriterienabgleich.
Gehalt und Leistungen sind optionale Felder, aber ein fehlendes Gehalt verringert in der Regel die Zahl der Bewerbungen.
Alles bleibt nach der Veröffentlichung über "Edit Salary, Skills & Locations" bearbeitbar.
Die KI schlägt passende Skills und eine marktübliche Gehaltsspanne vor.
Wozu dient es? Beschleunigt das Formulieren der Anforderungen mit marktgerechten Vorschlägen.
Bei einer Rolle, deren Profil einem Recruiter unbekannt ist, treffen zwei Probleme zusammen: Man weiß nicht, welche Skills für diesen Titel tatsächlich zusammengehören, und man weiß nicht, was der Markt derzeit zahlt. Beides klärt man üblicherweise, indem man den Fachvorgesetzten fragt und einen Tag wartet, oder indem man Stellenanzeigen der Konkurrenz durchsieht. Diese Funktion verkürzt das auf wenige Sekunden, indem sie Vorschläge aus dem Titel und dem Standort erzeugt, die Sie bereits eingegeben haben. Behandeln Sie das Ergebnis als gut begründeten ersten Entwurf, den Sie überarbeiten — es ist an allgemeinen Marktmustern kalibriert, nicht an den Gehaltsbändern Ihres Unternehmens.
So wird es verwendet
Suchen Sie im Schritt "Job Requirements & Details" die Karte "AI Assistant".
Stellen Sie sicher, dass Rollentitel und Standort aus Schritt 1 gesetzt sind.
Klicken Sie auf "Generate with AI".
Warten Sie, während "AI is generating suggestions..." angezeigt wird.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Skills und die Gehaltsspanne, die nun eingetragen werden.
Bearbeiten oder entfernen Sie alles, dem Sie nicht zustimmen, und klicken Sie dann auf "Next".
Gut zu wissen
Die Qualität hängt vollständig von Titel und Standort aus Schritt 1 ab — ein vager Titel ergibt vage Vorschläge.
Prüfen Sie das Gehalt vor der Veröffentlichung immer anhand Ihrer eigenen Gehaltsbänder; das Modell kennt Ihre interne Struktur nicht.
Die Vorschläge füllen die Felder als bearbeitbare Werte aus, sodass Sie danach frei löschen oder ergänzen können.
Kürzen Sie konsequent — eine aufgeblähte Skills-Liste schwächt jeden späteren Match-Score.
Die Stellenbeschreibung mit einem Rich-Text-Editor verfassen.
Wozu dient es? Erstellt den öffentlichen Text, den Kandidaten tatsächlich lesen.
Dies ist der einzige Teil der Stelle, den Kandidaten tatsächlich sehen, und er erfüllt eine doppelte Aufgabe: Er wirbt für die Rolle bei Menschen, die überlegen, sich zu bewerben, und er ist der Referenztext, anhand dessen die KI jeden eingehenden Lebenslauf bewertet. Eine dünne Beschreibung schadet deshalb zweifach — weniger gute Bewerbungen und schwächere Bewertungen der tatsächlich eingehenden. Der Editor unterstützt eine saubere Struktur (Überschriften, Listen, Links), denn übersichtliche Beschreibungen schneiden auf jedem Jobportal durchweg besser ab als Fließtext.
So wird es verwendet
Gehen Sie aus Schritt 2 auf den Schritt "Job Description".
Wählen Sie "Create new description", um von Grund auf neu zu schreiben.
Nutzen Sie die Werkzeugleiste für Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung, Listen, Links und Emojis.
Schreiben Sie mindestens 50 Zeichen — erst dann wird die Schaltfläche "Save" freigeschaltet.
Achten Sie auf den Hinweis "This description is not ready to publish yet", bis die Qualitätsprüfungen bestanden sind.
Klicken Sie auf "Next", um zur Veröffentlichung fortzufahren.
Gut zu wissen
50 Zeichen sind die technische Mindestgrenze, um fortzufahren, kein Ziel — echte Stellenanzeigen brauchen weit mehr, damit Lebensläufe gut bewertet werden können.
Verwenden Sie Überschriften und Aufzählungslisten; die meisten Kandidaten überfliegen Texte, statt sie zu lesen.
Sie haben drei Ausgangspunkte: von Grund auf schreiben, mit KI generieren oder eine gespeicherte Vorlage laden.
Die Beschreibung bleibt nach der Veröffentlichung über "Edit Job Description" bearbeitbar.
Die KI erstellt aus Ihren Stellendaten eine vollständige Stellenbeschreibung.
Wozu dient es? Beseitigt die Hürde des leeren Blatts beim Verfassen von Stellenanzeigen.
Eine Stellenbeschreibung aus dem Nichts zu schreiben ist der Schritt, an dem Stellenbesetzungen oft tagelang stocken — meist, weil der Recruiter auf Formulierungen des Fachvorgesetzten wartet, die am Ende ohnehin umgeschrieben werden. Ein vollständiger Entwurf aus Titel, Skills und Standort, die Sie bereits eingegeben haben, verwandelt die Aufgabe vom Verfassen in das Überarbeiten; das geht deutlich schneller und sorgt über verschiedene Rollen hinweg für einen einheitlicheren Stil. Der Entwurf ist ein Ausgangspunkt: Er kennt die Struktur einer guten Anzeige für diese Art von Rolle, weiß aber nichts über Ihr Team, Ihr Produkt oder darüber, warum jemand diese Stelle wollen sollte.
So wird es verwendet
Suchen Sie im Schritt "Job Description" die Karte "AI Job Description Generator".
Prüfen Sie, ob die Stellenzusammenfassung oben den richtigen Titel, die richtigen Skills und den richtigen Standort zeigt.
Klicken Sie auf "Generate with AI".
Warten Sie, bis die generierte Beschreibung im Editor erscheint.
Bearbeiten Sie den Text mit der Werkzeugleiste, damit er zu Ihrem Ton passt.
Klicken Sie auf "Next".
Gut zu wissen
Korrigieren Sie Titel und Skills, bevor Sie generieren — der Entwurf basiert darauf, schlechte Eingaben bedeuten also eine Neufassung.
Ergänzen Sie immer die Details, die nur Sie kennen: das Team, das Produkt, die konkrete Arbeit und den Grund, warum die Stelle offen ist.
Das Ergebnis landet direkt im Editor als vollständig bearbeitbarer Text.
Haben Sie eine Beschreibung überarbeitet, speichern Sie sie als Vorlage, damit die nächste ähnliche Stelle von Ihrer Fassung ausgeht.
Verwendung einer gespeicherten Stellenbeschreibungsvorlage #
Eine Beschreibung aus einer zuvor gespeicherten, wiederverwendbaren Vorlage beginnen.
Wozu dient es? Hält Stellenanzeigen einheitlich und spart wiederholtes Tippen.
Die meisten Unternehmen besetzen immer wieder dieselben wenigen Rollentypen, und den Abschnitt zu Leistungen, die Erklärung zur Chancengleichheit und den "Über uns"-Absatz jedes Mal neu zu schreiben ist reine Verschwendung. Schlimmer noch: Dabei entstehen leicht abweichende Versionen Ihrer Arbeitgebermarke über Ihre laufenden Anzeigen hinweg. Vorlagen legen die Standardbausteine einmal fest, sodass jede neue Anzeige nur noch die wirklich rollenspezifischen Teile braucht. Für Agenturen und Teams mit hohem Volumen ist das oft die größte Zeitersparnis beim Anlegen von Stellen.
So wird es verwendet
Klicken Sie im Schritt "Job Description" auf "Use saved template".
Öffnen Sie das Dropdown "Choose a template:".
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Der Editor lädt den Inhalt der Vorlage.
Passen Sie den Text an diese konkrete Rolle an und klicken Sie auf "Next".
Gut zu wissen
Beim Laden einer Vorlage wird ihr Inhalt in diese Stelle kopiert; spätere Änderungen hier verändern die gespeicherte Vorlage nicht.
Wenn Sie die gespeicherte Version aktualisieren möchten, verwenden Sie stattdessen "Update Template" statt "Save as Template".
Vorlagen werden unternehmensweit unter Settings → Templates verwaltet.
Lesen Sie den geladenen Text immer vollständig durch — Reste aus der vorherigen Rolle sind der klassische Vorlagenfehler.
Die aktuelle Stellenbeschreibung als wiederverwendbare Vorlage speichern.
Wozu dient es? Macht eine gute Beschreibung zum Unternehmensstandard.
Gute Stellenbeschreibungen entstehen meist durch Erfahrung statt durch Planung — eine Anzeige zieht spürbar bessere Bewerber an, und die nächste Rolle soll von dem profitieren, was sie funktionieren ließ. Wenn Sie sie als Vorlage speichern, halten Sie diese Erkenntnis fest, solange sie frisch ist, statt sie in einer abgeschlossenen Stelle zu vergraben. So baut ein pragmatisch arbeitendes Team mit der Zeit eine einheitliche Arbeitgeberstimme auf, ohne je eine formale Markenbildung durchzuführen.
So wird es verwendet
Schließen Sie die Beschreibung im Schritt "Job Description" ab.
Klicken Sie unten im Editor auf "Save as Template".
Geben Sie der Vorlage auf Nachfrage einen Namen.
Bestätigen Sie, um sie zu speichern.
Wenn Sie eine bestehende Vorlage geladen haben, verwenden Sie stattdessen "Update Template", um sie zu überschreiben.
Gut zu wissen
Benennen Sie Vorlagen nach Rollenfamilie ("Senior Backend Engineer"), nicht nach der konkreten Ausschreibung — Sie werden sie wiederverwenden.
Entfernen Sie rollenspezifische Details, bevor Sie speichern, sonst übernimmt sie der nächste Nutzer versehentlich.
"Update Template" überschreibt die gespeicherte Version für alle in Ihrem Unternehmen; "Save as Template" legt eine neue an.
Unter Settings → Templates sehen Sie, wie viele Stellen aus Vorlagen erstellt wurden und wie viel Zeit dadurch gespart wurde.
Abschließende Prüfung, Screening-Fragen und Portalauswahl vor der Veröffentlichung.
Wozu dient es? Legt genau fest, wo und wie die Stelle online geht.
Dies ist der letzte Punkt, an dem ein Fehler noch günstig zu beheben ist. Sobald eine Stelle online ist, kann sie an externe Jobbörsen weitergegeben, von Suchmaschinen indexiert und Kandidaten angezeigt werden. Ein falsches Gehalt oder eine fehlerhafte Beschreibung nachträglich zu korrigieren bringt wenig, wenn die fehlerhafte Version bereits gesehen wurde. Die Verteilungsentscheidung hier bestimmt außerdem, was sich später auswerten lässt: Die Veröffentlichung auf mehreren Portalen macht den Bericht zur Quellenwirksamkeit aussagekräftig, denn eine Stelle, die nur an einem Ort erscheint, kann nie zeigen, welcher Kanal am besten funktioniert.
So wird es verwendet
Sie gelangen von Schritt 3 aus zum Schritt "Publish Job".
Prüfen Sie die geladenen Stellendetails, Skills, Zusatzleistungen und die Beschreibung.
Füllen Sie optional bis zu 3 "Candidate Questions" aus (jeweils maximal 200 Zeichen).
Setzen Sie unter "Publish To" einen Haken bei jedem Portal, das Sie nutzen möchten (Canvider ist das kostenlose Basisportal).
Ausgegraute Portale müssen zuerst in den Einstellungen konfiguriert werden.
Klicken Sie auf "Publish Job".
Gut zu wissen
Canvider ist das kostenlose Basisportal und immer verfügbar; andere Portale müssen zuerst in den Einstellungen konfiguriert werden.
Ausgegraute Portale sind nicht defekt – es fehlen lediglich Zugangsdaten oder eine Integration.
Screening-Fragen lassen sich nur hier zum Zeitpunkt der Veröffentlichung festlegen. Legen Sie sich daher vorher auf die Fragen fest.
Erst die Veröffentlichung auf mehreren Portalen macht die spätere Auswertung der Quellenwirksamkeit möglich.
Bis zu drei kurze Fragen, die Kandidaten bei der Bewerbung beantworten.
Wozu dient es? Filtert Kandidaten früh anhand Ihrer zwingenden Kriterien.
Manche Anforderungen sind absolut und binär – eine Arbeitserlaubnis, eine Sicherheitsüberprüfung, die Bereitschaft, drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten –, und wenn sich erst im Vorstellungsgespräch herausstellt, dass sie nicht erfüllt sind, verschwendet das die Zeit aller Beteiligten, auch die des Kandidaten. Wer schon bei der Bewerbung fragt, bringt diese Fakten ans Licht, bevor jemand Aufmerksamkeit investiert. Die Grenze von drei Fragen ist bewusst gewählt: Jede weitere Frage verringert nachweislich die Zahl abgeschlossener Bewerbungen. Sie sollten daher echten Ausschlusskriterien vorbehalten bleiben und nicht für Wünschenswertes verwendet werden. Formulieren Sie die Fragen als Ja/Nein- oder Zahlenfragen, dann sind sie außerdem mit dem eigenen Screening-Format von LinkedIn kompatibel.
So wird es verwendet
Scrollen Sie auf dem Schritt "Publish Job" zu "Candidate Questions".
Geben Sie Ihre erste Frage in "Question 1" ein (maximal 200 Zeichen).
Formulieren Sie LinkedIn-kompatible Fragen als Ja/Nein- oder Zahlenfragen – beginnen Sie mit "Do you", "Are you" oder "How many years of".
Wiederholen Sie dies bei Bedarf für "Question 2" und "Question 3".
Klicken Sie auf "Publish Job" – Kandidaten sehen die Fragen nun im Bewerbungsformular.
Lesen Sie die Antworten später auf dem Tab Overview des Bewerbers unter "Screening Questions" nach.
Gut zu wissen
Maximal drei Fragen mit je 200 Zeichen.
Stellen Sie nur echte Ausschlussfragen – jede zusätzliche Frage kostet Sie abgeschlossene Bewerbungen.
Beginnen Sie mit "Do you", "Are you" oder "How many years of", damit das Format mit dem LinkedIn-Screening kompatibel bleibt.
Fragen Sie niemals nach geschützten Merkmalen (Alter, Nationalität, Familienstand, Gesundheit) – das ist ein rechtliches Risiko und nicht nur schlechte Praxis.
Antworten erscheinen auf dem Tab Overview jedes Bewerbers und können bearbeitet werden, wenn der Kandidat sie auf anderem Weg übermittelt hat.