Allt efter publiceringen: joblistan, ändringar i pågående annonser, jobbstatus, screeningkriterier, massuppladdning av CV:n och publicering på fler portaler.
Central lista över alla dina jobbannonser med sammanfattande nyckeltal.
Varför den finns En enda plats där du följer upp och öppnar varje öppen tjänst.
När ett företag har fler än några få rekvisitioner igång slutar den svåra frågan vara "hur går det för den här rollen?" och blir "vilken av mina roller behöver mig idag?". Sidan Jobs svarar på det genom att ställa jämförbara siffror bredvid varandra – sökande, intervjuer, anställningar och days open – så att en åldrad roll utan intervjuer sticker ut mot en färsk roll som översköljs av ansökningar. Särskilt siffran "days open" är den tidiga varningssignal som de flesta team lär sig läsa först, eftersom problem med tid till tillsättning är betydligt billigare att åtgärda i vecka tre än i vecka tolv.
Så använder du den
Klicka på "Jobs" i den övre navigeringsfältet.
Granska de fyra statistikkorten: Active Jobs, Total Applicants, Archived Jobs, On-Hold Jobs.
Scrolla genom jobbkorten för att se status, sökande, intervjuer, anställda och days open.
Klicka på "View Details" på ett jobbkort för att öppna jobbet.
Använd sidknapparna längst ner för att växla mellan sidor.
Bra att veta
Ett högt antal sökande utan intervjuer beror oftast på en granskningsbacklogg, inte på en dålig annons.
Ett långt "days open" med få sökande är i stället ett problem med sourcing eller jobbeskrivningen.
De fyra statistikkorten sammanfattar hela ditt företag, medan korten nedanför gäller varje enskilt jobb.
Alla jobbåtgärder – massuppladdning, sourcing, statusändringar, kommunikation – finns på jobbets detaljsida, inte här.
Filtrera jobblistan efter avdelning, status, plats och datum.
Varför den finns Smalnar av en lång jobblista till de roller du bryr dig om.
Olika personer behöver helt olika utsnitt av samma jobblista: en avdelningschef bryr sig bara om sitt teams roller, en landschef om en enda plats och en rekryterare som granskar kvartalet om allt som annonserats sedan ett visst datum. I stället för att bygga egna vyer för varje behov låter filtren var och en skapa sitt eget urval. Statusfiltret är det som används mest i vardagen – det är så du skiljer verkligt aktiva roller från arkiverade och pausade som annars skulle blåsa upp varje siffra.
Så använder du den
Öppna sidan Jobs.
Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Department".
Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Status" (Active, On-Hold, Archived, Closed, In Review).
Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Location".
Välj ett intervall i rullgardinsmenyn "Posted Date" (från Today till Last 6 Months).
Klicka på "Clear all filters" för att återställa.
Bra att veta
Filtren kan kombineras, så Department, Status och Posted Date smalnar av listan steg för steg.
Filtrering på avdelning fungerar bara om jobben fick en avdelning när de skapades – se Avdelningar i inställningarna.
"Clear all filters" är det pålitliga sättet att förklara en misstänkt kort lista.
Filtrera på Archived eller Closed för att hitta en tidigare annons som du vill duplicera eller använda som referens.
Översikt per jobb med statistik, diagram, sökande och alla jobbåtgärder.
Varför den finns Allt om en vakans på en enda skärm.
Den här sidan är det operativa navet i Canvider – nästan varje viktig åtgärd på en roll börjar här i stället för i de globala menyerna. Det är avsiktligt: sourcing, kriteriedefinition, massuppladdningar, masskommunikation, statusändringar och distribution är alla saker du gör mot en specifik vakans. Genom att avgränsa dem till ett jobb försvinner en hel klass dyra misstag, till exempel att mejla fel kandidatgrupp. Om du bara lär dig en skärm i Canvider, låt det vara den här.
Så använder du den
Gå till Jobs och klicka på "View Details" på ett jobbkort.
Läs av "Total Applicants" och "Published At" i sidhuvudet.
Granska diagrammen: Applicants Over Time, Applicants by Job Portal, Distribution by Status.
Scrolla till "Top Applicants" för att se de högst poängsatta kandidaterna.
Klicka på "View All Applicants" för att öppna den filtrerade listan People.
Använd åtgärdsknapparna överst för massuppladdning, kommunikation, redigering och statusändringar.
Bra att veta
"Top Applicants" rangordnas efter AI-poäng och är därför bara meningsfullt när kandidaterna har analyserats.
"Applicants by Job Portal" är den jobbspecifika versionen av källeffektivitet – den visar vilken jobbportal som faktiskt fungerar för just den här rollen.
"View All Applicants" öppnar People förfiltrerat på det här jobbet, vilket är det säkra sättet att starta massåtgärder.
Verktyg för sourcing, kriterier och distribution når du via åtgärdsknapparna överst på den här sidan.
Uppdatera beskrivningstexten för ett publicerat jobb direkt på plats.
Varför den finns Rättar eller förbättrar aktiva annonser utan att skapa om dem.
Stavfel, en felaktig rapporteringslinje eller ett krav som visar sig avskräcka bra kandidater upptäcks alltid efter publicering, aldrig innan. Utan redigering på plats skulle den enda lösningen vara att stänga jobbet och lägga upp det igen – vilket nollställer ansökningshistoriken, bryter redan delade länkar och förstör mätningen av tid till tillsättning. Redigering på plats bevarar allt detta. Det är värt att veta att beskrivningen också är referenstexten för AI-poängsättningen, så en omfattande omskrivning ändrar underlaget för hur framtida kandidater bedöms.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "View Job Description".
Klicka på "Edit" i dialogrutan.
Använd formateringsverktygsfältet för att ändra texten.
Klicka på "Save".
Bra att veta
Redigering bevarar jobbets sökande, historik och tid till tillsättning; ett nytt jobb gör det inte.
Ändringar slår omedelbart igenom på Canvider-annonsen och karriärsidan; kopior som redan publicerats på externa jobbsajter kan behöva uppdateras separat där.
Eftersom beskrivningen styr AI-analysen av CV:n bedöms nya kandidater mot annan text än tidigare om du gör en större omskrivning.
Lön, skills och platser redigeras på ett annat ställe – se "Edit Salary, Skills & Locations".
Ändra platser, lönespann och skills för ett publicerat jobb.
Varför den finns Håller affärs- och platsuppgifterna aktuella efter publicering.
Dessa tre fält ändras av affärsskäl snarare än redaktionella: en budget godkänns, en roll öppnas på ett andra kontor eller två veckors ansökningar visar att en "obligatorisk" skill sorterar bort alla som vore värda att anställa. Eftersom skills används i AI-poängsättningen och sourcingen gör redigering här mer än att bara uppdatera annonsen – den ändrar vad framtida analyser mäter kandidaterna mot och vad sourcingen söker efter. Det är därför rätt spak när dina träffar konsekvent missar.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "Edit Salary, Skills & Locations".
Skriv en plats under "Job Locations" och klicka på "Add location" (upp till 10; den första är primär).
Uppdatera "Minimum Salary", "Maximum Salary" och "Currency".
Redigera rutan "Skills (one per line)" – varje rad blir en skill.
Klicka på "Save changes".
Bra att veta
I skills-rutan motsvarar en rad exakt en skill – en rad med kommaseparerade värden läses som en enda skill.
Upp till 10 platser; den första är primär och är den som jobbsajter visar.
Att redigera skills poängsätter inte befintliga kandidater automatiskt. Kör analysen eller kriterieavstämningen igen om du vill ha konsistens.
Att bredda lönespannet för en stillastående roll är en av de snabbaste åtgärder som finns.
Koppla upp till tio anställningsplatser till ett och samma jobb.
Varför den finns Annonserar en roll över flera kontor eller länder.
Distribuerade team öppnar ofta en tjänst som skulle kunna tillsättas i flera olika städer. Att modellera det som separata jobb per stad ligger nära till hands men är ett dåligt sätt: sökande splittras över dubbletter, dina analyser räknar en anställning som flera roller och varje ändring i beskrivningen måste göras flera gånger. Ett jobb med många platser håller ihop pipelinen och annonserar ändå korrekt. Regeln om huvudplatsen finns eftersom de flesta jobbsajter bara accepterar en strukturerad plats; Canvider ger dem därför den första och lägger till resten som läsbar text.
Så använder du den
Under steg 1 i jobbskapandet, eller efteråt via "Edit Salary, Skills & Locations".
Lägg till din huvudstad först – den blir primär plats som jobbsajter visar.
Lägg till varje ytterligare plats som en egen chip.
Markera "Anywhere in country (no specific city)" för roller som gäller hela landet.
Spara – LinkedIn publicerar den primära platsen och lägger till de övriga som "Also hiring in".
Bra att veta
Ordningen spelar roll: den först tillagda platsen är den primära och den enda som de flesta sajter visar som strukturerad data.
Högst 10 platser per jobb.
Sätt din starkaste rekryteringsmarknad först – det är den plats som flest kandidater faktiskt ser.
"Anywhere in country" är för verkligt landsomfattande roller; för helt distansarbete bör du också skriva det i beskrivningen.
Flytta ett jobb mellan Active, On-Hold, Closed, Archived eller Deleted.
Varför den finns Styr om jobbet tar emot ansökningar och om det förblir synligt.
Status är det som uttrycker en rolls livscykel, och varje värde har verkliga konsekvenser snarare än att vara en etikett. On-Hold stoppar inflödet medan du löser till exempel en budgetfrys, utan att förlora den pipeline du byggt upp. Closed och Archived avslutar rollen och flyttar – det är viktigt – samtyckande kandidater som inte anställts till din talangpool. Så blir en avslutad rekrytering tyst en tillgång för nästa. Deleted är annorlunda till sin art: det är en permanent och oåterkallelig borttagning som dessutom startar en 30-dagarsnedräkning för kandidatdata som hör till jobbet.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "Change Vacancy Status".
Läs raden "Current Status:" och förklaringen av varje effekt.
Välj det nya värdet under "Select New Status".
Klicka på "Confirm Status".
Obs: Closed och Archived flyttar samtyckande kandidater till talangpoolen; Deleted är permanent.
Bra att veta
Använd On-Hold, inte Deleted, för en pausad roll – det stoppar nya ansökningar men behåller allt annat intakt.
Att stänga eller arkivera är det som fyller din talangpool, så gör det ordentligt i stället för att låta roller ligga kvar som Active för evigt.
Deleted kan inte ångras, och kandidatdata rensas 30 dagar senare. Exportera det du behöver först.
Endast kandidater som gett samtycke till framtida möjligheter flyttas till talangpoolen; resten förs helt enkelt inte över.
Definiera upp till fem godkänt/underkänt-kriterier som AI:n kontrollerar per sökande.
Varför den finns Gör dina must-haves till automatiska, jämförbara kandidatkontroller.
En övergripande matchningspoäng talar om att en kandidat ungefär är en 78 % träff, men inte om kandidaten får arbeta lagligt i ditt land – och det är de binära fakta som avgör de flesta screeningbeslut. Kriterieuppfyllnad omvandlar dina must-haves till explicita ja/nej-kontroller som tillämpas lika på alla. Det gör två användbara saker: screeningen går betydligt snabbare, och den blir försvarbar, eftersom varje kandidat mättes mot samma skriftliga standard i stället för mot den som råkade läsa CV:t. Specifik, kontrollerbar formulering är avgörande; ett kriterium som AI:n inte kan verifiera utifrån det tillgängliga materialet ger brus i stället för signal.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "Criteria Assertion AI".
Skriv ett kort och specifikt kriterium (högst 100 tecken), t.ex. "Kandidaten talar engelska på över C1-nivå".
Klicka på "Add".
Upprepa för upp till 5 kriterier; klicka på raderingsikonen vid ett kriterium för att ta bort det.
Klicka på "Re-run criteria matching for all applicants" och bekräfta för att poängsätta alla på nytt.
Se resultatet på varje sökandes flik Overview under "Criteria Match Analysis".
Bra att veta
Högst 5 kriterier, 100 tecken vardera – använd dem alltså till riktiga utslagskriterier.
Formulera kriterier så att de går att verifiera utifrån ett CV eller en profil. "Passar bra i kulturen" går inte att bedöma; "Har 3+ års erfarenhet av Unreal Engine" går.
Att lägga till eller ändra kriterier poängsätter ingen automatiskt om – du måste klicka på "Re-run criteria matching for all applicants".
När kriterier finns får sidan People ett filter "Meets all criterias" som gör en kortlista med ett klick.
Använd aldrig skyddade egenskaper som kriterier; då blir ett screeningverktyg en diskrimineringsrisk.
Ladda upp många PDF-CV:n på en gång för att skapa ansökningar.
Varför den finns Importerar en befintlig kandidatgrupp till ett jobb på några minuter.
Kandidater kommer in via vägar som ett ATS inte kan styra – en chefs inkorg, en mapp från en rekryteringsmässa, en byrås shortlist eller ett kalkylblad från ett tidigare system. Utanför Canvider är de osynliga för sökning, poängsättning och analys, och de snedvrider tyst dina rapporter. Massuppladdningen är ingången: du släpper in hela gruppen, och AI:n extraherar namn, kontaktuppgifter och erfarenhet ur varje fil. Så blir en mapp med PDF:er till strukturerade, sökbara ansökningar utan manuell datainmatning.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida.
Klicka på "Bulk Upload CVs".
Bekräfta jobbnamnet som visas under "Uploading CVs for:".
Klicka på "Select CV Files (PDF only)" och välj flera PDF:er samtidigt.
Klicka på "Upload CVs".
Vänta medan "Processing CVs with AI..." körs.
Granska "Upload Results" – skapade ansökningar och eventuella fel.
Bra att veta
Endast PDF. Word-dokument och bilder avvisas av filvalideraren.
Kontrollera jobbnamnet överst innan du laddar upp – CV:n kopplas till den vakansen, och att rensa en felaktig omgång i efterhand är krångligt.
Läs alltid panelen "Upload Results"; enskilda filer kan misslyckas (skadade PDF:er, skannade bilder utan text) medan resten lyckas.
Stora omgångar tar tid eftersom varje CV bearbetas av AI. Låt fliken vara öppen.
Uppladdningen skapar ansökningar; att poängsätta dem är ett separat steg via AI-analys.
Steg-för-steg-instruktioner med kopieringsknappar för manuell publicering på LinkedIn.
Varför den finns Publicerar korrekt på LinkedIn även utan integration.
LinkedIn är den mest värdefulla kanalen för de flesta yrkesroller, men automatisk publicering kräver ett kopplat konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre – och även kopplade konton misslyckas ibland på LinkedIns sida. I stället för att låta dig improvisera går den här guiden igenom det riktiga LinkedIn-formuläret fält för fält, med kopieringsknappar för varje värde. Det viktigaste steget är att byta hanteringen av sökande till "On an External Website": lämnar du LinkedIns standardinställning samlas ansökningarna hos LinkedIn i stället för i Canvider, där ingen av dina poäng-, filter- eller analysfunktioner når dem.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Post on LinkedIn".
Klicka på länken för att öppna "LinkedIn Job Posting Page" i en ny flik.
Klicka på "Copy" bredvid jobbtiteln och klistra in den i LinkedIn.
Välj "Use my own description" och matcha referensinställningarna som visas (plats, arbetstid, kontorstider).
Klicka på "Copy" bredvid jobbeskrivningen och klistra in den i LinkedIns editor.
Under "Manage applicants" byter du från "On LinkedIn" till "On an External Website" och klistrar in den kopierade ansöknings-URL:en.
Jämför de idealiska kvalifikationerna med de listade skills.
Bekräfta din identitet om det efterfrågas, välj Free posting och klicka på "Post Job".
Bra att veta
Steg 6 är det avgörande. Hanteras sökande "On LinkedIn" når de aldrig Canvider och är osynliga för poängsättning och analys.
Den här vägen kräver varken integration eller arbetsgivarnivå – den fungerar för alla konton.
Spegla plats- och schemainställningarna exakt, annars riktar sig LinkedIns matchning mot fel kandidater.
Använd detta som reservlösning när den automatiska publiceringen rapporterar ett fel.
Publicera ett jobb automatiskt på LinkedIn via det kopplade kontot.
Varför den finns Tar bort manuellt kopiera och klistra in när LinkedIn är integrerat.
Manuell publicering på LinkedIn tar ungefär tio minuter noggrann kopiering och inklistring per roll, och varje steg är ett tillfälle att fel ställa in mottagaren av ansökningar eller att glömma en plats. Automatisering tar bort både tidsåtgången och felkällan, vilket spelar störst roll för team som annonserar flera roller i veckan. Eftersom LinkedIn styr slutet av processen rapporteras resultatet som en statusbanner i stället för att antas – ibland hamnar ett utkast som väntar på din granskning på LinkedIn i stället för ett live-inlägg.
Så använder du den
Koppla LinkedIn först under Settings → LinkedIn.
Markera alternativet för LinkedIn-portalen i steget "Publish Job".
Klicka på "Publish Job".
Gå tillbaka till jobbets detaljsida och läs LinkedIn-statusbannern.
Om bannern säger att ett utkast finns klickar du dig vidare till LinkedIn för att granska och publicera det.
Om den rapporterar ett fel, använd det manuella läget "Post on LinkedIn" i stället.
Bra att veta
Kräver ett kopplat LinkedIn-konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre.
Kontrollera alltid statusbannern efteråt – "publicerad" är inte garanterat, och ett utkast kräver fortfarande din åtgärd på LinkedIn.
Jobbet publiceras under en av dina administrerade LinkedIn-företagssidor; se under Settings → LinkedIn vilken det är.
För jobb med flera platser får LinkedIn den primära platsen och de övriga läggs till som "Also hiring in".
Den guidade manuella publiceringen finns alltid som reserv och kräver ingen nivå.
Generiskt kopieringspaket för publicering på vilken jobbsajt som helst.
Varför den finns Gör det möjligt att annonsera var som helst med konsekvent, färdigt innehåll.
På varje marknad finns sajter som är viktiga lokalt men som ingen ATS integreras med – en nationell jobbsajt, en branschgemenskap, en universitetstavla eller en Discord- eller Slack-kanal. Den här funktionen tar den verkligheten på allvar i stället för att låtsas att integrationer täcker allt: du får titel, beskrivning, ansöknings-URL och referensinställningar i kopieringsklar form, så att du kan annonsera var som helst på några minuter. Det viktiga är ansöknings-URL:en, eftersom det är den (i stället för din allmänna karriärsida) som gör att Canvider kan koppla de resulterande ansökningarna tillbaka till just den kanalen.
Så använder du den
Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Post on Any Portal".
Klicka på "Copy" bredvid jobbtiteln.
Granska referensinställningarna (Location, Work Schedule, Office Schedule) och spegla dem i portalen.
Klicka på "Copy" bredvid jobbeskrivningen och klistra in den.
Klicka på "Copy" bredvid ansöknings-URL:en och ange den som portalens ansökningsmål.
Jämför de listade skills med portalens kvalifikationssektion.
Bra att veta
Använd alltid den medföljande ansöknings-URL:en som ansökningsmål – den dirigerar kandidater till Canvider och gör källspårning möjlig.
Om en sajt bara accepterar ren text, klistra först in beskrivningen i en enkel editor för att ta bort formateringen.
Konsekventa inställningar över sajterna gör jämförelsen av källeffektivitet meningsfull.
Fungerar för alla sajter utan integration, inloggningsuppgifter eller nivå.
Skapa och hantera återanvändbara mallar för jobbeskrivningar.
Varför den finns Standardiserar annonser och minskar upprepat skrivarbete.
Det här är hanteringsvyn bakom de mallar du laddar när du skapar ett jobb – platsen där du underhåller dem snarare än bara använder dem. Värdet växer med upprepning: företag som anställer samma roller säsongsvis eller i stor volym skriver samma annons dussintals gånger, och varje omskrivning är både bortkastad tid och ett tillfälle för din arbetsgivarprofil att glida isär. Användningsstatistiken som visas här är värdefull i sig, eftersom en mall som ingen använder oftast betyder att den inte stämmer med hur teamet faktiskt skriver.
Så använder du den
Gå till Inställningar och klicka på kortet "Templates".
Granska användningsstatistiken: Mallar totalt, Skapade denna månad, Jobb skapade från mallar, Sparad tid.
Klicka på "New Template".
Ange ett mallnamn och skriv beskrivningens innehåll.
Klicka på "Save Template".
För att ta bort en mall väljer du den under "My Templates", klickar på "Delete Template" och bekräftar.
Bra att veta
Mallar delas inom hela företaget, så att ta bort en mall påverkar alla.
Att ta bort en mall påverkar inte jobb som redan skapats från den – innehållet kopierades när jobbet skapades.
En liten uppsättning välskötta mallar är bättre än ett stort, föråldrat bibliotek; ta bort de som ingen laddar.
Det snabbaste sättet att bygga upp biblioteket är att spara dina bästa riktiga annonser som mallar när du skriver dem.