Rozdział 5 z 17

Pozyskiwanie i wyszukiwanie kandydatów w Canvider

Znajdowanie osób, które nigdy nie aplikowały: wyszukiwanie AI, Discover People, wyszukiwanie w ArtStation, pula talentów i obsługa pozyskanych danych.

8 funkcji Instrukcje krok po kroku

Pozyskiwanie kandydatów #

Wyszukiwanie osób pasujących do konkretnej oferty na zewnętrznych platformach.

Po co to jest? Znajduje pasywnych kandydatów, którzy nigdy nie aplikowali do Ciebie.

Samo opublikowanie oferty dociera tylko do osób aktywnie szukających pracy, a przy stanowiskach seniorskich i specjalistycznych to niewielka i mocno konkurencyjna grupa. Osoby, które naprawdę chcesz zatrudnić, zwykle już pracują, nie szukają aktywnie i nigdy nie zobaczą Twojego ogłoszenia. Wyszukiwanie odwraca ten kierunek: zamiast czekać, Canvider przeszukuje zewnętrzne platformy w poszukiwaniu osób, których publiczne profile pasują do stanowiska, i przynosi podglądy do przejrzenia. Ponieważ wyszukiwanie może trwać kilka minut, działa w tle, w kolejce, a nie blokuje przeglądarki — uruchamiasz je, pracujesz dalej, a wyniki odbierasz w Discover People.

Jak z tego korzystać?

  1. Otwórz szczegóły oferty i przewiń do panelu "Candidate sourcing".
  2. Potwierdź ofertę w polu "Job to search for" (lub wybierz inną).
  3. W sekcji "Source from" zaznacz źródła, które chcesz przeszukać: LinkedIn, ArtStation, Cara, Shared talent pool.
  4. Wyłączone źródła pokazują powód (np. "Connect LinkedIn in Settings").
  5. Kliknij "Search".
  6. Poczekaj na zakończenie wyszukiwania — wyszukiwania w ArtStation mogą trwać kilka minut.
  7. Otwórz "Discover People", aby przejrzeć wyniki.

Warto wiedzieć

  • Każde wyszukiwanie kosztuje 1 kredyt pracodawcy i zwraca maksymalnie 10 nowych kandydatów, dlatego zanim uruchomisz wyszukiwanie, doprecyzuj umiejętności oferty, zamiast wielokrotnie powtarzać wyszukiwania.
  • Wyszukiwanie w LinkedIn działa przez Twoje własne połączone konto i wymaga poziomu 2 lub wyższego; wyłączone źródła zawsze podają powód.
  • Wyniki to tymczasowe podglądy z 48-godzinnym czasem życia — nie są dodawane do Twojej bazy kandydatów.
  • Jakość wyszukiwania zależy od tytułu oferty i umiejętności. Niejasna oferta daje niejasne dopasowania.
  • Wyszukiwanie działa w tle, więc możesz przejść do innej strony i wrócić później.

Wyszukiwanie ukierunkowane w ArtStation #

Dokładne wyszukiwanie w ArtStation bez AI i bez innych źródeł.

Po co to jest? Zwraca precyzyjnie przefiltrowanych artystów, gdy znasz swoje kryteria.

Sourcing wspomagany przez AI jest właściwym domyślnym wyborem, gdy zależy Ci na szerokim zasięgu, ale jest złym narzędziem, gdy wymagania są już dokładne — modeler hard-surface w Polsce, który używa Substance Painter, to specyfikacja, a nie kwestia oceny. Tryb Focus całkowicie pomija warstwę interpretacji AI i stosuje Twoje filtry dosłownie: każda zaznaczona umiejętność musi pasować, każde zaznaczone narzędzie musi pasować, a dowolny wybrany kraj się kwalifikuje. Ta przewidywalność jest sensem tego trybu. Użyj go, gdy dokładnie wiesz, czego szukasz, i chcesz zobaczyć wszystkie pasujące osoby, a nie opinię modelu o najlepszym dopasowaniu.

Jak z tego korzystać?

  1. W panelu "Candidate sourcing" wybierz "ArtStation Focus" jako źródło.
  2. W polu "Skills" wyszukaj i zaznacz umiejętności — każda zaznaczona musi pasować.
  3. W polu "Software" wyszukaj i zaznacz narzędzia — każde zaznaczone musi pasować.
  4. W polu "Countries" zaznacz kraje — wystarczy, że pasuje jeden z nich.
  5. Opcjonalnie wpisz "City", aby dodać dodatkowe dopasowanie tekstowe.
  6. Kliknij "Search" (wymagany jest co najmniej jeden filtr).

Warto wiedzieć

  • Umiejętności i oprogramowanie działają według logiki AND — każde zaznaczone musi być obecne. Kraje działają według logiki OR.
  • Zaznaczenie wielu umiejętności mocno zawęża wyniki. Zacznij od dwóch lub trzech i dodawaj kolejne tylko wtedy, gdy wyników jest zbyt wiele.
  • Wymagany jest co najmniej jeden filtr; wyszukiwanie nie uruchomi się, jeśli wszystkie pola są puste.
  • Tryb Focus działa wyłącznie w ArtStation i nie można go łączyć z innymi źródłami w tym samym wyszukiwaniu.
  • Najlepszy do ról 3D, gier i concept artu. W przypadku ogólnej rekrutacji na stanowiska profesjonalne użyj wyszukiwania w LinkedIn.

Odkrywanie osób #

Lista zbiorcza wszystkich osób odkrytych przez sourcing w całej firmie.

Po co to jest? Centralne miejsce do przeglądania podglądów pozyskanych kandydatów.

Wyszukiwania sourcingowe są uruchamiane osobno dla każdej oferty, ale przegląd wyników z natury wykracza poza jedną ofertę — ten sam znakomity artysta 3D może pasować do trzech otwartych ról, a Ty chcesz mieć jedno miejsce, w którym podejmiesz tę decyzję. Ta strona zbiera wszystkie wyniki, jakie pozyskała Twoja firma, dzięki czemu nic nie utknie w panelu jednej oferty. Ważne jest, by rozumieć, czym są te rekordy: tymczasowymi podglądami publicznych profili, a nie aplikacjami ani wpisami w bazie danych. Nikt z tych osób nie aplikował do Ciebie, nikt nie wyraził na nic zgody, a wpisy znikają same.

Jak z tego korzystać?

  1. Kliknij "Sourcing" na pulpicie (Discover People) lub otwórz /discovered-people/.
  2. Przeczytaj panel "Privacy & how this data works" przed użyciem wyników.
  3. Wpisz w polu "Search by name…", aby znaleźć konkretną osobę.
  4. Kliknij pigułkę źródła (All / LinkedIn / ArtStation / Cara), aby filtrować według platformy.
  5. Użyj listy "All jobs", aby filtrować według oferty, dla której dana osoba została odkryta.
  6. Sortuj według "Newest first", "Name A–Z" lub "Most followers".
  7. Kliknij "See More" na karcie, aby rozwinąć umiejętności, doświadczenie zawodowe i linki do profili.

Warto wiedzieć

  • Te osoby nie aplikowały do Ciebie. Każdy kontakt z nimi to kontakt na zimno i powinien być napisany jako taki.
  • Każda karta wygasa 48 godzin po odkryciu — przeglądaj je szybko albo wróć do sourcingu później.
  • "Most followers" mierzy popularność na platformie, a nie umiejętności. Nie traktuj tego jako rankingu jakości.
  • Strona obejmuje całą firmę, więc wyniki sourcingu kolegów również pojawiają się tutaj.
  • Przeczytaj panel prywatności przynajmniej raz; określa on Twoje obowiązki przy korzystaniu z tych danych.

Przechowywanie danych pozyskanych kandydatów #

Pozyskane profile są automatycznie usuwane 48 godzin po odkryciu.

Po co to jest? Utrzymuje podglądy sourcingowe jako tymczasowe i zgodne z przepisami o prywatności.

Istnieje istotna różnica prawna i etyczna między przeglądaniem publicznego profilu osoby a budowaniem prywatnej bazy ludzi, którzy nigdy nie wyrazili zgody, by się w niej znaleźć. Automatyczne usuwanie po 48 godzinach egzekwuje tę granicę w samym produkcie, zamiast pozostawiać ją polityce: dane pozyskane to roboczy podgląd z twardym terminem wygaśnięcia, więc Canvider nie gromadzi ukrytej bazy kandydatów. Praktyczną konsekwencją jest zasada pracy — sourcing to coś, na co reagujesz w ciągu kilku dni, a nie lista budowana przez miesiące.

Jak z tego korzystać?

  1. Otwórz stronę "Discover People".
  2. Szukaj odznaki "Deleting soon" na kartach zbliżających się do wygaśnięcia.
  3. Rozwiń kartę i przeczytaj linię "Data retention", aby sprawdzić dokładny pozostały czas.
  4. Zareaguj na kandydata przed wygaśnięciem — pojawienie się tutaj nie dodaje go do Twojej bazy.
  5. Jeśli po wygaśnięciu będziesz potrzebować profilu ponownie, uruchom sourcing jeszcze raz.

Warto wiedzieć

  • Zegar 48 godzin rusza od momentu odkrycia, a nie od pierwszego wyświetlenia.
  • Usunięcie jest trwałe i automatyczne; nie ma możliwości odzyskania ani przedłużenia.
  • Aby kogoś zachować, zareaguj na niego — skontaktuj się z nim lub dodaj go jako kandydata. Samo pozostawienie go tutaj nie oznacza zachowania.
  • Ponowne pozyskanie wygasłego profilu kosztuje kolejny kredyt, co jest dobrym powodem, by przeglądać wyniki szybko.
  • Planuj sourcing na dzień, w którym faktycznie możesz odpowiedzieć na kontakt, a nie tuż przed urlopem.

Usuwanie pozyskanego kandydata #

Ręczne odrzucenie niechcianej osoby z wyników wyszukiwania.

Po co to jest? Oczyszcza przestrzeń sourcingu z nieistotnych profili.

Żadne automatyczne wyszukiwanie nie jest idealne: trafią się osoby, które odeszły z branży, wyraźnie nie są gotowe na przeprowadzkę albo wiadomo, że nie są zainteresowane. Jeśli zostaną na liście, będą odciągać uwagę za każdym razem, gdy Ty lub ktoś z zespołu otworzy stronę, a co gorsza, będą ponownie pojawiać się przy kolejnych wyszukiwaniach. Usunięcie zapisuje tę decyzję, dzięki czemu ta sama osoba nie wraca przy danej ofercie. Dzięki temu powtarzane wyszukiwanie przy trudnym stanowisku staje się coraz bardziej przydatne, a nie coraz bardziej powtarzalne.

Jak z tego korzystać?

  1. Otwórz stronę "Discover People" lub wyniki sourcingu dla danej oferty.
  2. Znajdź kartę kandydata, którego chcesz usunąć.
  3. Kliknij element "Remove candidate" na tej karcie.
  4. Potwierdź usunięcie.
  5. Kandydat nie będzie się już pojawiał na przyszłych listach wyników dla tej oferty.

Warto wiedzieć

  • Wykluczenie dotyczy tej oferty, więc ta sama osoba może nadal pojawić się przy zupełnie innym stanowisku.
  • To właśnie mechanizm, który nie pozwala powtarzanym wyszukiwaniom pokazywać Ci tych samych odrzuconych osób.
  • Usunięcie wpływa na widok wyników tej oferty dla całej firmy, a nie tylko dla Ciebie.
  • Nic nie jest usuwane z platformy źródłowej — odrzucasz jedynie podgląd.

Wyszukiwarka puli talentów #

Podpowiada dopasowania z Twojej puli byłych kandydatów.

Po co to jest? Ponownie angażuje kandydatów, którzy już wyrazili zgodę na kontakt w przyszłości.

Najtańszym dobrym kandydatem jest prawie zawsze ktoś, z kim już rozmawiałeś. Każda zamknięta rekrutacja zostawia silnych aplikantów, którzy przegrali z minimalnie lepiej dopasowaną osobą. Są oni znacznie cieplejszym kontaktem niż jakikolwiek profil pozyskany z zewnątrz: znają Twoją firmę, chcieli tej pracy i wyrazili zgodę na ponowny kontakt. Ten wyszukiwacz przeszukuje tę pulę i, co istotne, najpierw pokazuje sugestie bez danych prywatnych, dzięki czemu oceniasz dopasowanie przed tożsamością. Limit trzech kandydatów na ofertę to celowe zabezpieczenie przed spamem: pula talentów to relacja, a masowa wysyłka ją niszczy.

Jak z tego korzystać?

  1. Otwórz stronę szczegółów oferty i kliknij "Find Candidates (Talent Pool)".
  2. Przeczytaj informację: z tą ofertą zostanie skontaktowanych maksymalnie 3 kandydatów.
  3. Przejrzyj i edytuj tekst "Ideal profile (editable)".
  4. Kliknij "Start search".
  5. Sprawdź kartę "Suggested candidate (no private info)", która się pojawi.
  6. Kliknij "Yes, contact them", aby zatwierdzić, lub "Show another", aby pominąć.
  7. Kliknij "Stop search" lub "Close", gdy skończysz.

Warto wiedzieć

  • Dla jednej oferty zostanie skontaktowanych maksymalnie 3 kandydatów — wykorzystaj je na naprawdę mocne dopasowania.
  • Do puli trafiają wyłącznie kandydaci, którzy wyrazili zgodę na przyszłe oferty, więc kontakt jest zgodny z prawem.
  • Edycja tekstu "Ideal profile" istotnie zmienia sugestie; warto go doprecyzować przed wyszukiwaniem.
  • Sugestie celowo ukrywają szczegóły prywatne, dopóki nie zatwierdzisz kontaktu.
  • Pusta pula zwykle oznacza, że nie zamknąłeś ani nie zarchiwizowałeś wcześniejszych ofert.

Pula talentów #

Zbiór byłych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przyszłe oferty.

Po co to jest? Buduje wielokrotnego użytku bazę kandydatów z wcześniejszych rekrutacji.

Większość wysiłku rekrutacyjnego przepada na końcu procesu: pięćdziesiąt osób zostało ocenionych, jedna została zatrudniona, a pozostałe czterdzieści dziewięć, z których kilka naprawdę dobrych, zostaje zapomniane. Pula talentów automatycznie zachowuje tę wartość, na podstawie zgody, za każdym razem, gdy zamykasz lub archiwizujesz ofertę. W ciągu roku nagromadzi się z tego prywatna, wstępnie zweryfikowana baza kandydatów, której przeszukiwanie nic nie kosztuje i która przewyższa sourcing z zewnątrz pod względem odsetka odpowiedzi i jakości. Wymóg zgody sprawia, że jest to zgodne z prawem, a system egzekwuje go sam, zamiast zostawiać to Tobie do pamiętania.

Jak z tego korzystać?

  1. Nie ma nic do włączania — kandydaci wyrażają zgodę, składając aplikację.
  2. Gdy zamkniesz lub zarchiwizujesz ofertę, niezatrudnieni kandydaci, którzy wyrazili zgodę, zostaną dodani automatycznie.
  3. Pojedynczych kandydatów można też dodać, gdy ich aplikacja zostanie sfinalizowana.
  4. Przeszukaj pulę z dowolnej oferty przez "Find Candidates (Talent Pool)".
  5. Kandydaci, którzy nie wyrazili zgody, nigdy nie są dodawani.

Warto wiedzieć

  • Pula rośnie tylko wtedy, gdy zamykasz lub archiwizujesz zakończone oferty — pozostawienie starych ofert w statusie Active ją wyczerpuje.
  • Zgodę sprawdza system; kandydaci, którzy odmówili, są wykluczeni i nie mogą zostać dodani ręcznie.
  • Zatrudnieni kandydaci nie są dodawani, tylko niezatrudnieni.
  • To Twój najskuteczniejszy kanał sourcingu, a przeszukiwanie go nie kosztuje kredytów.

Prośba o pomoc eksperta #

Poproś zespół Canvider o ludzką ocenę kandydata.

Po co to jest? Wnosi wiedzę ekspercką do kandydatów, których trudno ocenić.

Rekruterzy regularnie proszeni są o ocenę umiejętności, których sami nie posiadają, na przykład o ocenę głębi wiedzy starszego programisty grafiki albo o to, czy portfolio odzwierciedla prawdziwe rzemiosło, czy tylko dobry tutorial. Ocena AI pomaga w szeregowaniu, ale nie zastąpi wiedzy dziedzinowej, a pomyłka kosztuje w obie strony: złe zatrudnienie albo odrzucenie świetnego kandydata. Ta funkcja przekazuje konkretnego kandydata ludzkiemu specjaliście z określonym zakresem i terminem, co jest znacznie bardziej przydatne niż ogólna druga opinia.

Jak z tego korzystać?

  1. Otwórz stronę szczegółów aplikującego.
  2. Kliknij "More actions", a następnie "Request Expert Help".
  3. Wybierz rodzaj oceny: "Hard skills" lub "Soft skills".
  4. Zaznacz obszary, które chcesz ocenić (np. Leadership, Communication).
  5. Opcjonalnie wybierz języki (angielski, turecki, polski).
  6. Określ, kiedy jest Ci potrzebna: Dziś, Jutro, Za tydzień, Za miesiąc.
  7. Kliknij "Submit request".

Warto wiedzieć

  • Wybieraj obszary oceny wąsko — prośba o ocenę wszystkiego daje płytszą odpowiedź niż jedno, jasne pytanie.
  • Termin, który wybierzesz, jest rzeczywistym parametrem, więc nie wybieraj "Today" z przyzwyczajenia.
  • Wybór języka ma znaczenie, gdy ocena dotyczy rozmów lub materiałów w językach innych niż angielski.
  • Najlepiej zarezerwować tę funkcję dla naprawdę granicznych lub seniorskich kandydatów, gdy koszt decyzji jest wysoki.