Respuesta rápida: En Polonia, el preaviso dura 2 semanas con menos de 6 meses de antigüedad, 1 mes entre 6 meses y 3 años, y 3 meses después de 3 años, tanto en contratos indefinidos como de duración determinada. Los contratos de prueba usan 3 días laborables, 1 semana o 2 semanas. Los empleadores no pueden saltárselo, y acortarlo legalmente exige un motivo concreto o el acuerdo de la otra parte.
¿Cuánto dura el preaviso estándar en Polonia?
Depende del tiempo que la persona lleve trabajando para su empresa actual, no de su cargo ni del tipo de contrato. Según el art. 36 §1 del Kodeks pracy, la misma escala se aplica a los contratos indefinidos y a los de duración determinada.
| Tipo de contrato | Antigüedad en la empresa | Periodo de preaviso |
|---|---|---|
| Periodo de prueba | Prueba de 2 semanas o menos | 3 días laborables |
| Periodo de prueba | Prueba de más de 2 semanas | 1 semana |
| Periodo de prueba | Prueba de 3 meses | 2 semanas |
| Indefinido o de duración determinada | Menos de 6 meses | 2 semanas |
| Indefinido o de duración determinada | Al menos 6 meses | 1 mes |
| Indefinido o de duración determinada | Al menos 3 años | 3 meses |
La regla del periodo de prueba está en el art. 34. La mayoría de los candidatos que contratas desde otra empresa caerán en el tramo de 1 mes o en el de 3 meses, ya que en Polonia es habitual llevar tres años en el mismo puesto.
¿Cuenta el tiempo en un empleo anterior para la duración del preaviso?
Normalmente no. La antigüedad del art. 36 §1 se refiere al tiempo con el empleador actual, no a toda la trayectoria profesional de la persona. La excepción es un traspaso de empresa conforme al art. 23¹, en el que una adquisición o reestructuración traspasa por ley la relación laboral anterior al nuevo empleador, y entonces sí cuenta ese tiempo previo. Fuera de ese caso, alguien que cambia de trabajo cada dos años probablemente tendrá un preaviso corto aunque tenga diez años de experiencia en total.
¿Puede un empleador acortar un preaviso de 3 meses?
Sí, pero solo en situaciones concretas. El art. 36¹ permite al empleador reducir un preaviso de 3 meses a un mínimo de 1 mes, pero solo cuando la extinción se debe a una quiebra, a la liquidación de la empresa u otras causas no imputables al empleado, lo que en la práctica significa despido por causas económicas. El empleado sigue cobrando los meses recortados como compensación. Se trata de la extinción del contrato por parte de la propia empresa, no de algo que te ayude cuando intentas contratar a alguien que trabaja en una compañía que no cierra ni hace reducciones de plantilla.
¿Tiene el empleado que seguir trabajando durante el preaviso?
No necesariamente. Según el art. 36², el empleador puede eximir al empleado de la obligación de trabajar durante el resto del periodo de preaviso y seguir pagándole el salario completo. Es una decisión unilateral del empleador, que no necesita el acuerdo del empleado, a menudo llamada garden leave. No acorta el periodo de preaviso en sí, y el contrato termina en la fecha original. Si esto le ocurre a tu futuro contratado, es una buena noticia para ti: quedará libre antes, aunque en el papel su preaviso no haya cambiado.
¿Tiene el empleado derecho a tiempo libre pagado para buscar trabajo?
Sí, cuando es el empleador quien comunica el preaviso. El art. 37 concede al empleado 2 días laborables libres, retribuidos, durante un preaviso de 2 semanas o de 1 mes, y 3 días laborables durante un preaviso de 3 meses. Esto solo se aplica cuando la empresa actual rescinde el contrato, no cuando el empleado dimite, así que rara vez surge cuando contratas a alguien que se va por iniciativa propia.
¿Se puede conseguir que un candidato salga de su preaviso antes de tiempo?
Solo si su empresa actual lo acepta, porque no existe ningún mecanismo legal que lo obligue. El art. 30 recoge el acuerdo mutuo como una forma distinta de poner fin al contrato, junto al preaviso, y el art. 36 §6 permite a ambas partes acordar una fecha de fin anterior una vez comunicado el preaviso. En cualquiera de las dos vías, la empresa tiene que decir que sí.
Lo mejor suele ser que el candidato lo pida directamente. Las empresas a menudo aceptan antes de lo que esperas, porque retener a alguien que ya tiene otro trabajo cerrado y ya no se esfuerza tanto no les aporta gran cosa. Si el preaviso es largo y necesitas a la persona con rapidez, ofrecer cubrir la diferencia salarial durante el tiempo que perdería es una propuesta razonable. Eso sí, conviene que tanto el candidato como tú tengáis claro que le estás ayudando a negociar una salida anticipada, no comprando una obligación legal que no existe.
¿Qué debes evitar pedirle a alguien que todavía está cumpliendo su preaviso?
Cualquier trabajo para tu empresa antes de que su contrato termine de verdad. No es ético y os pone a ambos en una situación legalmente delicada con su empresa actual, que sigue pagándole y sigue teniendo derecho a su tiempo. Guarda la carta de oferta de empleo y el onboarding real para su primer día oficial.
Lo que sí puedes hacer es mantener el contacto. Invítale a una cena de equipo, a visitar la oficina o a la versión que tengáis de un evento de bienvenida para nuevas incorporaciones. No te cuesta nada, es totalmente correcto y mantiene la relación sin pedirle nada que su empresa actual pueda objetar.
¿Por qué los fundadores que contratan en el extranjero se equivocan en esto?
Porque están acostumbrados a un mercado en el que dos semanas de preaviso es lo normal, y Polonia no es ese mercado. He visto a fundadores incluir una fecha de incorporación en la carta de oferta dando por hecho que la persona podía empezar en dos o tres semanas, y luego llevarse una sorpresa cuando el candidato está atado a un preaviso de uno o tres meses en su trabajo actual. Si estás intentando reducir el tiempo de contratación, el preaviso suele ser el mayor tramo de tiempo perdido, y lo fija la ley, no la rapidez de tu proceso. Pregunta por la duración del preaviso durante la entrevista, no después de enviar la oferta, del mismo modo que confirmar lo rápido que respondes a los candidatos importa para el resto de tu proceso.
Esto no es asesoramiento jurídico. Para un caso concreto, consulta con un abogado laboralista polaco.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el periodo de preaviso en Polonia?
En un contrato indefinido o de duración determinada, son 2 semanas con menos de 6 meses de antigüedad, 1 mes entre 6 meses y 3 años, y 3 meses después de 3 años. En un contrato de prueba son 3 días laborables, 1 semana o 2 semanas, según la duración de la prueba.
¿Puede un empleador acortar un preaviso de 3 meses?
Sí, pero solo en caso de despido por causas económicas, quiebra o liquidación, y solo hasta 1 mes. El empleado tiene derecho a cobrar el resto del periodo de preaviso como compensación.
¿Tiene el candidato que seguir trabajando durante su preaviso?
Sí, a menos que su empresa actual lo exima de la obligación de trabajar, algo que la ley polaca permite al empleador hacer de forma unilateral, pagándole igualmente el salario.
¿Se puede conseguir que un candidato salga de su preaviso antes de tiempo?
Solo si su empresa actual está de acuerdo. No existe un derecho legal a comprar la salida. La vía más habitual es que el candidato lo pida, a veces con tu ayuda para cubrir la diferencia salarial.