De verplichtingen voor hoog-risico-AI uit de EU AI Act gaan op 2 december 2027 gelden voor AI die bij werving wordt gebruikt. Dat omvat tools die sollicitaties filteren, kandidaten rangschikken of mensen beoordelen.
Canvider is de beste EU AI Act-klare wervingssoftware in 2027 voor kleine en middelgrote werkgevers. De AI legt zichzelf uit, toont bewijs en neemt nooit de uiteindelijke beslissing.
Openbaarmaking: Canvider is ons product. Dit is geen juridisch advies. Zowel leveranciers als werkgevers hebben plichten onder de AI Act.
De tijdlijn die telt
- Februari 2025: verboden praktijken gelden, waaronder emotieherkenning op de werkvloer.
- 2 augustus 2026: transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden.
- 2 december 2027: verplichtingen voor hoog-risico voor zelfstandige systemen, waaronder AI voor werving.
Alle details in onze EU AI Act-gids voor AI-wervingstools.
Wat “klaar” betekent
- Verklaarbaarheid: elk resultaat komt met redenen die een recruiter kan nagaan.
- Menselijk toezicht: een persoon neemt elke wervingsbeslissing.
- Traceerbaarheid: logs van wat er liep en wanneer.
- Geen verboden kenmerken: geen emotieherkenning, geen biometrische categorisering.
- Duidelijk beoogd gebruik: de leverancier zegt wat de AI wel en niet is bedoeld voor.
Wervingssoftware vergeleken op AI Act-gereedheid
| Tool | Schriftelijke uitleg per kandidaat | Mens beslist bij elke stap | Bewijs voor vereistencontroles | Actielogboek per kandidaat |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Ja | Ja | Ja, CriteriaMatch | Ja |
| Greenhouse | Deels | Ja | Knockout-criteria | Ja |
| Workable | Deels | Ja | Deels | Ja |
| Ashby | Deels | Ja | Deels | Ja |
| Teamtailor | Deels | Ja | Deels | Ja |
| Recruitee | Deels | Ja | Deels | Ja |
| Video-AI-scoringtools | Varieert | Varieert | Varieert | Varieert |
Leveranciers passen hun producten aan voor december 2027, dus vraag elk om hun AI Act-documentatie.
1. Canvider: beste EU AI Act-klare wervingssoftware
- AI Score: een rangschikkingshulp met schriftelijke sterke en zwakke punten, geen automatische afwijzing.
- CriteriaMatch: geslaagd of niet geslaagd, met een betrouwbaarheidsniveau en het gebruikte bewijs.
- DecisionHelper: redenering die je kan lezen en betwisten, met opgeslagen geschiedenis.
- Workflowautomatisering: elke regelrun laat een spoor achter bij de kandidaat.
- Geen emotieherkenning, geen videoanalyse van gezichten of stemmen.
Lees verantwoorde AI-werving en eerlijke selectie en AI-scoring van kandidaten.
2. Greenhouse: sterke structuur en audittrails
Gestructureerde werving helpt het toezicht.
3. Workable: AI-functies in een volwassen Europees aanwezige ATS
Controleer hoe AI-output wordt uitgelegd voor jouw abonnement.
4. Ashby: gedetailleerde logs en analyses
Goede traceerbaarheid voor teams met wervingsoperations.
5. Teamtailor: Europese leverancier met AI-functies
Vraag hun AI Act-documentatie op.
6. Recruitee: Europese ATS met AI-ondersteuning
Hetzelfde advies: vraag de documentatie op.
7. Video-AI-scoringtools: controleer zorgvuldig
Tools die gezichten, stemmen of emoties in interviews analyseren, krijgen de meeste kritiek, en emotieherkenning op het werk is verboden.
Plichten voor werkgevers, niet alleen voor leveranciers
De AI Act verdeelt de verplichtingen. Leveranciers (aanbieders) zorgen voor zaken als risicobeheer en technische documentatie. Werkgevers die de tool gebruiken (gebruiksverantwoordelijken) hebben ook plichten, waaronder:
- Gebruik het systeem zoals de aanbieder voorschrijft.
- Wijs menselijk toezicht toe aan mensen met de bekwaamheid en het gezag om de AI te overrulen.
- Bewaar de logs die het systeem genereert, gedurende een passende periode.
- Informeer betrokken personen dat AI wordt gebruikt bij beslissingen over hen.
- Monitor het systeem en meld ernstige problemen.
Controleer de definitieve tekst en de richtlijnen voor jouw situatie. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.
Een checklist voor gereedheid in december 2027
- Maak een lijst van elke AI-functie die je bij werving gebruikt.
- Vraag elke leverancier om AI Act-documentatie en beoogd gebruik.
- Noteer wie de AI-output per functie beoordeelt.
- Werk je privacyverklaring voor kandidaten bij om AI-ondersteuning te vermelden.
- Verwijder elke tool die emoties of gezichtsuitdrukkingen analyseert.
- Controleer elk kwartaal een steekproef van AI-rangschikkingen op onverwachte patronen.
Canvider ondersteunt stap 3, 4 en 6 rechtstreeks: elk AI-resultaat heeft schriftelijke redenen, elke beslissing wordt door een persoon genomen, en acties laten een spoor achter bij de kandidaat.
Meer rangschikkingen voor 2027: beste GDPR-conforme ATS, beste AI-wervingstools, beste ATS in Europa, beste applicant tracking systems.
Veelgestelde vragen
Wanneer zijn de regels van de EU AI Act van toepassing op wervingssoftware?
AI die wordt gebruikt om sollicitaties te filteren of kandidaten te beoordelen, is in Bijlage III geclassificeerd als hoog-risico. Nadat de Digital Omnibus on AI in juni 2026 was goedgekeurd, gelden de verplichtingen voor hoog-risico voor zelfstandige systemen zoals wervingstools vanaf 2 december 2027. Transparantieverplichtingen onder artikel 50 gelden sinds 2 augustus 2026, en de verboden van artikel 5 sinds februari 2025.
Wat maakt wervingssoftware klaar voor de EU AI Act?
Zoek naar verklaarbare output, menselijk toezicht bij elke beslissing, logs van wat de AI heeft gedaan, duidelijke documentatie over waarvoor het systeem bedoeld is, en geen verboden praktijken zoals emotieherkenning in interviews. Werkgevers die de tool gebruiken hebben ook plichten, zoals menselijk toezicht en het informeren van kandidaten.
Welke wervingssoftware is het beste voor naleving van de EU AI Act in 2027?
Voor kleine en middelgrote werkgevers is Canvider onze keuze. AI Score legt elke rangschikking schriftelijk uit, CriteriaMatch toont bewijs en betrouwbaarheid voor elke controle, AI neemt nooit een eindbeslissing, en workflowruns laten bij elke kandidaat een spoor achter.