Kurz gesagt: Eine Stellenbeschreibung ist ein internes Dokument, das eine Rolle festlegt: Aufgaben, Verantwortung, Berichtslinie, Anforderungen. Eine Stellenanzeige, auch Stellenausschreibung genannt, ist eine öffentliche Nachricht, die die richtigen Leute zur Bewerbung bewegen soll. Die Beschreibung ist für Ihr Unternehmen. Die Anzeige ist für Bewerber. Die meisten schwachen Stellenanzeigen sind einfach Stellenbeschreibungen, die auf einem Jobportal eingefügt wurden.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung ist eine Dokumentation. Sie legt fest, was eine Rolle innerhalb Ihres Unternehmens bedeutet.
Sie enthält in der Regel:
- Stellenbezeichnung und Gehalts- oder Funktionsstufe
- Abteilung und Berichtslinie
- Zweck der Stelle
- Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten
- Arbeitsbedingungen, etwa Standort oder Reisetätigkeit
- Manchmal Gehaltsband und Leistungskennzahlen
Sie wird auch für Dinge nach der Einstellung genutzt: Gehaltsfestlegung, Leistungsbeurteilungen, Verträge, Organisationsgestaltung und in manchen Ländern für rechtliche Streitigkeiten darüber, wofür jemand eingestellt wurde. Sie ändert sich selten und ist meist formell.
Was ist eine Stellenanzeige?
Eine Stellenanzeige ist Marketing. Sie soll die richtige Person zur Bewerbung bewegen und die falsche dazu bringen, sich selbst auszusortieren.
Eine gute Anzeige enthält:
- Einen Titel, den Menschen tatsächlich suchen
- Was die Person in den ersten Monaten tun wird, in einfacher Sprache
- Die drei bis fünf Muss-Anforderungen
- Die Gehaltsspanne
- Standort, Remote-Regelung und Arbeitszeiten
- Wie der Einstellungsprozess aussieht
- Warum jemand genau bei Ihnen arbeiten möchte
Sie hat eine kurze Lebensdauer. Sie können sie für jede Ausschreibung neu schreiben und verschiedene Versionen testen.
Stellenanzeige vs. Stellenbeschreibung im Vergleich
| Stellenbeschreibung | Stellenanzeige | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | HR, Führungskräfte, Mitarbeiter | Stellensuchende |
| Zweck | Die Rolle festlegen | Bewerber gewinnen |
| Tonalität | Formell, vollständig | Schlicht, überzeugend, konkret |
| Länge | So lang wie nötig | So kurz wie möglich, aber vollständig |
| Fokus | Aufgaben und Anforderungen | Ergebnisse, Muss-Kriterien, warum man beitreten sollte |
| Sprache | Unternehmensbegriffe („Stufe 3 Associate“) | Suchbegriffe („Kundenservice-Spezialist“) |
| Lebensdauer | Monate oder Jahre | Eine Ausschreibung |
| Enthält Gehalt | Oft das Gehaltsband | Die Spanne, die Bewerber sehen werden |
Warum ist der Unterschied wichtig?
Weil Bewerber Anzeigen anders lesen, als Führungskräfte Dokumentationen lesen.
Eine Stellenbeschreibung mit 22 Aufgaben sagt einem Bewerber nichts darüber, wie ein Dienstag aussieht. Eine Anforderungsliste, die aus Vollständigkeitsgründen für HR geschrieben wurde, schreckt oft gute Leute ab, die sieben von acht Punkten erfüllen.
Drei häufige Probleme, wenn die Beschreibung als Anzeige verwendet wird:
- Interne Titel. Niemand sucht nach „Associate II, Client Operations“. Gesucht wird nach „Account Manager“.
- Kein Ergebnis. Aufgaben sagen Menschen, womit sie beschäftigt wären, nicht, was sie erreichen würden.
- Kein Grund zur Bewerbung. Eine Beschreibung muss nicht verkaufen. Eine Anzeige schon.
Wie machen Sie aus einer Stellenbeschreibung eine Stellenanzeige?
Behalten Sie die Beschreibung. Schreiben Sie die Anzeige in fünf Schritten daraus.
- Ändern Sie den Titel in den, nach dem Menschen suchen. Siehe wie Sie einen Stellentitel wählen.
- Schreiben Sie die ersten zwei Zeilen als Pitch. Was diese Person tun wird und warum es wichtig ist. Die meisten Bewerber entscheiden genau hier.
- Kürzen Sie die Aufgaben auf fünf oder sechs und formulieren Sie sie als Ergebnisse. Aus „40 Kundenchats am Tag beantworten“ wird „Seien Sie die Person, die Kunden zuerst erreichen, und lösen Sie die meisten Anliegen in einem einzigen Gespräch.“
- Teilen Sie die Anforderungen in Muss- und Kann-Anforderungen auf. Drei bis fünf Muss-Kriterien. Kennzeichnen Sie den Rest klar als optional.
- Ergänzen Sie die praktischen Details, nach denen Bewerber suchen. Gehaltsspanne, Standort, Remote-Regelung, Arbeitszeiten, Prozess und Zeitplan.
Zur Länge siehe wie lang eine Stellenbeschreibung sein sollte. Auch wenn im Titel „Beschreibung“ steht, geht es hier um die Ausschreibung, die Bewerber sehen.
Brauchen Sie überhaupt eine Stellenbeschreibung?
Für die meisten Stellen ja, auch eine kurze.
Sie verankert die Auswahlkriterien, hilft, Gehälter für ähnliche Stellen fair festzulegen, und gibt dem neuen Mitarbeiter einen klaren Ausgangspunkt. Kleine Teams können sie auf eine Seite beschränken. In größeren Unternehmen ist sie oft Teil der Personalanforderung.
Es gibt auch einen rechtlichen Aspekt in der EU. Die Richtlinie zur Entgelttransparenz baut auf dem Grundsatz gleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit auf. Das macht klare, einheitliche Rollendefinitionen wichtiger, nicht weniger wichtig.
Und was ist mit Vorlagen für Stellenbeschreibungen?
Vorlagen eignen sich gut als Ausgangspunkt für die interne Beschreibung. Für die Anzeige sind sie ein schlechter Ausgangspunkt, denn Vorlagen sind generisch, und die Aufgabe der Anzeige ist es, konkret zu sein.
Wir vergleichen beide Ansätze in JobCraft vs. Vorlagen für Stellenbeschreibungen.
In Canvider erstellt JobCraft den Entwurf der Stellenausschreibung aus den Rollendetails, die Sie angeben. Die „Job Description Quality Check“ markiert Ausschreibungen, die zu dünn zum Veröffentlichen sind. Für Rollen, die Sie regelmäßig besetzen, können Sie Beschreibungen als Stellenvorlagen speichern. Bearbeiten Sie den Entwurf, damit er nach Ihrem Team klingt und nicht wie alle anderen.
Ein schneller Test für Ihre aktuelle Anzeige
Lesen Sie die ersten drei Zeilen Ihrer aktuellen Stellenanzeige. Könnten sie in der Anzeige eines Wettbewerbers stehen, wenn Sie nur den Firmennamen austauschen, dann schreiben Sie sie neu.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Stellenanzeige und einer Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung ist ein internes Dokument, das die Rolle festlegt: Aufgaben, Verantwortung, Berichtslinie, Anforderungen und Eingruppierung. Eine Stellenanzeige, auch Stellenausschreibung genannt, ist eine öffentliche Nachricht, die die richtigen Bewerber anziehen soll. Die Beschreibung ist für HR und Führungskräfte da. Die Anzeige ist für Stellensuchende.
Kann ich meine Stellenbeschreibung als Stellenanzeige verwenden?
Sie können es, aber meist funktioniert sie schlechter. Stellenbeschreibungen sind als Aufgabenlisten in Unternehmenssprache geschrieben. Bewerber wollen wissen, was sie tatsächlich tun würden, woran Erfolg gemessen wird, wie hoch die Vergütung ist und warum sie sich für Sie entscheiden sollten. Schreiben Sie die Beschreibung zu einer Anzeige um.
Ist eine Stellenausschreibung dasselbe wie eine Stellenanzeige?
In der Praxis ja. Stellenausschreibung, Stellenanzeige, Jobanzeige und Vakanzmitteilung meinen alle die öffentliche Ausschreibung, die Bewerber sehen. Stellenbeschreibung bezeichnet meist das interne Dokument.