Snabbsvar: En jobbeskrivning är ett internt dokument som definierar en roll: arbetsuppgifter, ansvar, rapporteringslinje och krav. En jobbannons, även kallad jobbutlysning, är ett offentligt meddelande skrivet för att få rätt personer att söka. Beskrivningen är till för ditt företag. Annonsen är till för kandidaterna. De flesta svaga jobbannonser är helt enkelt jobbeskrivningar som klistrats in på en jobbsida.
Vad är en jobbeskrivning?
En jobbeskrivning är dokumentation. Den definierar vad en roll innebär inom ditt företag.
Den innehåller oftast:
- Jobbtitel och befattningsnivå
- Avdelning och rapporteringslinje
- Syftet med rollen
- Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar
- Krav på kvalifikationer och kompetenser
- Arbetsvillkor, som plats eller resor
- Ibland lönespann och prestationsmått
Den används även för saker som händer efter anställningen: lönesättning, resultatsamtal, avtal, organisationsdesign och, i vissa länder, juridiska tvister om vad någon anställdes för att göra. Den ändras sällan och är oftast formell.
Vad är en jobbannons?
En jobbannons är marknadsföring. Den är skriven för att få rätt person att söka och fel person att själv avstå.
En bra annons innehåller:
- En titel som människor faktiskt söker på
- Vad personen gör de första månaderna, på ett enkelt språk
- De tre till fem absoluta kraven
- Lönespann
- Plats, distansregler och arbetstider
- Hur rekryteringsprocessen ser ut
- Varför någon skulle vilja ha det här jobbet på det här företaget
Den lever kort. Du kan skriva om den för varje utlysning och testa olika versioner.
Jobbannons vs jobbeskrivning: sida vid sida
| Jobbeskrivning | Jobbannons | |
|---|---|---|
| Målgrupp | HR, chefer, medarbetaren | Jobbsökare |
| Syfte | Definiera rollen | Attrahera sökande |
| Ton | Formell, komplett | Enkel, övertygande, konkret |
| Längd | Så lång som behövs | Så kort som möjligt, men komplett |
| Fokus | Arbetsuppgifter och krav | Resultat, absoluta krav, varför gå med |
| Språk | Företagsterminologi (“Nivå 3 Associate”) | Sökord (“Kundtjänstspecialist”) |
| Livslängd | Månader eller år | En utlysning |
| Innehåller lön | Ofta lönebandet | Lönespannet kandidaterna kommer att se |
Varför spelar skillnaden roll?
För att kandidater läser annonser på ett annat sätt än hur chefer läser dokumentation.
En jobbeskrivning med 22 ansvarsområden berättar ingenting för en kandidat om hur en tisdag ser ut. En kravlista som skrivits för HR:s fullständighet skrämmer ofta bort bra personer som uppfyller sju av åtta punkter.
Tre vanliga problem när beskrivningen används som annons:
- Interna titlar. Ingen söker på “Associate II, Client Operations”. De söker på “kontoansvarig”.
- Inget resultat. Arbetsuppgifter berättar vad människor kommer att vara upptagna med, inte vad de kommer att uppnå.
- Ingen anledning att söka. En beskrivning behöver inte sälja. En annons måste göra det.
Hur gör du en jobbeskrivning till en jobbannons?
Behåll beskrivningen. Skriv annonsen utifrån den i fem steg.
- Ändra titeln till det människor söker på. Se hur du väljer jobbtitel.
- Skriv de två första raderna som pitch. Vad personen kommer att göra och varför det spelar roll. De flesta kandidater bestämmer sig här.
- Klipp arbetsuppgifterna till fem eller sex, skrivna som resultat. “Hantera 40 kundchattar om dagen” blir “Var den person kunderna når först, och lös de flesta problem i en konversation.”
- Dela upp kraven i absoluta krav och önskvärda. Tre till fem absoluta krav. Märk resten tydligt som valfria.
- Lägg till de praktiska detaljer som kandidater letar efter. Lönespann, plats, distansregler, arbetstider, process och tidplan.
För längd, se hur lång en jobbeskrivning bör vara. Även om titeln säger beskrivning handlar den om utlysningen som kandidaterna ser.
Behöver du en jobbeskrivning överhuvudtaget?
För de flesta roller, ja, även en kort.
Den förankrar kriterierna för rekryteringen, hjälper till att sätta rättvisa löner för liknande roller och ger den nyanställde en tydlig startpunkt. Små team kan hålla den på en sida. I större företag är den ofta en del av rekryteringsbegäran.
Det finns också en juridisk aspekt i EU. Direktivet om löneöppenhet bygger på lön för arbete av lika värde, vilket gör tydliga och konsekventa rolldefinitioner viktigare, inte mindre.
Hur är det med mallar för jobbeskrivningar?
Mallar är en bra utgångspunkt för den interna beskrivningen. De är en dålig utgångspunkt för annonsen, eftersom mallar är generiska och annonsens hela uppgift är att vara specifik.
Vi jämför de två metoderna i JobCraft mot mallar för jobbeskrivningar.
I Canvider tar JobCraft fram utkastet till jobbutlysningen utifrån rolldetaljerna du anger, och Job Description Quality Check flaggar utlysningar som är för tunna för att publiceras. Du kan spara beskrivningar som jobbmallar för roller du anställer ofta. Redigera utkastet så att det låter som ditt team, inte som alla andras.
Ett snabbtest för din nuvarande annons
Läs de tre första raderna i din publicerade jobbannons. Om de kunde stå i en konkurrents annons med bara företagsnamnet bytt, skriv om dem.
Prova Canvider gratis. Inget kreditkort krävs.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en jobbannons och en jobbeskrivning?
En jobbeskrivning är ett internt dokument som definierar rollen: arbetsuppgifter, ansvar, rapporteringslinje, krav och befattningsnivå. En jobbannons, eller jobbutlysning, är ett offentligt meddelande skrivet för att locka rätt kandidater. Beskrivningen är till för HR och chefer. Annonsen är till för jobbsökare.
Kan jag använda min jobbeskrivning som jobbannons?
Du kan, men den presterar oftast sämre. Jobbeskrivningar skrivs som listor med arbetsuppgifter i företagsspråk. Kandidater vill veta vad de faktiskt skulle göra, vad framgång innebär, lönen och varför de ska välja just dig. Skriv om beskrivningen till en annons.
Är en jobbutlysning detsamma som en jobbannons?
Ja, i praktiken. Jobbutlysning, jobbannons, platsannons och vakansmeddelande betyder alla den offentliga listningen som kandidaterna ser. Jobbeskrivning är oftast det begrepp som avser det interna dokumentet.