Alles na de publicatie: de vacaturelijst, wijzigingen aan live vacatures, vacaturestatus, screeningcriteria, bulkupload van cv's en plaatsing op extra portalen.
Centraal overzicht van al je vacatures met samenvattende cijfers.
Waarom het bestaat Eén plek om elke openstaande functie te volgen en te openen.
Zodra een bedrijf meer dan een paar vacatures tegelijk heeft, wordt de moeilijke vraag niet langer “Hoe loopt deze vacature?”, maar “Welke van mijn vacatures heeft mij vandaag nodig?”. De pagina Jobs beantwoordt dat door vergelijkbare cijfers naast elkaar te zetten – sollicitanten, sollicitatiegesprekken, aanwervingen en "days open" – zodat een verouderde vacature zonder gesprekken opvalt tegenover een nieuwe die overspoeld wordt met sollicitaties. Vooral de cijfers "days open" is het vroegewaarschuwingssignaal dat de meeste teams als eerste leren lezen, omdat problemen met de invultijd in week drie veel goedkoper op te lossen zijn dan in week twaalf.
Hoe gebruik je het
Klik in de bovenste navigatiebalk op "Jobs".
Bekijk de vier kaarten met cijfers: Active Jobs, Total Applicants, Archived Jobs, On-Hold Jobs.
Scrol door de vacaturekaarten om status, sollicitanten, sollicitatiegesprekken, aanwervingen en "days open" te zien.
Klik op "View Details" bij een kaart om die vacature te openen.
Gebruik onderaan de pagineringsknoppen om tussen de pagina's te wisselen.
Goed om te weten
Een hoog aantal sollicitanten zonder sollicitatiegesprekken wijst meestal op een achterstand bij de screening, niet op een slechte vacaturetekst.
Een lange "days open" bij weinig sollicitanten is daarentegen een probleem met de werving of met de vacaturetekst.
De vier kaarten met cijfers vatten je hele bedrijf samen, terwijl de kaarten eronder per vacature gelden.
Alle acties op een vacature – bulk-upload, sourcing, statuswijzigingen, communicatie – vind je op de detailpagina van die vacature, niet hier.
Filter de vacaturelijst op afdeling, status, locatie en datum.
Waarom het bestaat Beperkt een lange vacaturelijst tot de functies die je interesseren.
Verschillende mensen hebben heel andere delen van dezelfde vacaturelijst nodig: een afdelingshoofd wil alleen de vacatures van zijn eigen team, een landenmanager alleen één locatie, en een recruiter die het kwartaal doorneemt alles wat sinds een bepaalde datum is geplaatst. In plaats van voor elk van die situaties aparte weergaven te bouwen, laten de filters iedereen zijn eigen selectie maken. Het statusfilter wordt dagelijks het vaakst gebruikt – daarmee scheid je de vacatures die echt lopen van de gearchiveerde en gepauzeerde, die anders elke telling zouden vertekenen.
Hoe gebruik je het
Open de pagina Jobs.
Kies een waarde in het keuzemenu "Department".
Kies een waarde in het keuzemenu "Status" (Active, On-Hold, Archived, Closed, In Review).
Kies een waarde in het keuzemenu "Location".
Kies een periode in het keuzemenu "Posted Date" (van Today tot Last 6 Months).
Klik op "Clear all filters" om alles te resetten.
Goed om te weten
Filters werken samen, dus Department, Status en Posted Date versmallen de lijst stap voor stap.
Filteren op afdeling werkt alleen als vacatures bij het aanmaken een afdeling kregen – zie Afdelingen in de instellingen.
"Clear all filters" is de betrouwbare manier om een verrassend korte lijst te verklaren.
Filter op Archived of Closed om een oudere vacature te vinden die je wilt dupliceren of als referentie gebruiken.
Hub per vacature met cijfers, grafieken, sollicitanten en alle vacatureacties.
Waarom het bestaat Alles over één vacature op één scherm.
Deze pagina is het operationele centrum van Canvider – bijna elke belangrijke actie op een functie begint hier en niet in de algemene menu's. Dat is bewust: sourcing, het vastleggen van criteria, bulk-uploads, bulkcommunicatie, statuswijzigingen en verspreiding betreffen allemaal één specifieke vacature. Door die acties tot één vacature te beperken, verdwijnt een hele categorie dure fouten, zoals een e-mail naar de verkeerde groep kandidaten. Als je in Canvider maar één scherm leert kennen, dan dit.
Hoe gebruik je het
Ga naar Jobs en klik bij een vacaturekaart op "View Details".
Lees in de koptekst "Total Applicants" en "Published At" af.
Bekijk de grafieken: Applicants Over Time, Applicants by Job Portal, Distribution by Status.
Scrol naar "Top Applicants" om de hoogst gescoorde kandidaten te zien.
Klik op "View All Applicants" om de gefilterde lijst People te openen.
Gebruik de actieknoppen bovenaan voor bulk-upload, communicatie, bewerken en statuswijzigingen.
Goed om te weten
"Top Applicants" sorteert op AI-score en is dus pas zinvol nadat kandidaten zijn geanalyseerd.
"Applicants by Job Portal" is de vacaturespecifieke versie van bronneffectiviteit – het laat zien welk jobportaal voor precies deze functie werkt.
"View All Applicants" opent People, vooraf gefilterd op deze vacature; zo start je bulkacties het veiligst.
Sourcing-, criteria- en verspreidingstools bereik je via de actieknoppen bovenaan deze pagina.
De beschrijvingstekst van een gepubliceerde vacature direct bijwerken.
Waarom het bestaat Corrigeert of verbetert actieve vacatures zonder ze opnieuw aan te maken.
Typefouten, een verkeerde rapportagelijn of een eis die goede sollicitanten afschrikt, ontdek je altijd pas na de publicatie, nooit ervoor. Zonder bewerking ter plekke zou de enige oplossing zijn de vacature te sluiten en opnieuw te plaatsen – maar dat reset de sollicitatiegeschiedenis, breekt al gedeelde links en vernietigt je meting van de time-to-fill. Bewerken in de bestaande vacature behoudt dat allemaal. Goed om te weten: de beschrijving is ook de referentietekst voor AI-scoring, dus een grondige herschrijving verandert de basis waarop toekomstige kandidaten worden beoordeeld.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature.
Klik op "View Job Description".
Klik in het venster op "Edit".
Gebruik de opmaakbalk om de tekst aan te passen.
Klik op "Save".
Goed om te weten
Bij bewerken blijven sollicitanten, geschiedenis en time-to-fill behouden; een nieuw geplaatste vacature doet dat niet.
Wijzigingen zijn meteen zichtbaar op de Canvider-vacature en de carrièrepagina; versies die al op externe jobborden staan, moet je daar eventueel apart bijwerken.
Omdat de beschrijving de AI-analyse van cv's aanstuurt, worden nieuwe kandidaten na een grote herschrijving beoordeeld op basis van andere tekst dan eerdere kandidaten.
Salaris, skills en locaties bewerk je elders – zie "Edit Salary, Skills & Locations".
Locaties, salarisrange en skills van een gepubliceerde vacature wijzigen.
Waarom het bestaat Houdt commerciële en locatiegegevens actueel na de publicatie.
Deze drie velden veranderen om zakelijke redenen en niet om redactionele: een budget wordt goedgekeurd, een functie opent op een tweede kantoor, of twee weken sollicitaties tonen aan dat een "verplichte" skill iedereen wegfiltert die het wel waard is om aan te nemen. Omdat skills de AI-scoring en het sourcing voeden, doet bewerken hier meer dan alleen de advertentie bijwerken – het verandert waartegen toekomstige analyses kandidaten meten en waar het sourcing naar zoekt. Dat maakt dit de juiste hefboom wanneer je matches consequent naast de roos vallen.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature.
Klik op "Edit Salary, Skills & Locations".
Typ onder "Job Locations" een locatie en klik op "Add location" (maximaal 10; de eerste is de primaire).
Werk "Minimum Salary", "Maximum Salary" en "Currency" bij.
Bewerk het vak "Skills (one per line)" – elke regel wordt één skill.
Klik op "Save changes".
Goed om te weten
In het skillvak is één regel gelijk aan één skill – een regel met kommagescheiden waarden wordt als één skill gelezen.
Maximaal 10 locaties; de eerste is de primaire en die tonen jobborden.
Het bewerken van skills scoort bestaande kandidaten niet automatisch opnieuw. Voer de analyse of de criteriacontrole opnieuw uit als je consistentie nodig hebt.
De salarisrange verbreden bij een stilstaande vacature is een van de snelste ingrepen die er bestaan.
Tot tien aanwervingslocaties aan één vacature koppelen.
Waarom het bestaat Adverteert één functie in meerdere kantoren of landen.
Verspreide teams openen regelmatig één vacature die in verschillende steden ingevuld zou kunnen worden. Dat modelleren als aparte vacature per stad ligt voor de hand, maar het is een slechte workaround: sollicitanten versnipperen over dubbele advertenties, je analyses tellen één aanname als meerdere functies, en elke wijziging in de beschrijving moet meermaals worden doorgevoerd. Eén vacature met veel locaties houdt de pipeline verenigd en adverteert de functie toch correct. De regel voor de hoofdlocatie bestaat omdat de meeste jobborden maar één gestructureerde locatie accepteren. Canvider geeft hen daarom de eerste locatie en voegt de overige toe als leesbare tekst.
Hoe gebruik je het
Tijdens stap 1 van het aanmaken van de vacature, of achteraf via "Edit Salary, Skills & Locations".
Voeg eerst je belangrijkste stad toe – die wordt als primaire locatie op jobborden getoond.
Voeg elke extra locatie toe als eigen chip.
Vink "Anywhere in country (no specific city)" aan voor landelijke vacatures.
Sla op – LinkedIn plaatst de primaire locatie en voegt de overige toe als "Also hiring in".
Goed om te weten
De volgorde is belangrijk: de eerst toegevoegde locatie is de primaire en de enige die de meeste jobborden als gestructureerde data tonen.
Maximaal 10 locaties per vacature.
Zet je sterkste aanwervingsmarkt vooraan – dat is de locatie die de meeste kandidaten daadwerkelijk zien.
"Anywhere in country" is bedoeld voor echt landelijke functies; bij volledig remote werk vermeld je dat ook in de beschrijving.
Een vacature verplaatsen tussen Active, On-Hold, Closed, Archived of Deleted.
Waarom het bestaat Bepaalt of de vacature sollicitaties accepteert en zichtbaar blijft.
Status geeft de levenscyclus van een functie weer, en elke waarde heeft echte gevolgen in plaats van alleen een label te zijn. On-Hold stopt de instroom terwijl je bijvoorbeeld een budgetstop oplost, zonder de opgebouwde pipeline te verliezen. Closed en Archived sluiten de functie af en verplaatsen – belangrijk – kandidaten die toestemming hebben gegeven en niet zijn aangenomen naar je talentpool. Zo wordt een afgeronde zoektocht geruisloos een troef voor de volgende. Deleted is van een andere orde: het is een permanente, onomkeerbare verwijdering die bovendien een countdown van 30 dagen start voor de bijbehorende kandidaatgegevens.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature.
Klik op "Change Vacancy Status".
Lees de regel "Current Status:" en de uitleg van elk effect.
Kies de nieuwe waarde bij "Select New Status".
Klik op "Confirm Status".
Let op: Closed en Archived verplaatsen kandidaten die toestemming gaven naar de talentpool; Deleted is permanent.
Goed om te weten
Gebruik On-Hold, niet Deleted, voor een gepauzeerde functie – er komen dan geen nieuwe sollicitaties binnen, terwijl al het andere behouden blijft.
Sluiten of archiveren vult je talentpool, dus doe het zorgvuldig in plaats van functies eeuwig op Active te laten staan.
Deleted kan niet ongedaan worden gemaakt en kandidaatgegevens worden 30 dagen later gewist. Exporteer eerst wat je nodig hebt.
Alleen kandidaten die toestemming gaven voor toekomstige mogelijkheden worden naar de talentpool overgezet; de rest wordt eenvoudigweg niet meegenomen.
Definieer tot vijf slaag/zak-criteria die de AI per sollicitant controleert.
Waarom het bestaat Zet je must-haves om in automatische, vergelijkbare kandidaatcontroles.
Een totale matchscore vertelt je dat een kandidaat ongeveer 78% past, maar niet of die legaal in jouw land mag werken – en het zijn de binaire feiten die de meeste screeningbeslissingen bepalen. Criteriacontroles zetten die must-haves om in expliciete ja/nee-checks die bij iedereen op dezelfde manier worden toegepast. Dat doet twee nuttige dingen: het maakt screening veel sneller, en het maakt die verdedigbaar, want elke kandidaat is gemeten aan dezelfde schriftelijke norm en niet aan wie toevallig het cv las. Specifieke, controleerbare formuleringen zijn essentieel; een criterium dat de AI niet kan verifiëren uit het beschikbare materiaal levert ruis op in plaats van signaal.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature.
Klik op "Criteria Assertion AI".
Typ een kort, specifiek criterium (maximaal 100 tekens), bijvoorbeeld "De kandidaat spreekt Engels boven het niveau C1".
Klik op "Add".
Herhaal dit voor maximaal 5 criteria; klik op het verwijderpictogram bij een criterium om het te verwijderen.
Klik op "Re-run criteria matching for all applicants" en bevestig om iedereen opnieuw te scoren.
Bekijk de resultaten op het tabblad Overview van elke sollicitant onder "Criteria Match Analysis".
Goed om te weten
Maximaal 5 criteria van elk 100 tekens – gebruik ze dus voor echte knock-outcriteria.
Schrijf criteria die je kunt controleren aan de hand van een cv of profiel. "Past goed bij de bedrijfscultuur" kun je niet beoordelen; "Heeft 3+ jaar ervaring met Unreal Engine" wel.
Het toevoegen of wijzigen van criteria scoort niemand automatisch opnieuw – je moet op "Re-run criteria matching for all applicants" klikken.
Zodra er criteria bestaan, krijgt de pagina People een filter "Meets all criterias" dat met één klik een shortlist maakt.
Gebruik nooit beschermde kenmerken als criterium; dat maakt een screeningtool tot een discriminatierisico.
Meerdere PDF-cv's tegelijk uploaden om sollicitaties aan te maken.
Waarom het bestaat Importeert een bestaande groep kandidaten in minuten in een vacature.
Kandidaten komen binnen via kanalen die een ATS niet kan beheersen – de inbox van een leidinggevende, een map van een beurs, de shortlist van een uitzendbureau of een spreadsheet uit een vorig systeem. Buiten Canvider zijn ze onzichtbaar voor zoeken, scoring en analyses, en vertekenen ze stilletjes je rapportage. Bulk-upload is de toegangspoort: zet de hele groep erin en de AI haalt uit elk bestand naam, contactgegevens en werkervaring, zodat een map vol PDF's zonder handmatige invoer wordt omgezet in gestructureerde, doorzoekbare sollicitaties.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature.
Klik op "Bulk Upload CVs".
Controleer de vacaturenaam onder "Uploading CVs for:".
Klik op "Select CV Files (PDF only)" en kies meerdere PDF's tegelijk.
Klik op "Upload CVs".
Wacht terwijl "Processing CVs with AI..." loopt.
Bekijk "Upload Results" – aangemaakte sollicitaties en eventuele fouten.
Goed om te weten
Alleen PDF. Word-documenten en afbeeldingen worden door de bestandscontrole geweigerd.
Controleer de vacaturenaam bovenaan voordat je uploadt – cv's worden aan die vacature gekoppeld, en een verkeerde groep er achteraf weer uithalen is omslachtig.
Lees altijd het paneel "Upload Results"; afzonderlijke bestanden kunnen mislukken (beschadigde PDF's, gescande afbeeldingen zonder tekst) terwijl de rest wel slaagt.
Grote groepen kosten tijd, omdat elk cv door de AI wordt verwerkt. Laat het tabblad openstaan.
De upload maakt sollicitaties aan; het scoren ervan is een aparte stap via de AI-analyse.
Stap-voor-stap instructies met kopieerknoppen voor handmatig plaatsen op LinkedIn.
Waarom het bestaat Plaatst correct op LinkedIn, ook zonder integratie.
LinkedIn is voor de meeste vakfuncties het waardevolste kanaal, maar automatisch plaatsen vereist een verbonden account en werkgeverstier 2 of hoger – en ook verbonden accounts falen soms aan de kant van LinkedIn. In plaats van je te laten improviseren, loopt deze gids het echte LinkedIn-formulier veld voor veld door, met een kopieerknop bij elke waarde. De belangrijkste stap is het omzetten van de sollicitatieverwerking naar "On an External Website": blijft die op de standaardinstelling van LinkedIn, dan komen sollicitaties bij LinkedIn terecht in plaats van bij Canvider, waar geen van je scoring, filters of analyses bij kan.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature en klik op "Post on LinkedIn".
Klik op de link om de "LinkedIn Job Posting Page" in een nieuw tabblad te openen.
Klik naast de functietitel op "Copy" en plak die in LinkedIn.
Selecteer "Use my own description" en stem de getoonde referentie-instellingen af (locatie, werktijd, kantoortijden).
Klik naast de vacaturetekst op "Copy" en plak die in de LinkedIn-editor.
Schakel onder "Manage applicants" van "On LinkedIn" over naar "On an External Website" en plak de gekopieerde sollicitatie-URL.
Vergelijk de ideale kwalificaties met de vermelde skills.
Bevestig je identiteit indien gevraagd, kies Free posting en klik op "Post Job".
Goed om te weten
Stap 6 is de cruciale. Worden sollicitaties "On LinkedIn" afgehandeld, dan bereiken ze Canvider nooit en blijven ze onzichtbaar voor scoring en analyses.
Deze route vereist geen integratie en geen werkgeverstier – hij werkt voor elk account.
Neem de locatie- en werktijdinstellingen exact over, anders richt de matching van LinkedIn zich op de verkeerde kandidaten.
Gebruik dit als reserve wanneer de automatische plaatsing een fout meldt.
Een vacature via het verbonden account automatisch op LinkedIn publiceren.
Waarom het bestaat Schrapt het handmatig knippen en plakken wanneer LinkedIn is geïntegreerd.
Handmatig plaatsen op LinkedIn kost per vacature ongeveer tien minuten zorgvuldig knippen en plakken, en elke stap is een kans om de sollicitatiebestemming verkeerd in te stellen of een locatie te vergeten. Automatiseren haalt zowel de tijd als de foutgevoelige stappen weg, wat vooral telt voor teams die meerdere vacatures per week plaatsen. Omdat LinkedIn het uiteinde van dit proces beheert, wordt het resultaat als statusbanner gemeld in plaats van aangenomen – soms belandt er een concept dat op jouw controle op LinkedIn wacht in plaats van een live vacature.
Hoe gebruik je het
Verbind eerst LinkedIn via Settings → LinkedIn.
Vink in de stap "Publish Job" de optie voor het LinkedIn-portaal aan.
Klik op "Publish Job".
Ga terug naar de detailpagina van de vacature en lees de LinkedIn-statusbanner.
Meldt de banner dat er een concept bestaat, klik dan door naar LinkedIn om het te controleren en te publiceren.
Meldt hij een fout, gebruik dan in plaats daarvan de handmatige modus "Post on LinkedIn".
Goed om te weten
Vereist een verbonden LinkedIn-account en werkgeverstier 2 of hoger.
Controleer de statusbanner daarna altijd – "gepubliceerd" is niet gegarandeerd, en een concept vraagt nog steeds om jouw actie op LinkedIn.
De vacature wordt geplaatst onder een van je beheerde LinkedIn-bedrijfspagina's; controleer onder Settings → LinkedIn welke dat is.
Bij vacatures met meerdere locaties ontvangt LinkedIn de primaire locatie en worden de overige als "Also hiring in" toegevoegd.
De handmatige begeleide plaatsing is altijd beschikbaar als reserve en vereist geen tier.
Generieke kopieerset om op elk jobbord te publiceren.
Waarom het bestaat Laat je overal plaatsen met consistente, kant-en-klare inhoud.
In elke markt zijn er borden die lokaal belangrijk zijn en waarmee geen ATS integreert – een nationale vacaturesite, een branchecommunity, een universiteitsbord, een Discord- of Slack-kanaal. Deze functie erkent die realiteit in plaats van te doen alsof integraties alles dekken: je krijgt titel, beschrijving, sollicitatie-URL en referentie-instellingen in kopieerklare vorm, zodat je in een paar minuten overal kunt plaatsen. Het belangrijkste onderdeel is de sollicitatie-URL, want precies door die te gebruiken (en niet je algemene carrièrepagina) kan Canvider de daaruit voortkomende sollicitaties aan dat specifieke kanaal toeschrijven.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de vacature en klik op "Post on Any Portal".
Klik naast de functietitel op "Copy".
Controleer de referentie-instellingen (Location, Work Schedule, Office Schedule) en neem ze over op het portaal.
Klik naast de vacaturetekst op "Copy" en plak die in.
Klik naast de sollicitatie-URL op "Copy" en stel die in als sollicitatiebestemming van het portaal.
Vergelijk de vermelde skills met het kwalificatiegedeelte van het portaal.
Goed om te weten
Gebruik altijd de meegeleverde sollicitatie-URL als sollicitatiebestemming – die stuurt kandidaten naar Canvider en maakt bronregistratie mogelijk.
Accepteert een bord alleen platte tekst, plak de beschrijving dan eerst in een eenvoudige editor om de opmaak te verwijderen.
Consistente instellingen over alle borden heen houden de vergelijking van bronneffectiviteit zinvol.
Werkt voor elk bord zonder integratie, inloggegevens of tier.
Herbruikbare vacaturebeschrijvingssjablonen maken en beheren.
Waarom het bestaat Standaardiseert vacatures en bespaart herhaald schrijfwerk.
Dit is de beheerweergave achter de sjablonen die je bij het aanmaken van een vacature laadt – de plek om ze te onderhouden, niet alleen om ze te gebruiken. De waarde groeit met herhaling: bedrijven die dezelfde functies seizoensgebonden of in grote aantallen werven, schrijven dezelfde vacature tientallen keren opnieuw, en elke herschrijving is verloren moeite en tegelijk een kans dat je employer brand afdwaalt. De gebruiksstatistieken hier zijn op zich nuttig, want een sjabloon dat niemand gebruikt is meestal een teken dat het niet past bij hoe het team daadwerkelijk schrijft.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings en klik op de kaart "Templates".
Bekijk de gebruiksstatistieken: Total Templates, Created This Month, Jobs Created from Templates, Time Saved.
Klik op "New Template".
Voer een sjabloonnaam in en schrijf de beschrijving.
Klik op "Save Template".
Om er een te verwijderen selecteer je hem onder "My Templates", klik je op "Delete Template" en bevestig je.
Goed om te weten
Sjablonen worden binnen je hele bedrijf gedeeld, dus het verwijderen van een sjabloon raakt iedereen.
Het verwijderen van een sjabloon heeft geen effect op vacatures die er al mee zijn aangemaakt – de inhoud is op dat moment gekopieerd.
Een kleine set goed onderhouden sjablonen is beter dan een grote, verouderde bibliotheek; verwijder de sjablonen die niemand laadt.
De snelste manier om een bibliotheek op te bouwen is je beste echte vacatures als sjabloon opslaan terwijl je ze schrijft.