Krótka odpowiedź: Okresy wypowiedzenia w Polsce wynoszą: 2 tygodnie przy stażu poniżej 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy do 3 lat i 3 miesiące po 3 latach, zarówno przy umowach na czas nieokreślony, jak i określony. Przy umowach na okres próbny: 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie. Pracodawca nie może ich pominąć, a skrócenie wymaga konkretnego powodu lub zgody drugiej strony.
Jak długi jest standardowy okres wypowiedzenia w Polsce?
Zależy od tego, jak długo dana osoba pracuje u obecnego pracodawcy, a nie od stanowiska ani rodzaju umowy. Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy ta sama skala obowiązuje przy umowach na czas nieokreślony i określony.
| Rodzaj umowy | Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Okres próbny | Próba do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Okres próbny | Próba dłuższa niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| Okres próbny | Próba 3-miesięczna | 2 tygodnie |
| Czas nieokreślony lub określony | Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Czas nieokreślony lub określony | Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Czas nieokreślony lub określony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Zasada dotycząca okresu próbnego wynika z art. 34. Większość kandydatów, których zatrudniasz od innej firmy, trafi w przedział 1 miesiąca lub 3 miesięcy, bo trzy lata w jednej firmie to w Polsce norma.
Czy staż u poprzedniego pracodawcy wlicza się do okresu wypowiedzenia?
Zwykle nie. Staż z art. 36 § 1 liczy się u obecnego pracodawcy, a nie w całej karierze kandydata. Wyjątkiem jest przejście zakładu pracy na podstawie art. 23¹, gdy przejęcie firmy lub restrukturyzacja przenosi stosunek pracy na nowego pracodawcę. Wtedy wcześniejszy staż również się liczy. Poza tym przypadkiem ktoś, kto zmieniał pracę co dwa lata, prawdopodobnie będzie miał krótki okres wypowiedzenia, nawet przy dziesięciu latach łącznego doświadczenia.
Czy pracodawca może skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Tak, ale tylko w określonych sytuacjach. Art. 36¹ pozwala pracodawcy skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia do minimum 1 miesiąca, ale tylko wtedy, gdy rozwiązanie umowy następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub innych przyczyn niezależnych od pracownika, czyli w praktyce przy zwolnieniu z przyczyn ekonomicznych. Pracownik nadal otrzymuje wynagrodzenie za skrócone miesiące jako rekompensatę. To zakończenie umowy przez pracodawcę, a nie coś, co pomaga, gdy próbujesz ściągnąć kogoś z firmy, która nie upada i nie zwalnia pracowników.
Czy odchodzący pracownik musi pracować przez cały okres wypowiedzenia?
Niekoniecznie. Na podstawie art. 36² pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, nadal wypłacając mu pełne wynagrodzenie. To jednostronna decyzja pracodawcy, podejmowana bez zgody pracownika, często nazywana garden leave. Nie skraca ona samego okresu wypowiedzenia, a umowa nadal kończy się w pierwotnym terminie. Jeśli to dotyczy Twojego przyszłego pracownika, to dobra wiadomość dla Ciebie: będzie wolny wcześniej, mimo że na papierze jego okres wypowiedzenia się nie zmienił.
Czy odchodzący pracownik ma prawo do płatnego wolnego na szukanie pracy?
Tak, gdy wypowiedzenie daje pracodawca. Art. 37 przyznaje pracownikowi 2 dni robocze wolne płatne w trakcie 2-tygodniowego lub 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, a 3 dni robocze w trakcie 3-miesięcznego. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy umowę wypowiada obecny pracodawca, a nie gdy pracownik rezygnuje sam, więc rzadko pojawia się, gdy zatrudniasz kogoś, kto odchodzi z własnej inicjatywy.
Czy można wcześniej uwolnić kandydata od okresu wypowiedzenia?
Tylko za zgodą obecnego pracodawcy, a nie ma mechanizmu prawnego, który by ją wymuszał. Art. 30 wymienia porozumienie stron jako osobny sposób zakończenia umowy, obok wypowiedzenia, a art. 36 § 6 pozwala obu stronom uzgodnić wcześniejszy termin zakończenia po już złożonym wypowiedzeniu. Obie drogi wymagają, by pracodawca się zgodził.
Najlepiej zwykle, gdy kandydat sam o to zapyta. Firmy często zgadzają się szybciej, niż byś oczekiwał, bo utrzymywanie kogoś, kto ma już inną pracę i nie zabiega już o nią, nie jest dla nich wiele warte. Jeśli okres wypowiedzenia jest długi, a potrzebujesz tej osoby szybko, rozsądne jest zaproponowanie pokrycia utraconego wynagrodzenia za ten czas. Ważne, by jasno powiedzieć kandydatowi i sobie, że pomagasz mu wynegocjować wcześniejsze zwolnienie, a nie wykupujesz zobowiązanie prawne, bo takie nie istnieje.
O co nie prosić kogoś, kto jeszcze jest w okresie wypowiedzenia?
Nie proś o żadną pracę dla Twojej firmy przed faktycznym końcem jego umowy. To nieetyczne i stawia obu w prawnie niepewnej sytuacji wobec obecnego pracodawcy, który nadal mu płaci i nadal dysponuje jego czasem. Z listem z ofertą pracy i prawdziwym onboardingiem poczekaj na jego pierwszy oficjalny dzień.
Zamiast tego możesz utrzymać z nim kontakt. Zaproś go na kolację zespołu, wycieczkę po biurze albo na dowolną wersję spotkania integracyjnego, które organizujesz dla nowych pracowników. To nic nie kosztuje, jest w pełni w porządku i podtrzymuje relację, bez proszenia go o cokolwiek, co jego obecny pracodawca mógłby uznać za problem.
Dlaczego zagraniczni założyciele firm często się w tym mylą?
Bo są przyzwyczajeni do rynku, na którym dwutygodniowy okres wypowiedzenia to norma, a Polska nim nie jest. Widziałem, jak założyciele wpisywali datę rozpoczęcia pracy do oferty, zakładając, że kandydat może zacząć za dwa lub trzy tygodnie, a potem byli zaskoczeni, bo kandydat był związany 1- lub 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Jeśli próbujesz skrócić czas do zatrudnienia, okres wypowiedzenia bywa największym pojedynczym fragmentem straconego czasu, a jest ustalany przez prawo, a nie przez to, jak szybko działa Twój proces. Pytaj o długość okresu wypowiedzenia podczas rozmowy, a nie po wysłaniu oferty. Podobnie jest z szybkością odpowiedzi kandydatom po rozmowie: wpływa na resztę Twojego procesu.
To nie jest porada prawna. W konkretnej sprawie skonsultuj się z polskim prawnikiem od prawa pracy.
Canvider to system ATS dla małych firm. Wypróbuj Canvider za darmo
Najczęściej zadawane pytania
Jak długi jest okres wypowiedzenia w Polsce?
Przy umowie na czas nieokreślony lub określony: 2 tygodnie przy stażu poniżej 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy do 3 lat i 3 miesiące po 3 latach. Przy umowie na okres próbny: 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie, zależnie od długości okresu próbnego.
Czy pracodawca może skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Tak, ale tylko w przypadku zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika, upadłości lub likwidacji, i tylko do 1 miesiąca. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pozostałą część okresu wypowiedzenia jako rekompensata.
Czy kandydat musi pracować w okresie wypowiedzenia?
Tak, chyba że obecny pracodawca zwolni go z obowiązku świadczenia pracy. Polskie prawo pozwala mu to zrobić jednostronnie, przy zachowaniu wynagrodzenia.
Czy można wcześniej uwolnić kandydata od okresu wypowiedzenia?
Tylko za zgodą obecnego pracodawcy. Nie ma prawa do wykupienia. Najczęstszą drogą jest prośba kandydata, czasem z Twoją pomocą w pokryciu różnicy w wynagrodzeniu.